اعتبارات عند اختيار مزود التخزين السحابي للأعمال
نشرت: 2022-04-07يعد تخزين البيانات السريع والموثوق أمرًا أساسيًا لإدارة أعمالك ، مما يسمح لك بالاحتفاظ بالملفات ونسخها احتياطيًا ومشاركتها بطريقة آمنة ومأمونة.
اعتمادًا على عملك ، قد تحتاج إلى إدارة كميات كبيرة من البيانات من مصادر متعددة - ملفات تعريف العملاء ، والمبيعات ، والبيانات المالية للأعمال ، والعمليات التشغيلية ، والسياسات ، ومعلومات الموظف ، والمزيد. مع هذه المجموعة المتنوعة من المعلومات المهمة ، كيف يمكنك العثور على أفضل مزود للتخزين السحابي (يفتح في علامة تبويب جديدة) ؟
أفضل مكان للبدء هو أن تفهم بالضبط ما يحتاجه عملك من التخزين السحابي. هل تحتاج إلى نسخ احتياطي يومي أو مستمر؟ هل ستشارك الملفات عبر التخزين السحابي؟ ما نوع التشفير الذي تحتاجه؟ كيف سيتم دمج تخزين البيانات الخاصة بك مع أنظمتك الحالية؟ هذه كلها اعتبارات حيوية.
في هذا الدليل ، سنقوم بتفكيك كل منها ، وتغطية جميع المجالات الأكثر أهمية لمساعدتك في اختيار أفضل تخزين سحابي لعملك (يفتح في علامة تبويب جديدة) .
دعنا ندخله.
الخطوة 1: حدد التوازن الصحيح للتخزين التجاري المحلي والقائم على السحابة
تنتقل الشركات بشكل متزايد إلى البرامج والأنظمة والتخزين المستندة إلى السحابة ، لكن هذا لا يعني أن الجميع مستعد للتخلي عن البيانات المخزنة محليًا. يختلف التخزين المحلي اختلافًا كبيرًا ، من استخدام محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك للعمل لشخص واحد أو شخصين ، إلى خادم ملفات مخصص للشركات الصغيرة والمتوسطة ، أو مركز بيانات كامل للشركات والمؤسسات الأكبر حجمًا.
يمكن أن يستبدل التخزين السحابي للأعمال أو يعمل جنبًا إلى جنب مع حلول إدارة البيانات المحلية عبر التخزين السحابي المختلط (يفتح في علامة تبويب جديدة) . قد تقرر تخزين جميع البيانات تقريبًا محليًا مع نسخ احتياطية دورية على السحابة ، أو نقل جميع معلوماتك عبر الإنترنت ، حصريًا باستخدام SaaS والمنتجات المماثلة للوصول إلى البيانات عبر اتصال الإنترنت.
بالنسبة لمعظم الشركات ، يكون التوازن بين هذين الأمرين أمرًا مرغوبًا فيه - باستخدام السرعة والملاءمة للملفات المحلية ، جنبًا إلى جنب مع أمان النسخ الاحتياطية خارج الموقع والمستندة إلى السحابة. عندما تقرر مزيج تخزين المعلومات المناسب لاحتياجاتك بين التخزين السحابي والتخزين المحلي (يفتح في علامة تبويب جديدة) ، فكر في كيفية استخدام بياناتك ونسخها احتياطيًا ومشاركتها وإدارتها. استخدم هذا الفهم لتوجيه اختيارك لمزود تخزين الأعمال المناسب.
الخطوة 2: فهم متطلبات عملك للعثور على أفضل حل لتخزين البيانات
سيعمل أفضل تخزين سحابي للأعمال جنبًا إلى جنب مع متطلبات إدارة البيانات الخاصة بك ، بدلاً من إجبارك على التكيف مع طريقة الموفر في القيام بالأشياء. فيما يلي كيفية تحديد ما تحتاجه بالضبط من حل تخزين البيانات.
هل تحتاج إلى مشاركة الملفات والتعاون فيها ، أم أنك تريد فقط نسخها احتياطيًا؟
ستستخدم بعض الشركات بشكل أساسي نظامًا قائمًا على السحابة للنسخ الاحتياطي للبيانات خارج الموقع. إذا كنت تقوم بمعظم عملك على جهاز الكمبيوتر المحلي الخاص بك وقمت بحفظ الملفات على محرك الأقراص الثابتة ، فإن حل النسخ الاحتياطي فقط يعد خيارًا رائعًا. ستقوم بإنشاء ملفات ومعلومات محليًا ، ثم يمكن للنظام المستند إلى السحابة فحص جهاز الكمبيوتر الخاص بك بحثًا عن الملفات المحدثة وتحميلها بأمان لحمايتك من فقدان البيانات.
