비즈니스 클라우드 스토리지 제공업체 선택 시 고려사항
게시 됨: 2022-04-07빠르고 안정적인 데이터 스토리지는 비즈니스 운영의 핵심이며 파일을 안전하고 안전하게 보관, 백업 및 공유할 수 있습니다.
비즈니스에 따라 고객 프로필, 영업, 비즈니스 재무, 운영 프로세스, 정책, 직원 정보 등 다양한 소스에서 가져온 대량의 데이터를 관리해야 할 수 있습니다. 이렇게 다양하고 다양한 중요 정보 중에서 최고의 클라우드 스토리지 (새 탭에서 열림) 제공업체를 찾는 방법은 무엇입니까?
가장 좋은 출발점은 클라우드 스토리지에서 비즈니스에 필요한 것이 무엇인지 정확히 이해하는 것입니다. 매일 또는 지속적인 백업이 필요하십니까? 클라우드 스토리지에서 파일을 공유하시겠습니까? 어떤 유형의 암호화가 필요합니까? 데이터 스토리지는 기존 시스템과 어떻게 통합됩니까? 이것들은 모두 중요한 고려 사항입니다.
이 가이드에서는 비즈니스에 가장 적합한 클라우드 스토리지 (새 탭에서 열림) 를 선택하는 데 도움이 되는 가장 중요한 모든 영역을 다루면서 각 항목의 압축을 풀 것입니다.
들어가 봅시다.
1단계: 로컬 및 클라우드 기반 비즈니스 스토리지의 적절한 균형 결정
기업이 점점 더 클라우드 기반 소프트웨어, 시스템 및 스토리지로 이동하고 있지만, 그렇다고 해서 모든 사람이 로컬에 저장된 데이터를 포기할 준비가 된 것은 아닙니다. 로컬 스토리지는 1인 또는 2인 비즈니스에서 컴퓨터의 하드 드라이브를 사용하는 것부터 SME를 위한 전용 파일 서버 또는 대기업과 대기업을 위한 전체 데이터 센터에 이르기까지 매우 다양합니다.
비즈니스 클라우드 스토리지는 하이브리드 클라우드 스토리지 (새 탭에서 열림) 를 통해 로컬 데이터 관리 솔루션을 대체하거나 함께 작동할 수 있습니다. 클라우드에 정기적으로 백업하여 거의 모든 데이터를 로컬에 저장하거나 모든 정보를 온라인으로 이동하기로 결정할 수 있습니다. SaaS 및 이와 유사한 제품만 사용하여 인터넷 연결을 통해 데이터에 액세스할 수 있습니다.
대부분의 기업에서는 로컬 파일의 속도와 편의성을 오프사이트 클라우드 기반 백업의 보안과 결합하여 이 둘 사이의 균형을 유지하는 것이 바람직합니다. 클라우드와 로컬 스토리지 (새 탭에서 열림) 간의 요구 사항에 맞는 정보 스토리지 조합을 결정할 때 데이터를 실제로 어떻게 사용, 백업, 공유 및 관리할지 생각해 보십시오. 이러한 이해를 바탕으로 올바른 비즈니스 스토리지 제공업체를 선택하십시오.
2단계: 비즈니스 요구 사항을 이해하여 최상의 데이터 스토리지 솔루션 찾기
최고의 비즈니스 클라우드 스토리지는 공급자의 작업 방식에 적응하도록 강요하기보다는 데이터 관리 요구 사항과 함께 작동합니다. 데이터 스토리지 솔루션에서 필요한 것을 정확히 정의하는 방법은 다음과 같습니다.
파일을 공유하고 공동 작업해야 합니까, 아니면 그냥 백업하고 싶습니까?
일부 기업은 주로 오프사이트 데이터 백업을 위해 클라우드 기반 시스템을 사용합니다. 로컬 컴퓨터에서 대부분의 작업을 수행하고 파일을 하드 드라이브에 저장하는 경우 백업 전용 솔루션이 탁월한 선택입니다. 로컬에서 파일과 정보를 생성하면 클라우드 기반 시스템이 컴퓨터에서 업데이트된 파일을 검색하고 안전하게 업로드하여 데이터 손실을 방지할 수 있습니다.
다른 기업은 각 직원이 필요에 따라 파일을 업데이트할 수 있도록 사용자 간에 파일을 공유하기를 원할 것입니다 (새 탭에서 열림) . 이러한 유형의 서비스는 일반적으로 두 대 이상의 로컬 컴퓨터에 있는 특정 디렉터리에 연결되며 파일이 저장되고 닫히면 각 디렉터리의 최신 변경 사항으로 파일을 업데이트합니다. 이것은 실시간 협업이 필요하지 않은 한 여러 PC에서 데이터를 관리하는 좋은 방법입니다.
두 명의 사용자가 동시에 파일이나 정보에 대해 작업할 수 있도록 하려면 여러 작성자와 편집자가 사용할 수 있는 다른 유형의 스토리지 솔루션이 필요합니다. 이러한 유형의 저장소에서 사용자는 다른 사람이 변경한 내용을 실시간으로 볼 수 있으므로 진정한 협업과 공유가 가능합니다.
