Cloud Computing-Überlegungen für große und kleine Unternehmen

Der Vorteil moderner Technologie

Cloud-Server-Arrays werden mit zunehmender Nachfrage nach Cloud-Computing immer schlanker. Dinge wie IoT oder das Internet der Dinge sind teilweise verantwortlich; und Sie möchten mit Ihrem Unternehmen Wege finden, wie Sie Innovationen wie diese zu Ihrem vollsten Vorteil nutzen können. Ob Sie groß oder klein sind, es gibt Möglichkeiten, dies zu tun, die mehr Gewinn bringen als die Kosten ihrer Investition.

Vielleicht möchten Sie klein anfangen, wenn Sie sich nicht auskennen, und sorgfältig recherchieren, um zu sehen, was sowohl Kollegen als auch Konkurrenten tun. Sie können von ihren Erfolgen und Misserfolgen lernen. Es macht auch Sinn, sich umzuhören. Wenn Sie darüber nachdenken, so etwas wie die Entwicklung einer Anwendung für Mittel zur Vermarktung und Bereitstellung von Dienstleistungen zu tun, tun Sie gut daran, zu sehen, auf welche Art von Dingen Unternehmen bei der Verwaltung solcher Dinge stoßen.

Oft gibt es ganze Familien von Best Practices, die schnell die besten Mittel zum Erwerb und Management verschiedener Innovationen definieren. Bei Anwendungen, die für geschäftliche oder private Zwecke in der Cloud gehostet werden, gilt dies. Ein gutes Beispiel sind die Protokolle, die die Fehlerüberwachung umgeben.

Die Fehlerüberwachung ist eine Schlüsselkomponente zur Maximierung des Nutzens von Anwendungen. laut Stackify.com: „Um das Beste aus Ihren Anwendungsfehlern zu machen, sollten Sie einen Fehlerberichtsdienst verwenden. Sie können alle Ihre Fehler sammeln und in Echtzeit wertvolle Einblicke in Anwendungsprobleme geben.“ Das Speichern solcher Interaktionen in der Cloud kann eine Ressource für häufige Fehler und Methoden zu ihrer Behebung schaffen.

Cloud-Migration

Viele Unternehmen haben Teile ihrer Infrastruktur in die Cloud migriert, und das aus gutem Grund: Cloud-Computing-Lösungen haben in der Regel ein hohes Maß an Komfort und Effektivität. Betrachten Sie diese Fallstudie einer Migration zu einem Cloud-basierten E-Mail-System. Obwohl der Prozess involviert war, war er letztendlich von Vorteil, und dies ist der Kern des Cloud Computing.

Der Übergang in die Cloud ist manchmal eine Tortur, aber die daraus resultierenden Vorteile sind den Aufwand wert. Was einige Unternehmen tun, ist, die Dinge langsam anzugehen. Sie bringen die Dinge Stück für Stück auf die Wolke. Wie in der Fallstudie zu E-Mails identifizieren sie einen bestimmten Aspekt des Betriebs und finden einen Weg, die Cloud dazu zu bringen, diese Aufgabe rentabler zu erfüllen.

E-Mail kann ein Schritt sein, ein anderer kann ein interner Infrastrukturbedarf sein, wie z. B. die Gehaltsabrechnung. Clockspot.com bietet Vorlagen für Excel-Arbeitszeittabellen und weist darauf hin: „Wenn es eine Sache gibt, die für fast alle Unternehmen gilt, dann ist es die Tatsache, dass sie eine Möglichkeit brauchen, um nachzuverfolgen, wie viel Zeit ihre Mitarbeiter bei der Arbeit verbringen.“ Dies kann bewusst intern erfolgen oder durch automatisierte Cloud-Lösungen, die Kosten eliminieren.