سترغب الشركات الأخرى في مشاركة الملفات بين المستخدمين (يفتح في علامة تبويب جديدة) ، مما يسمح لكل موظف بتحديث الملف كما هو مطلوب. ترتبط هذه الأنواع من الخدمات عادةً بأدلة معينة على جهازي كمبيوتر محليين أو أكثر ، وتقوم بتحديث الملفات بأحدث التغييرات في كل دليل بمجرد حفظ هذا الملف وإغلاقه. هذه طريقة جيدة لإدارة البيانات عبر أجهزة كمبيوتر متعددة ، طالما أنك لا تحتاج إلى تعاون في الوقت الفعلي.
إذا كنت تريد السماح لاثنين من المستخدمين بالعمل على ملف أو معلومات في وقت واحد ، فستحتاج إلى نوع مختلف من حلول التخزين التي تسمح للعديد من المؤلفين والمحررين. في هذه الأنواع من التخزين ، يمكن للمستخدمين عرض التغييرات التي أجراها الآخرون في الوقت الفعلي ، مما يسمح بالتعاون والمشاركة الحقيقيين.
هل تقوم بعمل نسخة احتياطية من البيانات المحلية أو محركات الأقراص المتصلة بالشبكة أيضًا؟
من المحتمل أن تكون الشركات الصغيرة التي يعمل بها موظف واحد أو عدد قليل من الموظفين تقوم فقط بإنشاء ملفات على محركات أقراص ثابتة للكمبيوتر الشخصي. هذه حالة استخدام سهلة لأفضل مزودي خدمات التخزين السحابي للأعمال - ستفحص برامجهم محرك الأقراص الثابتة بحثًا عن الملفات وتحميل أي معلومات محدثة إلى السحابة.
مع نمو الشركات ، تصبح احتياجات تخزين البيانات الخاصة بهم أكثر تعقيدًا. غالبًا ما يكون لدى هذه المؤسسات خوادم ملفات متصلة بالشبكة - وهي أجهزة محلية مشتركة تحتوي على محركات أقراص متصلة بالشبكة حيث يمكن للمستخدمين حفظ المعلومات. لا يعمل كل نوع من أنواع تخزين البيانات السحابية (يفتح في علامة تبويب جديدة) مع خوادم الملفات ، لذلك إذا كنت تستخدم هذا الأسلوب ، فستحتاج إلى اختيار بائع يدعم محركات الأقراص المتصلة بالشبكة.
هل تقوم بالفعل بتخزين البيانات في السحابة من خلال تطبيق SaaS مخصص أو خدمات أخرى؟
تستخدم العديد من الشركات بالفعل البرامج المستندة إلى السحابة كخدمة (SaaS) لتشغيل عملياتها. قد يشمل ذلك إدارة علاقات العملاء ، ومواقع الويب والتجارة الإلكترونية ، والاتصالات ، أو إعداد الفواتير ومسك الدفاتر.
إذا كنت تستخدم تطبيق SaaS ، فسيتم نسخ بياناتك احتياطيًا بالفعل في السحابة ، ومن المحتمل جدًا أنه يمكنك مشاركة الملفات والتعاون في العمل عليها دون عناء. في هذه الحالات ، قد لا تحتاج إلى تخزين سحابي إضافي خارج ما توفره منصة SaaS بالفعل. في الواقع ، لا يوفر العديد من بائعي SaaS وصولاً مباشرًا إلى معلومات وملفات الجذر الخاصة بك ، على الرغم من أنه يمكنك في كثير من الأحيان تصدير البيانات على أساس مخصص.
من الممكن أيضًا أنك تستخدم بالفعل نوعًا من تخزين البيانات أو حل التعاون. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم Google Drive (يفتح في علامة تبويب جديدة) أو محرر المستندات ، فإن بياناتك مخزنة بالفعل على الإنترنت. وبالمثل ، إذا قمت بحفظ الملفات في OneDrive (يفتح في علامة تبويب جديدة) من Microsoft Office ، فسيتم تخزين هذه الملفات عبر الإنترنت أيضًا. من المفيد فهم الخدمات التي تستخدمها بالفعل ، بحيث يمكنك اختيار مزود تخزين سحابي للأعمال يكمل حلولك الحالية.
