Considérations sur le cloud computing pour les petites et grandes entreprises

Publié: 2018-02-24

L'avantage de la technologie moderne

Les baies de serveurs cloud sont de plus en plus rationalisées à mesure que la demande de cloud computing augmente. Des choses comme l'IdO, ou l'Internet des objets, sont partiellement responsables ; et avec votre entreprise, vous souhaitez trouver des moyens d'utiliser au mieux des innovations comme celles-ci. Que vous soyez grand ou petit, il existe des moyens de le faire qui rapporteront plus de profit que le coût de leur investissement.

Vous voudrez peut-être commencer petit si vous n'êtes pas familier et faire des recherches approfondies pour voir ce que font à la fois vos pairs et vos concurrents. Vous pouvez apprendre de leurs succès et de leurs échecs. Il est également logique de demander autour de vous. Si vous envisagez de faire quelque chose comme développer une application pour les moyens de marketing et de prestation de services, vous feriez bien de voir à quel genre de choses les entreprises se heurtent pour gérer de telles choses.

Il existe souvent des familles entières de bonnes pratiques qui en viennent rapidement à définir les meilleurs moyens d'acquérir et de gérer diverses innovations. Avec des applications hébergées sur le cloud pour un usage professionnel ou personnel, cela est vrai. Un bon exemple est les protocoles qui entourent la surveillance des erreurs.

La surveillance des erreurs est un élément clé pour maximiser l'utilité des applications ; selon Stackify.com : « Pour tirer le meilleur parti de vos erreurs d'application, vous devez utiliser un service de rapport d'erreurs. Ils peuvent collecter toutes vos erreurs et fournir des informations précieuses en temps réel sur les problèmes d'application. » Le stockage de telles interactions sur le cloud peut constituer une ressource d'erreurs courantes et de méthodes pour les traiter.

Considérations sur le cloud computing trois postes de travail

Migration vers le cloud

De nombreuses entreprises ont migré certains aspects de leur infrastructure vers le cloud, et pour cause : les solutions de cloud computing ont tendance à être très pratiques et efficaces. Considérez cette étude de cas d'une migration vers un système de messagerie basé sur le cloud. Bien que le processus ait été impliqué, il a finalement été bénéfique, et c'est au cœur du cloud computing.

La transition vers le cloud est parfois une épreuve, mais les avantages qui en résultent en valent la peine. Ce que font certaines entreprises, c'est prendre les choses lentement. Ils mettent les choses sur le nuage morceau par morceau. Comme dans l'étude de cas impliquant des e-mails, ils identifient un certain aspect des opérations et trouvent un moyen de faire en sorte que le cloud s'acquitte de cette tâche de manière plus rentable.

Le courrier électronique peut être une étape, une autre peut être un besoin d'infrastructure interne, comme la paie. Clockspot.com fournit des modèles de feuilles de temps Excel, soulignant : "S'il y a une chose qui est vraie pour presque toutes les entreprises, c'est le fait qu'elles ont besoin d'un moyen de suivre le temps que leurs employés passent au travail." Cela peut être fait délibérément en interne ou via des solutions cloud automatisées qui éliminent les dépenses.

Si vous êtes une nouvelle entreprise qui cherche à rivaliser avec des opérations plus établies de manière rentable, c'est une excellente façon de commencer les choses. Les grandes entreprises feraient bien de commencer à optimiser cette direction. Si un service de paie de vingt personnes peut être réduit à cinq, cela représente une économie de 75 % en termes de coûts de personnel.

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Changements séquentiels

Une fois que vous avez déterminé quels aspects de votre opération peuvent être mieux servis par le cloud, le changement séquentiel peut commencer. Vous souhaitez définir des objectifs d'économies et avoir des projections de coûts qui incluent un certain niveau de protection contre les imprévus. Une façon utile de le faire est d'envisager un « ensemble complet » potentiel, pour ainsi dire.

Le cloud computing entièrement intégré peut totalement externaliser votre réseau de serveurs sur site.

Selon la taille de votre entreprise, cela peut vous faire économiser entre quelques milliers de dollars et quelques centaines de milliers de dollars par an. La plate-forme en tant que service (PaaS), le logiciel en tant que service (SaaS), le bureau en tant que service (DaaS) et le matériel/infrastructure en tant que service (H/IaaS) rendront cela possible. La reprise après sinistre en tant que service (DRaaS) est également très utile.

Ce que DaaS peut faire, c'est fournir un bureau accessible commun pour vos employés et votre direction, disponible partout où vous disposez d'une connexion Web sécurisée. À partir de ce bureau, vous pouvez accéder à différentes suites logicielles de programmation, de conception et d'organisation. Si vous concevez quelque chose, il peut être simulé sur la plate-forme avec laquelle il sera utilisé via l'utilitaire PaaS.

