Considerações sobre computação em nuvem para empresas grandes e pequenas

A vantagem da tecnologia moderna

As matrizes de servidores em nuvem estão se tornando mais simplificadas à medida que a demanda de computação em nuvem se expande. Coisas como IoT, ou Internet das Coisas, são parcialmente responsáveis; e com sua empresa, você deseja encontrar maneiras de usar inovações como essas para obter o máximo de vantagem. Seja você grande ou pequeno, existem maneiras de fazer isso que retornarão mais lucro do que o custo de seu investimento.

Você pode querer começar pequeno, se não estiver familiarizado, e pesquisar cuidadosamente para ver o que os colegas e os concorrentes estão fazendo. Você pode aprender com seus sucessos e fracassos. Também faz sentido perguntar ao redor. Se você está pensando em fazer algo como desenvolver um aplicativo para meios de marketing e prestação de serviços, faria bem em ver que tipo de coisas as empresas enfrentam ao gerenciar essas coisas.

Muitas vezes, existem famílias inteiras de melhores práticas que rapidamente definem os melhores meios de adquirir e gerenciar várias inovações. Com aplicativos hospedados na nuvem para uso comercial ou pessoal, isso é verdade. Um ótimo exemplo são os protocolos que envolvem o monitoramento de erros.

O monitoramento de erros é um componente chave para maximizar a utilidade dos aplicativos; de acordo com Stackify.com: “Para aproveitar ao máximo os erros de seu aplicativo, você deve usar um serviço de relatório de erros. Eles podem coletar todos os seus erros e fornecer informações valiosas em tempo real sobre problemas de aplicativos.” Armazenar tal interação na nuvem pode estabelecer um recurso de erros comuns e métodos de lidar com eles.

Migração de nuvem

Muitas empresas migraram aspectos de sua infraestrutura para a nuvem e por um bom motivo: as soluções de computação em nuvem tendem a ter um alto nível de conveniência e eficácia. Considere este estudo de caso de uma migração para um sistema de e-mail baseado em nuvem. Embora o processo estivesse envolvido, ele acabou sendo benéfico, e isso é essencial para a computação em nuvem.

A transição para a nuvem às vezes é uma provação, mas os benefícios resultantes valem a pena. O que algumas empresas estão fazendo é levar as coisas devagar. Eles estão colocando as coisas na nuvem pedaço por pedaço. Como o estudo de caso envolvendo e-mails, eles estão identificando um determinado aspecto das operações e encontrando uma maneira de fazer com que a nuvem cumpra essa tarefa de forma mais lucrativa.

O e-mail pode ser um passo, outro pode ser alguma necessidade de infraestrutura interna, como folha de pagamento. Clockspot.com fornece modelos de planilhas de horas do Excel, apontando: “Se há uma coisa que vale para quase todas as empresas, é o fato de que elas precisam de uma maneira de rastrear quanto tempo seus funcionários estão gastando no trabalho”. Isso pode ser feito deliberadamente de forma interna ou por meio de soluções de nuvem automatizadas que eliminam despesas.

Se você é um novo negócio que deseja competir com operações mais estabelecidas de forma econômica, esta é uma ótima maneira de começar as coisas. As grandes corporações podem fazer bem em começar a otimizar essa direção. Se um departamento de folha de pagamento de vinte pode ser reduzido para cinco, isso representa uma economia de 75% em termos de custos de pessoal.

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Mudanças Sequenciais

Depois de definir quais aspectos de sua operação podem ser melhor atendidos pela nuvem, a mudança sequencial pode começar. Você deseja definir metas de economia e ter projeções de custo que incluam algum nível de proteção para o inesperado. Uma maneira útil de fazer isso é considerar um potencial “pacote completo”, por assim dizer.

A computação em nuvem totalmente integrada pode terceirizar totalmente sua matriz de servidores no local.

Dependendo do tamanho do seu negócio, isso pode economizar entre alguns milhares de dólares e algumas centenas de milhares de dólares anualmente. Plataforma como Serviço (PaaS), Software como Serviço (SaaS), Desktop como Serviço (DaaS) e Hardware/Infraestrutura como Serviço (H/IaaS) tornarão isso principalmente possível. A Recuperação de Desastres como Serviço (DRaaS) também é muito útil.

O que o DaaS pode fazer é fornecer uma área de trabalho comum e acessível para seus funcionários e gerenciamento, disponível onde quer que você tenha uma conexão segura com a Web. A partir desse desktop, você pode acessar diversos conjuntos de programação, design e organização de software. Se você projetar algo, ele pode ser simulado na plataforma com o qual será usado por meio do utilitário PaaS.

