選擇企業雲存儲提供商時的注意事項
已發表: 2022-04-07快速可靠的數據存儲對於您的業務運營至關重要，讓您能夠以安全可靠的方式保留、備份和共享文件。
根據您的業務，您可能需要管理來自多個來源的大量數據——客戶資料、銷售、業務財務、運營流程、政策、員工信息等。 有瞭如此多樣化的重要信息，您如何找到最好的雲存儲（在新標籤中打開）提供商？
最好的起點是準確了解您的業務對雲存儲的需求。 您需要每日備份還是連續備份？ 您要跨雲存儲共享文件嗎？ 您需要什麼類型的加密？ 您的數據存儲將如何與現有系統集成？ 這些都是至關重要的考慮因素。
在本指南中，我們將逐一展開，涵蓋所有最重要的領域，以幫助您為您的企業選擇最佳的雲存儲（在新標籤中打開） 。
讓我們開始吧。
第 1 步：確定本地和基於雲的業務存儲的適當平衡
企業越來越多地轉向基於雲的軟件、系統和存儲，但這並不意味著每個人都準備好放棄本地存儲的數據。 本地存儲差異很大，從將計算機硬盤用於一個或兩個人的業務，到用於 SME 的專用文件服務器，或用於大型企業和企業的整個數據中心。
企業雲存儲可以通過混合雲存儲替代本地數據管理解決方案或與本地數據管理解決方案一起使用（在新選項卡中打開） 。 您可能決定將幾乎所有數據存儲在本地並定期備份到雲中，或者將所有信息在線移動，專門使用 SaaS 和類似產品通過 Internet 連接訪問數據。
對於大多數企業來說，兩者之間的平衡是可取的——利用本地文件的速度和便利性，以及異地、基於雲的備份的安全性。 當您決定在雲存儲和本地存儲（在新選項卡中打開）之間選擇合適的信息存儲組合時，請考慮您將如何實際使用、備份、共享和管理您的數據。 使用這種理解來指導您選擇正確的業務存儲提供商。
第 2 步：了解您的業務需求以找到最佳的數據存儲解決方案
最好的商業雲存儲將與您的數據管理要求一起工作，而不是強迫您適應提供商的做事方式。 以下是如何準確定義數據存儲解決方案所需的內容。
您需要共享和協作處理文件，還是只想備份它們？
一些企業將主要使用基於雲的系統進行異地數據備份。 如果您在本地計算機上完成大部分工作並將文件保存到硬盤驅動器，那麼僅備份解決方案是一個不錯的選擇。 您將在本地創建文件和信息，然後基於雲的系統可以掃描您的計算機以查找更新的文件並安全地上傳它們以保護您免受數據丟失。
其他企業將希望在用戶之間共享文件（在新選項卡中打開） ，允許每個員工根據需要更新文件。 這些類型的服務通常會鏈接到兩台或多臺本地計算機上的特定目錄，並在保存和關閉文件後使用每個目錄中的最新更改來更新文件。 這是跨多台 PC 管理數據的好方法，只要您不需要實時協作。
如果您希望允許兩個用戶同時處理文件或信息，那麼您將需要一種不同類型的存儲解決方案，以允許多個作者和編輯。 在這些類型的存儲中，用戶可以實時查看其他人所做的更改，從而實現真正的協作和共享。
您是否也在備份本地數據或網絡驅動器？
擁有一名或少數員工的小型企業可能只是在個人 PC 硬盤上創建文件。 對於最好的商業雲存儲提供商來說，這是一個簡單的用例——他們的軟件將掃描您的硬盤驅動器中的文件並將任何更新的信息上傳到雲中。
隨著企業規模越來越大，他們的數據存儲需求變得越來越複雜。 這些組織通常會有網絡文件服務器——這是共享的本地硬件，包含網絡驅動器，用戶可以在其中保存信息。 並非每種類型的雲數據存儲（在新選項卡中打開）備份都適用於文件服務器，因此如果您使用這種方法，您需要選擇支持網絡驅動器的供應商。
您是否已經通過專用的 SaaS 應用程序或其他服務將數據存儲在雲中？
許多企業已經使用基於雲的軟件即服務 (SaaS) 平台來運行他們的業務。 這些可能包括客戶關係管理、網站和電子商務、通信或發票和簿記。
如果您使用的是 SaaS 應用程序，那麼您的數據已經備份在雲中，您很可能可以毫不費力地共享和協作處理文件。 在這些情況下，您可能不需要 SaaS 平台已經提供的額外雲存儲。 事實上，許多 SaaS 供應商甚至不提供對您的根信息和文件的直接訪問，儘管您通常可以臨時導出數據。
您也可能已經在使用某種類型的數據存儲或協作解決方案。 例如，如果您使用 Google Drive （在新標籤中打開）或 Docs，那麼您的數據已經在線存儲。 同樣，如果您從 Microsoft Office 將文件保存到 OneDrive （在新選項卡中打開） ，這些文件也會在線存儲。 了解您已經在使用的服務會很有幫助，因此您可以選擇與您現有解決方案相得益彰的企業雲存儲提供商。