로컬 데이터나 네트워크 드라이브도 백업하고 있습니까?
직원이 한 명 또는 소수인 소규모 기업은 아마도 개별 PC 하드 드라이브에 파일을 생성하고 있을 것입니다. 이것은 최고의 비즈니스 클라우드 스토리지 제공업체를 위한 쉬운 사용 사례입니다. 해당 소프트웨어는 하드 드라이브에서 파일을 검색하고 업데이트된 정보를 클라우드에 업로드합니다.
기업이 커질수록 데이터 스토리지 요구 사항은 더욱 복잡해집니다. 이러한 조직에는 종종 네트워크 파일 서버가 있습니다. 이것은 사용자가 정보를 저장할 수 있는 네트워크 드라이브가 포함된 공유 로컬 하드웨어입니다. 모든 유형의 클라우드 데이터 저장소 (새 탭에서 열림) 백업이 파일 서버에서 작동하는 것은 아니므로 이 접근 방식을 사용하는 경우 네트워크 드라이브를 지원하는 공급업체를 선택해야 합니다.
전용 SaaS 앱 또는 기타 서비스를 통해 이미 클라우드에 데이터를 저장하고 있습니까?
많은 기업들이 이미 클라우드 기반 SaaS(Software as a Service) 플랫폼을 사용하여 운영하고 있습니다. 여기에는 고객 관계 관리, 웹 사이트 및 전자 상거래, 커뮤니케이션 또는 송장 발행 및 부기가 포함될 수 있습니다.
SaaS 앱을 사용하는 경우 데이터가 이미 클라우드에 백업되어 있으며 파일을 쉽게 공유하고 협업할 수 있을 가능성이 큽니다. 이러한 경우 SaaS 플랫폼이 이미 제공하는 것 외에 추가 클라우드 스토리지가 필요하지 않을 수 있습니다. 사실, 많은 SaaS 공급업체는 루트 정보와 파일에 대한 직접 액세스를 제공하지도 않습니다. 하지만 종종 임시로 데이터를 내보낼 수 있습니다.
또한 이미 어떤 유형의 데이터 저장소 또는 협업 솔루션을 사용하고 있을 수도 있습니다. 예를 들어 Google 드라이브 (새 탭에서 열림) 또는 문서도구를 사용하는 경우 데이터는 이미 온라인에 저장되어 있습니다. 마찬가지로 Microsoft Office에서 OneDrive (새 탭에서 열림)에 파일을 저장하면 해당 파일도 온라인에 저장됩니다. 이미 사용 중인 서비스를 이해하는 것이 도움이 되므로 기존 솔루션을 보완하는 비즈니스 클라우드 스토리지 제공업체를 선택할 수 있습니다.
3단계: 암호화, 보안 및 특수 데이터 저장 요구 사항 정의
업로드, 다운로드 또는 단순히 클라우드에 정보를 저장할 때 가장 안전한 클라우드 스토리지 (새 탭에서 열림) 를 통해 항상 데이터를 보호하는 것이 중요합니다. 즉, 최고의 암호화 클라우드 스토리지를 제공하는 비즈니스 클라우드 스토리지 제공업체를 찾는 것 입니다(새 탭에서 열림) .
다행히 암호화는 대부분의 공급업체에서 표준으로 제공되며 데이터가 "전송 중" 또는 "저장 중"일 때 암호화 방식으로 스크램블됩니다. 이로 인해 악의적인 행위자가 민감한 비즈니스 정보를 가로채고 디코딩하는 것이 훨씬 더 어려워집니다.
보안 클라우드 스토리지 (새 탭에서 열림) 는 특히 비즈니스 클라우드 스토리지에 로그인하고 액세스하는 방법과 관련하여 데이터 보안에 변화를 줄 수 있는 영역 중 하나입니다. 일반적으로 2단계 (새 탭에서 열림) 또는 다단계 인증 (새 탭에서 열림)을 제공하는 공급자를 선택하는 것이 좋습니다. 이 로그온 보호에는 사용자 이름, 암호 및 데이터 액세스를 위한 문자 메시지 코드 또는 일회성 인증 키와 같은 기타 보안 요소가 필요합니다.
저장하는 데이터 유형에 따라 공급업체는 추가 규정 준수 및 규정을 충족해야 할 수 있습니다. 예를 들어 유럽 시민에 대한 데이터를 보유하고 있는 경우 데이터 저장소는 GDPR을 준수해야 합니다 (새 탭에서 열림) . 의료 정보를 관리하는 경우 HIPAA에 주의를 기울여야 합니다. 신용 카드 결제를 처리하는 경우 PCI DSS 호환 공급업체가 필요합니다.
4단계: 기존 재해 복구 프로세스와 통합
데이터 손실은 여러 상황에서 발생할 수 있습니다. 하드웨어 장애, 자연 재해, 인적 오류, 잘못 구성된 변경, 맬웨어 및 해킹은 모두 정보를 손상시키거나 파괴할 수 있습니다. 백업 계획의 부재는 비즈니스에 좋지 않습니다. 전체 기업의 절반 이상이 부적절한 백업으로 인해 데이터를 손실 했습니다(새 탭에서 열림) . 치명적인 데이터 손실은 비즈니스 실패 (새 탭에서 열림) 및 파산의 주요 원인입니다.