Pendant ce temps, H/IaaS permet au cloud de stocker des informations, de gérer les besoins traditionnels de l'infrastructure de l'entreprise comme le faisaient les serveurs précédents, et essentiellement tout ce qui est possible via une solution interne. Enfin, DRaaS permet de sauvegarder automatiquement ou en continu les données. Les solutions de données en miroir permettent de maintenir les opérations sur une plate-forme secondaire pendant que votre interface principale est fixe.

Examinez les coûts de toutes ces choses, puis considérez ce que vous économiserez probablement au fil du temps. De là, vous pouvez soustraire les dépenses de transition vers le cloud. Incluez un facteur de fudge d'environ cinq pour cent, et vous verrez probablement cette solution cloud comme celle-ci plus que réduire de moitié vos coûts précédents. Les solutions fournies ici suppriment essentiellement tout besoin de serveurs internes, et c'est une économie importante.

Considérations sur le cloud computing Feuilles et plantes

Sécurité et BYOD

Les solutions de cloud computing s'accompagnent en outre d'une sécurité provenant de fournisseurs professionnels qui sont eux-mêmes en concurrence avec d'autres fournisseurs de cloud. Des solutions de pointe sont toujours disponibles et vous pouvez vous attendre à ce que vos fournisseurs de cloud appliquent toujours de nouvelles mesures de protection de sécurité.

Avec toutes ces choses ensemble, vous aurez la possibilité de mettre à distance de nombreux travailleurs internes. Si vous êtes une entreprise de 100 personnes travaillant dans un centre d'appels entrants, vous pouvez réduire entièrement les coûts de location de ce centre simplement en les mettant sur un protocole BYOD, ou Bring Your Own Device.

Cela permet aux travailleurs de se connecter à distance à votre réseau via le cloud et d'accomplir les tâches dont ils ont besoin. Vous pouvez utiliser un petit système téléphonique VoIP (Voice over Internet Protocol) pour leur donner un accès téléphonique pour les appels entrants.
. Voilà. Vous avez considérablement augmenté votre rentabilité simplement en éliminant les coûts d'infrastructure.

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Avantages pour les grandes et petites entreprises

Si vous ne payez que 10 000 $ par mois pour une installation où 100 personnes répondent au téléphone, mais que vous utilisez le cloud computing conjointement avec le BYOD pour compenser ce coût, vous pouvez économiser 120 000 $ par an. Cela s'ajoute aux 100 000 $ (1 000 $ en moyenne par ordinateur portable employé) que vous économisez en permettant à vos employés d'utiliser leur propre équipement. Enfin, cerise sur le gâteau, la recherche montre que les travailleurs à distance sont probablement plus productifs.

Ces avantages basés sur le cloud peuvent changer la donne pour les petites et grandes entreprises. Les grandes opérations permettent d'économiser beaucoup plus d'argent, tandis que les petites opérations peuvent rivaliser avec des joueurs qui, autrement, seraient bien au-delà de leur ligue. Lorsque vous cherchez à optimiser votre entreprise pour la rentabilité et les bénéfices, les solutions technologiques d'aujourd'hui, disponibles dans le cloud et ailleurs, offrent certainement des options.

Système téléphonique VoIP pour petit bureau

Les téléphones VoIP ou Voice Over Internet Protocol (VoIP) utilisent Internet pour passer et recevoir des appels. Un petit appareil de base connecte votre téléphone à Internet. Si vous passez un appel téléphonique lorsque vous appelez, vous appelez et le fournisseur de services VoIP acheminera tous les paquets d'informations vocales vers vous et l'autre personne qui appelle en une fraction de seconde.

Avantages des téléphones VoIP

L'abordabilité des systèmes VoIP a rendu la VoIP attrayante pour les petites entreprises en raison de la perspective de coûts inférieurs. Ils utilisent les capacités d'Internet pour réduire considérablement le coût des appels. Par exemple, les coûts interurbains sont inférieurs aux appels téléphoniques interurbains traditionnels.

  1. Mobilité : les utilisateurs peuvent profiter de fonctionnalités telles que le transfert d'appel avancé, qui vous permet de transférer des appels vers plusieurs numéros simultanément, d'utiliser des extensions virtuelles sur n'importe quel ordinateur en téléchargeant gratuitement le softphone et de passer des appels n'importe où en téléchargeant des applications d'appel gratuites. pour les téléphones portables et autres appareils.
  2. Évolutivité : Un excellent système de téléphonie IP est idéal pour les petites entreprises qui souhaitent se développer à mesure que l'entreprise se développe. Le service VoIP pour petites entreprises vous permet de connecter plusieurs bureaux à l'aide d'un seul téléphone ; il n'est pas nécessaire d'utiliser un fournisseur VoIP professionnel distinct pour chaque bureau.
  3. Facile à utiliser - La facilité d'utilisation est un avantage majeur. Il est conçu pour que les communications soient contrôlées via une interface Web conviviale accessible via n'importe quel appareil connecté à Internet, tel qu'un iPad ou un PC. Les heures d'ouverture peuvent être déterminées en fonction du nombre d'employés pour répondre aux appels à un moment donné.