Uwagi dotyczące przetwarzania w chmurze dla dużych i małych firm

Zaleta nowoczesnej technologii

Macierze serwerów w chmurze stają się coraz bardziej usprawnione w miarę wzrostu zapotrzebowania na przetwarzanie w chmurze. Rzeczy takie jak IoT lub Internet Rzeczy są częściowo odpowiedzialne; a w swojej firmie chcesz znaleźć sposoby na wykorzystanie takich innowacji w celu uzyskania jak największych korzyści. Niezależnie od tego, czy jesteś duży, czy mały, istnieją sposoby na zrobienie tego, które przyniosą większy zysk niż koszt ich inwestycji.

Możesz zacząć od małych rzeczy, jeśli nie jesteś zaznajomiony i dokładnie zbadaj, co robią zarówno rówieśnicy, jak i konkurenci. Możesz uczyć się na ich sukcesach i porażkach. Warto też zapytać. Jeśli myślisz o zrobieniu czegoś takiego jak tworzenie aplikacji dla środków marketingu i dostarczania usług, dobrze zrobisz, aby zobaczyć, jakie rodzaje rzeczy firmy wykorzystują do zarządzania takimi rzeczami.

Często istnieją całe rodziny najlepszych praktyk, które szybko określają najlepsze sposoby pozyskiwania i zarządzania różnymi innowacjami. Jest to prawdą w przypadku aplikacji hostowanych w chmurze do użytku biznesowego lub osobistego. Świetnym przykładem są protokoły otaczające monitorowanie błędów.

Monitorowanie błędów jest kluczowym elementem maksymalizacji użyteczności aplikacji; według Stackify.com: „Aby w pełni wykorzystać błędy aplikacji, powinieneś skorzystać z usługi raportowania błędów. Mogą zbierać wszystkie błędy i dostarczać cennych informacji w czasie rzeczywistym na temat problemów z aplikacjami”. Przechowywanie takiej interakcji w chmurze może stanowić zasób typowych błędów i sposobów radzenia sobie z nimi.

Migracja do chmury

Wiele firm przeniosło niektóre aspekty swojej infrastruktury do chmury i nie bez powodu: rozwiązania w zakresie przetwarzania w chmurze mają zwykle wysoki poziom wygody i skuteczności. Rozważ to studium przypadku migracji do systemu poczty e-mail w chmurze. Chociaż proces był zaangażowany, ostatecznie okazał się korzystny i jest to podstawa przetwarzania w chmurze.

Przejście do chmury to czasami udręka, ale wynikające z tego korzyści są warte zachodu. Niektóre firmy robią to powoli. Układają rzeczy na chmurze kawałek po kawałku. Podobnie jak studium przypadku dotyczące e-maili, identyfikują pewien aspekt operacji i znajdują sposób, aby chmura wykonywała to zadanie bardziej opłacalnie.

E-mail może być jednym krokiem, innym może być wewnętrzna potrzeba infrastrukturalna, taka jak lista płac. Clockspot.com udostępnia szablony grafików Excela, wskazując: „Jeśli jest jedna rzecz, która odnosi się do prawie wszystkich firm, to fakt, że potrzebują sposobu na śledzenie, ile czasu ich pracownicy spędzają w pracy”. Można to zrobić celowo wewnętrznie lub za pomocą zautomatyzowanych rozwiązań chmurowych, które eliminują wydatki.

Jeśli jesteś nową firmą, która chce skutecznie konkurować z bardziej ugruntowanymi operacjami, jest to świetny sposób na rozpoczęcie pracy. Większe korporacje mogą dobrze zacząć optymalizować ten kierunek. Jeśli dział płac z dwudziestu można zredukować do pięciu, oznacza to 75% oszczędności pod względem kosztów osobowych.

Sugerowany post: Oracle to pierwszy wybór do obsługi chmur prywatnych

Zmiany sekwencyjne

Po ustaleniu, które aspekty Twojej działalności najlepiej obsługiwać chmura, może rozpocząć się sekwencyjna zmiana. Chcesz ustalić cele oszczędnościowe i mieć prognozy kosztów, które uwzględniają pewien poziom amortyzacji na nieoczekiwane. Pomocnym sposobem, aby to zrobić, jest rozważenie potencjalnego „pełnego pakietu”.

W pełni zintegrowane przetwarzanie w chmurze może całkowicie zlecić Twoją lokalną macierz serwerów.

W zależności od wielkości Twojej firmy, możesz zaoszczędzić od kilku tysięcy dolarów do kilkuset tysięcy dolarów rocznie. Platforma jako usługa (PaaS), oprogramowanie jako usługa (SaaS), komputer stacjonarny jako usługa (DaaS) i sprzęt/infrastruktura jako usługa (H/IaaS) umożliwią to przede wszystkim. Odzyskiwanie po awarii jako usługa (DRaaS) jest również bardzo przydatne.

To, co może zrobić DaaS, to zapewnienie wspólnego dostępnego pulpitu dla pracowników i kadry zarządzającej, dostępnego wszędzie tam, gdzie masz bezpieczne połączenie internetowe. Możesz z tego komputera uzyskać dostęp do różnych pakietów oprogramowania, projektowania i organizacji. Jeśli zaprojektujesz coś, co może być symulowane na platformie, będzie używane za pośrednictwem narzędzia PaaS.