第 3 步：定義您的加密、安全和特殊數據存儲要求
通過最安全的雲存儲（在新選項卡中打開）始終保護您的數據非常重要——無論您是上傳、下載還是只是將信息存儲在雲中。 這意味著要尋找提供最佳加密雲存儲的商業雲存儲提供商（在新標籤中打開） 。
幸運的是，加密是大多數供應商的標準配置，您的數據在“傳輸中”或“靜止”時會被加密。 這使得惡意行為者更難攔截和解碼您的敏感業務信息。
安全雲存儲（在新選項卡中打開）是可以對您的數據安全產生影響的一個領域，特別是在您登錄和訪問業務雲存儲的方式方面。 通常，您需要選擇提供雙因素（在新選項卡中打開）或多因素身份驗證（在新選項卡中打開）的提供商。 這種登錄保護需要用戶名、密碼和其他一些安全因素，如文本消息代碼或一次性身份驗證密鑰來訪問數據。
根據您存儲的數據類型，您的供應商可能需要滿足額外的合規性和法規。 例如，如果您持有歐洲公民的數據，則您的數據存儲必須符合 GDPR （在新選項卡中打開） 。 如果您管理醫療信息，那麼您將需要注意 HIPAA。 如果您正在處理信用卡付款，那麼符合 PCI DSS 的供應商將是必要的。
第 4 步：與您現有的災難恢復流程集成
數據丟失可能在幾種不同的情況下發生。 硬件故障、自然災害、人為錯誤、錯誤配置的更改、惡意軟件和黑客攻擊都可能損壞或破壞信息。 缺乏備份計劃對企業不利——超過一半的公司由於備份不足而丟失了數據（在新標籤中打開） 。 災難性數據丟失是業務失敗（在新標籤中打開）和破產的主要原因。
企業經常使用災難恢復 (DR) （在新選項卡中打開）或業務連續性計劃 (BCP) 等框架來定義和管理在數據丟失時如何繼續運營和恢復。 當您選擇最佳的企業雲存儲時，了解您是否有任何 DR 或 BCP 策略或程序非常重要。 這樣，您可以了解管理信息問題所需遵循的步驟，並確保您的數據存儲提供商將與這些流程集成。
如果您還沒有 DR 或 BCP 流程，那麼絕對值得開發它們。 您可以創建數據備份計劃，決定您需要的備份類型，並測試您的恢復過程。 這樣，如果災難來襲，您將做好準備！
第 5 步：企業雲存儲提供商的其他注意事項
我們已經列出的每個領域都將幫助您從企業雲存儲中定義您的需求，但這裡有一些額外的注意事項可以讓您的搜索更加輕鬆。
在定制和可用性之間進行權衡
許多業務數據備份和共享解決方案旨在快速且易於使用。 這意味著在允許您選擇要備份的內容、頻率、時間或地點時，它們並不是特別複雜。 這對大多數企業來說都不是問題，但如果您需要更深入的定制，那麼您可能需要更專業的解決方案。
用於備份和恢復信息的服務級別協議
大多數數據存儲提供商都提供非常好的正常運行時間，遠遠超過 99.5% 的可用性。 這對於大多數業務需求來說已經綽綽有餘了——但是，如果您有非常嚴格的備份和恢復要求，那麼請尋找能夠提供商業服務水平協議並保證正常運行時間更好的供應商。
基於雲的數據存儲的初始設置和支持成本
基於雲的數據備份價格合理（在新標籤中打開） ，通常取決於您要存儲的數據量。 您通常會按月或按年訂閱支付存儲費用，無需預付費用。 您通常可以找到一年100 美元或更少的業務數據存儲。 當您將其與丟失數據且無法恢復數據的潛在成本進行比較時，這是一筆划算的交易。
第六步：列出您的要求並開始搜索
我們在本指南中探討的主題應涵蓋您選擇完美企業雲存儲提供商時的大部分注意事項。 依次瀏覽這些領域中的每一個，並根據您當前和未來的業務需求向您和您的同事提出問題。 這將幫助您創建一個“必備”需求列表，您可以使用它來縮小搜索範圍。
在將您的需求與合適的供應商和存儲解決方案相匹配時，我們已經完成了很多繁重的工作。 我們創建了幾個深入的指南，回顧了最適合企業的雲存儲，並詳細介紹了本文中的許多領域，包括：最好的雲存儲（在新標籤中打開） ； 最適合企業的雲存儲（在新標籤中打開） ； 共享文件的最佳應用程序（在新選項卡中打開） ； 和最好的加密雲存儲（在新標籤中打開） 。
審核完滿足您的雲存儲需求的最佳選項後，就該測試解決方案以找到適合您的解決方案了。
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