Pertimbangan Cloud Computing Untuk Bisnis Besar Dan Kecil
Diterbitkan: 2018-02-24Keuntungan Teknologi Modern
Array server cloud menjadi lebih ramping karena permintaan komputasi awan berkembang. Hal-hal seperti IoT, atau Internet of Things, sebagian bertanggung jawab; dan dengan bisnis Anda, Anda ingin menemukan cara untuk menggunakan inovasi seperti ini untuk keuntungan Anda sepenuhnya. Apakah Anda besar atau kecil, ada cara untuk melakukan ini yang akan menghasilkan lebih banyak keuntungan daripada biaya investasi mereka.
Anda mungkin ingin memulai dari yang kecil jika Anda tidak terbiasa, dan meneliti dengan cermat untuk melihat apa yang dilakukan rekan kerja dan pesaing. Anda dapat belajar dari keberhasilan dan kegagalan mereka. Masuk akal juga untuk bertanya-tanya. Jika Anda berpikir untuk melakukan sesuatu seperti mengembangkan aplikasi untuk sarana pemasaran dan penyampaian layanan, Anda sebaiknya melihat hal-hal apa saja yang dijalankan oleh bisnis dalam mengelola hal-hal seperti itu.
Seringkali ada seluruh kelompok praktik terbaik yang dengan cepat mendefinisikan cara terbaik untuk memperoleh dan mengelola berbagai inovasi. Dengan aplikasi yang dihosting di cloud untuk penggunaan bisnis atau pribadi, ini berlaku. Contoh yang bagus adalah protokol yang mengelilingi pemantauan kesalahan.
Pemantauan kesalahan adalah komponen kunci untuk memaksimalkan utilitas aplikasi; menurut Stackify.com: “Untuk memaksimalkan kesalahan aplikasi Anda, Anda harus menggunakan layanan pelaporan kesalahan. Mereka dapat mengumpulkan semua kesalahan Anda dan memberikan wawasan berharga secara real-time tentang masalah aplikasi.” Menyimpan interaksi semacam itu di cloud dapat membuat sumber kesalahan umum dan metode untuk mengatasinya.
Migrasi Awan
Banyak bisnis telah memigrasikan aspek infrastruktur mereka ke cloud, dan untuk alasan yang baik: solusi komputasi awan cenderung memiliki tingkat kenyamanan dan efektivitas yang tinggi. Pertimbangkan studi kasus migrasi ke sistem email berbasis cloud ini. Meskipun prosesnya terlibat, pada akhirnya bermanfaat, dan ini adalah inti dari komputasi awan.
Transisi ke cloud terkadang merupakan cobaan berat, tetapi manfaat yang dihasilkan sepadan dengan kerumitannya. Apa yang dilakukan beberapa bisnis adalah mengambil hal-hal perlahan. Mereka meletakkan sesuatu di awan sepotong demi sepotong. Seperti studi kasus yang melibatkan email, mereka mengidentifikasi aspek operasi tertentu dan menemukan cara untuk membuat cloud melakukan tugas itu dengan lebih menguntungkan.
Email bisa menjadi salah satu langkah, yang lain mungkin beberapa kebutuhan infrastruktur internal, seperti penggajian. Clockspot.com menyediakan templat lembar waktu Excel, menunjukkan: "Jika ada satu hal yang berlaku untuk hampir semua bisnis, itu adalah fakta bahwa mereka membutuhkan cara untuk melacak berapa banyak waktu yang dihabiskan karyawan mereka di tempat kerja." Ini dapat dilakukan dengan sengaja secara internal, atau melalui solusi cloud otomatis yang menghilangkan biaya.
Jika Anda adalah bisnis baru yang ingin bersaing dengan operasi yang lebih mapan dengan biaya yang efektif, ini adalah cara yang bagus untuk memulai sesuatu. Perusahaan yang lebih besar mungkin melakukannya dengan baik untuk mulai mengoptimalkan arah itu. Jika departemen penggajian yang terdiri dari dua puluh dapat dipotong menjadi lima, itu berarti penghematan 75% dalam hal biaya personel.
Postingan yang Disarankan: Oracle Adalah Pilihan Pertama Untuk Menangani Private Clouds
Perubahan Berurutan
Setelah Anda menyelesaikan aspek mana dari operasi Anda yang paling baik dilayani oleh cloud, perubahan berurutan dapat dimulai. Anda ingin menetapkan tujuan penghematan dan memiliki proyeksi biaya yang mencakup beberapa tingkat bantalan untuk hal-hal yang tidak terduga. Cara yang membantu untuk melakukan ini adalah dengan mempertimbangkan potensi "paket lengkap", seolah-olah.
Komputasi awan yang terintegrasi penuh dapat sepenuhnya mengalihdayakan susunan server di tempat Anda.
Tergantung pada ukuran bisnis Anda, ini dapat menghemat antara beberapa ribu dolar dan beberapa ratus ribu dolar per tahun. Platform sebagai Layanan (PaaS), Perangkat Lunak sebagai Layanan (SaaS), Desktop sebagai Layanan (DaaS), dan Perangkat Keras/Infrastruktur sebagai Layanan (H/IaaS) terutama akan memungkinkan hal ini. Pemulihan Bencana sebagai Layanan (DRaaS) juga sangat berguna.
Apa yang dapat dilakukan DaaS adalah menyediakan desktop umum yang dapat diakses untuk karyawan dan manajemen Anda, tersedia di mana pun Anda memiliki koneksi web yang aman. Anda dapat dari desktop itu mengakses berbagai program perangkat lunak, desain, dan rangkaian organisasi. Jika Anda mendesain sesuatu, itu dapat disimulasikan pada platform yang akan digunakan melalui utilitas PaaS.
