Bir iş bulut depolama sağlayıcısı seçerken dikkate alınması gereken noktalar
Yayınlanan: 2022-04-07Hızlı ve güvenilir veri depolama, işinizi yürütmenin merkezinde yer alır ve dosyaları güvenli ve güvenli bir şekilde saklamanıza, yedeklemenize ve paylaşmanıza olanak tanır.
İşletmenize bağlı olarak, birden çok kaynaktan (müşteri profilleri, satışlar, iş finansalları, operasyonel süreçler, politikalar, çalışan bilgileri ve daha fazlası) büyük miktarda veriyi yönetmeniz gerekebilir. Bu kadar çeşitli önemli bilgilerle en iyi bulut depolama (yeni sekmede açılır) sağlayıcısını nasıl buluyorsunuz?
Başlamak için en iyi yer, işletmenizin bulut depolamadan tam olarak neye ihtiyacı olduğunu anlamaktır. Günlük veya sürekli yedeklemeye mi ihtiyacınız var? Dosyaları bulut depolama alanında paylaşacak mısınız? Ne tür bir şifrelemeye ihtiyacınız var? Veri depolamanız mevcut sistemlerinizle nasıl entegre olacak? Bunların hepsi hayati hususlardır.
Bu kılavuzda, işletmeniz için en iyi bulut depolamayı seçmenize yardımcı olacak en önemli alanların tümünü kapsayacak şekilde her birinin paketini açacağız (yeni sekmede açılır) .
İçeri girelim.
1. Adım: Yerel ve bulut tabanlı iş depolamasının doğru dengesine karar verin
İşletmeler giderek bulut tabanlı yazılımlara, sistemlere ve depolamaya geçiyor ancak bu, herkesin yerel olarak depolanan verileri terk etmeye hazır olduğu anlamına gelmiyor. Yerel depolama, bir veya iki kişilik bir işletme için bilgisayarınızın sabit diskini kullanmaktan, KOBİ'ler için özel bir dosya sunucusuna veya daha büyük işletmeler ve kuruluşlar için tam bir veri merkezine kadar önemli ölçüde farklılık gösterir.
İş bulut depolama, hibrit bulut depolama (yeni sekmede açılır) aracılığıyla yerel veri yönetimi çözümlerinin yerini alabilir veya bunlarla birlikte çalışabilir. Hemen hemen tüm verileri bulutta periyodik yedeklemelerle yerel olarak depolamaya veya bir internet bağlantısı üzerinden verilere erişmek için yalnızca SaaS ve benzeri ürünleri kullanarak tüm bilgilerinizi çevrimiçi olarak taşımaya karar verebilirsiniz.
Çoğu işletme için, bu ikisi arasında bir denge arzu edilir; yerel dosyaların hızı ve rahatlığı ile saha dışı, bulut tabanlı yedeklemelerin güvenliği bir arada kullanılır. Bulut ve yerel depolama (yeni sekmede açılır) arasındaki ihtiyaçlarınız için doğru bilgi depolama karışımına karar verirken, verilerinizi gerçekte nasıl kullanacağınızı, yedekleyeceğinizi, paylaşacağınızı ve yöneteceğinizi düşünün. Doğru iş depolama sağlayıcısı seçiminizi yönlendirmek için bu anlayışı kullanın.
2. Adım: En iyi veri depolama çözümünü bulmak için iş gereksinimlerinizi anlayın
En iyi kurumsal bulut depolama, sizi sağlayıcının iş yapma şekline uyum sağlamaya zorlamak yerine, veri yönetimi gereksinimlerinizle birlikte çalışır. Bir veri depolama çözümünden tam olarak neye ihtiyacınız olduğunu nasıl tanımlayacağınız aşağıda açıklanmıştır.
Dosyaları paylaşmanız ve üzerinde ortak çalışmanız mı gerekiyor yoksa sadece onları yedeklemek mi istiyorsunuz?
Bazı işletmeler, saha dışı veri yedeklemeleri için çoğunlukla bulut tabanlı bir sistem kullanacak. İşinizin çoğunu yerel bilgisayarınızda yapıyorsanız ve dosyaları sabit sürücünüze kaydediyorsanız, yalnızca yedekleme çözümü harika bir seçimdir. Dosyaları ve bilgileri yerel olarak oluşturacaksınız, ardından bulut tabanlı bir sistem bilgisayarınızı güncellenmiş dosyalar için tarayabilir ve sizi veri kaybından korumak için güvenli bir şekilde karşıya yükleyebilir.
Diğer işletmeler, kullanıcılar arasında dosya paylaşmak isteyecektir (yeni sekmede açılır) , her çalışanın dosyayı gerektiği gibi güncellemesine izin verir. Bu tür hizmetler tipik olarak iki veya daha fazla yerel bilgisayardaki belirli dizinlere bağlanır ve bu dosya kaydedilip kapatıldıktan sonra her dizindeki en son değişikliklerle dosyaları günceller. Bu, gerçek zamanlı işbirliğine ihtiyacınız olmadığı sürece, birden çok bilgisayardaki verileri yönetmenin iyi bir yoludur.
