Considerazioni sul cloud computing per aziende grandi e piccole

Il vantaggio della tecnologia moderna

Gli array di server cloud stanno diventando più snelli man mano che la domanda di cloud computing si espande. Cose come IoT, o Internet of Things, sono parzialmente responsabili; e con la tua azienda, vuoi trovare modi in cui puoi utilizzare innovazioni come queste a tuo massimo vantaggio. Che tu sia grande o piccolo, ci sono modi per farlo che restituiranno più profitti rispetto al costo del loro investimento.

Potresti iniziare in piccolo se non hai familiarità e ricerca attentamente per vedere cosa stanno facendo sia i colleghi che i concorrenti. Puoi imparare dai loro successi e fallimenti. Ha anche senso chiedere in giro. Se stai pensando di fare qualcosa come lo sviluppo di un'applicazione per i mezzi di marketing e fornitura di servizi, faresti bene a vedere che tipo di cose le aziende incontrano nella gestione di tali cose.

Spesso ci sono intere famiglie di best-practice che arrivano rapidamente a definire i mezzi migliori per acquisire e gestire le varie innovazioni. Con le applicazioni ospitate sul cloud per uso aziendale o personale, questo vale. Un ottimo esempio sono i protocolli che circondano il monitoraggio degli errori.

Il monitoraggio degli errori è una componente chiave per massimizzare l'utilità delle applicazioni; secondo Stackify.com: “Per sfruttare al meglio gli errori dell'applicazione, dovresti utilizzare un servizio di segnalazione degli errori. Possono raccogliere tutti i tuoi errori e fornire preziose informazioni in tempo reale sui problemi delle applicazioni". La memorizzazione di tale interazione sul cloud può costituire una risorsa di errori comuni e metodi per gestirli.

Migrazione cloud

Molte aziende hanno migrato alcuni aspetti della propria infrastruttura nel cloud e per una buona ragione: le soluzioni di cloud computing tendono ad avere un alto livello di praticità ed efficacia. Considera questo caso di studio di una migrazione a un sistema di posta elettronica basato su cloud. Sebbene il processo fosse coinvolto, in definitiva è stato vantaggioso e questo è fondamentale per il cloud computing.

Il passaggio al cloud a volte è un calvario, ma i vantaggi che ne derivano valgono la fatica. Ciò che alcune aziende stanno facendo è prendere le cose con calma. Stanno mettendo le cose sulla nuvola pezzo per pezzo. Come il case study relativo alle e-mail, stanno identificando un certo aspetto delle operazioni e trovando un modo per far sì che il cloud svolga tale compito in modo più redditizio.

L'e-mail può essere un passo, un altro potrebbe essere qualche esigenza infrastrutturale interna, come il libro paga. Clockspot.com fornisce modelli di schede attività di Excel, sottolineando: "Se c'è una cosa che vale per quasi tutte le aziende, è il fatto che hanno bisogno di un modo per tenere traccia di quanto tempo i dipendenti trascorrono al lavoro". Questo può essere fatto deliberatamente su base interna o tramite soluzioni cloud automatizzate che eliminano le spese.

Se sei una nuova azienda che sta cercando di competere con operazioni più consolidate in modo conveniente, questo è un ottimo modo per iniziare le cose. Le società più grandi potrebbero fare bene a iniziare a ottimizzare questa direzione. Se un reparto paghe di venti può essere ridotto a cinque, si ottiene un risparmio del 75% in termini di costi del personale.

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Modifiche sequenziali

Dopo aver appianato quali aspetti della tua operazione potrebbero essere meglio serviti dal cloud, può iniziare il passaggio sequenziale. Vuoi fissare obiettivi di risparmio e avere proiezioni di costi che includono un certo livello di protezione per gli imprevisti. Un modo utile per farlo è considerare un potenziale "pacchetto completo", per così dire.

Il cloud computing completamente integrato può esternalizzare completamente l'array di server in loco.

A seconda delle dimensioni della tua attività, questo può farti risparmiare da poche migliaia di dollari a poche centinaia di migliaia di dollari all'anno. Platform as a Service (PaaS), Software as a Service (SaaS), Desktop as a Service (DaaS) e Hardware/Infrastructure as a Service (H/IaaS) lo renderanno principalmente possibile. Anche il Disaster Recovery as a Service (DRaaS) è ​​molto utile.

Quello che DaaS può fare è fornire un desktop comune accessibile per i tuoi dipendenti e la tua gestione, disponibile ovunque tu abbia una connessione web sicura. Da quel desktop è possibile accedere a diverse suite di programmazione, progettazione e organizzazione del software. Se progetti qualcosa, può essere simulato sulla piattaforma con cui verrà utilizzato tramite l'utilità PaaS.