Sementara itu, H/IaaS memungkinkan cloud untuk menyimpan informasi, menjalankan kebutuhan infrastruktur perusahaan tradisional seperti yang dilakukan server sebelumnya, dan pada dasarnya segala sesuatu yang mungkin dilakukan melalui solusi internal. Terakhir, DRaaS membuatnya agar data dapat dicadangkan secara otomatis, atau terus-menerus. Solusi data yang dicerminkan memungkinkan untuk mempertahankan operasi pada platform sekunder sementara antarmuka utama Anda diperbaiki.

Lihatlah biaya dari semua hal ini, dan kemudian pertimbangkan apa yang mungkin akan Anda hemat seiring waktu. Dari sana Anda dapat mengurangi biaya transisi cloud. Sertakan faktor fudge sekitar lima persen, dan Anda mungkin akan melihat solusi cloud seperti ini lebih dari memotong setengah biaya sebelumnya. Solusi yang disediakan di sini pada dasarnya menghilangkan semua kebutuhan untuk server internal, dan itu sangat menghemat.
Keamanan Dan BYOD
Solusi komputasi awan juga dilengkapi dengan keamanan yang bersumber dari pemasok profesional yang bersaing dengan penyedia awan lainnya. Solusi mutakhir selalu tersedia, dan Anda dapat mengharapkan bahwa penyedia cloud Anda akan selalu menerapkan langkah-langkah perlindungan keamanan baru.
Dengan semua hal ini bersama-sama, Anda akan memiliki kemampuan untuk membuat banyak pekerja internal melakukan remote. Jika Anda adalah perusahaan dengan 100 orang yang bekerja di pusat panggilan masuk, Anda dapat memotong biaya sewa pusat itu sepenuhnya hanya dengan menempatkannya di protokol BYOD, atau Bawa Perangkat Anda Sendiri.
Ini memungkinkan pekerja untuk masuk dari jarak jauh ke jaringan Anda melalui cloud dan menyelesaikan hal-hal yang mereka perlukan. Anda dapat menggunakan sistem telepon VoIP kantor kecil (Voice over Internet Protocol) untuk memberi mereka akses telepon untuk panggilan masuk.
. Voila. Anda telah secara substansial meningkatkan profitabilitas Anda hanya dengan menghilangkan biaya infrastruktur.
Posting yang Direkomendasikan: 5 Tips Teknologi Yang Harus Diketahui Setiap Pemilik Bisnis Baru
Keuntungan Untuk Bisnis Besar Dan Kecil
Jika Anda hanya membayar $10ka per bulan untuk fasilitas di mana 100 orang menjawab telepon, tetapi Anda menggunakan komputasi awan bersama dengan BYOD untuk mengimbangi biaya itu, Anda dapat menghemat $120ka per tahun. Itu di atas $100k (rata-rata $1k per laptop karyawan) yang Anda hemat dengan mengizinkan pekerja Anda menggunakan peralatan mereka sendiri. Sebagai ceri terakhir di atas, penelitian menunjukkan pekerja jarak jauh cenderung lebih produktif.
Keuntungan berbasis cloud ini dapat menjadi pengubah permainan untuk bisnis besar dan kecil. Operasi yang lebih besar akan menghemat lebih banyak uang, sementara operasi yang lebih kecil mampu bersaing dengan pemain yang jika tidak akan jauh melampaui liga mereka. Saat Anda ingin mengoptimalkan bisnis Anda untuk efektivitas biaya dan keuntungan, solusi teknologi saat ini seperti yang tersedia di cloud dan di tempat lain pasti menawarkan opsi.
Sistem telepon VoIP kantor kecil
Telepon VoIP atau Voice Over Internet Protocol (VoIP) memanfaatkan internet untuk melakukan dan menerima panggilan. Perangkat dasar kecil menghubungkan ponsel Anda dengan internet. Jika Anda membuat panggilan telepon saat Anda menelepon, Anda menelepon, dan penyedia layanan VoIP akan merutekan semua paket informasi suara kepada Anda dan orang lain yang menelepon dalam sepersekian detik.
Manfaat Telepon VoIP
Keterjangkauan sistem VoIP membuat VoIP menarik bagi perusahaan kecil karena prospek biaya yang lebih rendah. Mereka menggunakan kemampuan internet untuk menurunkan biaya panggilan secara drastis. Misalnya, biaya sambungan jarak jauh lebih rendah daripada panggilan telepon jarak jauh tradisional.
- Mobilitas: Pengguna dapat memanfaatkan fitur seperti penerusan panggilan lanjutan, yang memungkinkan Anda meneruskan panggilan ke beberapa nomor secara bersamaan, memanfaatkan ekstensi virtual di komputer mana pun dengan mengunduh softphone secara gratis, dan dapat melakukan panggilan di mana pun dengan mengunduh aplikasi panggilan gratis untuk ponsel dan perangkat lainnya.
- Skalabilitas: Sistem telepon IP yang hebat sangat ideal untuk bisnis skala kecil untuk berkembang saat bisnis berkembang. Layanan VoIP bisnis kecil memungkinkan Anda menghubungkan beberapa kantor menggunakan satu telepon; tidak perlu menggunakan penyedia VoIP bisnis terpisah untuk setiap kantor.
- Mudah digunakan – Kemudahan penggunaan adalah manfaat utama. Ini dirancang untuk memiliki komunikasi yang dikendalikan melalui antarmuka web yang mudah digunakan yang dapat diakses melalui perangkat apa pun yang terhubung ke internet, seperti iPad atau PC. Jam operasional dapat ditentukan berdasarkan jumlah karyawan untuk menjawab panggilan pada saat tertentu.