기업은 종종 재해 복구(DR) (새 탭에서 열림) 또는 비즈니스 연속성 계획(BCP)과 같은 프레임워크를 사용하여 데이터 손실 시 계속해서 운영 및 복구하는 방법을 정의하고 관리합니다. 최고의 비즈니스 클라우드 스토리지를 선택할 때 DR 또는 BCP 정책이나 절차가 있는지 이해하는 것이 중요합니다. 그렇게 하면 정보 문제를 관리하기 위해 따라야 하는 단계를 이해하고 데이터 저장소 공급자가 이러한 프로세스와 통합되도록 할 수 있습니다.
아직 DR 또는 BCP 프로세스가 없다면 개발할 가치가 있습니다. 데이터 백업 일정을 만들고 필요한 백업 유형을 결정하고 복구 프로세스를 테스트할 수 있습니다. 그렇게 하면 재난이 닥쳤을 때 대비할 수 있습니다!
5단계: 비즈니스 클라우드 스토리지 제공업체를 위한 기타 고려 사항
우리가 이미 나열한 각 영역은 비즈니스 클라우드 스토리지에서 필요한 것을 정의하는 데 도움이 될 것이지만 다음은 검색을 더욱 쉽게 만들기 위한 몇 가지 추가 고려 사항입니다.
사용자 정의와 사용성 간의 균형
많은 비즈니스 데이터 백업 및 공유 솔루션은 빠르고 사용하기 쉽도록 설계되었습니다. 즉, 백업 대상, 빈도, 시기 또는 위치를 선택할 때 특별히 정교하지 않습니다. 이것은 대부분의 비즈니스에서 문제가 되지 않지만 보다 심층적인 사용자 지정이 필요한 경우 보다 전문적인 솔루션이 필요할 수 있습니다.
정보 백업 및 복구를 위한 서비스 수준 계약
대부분의 데이터 스토리지 제공업체는 99.5% 이상의 가용성으로 매우 우수한 가동 시간을 제공합니다. 이는 대부분의 비즈니스 요구 사항에 충분하지만, 백업 및 복구 요구 사항이 매우 엄격한 경우 가동 시간이 훨씬 더 보장되는 상용 서비스 수준 계약을 제공하는 공급업체를 찾으십시오.
클라우드 기반 데이터 스토리지의 초기 설정 및 지원 비용
클라우드 기반 데이터 백업은 저장하려는 데이터의 양에 따라 가격이 저렴합니다 (새 탭에서 열림) . 일반적으로 선불 비용 없이 월간 또는 연간 구독 기준으로 스토리지 비용을 지불합니다. 1년에 $100 이하의 비용으로 비즈니스 데이터 스토리지를 찾을 수 있는 경우가 많습니다. 데이터 손실 및 복구 불가능의 잠재적 비용과 비교할 때 이는 매우 저렴한 가격입니다.
6단계: 요구 사항 나열 및 검색 시작
이 가이드에서 살펴본 주제는 완벽한 비즈니스 클라우드 스토리지 제공업체를 선택하기 위한 고려 사항의 대부분을 다루어야 합니다. 이 각 영역을 차례로 살펴보고 현재 및 미래의 비즈니스 요구 사항을 기반으로 자신과 동료에게 질문하십시오. 이렇게 하면 검색 범위를 좁히는 데 사용할 수 있는 "필수" 요구 사항 목록을 만드는 데 도움이 됩니다.
귀하의 요구 사항을 올바른 공급업체 및 스토리지 솔루션과 일치시키는 것과 관련하여 당사는 이미 많은 작업을 수행했습니다. 우리는 다음을 포함하여 이 기사의 많은 영역에 대한 세부 정보와 함께 최고의 비즈니스 클라우드 스토리지를 검토하는 몇 가지 심층 가이드를 만들었습니다. 최고의 클라우드 스토리지 (새 탭에서 열림) ; 비즈니스를 위한 최고의 클라우드 스토리지 (새 탭에서 열림) ; 파일을 공유할 수 있는 최고의 앱 (새 탭에서 열림) ; 및 최고의 암호화된 클라우드 스토리지 (새 탭에서 열림) .
클라우드 스토리지 요구 사항에 가장 적합한 옵션을 검토했으면 이제 솔루션을 테스트하여 적합한 솔루션을 찾아야 합니다.
클라우드 스토리지에 대한 추가 읽기
사진을 위한 최고의 클라우드 스토리지 (새 탭에서 열림) 및 최고의 클라우드 백업 서비스 (새 탭 에서 열림)를 포함하여 클라우드 스토리지를 다루는 다른 구매 가이드를 살펴보십시오. 백업용 클라우드 스토리지 (새 탭에서 열림) . 또한 클라우드 스토리지를 선택하고 사용하는 가장 좋은 방법 (새 탭에서 열림)에 대해서도 설명했으며, 빠듯한 예산으로 스토리지를 찾고 있다면 최고의 무료 클라우드 스토리지 서비스를 살펴보세요.