الخطوة 3: حدد التشفير والأمان ومتطلبات تخزين البيانات الخاصة
من المهم تأمين بياناتك في جميع الأوقات عبر أفضل تخزين سحابي آمن (يفتح في علامة تبويب جديدة) - سواء كنت تقوم بتحميل المعلومات أو تنزيلها أو تخزينها ببساطة في السحابة. وهذا يعني البحث عن موفري التخزين السحابي للأعمال الذين يقدمون أفضل تخزين سحابي مشفر (يفتح في علامة تبويب جديدة) .
لحسن الحظ ، يأتي التشفير كمعيار مع معظم البائعين ، حيث يتم خلط بياناتك بشكل مشفر عندما تكون "قيد النقل" أو "في حالة الراحة". هذا يجعل الأمر أكثر صعوبة على الجهات الخبيثة لاعتراض وفك تشفير معلومات عملك الحساسة.
يعد التخزين السحابي الآمن (يفتح في علامة تبويب جديدة) أحد المجالات التي يمكن أن تحدث فرقًا في أمان بياناتك ، خاصة فيما يتعلق بكيفية تسجيل الدخول والوصول إلى التخزين السحابي لشركتك. بشكل عام ، سترغب في اختيار موفر يقدم مصادقة ثنائية (تفتح في علامة تبويب جديدة) أو مصادقة متعددة العوامل (تفتح في علامة تبويب جديدة) . تتطلب حماية تسجيل الدخول هذه اسم مستخدم وكلمة مرور وبعض عوامل الأمان الأخرى مثل رمز رسالة نصية أو مفتاح مصادقة لمرة واحدة للوصول إلى البيانات.
اعتمادًا على نوع البيانات التي تقوم بتخزينها ، قد يحتاج البائع إلى تلبية اللوائح والامتثال الإضافي. على سبيل المثال ، إذا كنت تحتفظ ببيانات عن مواطنين أوروبيين ، فيجب أن يكون تخزين البيانات لديك متوافقًا مع اللائحة العامة لحماية البيانات (يفتح في علامة تبويب جديدة) . إذا كنت تدير المعلومات الطبية ، فستحتاج إلى الانتباه إلى HIPAA. إذا كنت تتعامل مع مدفوعات بطاقات الائتمان ، فسيكون من الضروري البائعين المتوافقين مع PCI DSS.
الخطوة 4: الدمج مع عمليات التعافي من الكوارث الحالية
يمكن أن يحدث فقدان البيانات في ظل ظروف مختلفة. يمكن أن يؤدي فشل الأجهزة ، والكوارث الطبيعية ، والخطأ البشري ، والتغييرات الخاطئة ، والبرامج الضارة ، والقرصنة إلى إتلاف المعلومات أو إتلافها. يعد عدم وجود خطة نسخ احتياطي أمرًا سيئًا للأعمال - فقد فقدت أكثر من نصف الشركات البيانات (تفتح في علامة تبويب جديدة) بسبب عدم كفاية النسخ الاحتياطية. تعد الخسائر الكارثية في البيانات سببًا رئيسيًا لفشل الأعمال (يفتح في علامة تبويب جديدة) والإفلاس.
غالبًا ما تستخدم الشركات أطر عمل مثل التعافي من الكوارث (DR) (يفتح في علامة تبويب جديدة) أو تخطيط استمرارية الأعمال (BCP) لتحديد وإدارة كيفية استمرارها في العمل والتعافي في حالة فقدان البيانات. عندما تختار أفضل تخزين سحابي للأعمال ، من المهم أن تفهم ما إذا كان لديك أي سياسات أو إجراءات DR أو BCP مطبقة. بهذه الطريقة ، يمكنك فهم الخطوات التي ستحتاج إلى اتباعها لإدارة مشكلات المعلومات ، والتأكد من تكامل مزود تخزين البيانات مع هذه العمليات.
إذا لم يكن لديك بعد عمليات DR أو BCP ، فمن المؤكد أن الأمر يستحق تطويرها. يمكنك إنشاء جداول نسخ احتياطي للبيانات ، وتحديد أنواع النسخ الاحتياطية التي تحتاجها ، واختبار عمليات الاسترداد. بهذه الطريقة ، ستكون جاهزًا إذا حدثت كارثة!