Tymczasem H/IaaS pozwala chmurze przechowywać informacje, zaspokajać potrzeby tradycyjnej infrastruktury firmy, tak jak robiły to poprzednie serwery, i zasadniczo wszystko inne, co jest możliwe dzięki rozwiązaniu wewnętrznemu. Wreszcie DRaaS umożliwia automatyczne lub ciągłe tworzenie kopii zapasowych danych. Rozwiązania w zakresie danych lustrzanych umożliwiają utrzymanie operacji na platformie dodatkowej, podczas gdy główny interfejs jest stały.

Spójrz na koszty tych wszystkich rzeczy, a następnie zastanów się, ile prawdopodobnie zaoszczędzisz z czasem. Stamtąd możesz odjąć koszt przejścia do chmury. Uwzględnij współczynnik marnotrawstwa wynoszący około pięciu procent, a prawdopodobnie zobaczysz, że takie rozwiązanie w chmurze więcej niż obniży poprzednie koszty o połowę. Przedstawione tutaj rozwiązania zasadniczo eliminują potrzebę korzystania z serwerów wewnętrznych, a to głęboka oszczędność.

Bezpieczeństwo i BYOD

Rozwiązania w zakresie przetwarzania w chmurze dodatkowo zapewniają zabezpieczenia pochodzące od profesjonalnych dostawców, którzy sami konkurują z innymi dostawcami usług w chmurze. Najnowocześniejsze rozwiązania są zawsze dostępne i możesz oczekiwać, że dostawcy usług w chmurze zawsze będą stosować nowe środki ochrony.

Mając te wszystkie elementy razem, będziesz mieć możliwość zdalnej pracy wielu wewnętrznych pracowników. Jeśli jesteś firmą zatrudniającą 100 osób, które pracują w call center przychodzącej, możesz całkowicie obniżyć koszty wynajmu tego centrum, po prostu umieszczając je w protokole BYOD lub Bring Your Own Device.

Dzięki temu pracownicy mogą zdalnie logować się do Twojej sieci za pośrednictwem chmury i wykonywać to, czego potrzebują. Możesz użyć małego biurowego systemu telefonicznego VoIP (Voice over Internet Protocol), aby zapewnić im dostęp telefoniczny do połączeń przychodzących.
. Voila. Dzięki wyeliminowaniu kosztów infrastruktury znacznie zwiększyłeś swoją rentowność.

Polecany post: 5 porad technicznych, które każdy nowy właściciel firmy powinien wiedzieć

Zalety dla dużych i małych firm

Jeśli płacisz tylko 10 tys. USD miesięcznie za obiekt, w którym 100 osób odbiera telefony, ale korzystasz z chmury obliczeniowej w połączeniu z BYOD, aby zrekompensować ten koszt, możesz zaoszczędzić 120 tys. USD rocznie. To ponad 100 000 USD (średnio 1 000 USD na laptop pracownika), które oszczędzasz, pozwalając pracownikom korzystać z własnego sprzętu. Ostatnią wisienką na torcie są badania, które pokazują, że pracownicy zdalni są prawdopodobnie bardziej produktywni.

Te zalety chmury mogą zmienić zasady gry zarówno dla dużych, jak i małych firm. Większe operacje pozwalają zaoszczędzić znacznie więcej pieniędzy, podczas gdy mniejsze operacje mogą konkurować z graczami, którzy w przeciwnym razie byliby daleko poza swoją ligą. Jeśli chcesz zoptymalizować swoją firmę pod kątem opłacalności i zysków, dzisiejsze rozwiązania technologiczne dostępne w chmurze i innych miejscach zdecydowanie oferują opcje.

Mały biurowy system telefoniczny VoIP

Telefony VoIP lub Voice Over Internet Protocol (VoIP) wykorzystują Internet do wykonywania i odbierania połączeń. Małe urządzenie bazowe łączy Twój telefon z Internetem. Jeśli wykonujesz połączenie telefoniczne, dzwonisz, a dostawca usług VoIP w ułamku sekundy przekieruje wszystkie pakiety informacji głosowych do Ciebie i drugiej osoby.

Zalety telefonów VoIP

Przystępność cenowa systemów VoIP sprawiła, że ​​VoIP jest atrakcyjny dla małych firm ze względu na perspektywę niższych kosztów. Wykorzystują możliwości Internetu, aby drastycznie obniżyć koszty połączeń. Na przykład koszty połączeń międzymiastowych są niższe niż w przypadku tradycyjnych połączeń międzymiastowych.

1. Mobilność: użytkownicy mogą korzystać z takich funkcji, jak zaawansowane przekierowanie połączeń, które pozwala przekazywać połączenia na wiele numerów jednocześnie, korzystać z wirtualnych rozszerzeń na dowolnym komputerze, pobierając program softphone za darmo, i mogą wykonywać połączenia w dowolnym miejscu, pobierając bezpłatne aplikacje do połączeń dla telefonów komórkowych i innych urządzeń.
2. Skalowalność: doskonały system telefonii IP jest idealny dla małych firm, które mogą rozwijać się wraz z rozwojem firmy. Usługa VoIP dla małych firm umożliwia połączenie wielu biur za pomocą jednego telefonu; nie ma potrzeby korzystania z oddzielnego biznesowego dostawcy VoIP dla każdego biura.
3. Łatwy w użyciu – Łatwość użytkowania to główna zaleta. Został zaprojektowany tak, aby komunikacja była kontrolowana za pomocą przyjaznego dla użytkownika interfejsu internetowego, do którego można uzyskać dostęp za pośrednictwem dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu, takiego jak iPad lub komputer PC. Godziny pracy można określić na podstawie liczby pracowników, którzy w danej chwili odbierają telefony.