Enquanto isso, o H/IaaS permite que a nuvem armazene informações, execute as necessidades tradicionais de infraestrutura da empresa como os servidores anteriores faziam e essencialmente tudo o mais possível por meio de uma solução interna. Por fim, o DRaaS permite que os dados possam ser copiados de forma automática ou contínua. As soluções de dados espelhados possibilitam manter as operações em uma plataforma secundária enquanto sua interface principal é fixa.

Observe os custos de todas essas coisas e, em seguida, considere o que você provavelmente economizará com o tempo. A partir daí, você pode subtrair a despesa da transição para a nuvem. Inclua um fator de correção de cinco por cento ou mais, e você provavelmente verá essa solução em nuvem como essas mais do que reduzir seus custos anteriores pela metade. As soluções fornecidas aqui removem essencialmente toda a necessidade de servidores internos, e isso representa uma grande economia.

Segurança e BYOD

Além disso, as soluções de computação em nuvem vêm com segurança proveniente de fornecedores profissionais que competem com outros provedores de nuvem. Soluções de ponta estão sempre disponíveis e você pode esperar que seus provedores de nuvem sempre apliquem novas medidas de proteção de segurança.

Com todas essas coisas juntas, você terá a capacidade de tornar muitos trabalhadores internos remotos. Se você é uma empresa com 100 pessoas que trabalham em um call center de entrada, você pode reduzir os custos de aluguel desse centro simplesmente colocando-os em um protocolo BYOD, ou Bring Your Own Device.

Isso permite que os funcionários façam login remotamente em sua rede por meio da nuvem e realizem o que precisam. Você pode usar um sistema de telefonia VoIP para pequenos escritórios (Voice over Internet Protocol) para fornecer acesso à telefonia para chamadas recebidas.
. Voilá. Você expandiu substancialmente sua lucratividade apenas eliminando os custos de infraestrutura.

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Vantagens para grandes e pequenas empresas

Se você está pagando apenas US$ 10 mil por mês por uma instalação onde 100 pessoas atendem os telefones, mas usa computação em nuvem em conjunto com BYOD para compensar esse custo, pode economizar US$ 120 mil por ano. Isso se soma aos US$ 100 mil (média de US$ 1 mil por laptop de funcionário) que você economiza ao permitir que seus funcionários usem seus próprios equipamentos. Como cereja do bolo, a pesquisa mostra que os trabalhadores remotos provavelmente são mais produtivos.

Essas vantagens baseadas em nuvem podem mudar o jogo para empresas grandes e pequenas. Operações maiores podem economizar muito mais dinheiro, enquanto operações menores se tornam capazes de competir com jogadores que de outra forma estariam muito além de sua liga. Quando você procura otimizar seus negócios para obter rentabilidade e lucro, as soluções de tecnologia de hoje, disponíveis na nuvem e em outros lugares, definitivamente oferecem opções.

Sistema de telefonia VoIP para pequenos escritórios

Os telefones VoIP ou Voice Over Internet Protocol (VoIP) utilizam a Internet para fazer e receber chamadas. Um pequeno dispositivo de base conecta seu telefone à Internet. Se você fizer uma chamada telefônica quando ligar, você ligará e o provedor de serviços VoIP encaminhará todos os pacotes de informações de voz para você e para a outra pessoa que estiver ligando em uma fração de segundo.

Benefícios dos telefones VoIP

A acessibilidade dos sistemas VoIP tornou o VoIP atraente para pequenas empresas devido à perspectiva de custos mais baixos. Eles usam os recursos da Internet para reduzir drasticamente o custo das chamadas. Por exemplo, os custos de longa distância são mais baixos do que as chamadas telefônicas de longa distância tradicionais.

1. Mobilidade: os usuários podem aproveitar recursos como o encaminhamento de chamadas avançado, que permite encaminhar chamadas para vários números simultaneamente, fazer uso de ramais virtuais em qualquer computador baixando o softphone gratuitamente e fazer chamadas em qualquer lugar por meio do download de aplicativos de chamadas gratuitos para telefones celulares e outros dispositivos.
2. Escalabilidade: Um ótimo sistema de telefonia IP é ideal para empresas de pequeno porte expandirem à medida que os negócios se expandem. O serviço VoIP para pequenas empresas permite que você conecte vários escritórios usando um telefone; não é necessário usar um provedor de VoIP empresarial separado para cada escritório.
3. Fácil de usar – A facilidade de uso é um grande benefício. Ele foi projetado para ter as comunicações controladas por meio de uma interface web amigável que pode ser acessada por meio de qualquer dispositivo conectado à Internet, como um iPad ou PC. O horário de funcionamento pode ser determinado com base no número de funcionários para atender as chamadas em um determinado momento.