الخطوة 5: اعتبارات أخرى لموفري التخزين السحابي للأعمال
سيساعدك كل مجال من المجالات التي أدرجناها بالفعل في تحديد ما تحتاجه من التخزين السحابي لشركتك ، ولكن إليك بعض الاعتبارات الإضافية لجعل البحث أسهل.
المقايضة بين التخصيص وسهولة الاستخدام
تم تصميم العديد من حلول النسخ الاحتياطي والمشاركة لبيانات الأعمال لتكون سريعة وسهلة الاستخدام. هذا يعني أنها ليست معقدة بشكل خاص عند السماح لك باختيار ما تريد نسخه احتياطيًا ، أو كم مرة ، أو متى ، أو أين. لن تكون هذه مشكلة بالنسبة لمعظم الشركات ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى تخصيص أعمق ، فقد تحتاج إلى حل أكثر تخصصًا.
اتفاقيات مستوى الخدمة لنسخ المعلومات احتياطيًا واستردادها
يوفر معظم موفري تخزين البيانات وقت تشغيل جيد جدًا ، ويتجاوز مدى التوافر بنسبة 99.5٪. يعد هذا أكثر من كافٍ لمعظم احتياجات العمل - ولكن إذا كانت لديك متطلبات صارمة للغاية للنسخ الاحتياطي والاسترداد ، فابحث عن البائعين الذين يقدمون اتفاقيات مستوى الخدمة التجارية مع ضمان وقت تشغيل أفضل.
الإعداد الأولي وتكاليف الدعم لتخزين البيانات المستندة إلى مجموعة النظراء
يتم تسعير النسخ الاحتياطي للبيانات المستندة إلى السحابة جيدًا (يفتح في علامة تبويب جديدة) ، ويعتمد غالبًا على مقدار البيانات التي تريد تخزينها. ستدفع عادةً مقابل التخزين على أساس اشتراك شهري أو سنوي ، دون تكاليف مسبقة. يمكنك غالبًا العثور على تخزين بيانات الأعمال بتكلفة 100 دولار أو أقل لمدة عام. هذه صفقة عند مقارنتها بالتكلفة المحتملة لفقدان البيانات وعدم القدرة على استعادتها.
الخطوة السادسة: ضع قائمة بالمتطلبات الخاصة بك وابدأ البحث
يجب أن تغطي الموضوعات التي استكشفناها في هذا الدليل معظم اعتباراتك لاختيار مزود التخزين السحابي للأعمال المثالي. راجع كل مجال من هذه المجالات بدوره ، واسأل نفسك وأسئلة زملائك ، بناءً على احتياجات عملك الحالية والمستقبلية. سيساعدك هذا في إنشاء قائمة بالمتطلبات "الضرورية" التي يمكنك استخدامها لتضييق نطاق البحث.
عندما يتعلق الأمر بمطابقة احتياجاتك مع البائع المناسب وحل التخزين ، فقد قمنا بالفعل بالكثير من الرفع الثقيل. لقد أنشأنا العديد من الأدلة المتعمقة التي تستعرض أفضل تخزين سحابي للأعمال ، مع تفاصيل حول العديد من المجالات في هذه المقالة ، بما في ذلك: أفضل تخزين سحابي (يفتح في علامة تبويب جديدة) ؛ أفضل تخزين سحابي للأعمال (يفتح في علامة تبويب جديدة) ؛ أفضل التطبيقات لمشاركة الملفات (تفتح في علامة تبويب جديدة) ؛ وأفضل تخزين سحابي مشفر (يفتح في علامة تبويب جديدة) .
بمجرد مراجعة أفضل الخيارات لاحتياجات التخزين السحابي الخاصة بك ، فقد حان الوقت لاختبار الحلول للعثور على الحل المناسب لك.
مزيد من القراءة عن التخزين السحابي
ألقِ نظرة على أدلة الشراء الأخرى الخاصة بنا التي تغطي التخزين السحابي ، بما في ذلك أفضل تخزين سحابي للصور (يفتح في علامة تبويب جديدة) وأفضل خدمات النسخ الاحتياطي السحابي (يفتح في علامة تبويب جديدة) ، والتي حددنا لها دليلًا حول كيفية الاختيار التخزين السحابي للنسخ الاحتياطية (يفتح في علامة تبويب جديدة) . لقد أوضحنا أيضًا أفضل السبل لاختيار التخزين السحابي واستخدامه (يفتح في علامة تبويب جديدة) ، وإذا كنت تبحث عن تخزين بميزانية محدودة ، فاستكشف أفضل خدمات التخزين السحابي المجانية.