Wenn Sie ein neues Unternehmen sind, das kostengünstig mit etablierten Betrieben konkurrieren möchte, ist dies eine großartige Möglichkeit, die Dinge zu beginnen. Die größeren Unternehmen könnten gut daran tun, mit der Optimierung dieser Richtung zu beginnen. Wenn eine Gehaltsabteilung von zwanzig auf fünf reduziert werden kann, bedeutet dies eine Einsparung von 75 % der Personalkosten.

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Sequenzielle Änderungen

Sobald Sie herausgefunden haben, welche Aspekte Ihres Betriebs am besten von der Cloud bedient werden können, kann die sequenzielle Verschiebung beginnen. Sie möchten Sparziele setzen und Kostenprognosen haben, die ein gewisses Maß an Puffer für das Unerwartete beinhalten. Ein hilfreicher Weg, dies zu tun, ist, sozusagen ein mögliches „Gesamtpaket“ zu betrachten.

Vollständig integriertes Cloud-Computing kann Ihr Server-Array vor Ort vollständig auslagern.

Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens können Sie dadurch jährlich zwischen einigen tausend und einigen hunderttausend Dollar sparen. Möglich machen dies vor allem Platform as a Service (PaaS), Software as a Service (SaaS), Desktop as a Service (DaaS) und Hardware/Infrastructure as a Service (H/IaaS). Disaster Recovery as a Service (DRaaS) ist ebenfalls sehr nützlich.

Was DaaS tun kann, ist einen gemeinsam zugänglichen Desktop für Ihre Mitarbeiter und das Management bereitzustellen, der überall dort verfügbar ist, wo Sie eine sichere Internetverbindung haben. Sie können von diesem Desktop aus auf verschiedene Softwareprogrammierungs-, Design- und Organisationssuiten zugreifen. Wenn Sie etwas entwerfen, kann es auf der Plattform simuliert werden, mit der es über das PaaS-Dienstprogramm verwendet wird.

In der Zwischenzeit ermöglicht H/IaaS der Cloud das Speichern von Informationen, die Ausführung traditioneller Unternehmensinfrastrukturanforderungen wie die vorherigen Server und im Wesentlichen alles andere, was über eine interne Lösung möglich ist. Schließlich sorgt DRaaS dafür, dass Daten automatisch oder kontinuierlich gesichert werden können. Gespiegelte Datenlösungen ermöglichen es, den Betrieb auf einer sekundären Plattform aufrechtzuerhalten, während Ihre primäre Schnittstelle fest ist.

Schauen Sie sich die Kosten all dieser Dinge an und überlegen Sie dann, was Sie im Laufe der Zeit wahrscheinlich einsparen werden. Davon können Sie die Kosten für die Cloud-Umstellung abziehen. Fügen Sie einen Fudge-Faktor von etwa fünf Prozent hinzu, und Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass eine solche Cloud-Lösung Ihre bisherigen Kosten mehr als halbiert. Die hier bereitgestellten Lösungen beseitigen im Wesentlichen den Bedarf an internen Servern, und das ist eine enorme Einsparung.

Sicherheit und BYOD

Cloud-Computing-Lösungen verfügen außerdem über Sicherheit, die von professionellen Anbietern bezogen wird, die selbst mit anderen Cloud-Anbietern konkurrieren. Modernste Lösungen sind immer verfügbar, und Sie können davon ausgehen, dass Ihre Cloud-Anbieter immer neue Sicherheitsmaßnahmen anwenden werden.

Mit all diesen Dingen zusammen haben Sie die Möglichkeit, viele interne Mitarbeiter remote zu machen. Wenn Sie ein Unternehmen mit 100 Mitarbeitern sind, die in einem Inbound-Callcenter arbeiten, können Sie die Mietkosten dieses Centers vollständig senken, indem Sie sie einfach auf ein BYOD- oder Bring Your Own Device-Protokoll setzen.