Nel frattempo, H/IaaS consente al cloud di archiviare informazioni, gestire le esigenze dell'infrastruttura aziendale tradizionale come facevano i server precedenti e essenzialmente tutto il resto possibile attraverso una soluzione interna. Infine, DRaaS fa in modo che i dati possano essere sottoposti a backup automatico o continuo. Le soluzioni di dati speculari consentono di mantenere le operazioni su una piattaforma secondaria mentre l'interfaccia principale è fissa.

Guarda i costi di tutte queste cose e poi considera cosa probabilmente risparmierai nel tempo. Da lì puoi sottrarre le spese di transizione al cloud. Includi un fattore di fondente del cinque percento circa e probabilmente vedrai che una soluzione cloud come questa dimezzerà i tuoi costi precedenti. Le soluzioni fornite qui rimuovono essenzialmente tutta la necessità di server interni e questo è un grande risparmio.

Sicurezza e BYOD

Le soluzioni di cloud computing sono inoltre dotate di sicurezza fornita da fornitori professionisti che competono a loro volta con altri fornitori di servizi cloud. Sono sempre disponibili soluzioni all'avanguardia e puoi aspettarti che i tuoi fornitori di servizi cloud applichino sempre nuove misure di protezione della sicurezza.

Con tutte queste cose insieme, avrai la possibilità di rendere a distanza molti lavoratori interni. Se sei un'azienda con 100 persone che lavorano in un call center inbound, puoi ridurre completamente i costi di noleggio di quel centro semplicemente inserendoli su un protocollo BYOD o Bring Your Own Device.

Ciò consente ai lavoratori di accedere in remoto alla tua rete tramite il cloud e svolgere le attività di cui hanno bisogno. È possibile utilizzare un piccolo sistema telefonico VoIP per ufficio (Voice over Internet Protocol) per fornire loro l'accesso alla telefonia per le chiamate in entrata.
. Ecco. Hai notevolmente ampliato la tua redditività semplicemente eliminando i costi di infrastruttura.

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Vantaggi per grandi e piccole imprese

Se stai pagando solo $ 10.000 al mese per una struttura in cui 100 persone rispondono al telefono, ma utilizzi il cloud computing insieme al BYOD per compensare tale costo, puoi risparmiare $ 120.000 all'anno. Questo è in aggiunta ai $ 100.000 ($ 1.000 in media per laptop dipendente) che risparmi consentendo ai tuoi dipendenti di utilizzare le proprie apparecchiature. Come ultima ciliegina sulla torta, la ricerca mostra che i lavoratori a distanza sono probabilmente più produttivi.

Questi vantaggi basati sul cloud possono cambiare il gioco per le aziende grandi e piccole. Le operazioni più grandi faranno risparmiare molto più denaro, mentre le operazioni più piccole potranno competere con giocatori che altrimenti sarebbero ben al di là della loro portata. Quando stai cercando di ottimizzare la tua attività in termini di redditività e profitto, le soluzioni tecnologiche odierne disponibili nel cloud e altrove offrono sicuramente delle opzioni.

Sistema telefonico VoIP per piccoli uffici

I telefoni VoIP o Voice Over Internet Protocol (VoIP) utilizzano Internet per effettuare e ricevere chiamate. Un piccolo dispositivo di base connette il telefono a Internet. Se si effettua una telefonata quando si chiama, si chiama e il provider di servizi VoIP indirizzerà tutti i pacchetti di informazioni vocali a te e all'altra persona che chiama in una frazione di secondo.

Vantaggi dei telefoni VoIP

L'accessibilità dei sistemi VoIP ha reso il VoIP attraente per le piccole imprese grazie alla prospettiva di costi inferiori. Usano le capacità di Internet per ridurre drasticamente il costo delle chiamate. Ad esempio, i costi interurbani sono inferiori rispetto alle tradizionali telefonate interurbane.

1. Mobilità: gli utenti possono sfruttare funzionalità come l'inoltro di chiamata avanzato, che consente di inoltrare le chiamate a più numeri contemporaneamente, utilizzare le estensioni virtuali su qualsiasi computer scaricando il softphone gratuitamente ed effettuare chiamate ovunque tramite il download di app di chiamata gratuite per telefoni cellulari e altri dispositivi.
2. Scalabilità: un ottimo sistema telefonico IP è l'ideale per le piccole imprese per espandersi man mano che l'attività si espande. Il servizio VoIP per piccole imprese ti consente di connettere più uffici utilizzando un telefono; non è necessario utilizzare un provider VoIP aziendale separato per ogni ufficio.
3. Facile da usare – La facilità d'uso è un grande vantaggio. È progettato per avere le comunicazioni controllate tramite un'interfaccia Web intuitiva a cui è possibile accedere tramite qualsiasi dispositivo connesso a Internet, come un iPad o un PC. Le ore di funzionamento possono essere determinate in base al numero di dipendenti che rispondono alle chiamate in un dato momento.