Auf diese Weise können sich Mitarbeiter aus der Ferne über die Cloud bei Ihrem Netzwerk anmelden und die erforderlichen Aufgaben erledigen. Sie können ein VoIP-Telefonsystem (Voice over Internet Protocol) eines kleinen Büros verwenden, um ihnen Telefoniezugang für eingehende Anrufe zu gewähren.
. Voila. Sie haben Ihre Rentabilität erheblich gesteigert, indem Sie nur die Infrastrukturkosten eliminiert haben.

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Vorteile für große und kleine Unternehmen

Wenn Sie monatlich nur 10.000 US-Dollar für eine Einrichtung zahlen, in der 100 Mitarbeiter ans Telefon gehen, aber Cloud Computing in Verbindung mit BYOD verwenden, um diese Kosten auszugleichen, können Sie jährlich 120.000 US-Dollar einsparen. Das kommt zu den 100.000 US-Dollar (durchschnittlich 1.000 US-Dollar pro Mitarbeiter-Laptop) hinzu, die Sie sparen, indem Sie Ihren Mitarbeitern erlauben, ihre eigene Ausrüstung zu verwenden. Als letztes Sahnehäubchen zeigen Untersuchungen, dass Remote-Mitarbeiter wahrscheinlich produktiver sind.

Diese Cloud-basierten Vorteile können für große und kleine Unternehmen bahnbrechend sein. Größere Betriebe sparen viel mehr Geld, während kleinere Betriebe in der Lage sind, mit Spielern zu konkurrieren, die sonst weit über ihrer Liga liegen würden. Wenn Sie Ihr Unternehmen auf Kosteneffizienz und Gewinn optimieren möchten, bieten die heutigen technischen Lösungen, die in der Cloud und anderswo verfügbar sind, definitiv Optionen.

VoIP-Telefonsystem für kleine Büros

VoIP- oder Voice Over Internet Protocol (VoIP)-Telefone nutzen das Internet, um Anrufe zu tätigen und entgegenzunehmen. Ein kleines Basisgerät verbindet Ihr Telefon mit dem Internet. Wenn Sie während des Anrufs telefonieren, rufen Sie an, und der VoIP-Dienstanbieter leitet alle Sprachinformationspakete in Sekundenbruchteilen an Sie und den Anrufer weiter.

Vorteile von VoIP-Telefonen

Die Erschwinglichkeit von VoIP-Systemen machte VoIP aufgrund der Aussicht auf niedrigere Kosten für kleine Unternehmen attraktiv. Sie nutzen die Möglichkeiten des Internets, um die Telefonkosten drastisch zu senken. Beispielsweise sind die Kosten für Ferngespräche niedriger als bei herkömmlichen Ferngesprächen.

1. Mobilität: Benutzer können Funktionen wie die erweiterte Anrufweiterleitung nutzen, mit der Sie Anrufe gleichzeitig an mehrere Nummern weiterleiten können, virtuelle Nebenstellen auf jedem Computer nutzen, indem Sie das Softphone kostenlos herunterladen, und überall Anrufe tätigen, indem Sie kostenlose Anruf-Apps herunterladen für Handys und andere Geräte.
2. Skalierbarkeit: Ein großartiges IP-Telefonsystem ist ideal für kleine Unternehmen, um mit der Expansion des Unternehmens zu expandieren. Mit dem VoIP-Dienst für kleine Unternehmen können Sie mehrere Büros mit einem Telefon verbinden; Es ist nicht erforderlich, für jedes Büro einen separaten Business-VoIP-Anbieter zu verwenden.
3. Benutzerfreundlich – Die Benutzerfreundlichkeit ist ein großer Vorteil. Es ist so konzipiert, dass die Kommunikation über eine benutzerfreundliche Webschnittstelle gesteuert wird, auf die über jedes mit dem Internet verbundene Gerät wie iPad oder PC zugegriffen werden kann. Die Betriebszeiten können basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter bestimmt werden, die zu einem bestimmten Zeitpunkt Anrufe entgegennehmen.