İki kullanıcının bir dosya veya bilgi üzerinde aynı anda çalışmasına izin vermek istiyorsanız, birden çok yazara ve düzenleyiciye izin veren farklı türde bir depolama çözümüne ihtiyacınız olacaktır. Bu tür depolamalarda, kullanıcılar başkaları tarafından yapılan değişiklikleri gerçek zamanlı olarak görüntüleyebilir ve gerçek işbirliği ve paylaşıma olanak tanır.
Yerel verileri veya ağa bağlı sürücüleri de yedekliyor musunuz?
Bir veya bir avuç çalışanı olan küçük işletmeler, muhtemelen yalnızca bireysel PC sabit disklerinde dosyalar oluşturuyor. Bu, en iyi kurumsal bulut depolama sağlayıcıları için kolay bir kullanım örneğidir; yazılımları sabit sürücünüzü dosyalar için tarar ve güncellenmiş bilgileri buluta yükler.
İşletmeler büyüdükçe veri depolama ihtiyaçları daha karmaşık hale geliyor. Bu kuruluşların genellikle ağ bağlantılı dosya sunucuları olacaktır; bu, kullanıcıların bilgileri kaydedebilecekleri ağ bağlantılı sürücüleri içeren paylaşılan, yerel donanımdır. Her tür bulut veri depolama (yeni sekmede açılır) yedeklemesi dosya sunucularıyla çalışmaz, bu nedenle bu yaklaşımı kullanırsanız ağ bağlantılı sürücüleri destekleyen bir satıcı seçmeniz gerekir.
Verileri zaten özel bir SaaS uygulaması veya diğer hizmetler aracılığıyla bulutta mı depoluyorsunuz?
Birçok işletme, operasyonlarını yürütmek için bulut tabanlı bir hizmet olarak yazılım (SaaS) platformlarını zaten kullanıyor. Bunlar arasında müşteri ilişkileri yönetimi, web siteleri ve e-ticaret, iletişim veya faturalandırma ve defter tutma yer alabilir.
Bir SaaS uygulaması kullanıyorsanız, verileriniz zaten bulutta yedeklenmiştir ve büyük olasılıkla dosyaları zahmetsizce paylaşabilir ve üzerinde ortak çalışabilirsiniz. Bu durumlarda, SaaS platformunun halihazırda sağladığının dışında fazladan bulut depolamaya ihtiyacınız olmayabilir. Aslında, çoğu SaaS satıcısı, verileri genellikle geçici olarak dışa aktarabilmenize rağmen, kök bilgilerinize ve dosyalarınıza doğrudan erişim bile sağlamaz.
Halihazırda bir tür veri depolama veya işbirliği çözümü kullanıyor olmanız da mümkündür. Örneğin, Google Drive (yeni sekmede açılır) veya Dokümanlar kullanıyorsanız verileriniz zaten çevrimiçi olarak depolanır. Benzer şekilde, Microsoft Office'ten OneDrive'a (yeni sekmede açılır) dosya kaydederseniz, bu dosyalar da çevrimiçi olarak depolanır. Halihazırda kullanmakta olduğunuz hizmetleri anlamanıza yardımcı olur, böylece mevcut çözümlerinizi tamamlayan bir iş bulut depolama sağlayıcısı seçebilirsiniz.
3. Adım: Şifreleme, güvenlik ve özel veri depolama gereksinimlerinizi tanımlayın
Verilerinizi her zaman en iyi güvenli bulut depolama (yeni sekmede açılır) aracılığıyla güvenceye almak önemlidir — ister karşıya yükleyin, ister indirin, ister yalnızca bulutta bilgi depolayın. Bu, en iyi şifrelenmiş bulut depolamayı sunan kurumsal bulut depolama sağlayıcılarını aramak anlamına gelir (yeni sekmede açılır) .
Neyse ki, şifreleme çoğu satıcıda standart olarak gelir ve verileriniz "aktarma halindeyken" veya "beklemedeyken" kriptografik olarak karıştırılır. Bu, kötü niyetli kişilerin hassas iş bilgilerinizi ele geçirmesini ve kodunu çözmesini çok daha zor hale getirir.
Güvenli bulut depolama alanı (yeni sekmede açılır) , özellikle nasıl oturum açtığınız ve işletmenizin bulut depolama alanına nasıl eriştiğiniz açısından veri güvenliğinizde fark yaratabilecek bir alandır. Genel olarak, iki faktörlü (yeni sekmede açılır) veya çok faktörlü kimlik doğrulama (yeni sekmede açılır ) sunan bir sağlayıcı seçmek isteyeceksiniz. Bu oturum açma koruması, verilere erişmek için bir kullanıcı adı, parola ve metin mesajı kodu veya tek seferlik kimlik doğrulama anahtarı gibi başka bir güvenlik faktörü gerektirir.
Sakladığınız verilerin türüne bağlı olarak, satıcınızın ek uyumluluk ve düzenlemeleri karşılaması gerekebilir. Örneğin, Avrupa vatandaşları hakkında veri tutuyorsanız, veri depolamanızın GDPR uyumlu olması gerekir (yeni sekmede açılır) . Tıbbi bilgileri yönetiyorsanız, HIPAA'ya dikkat etmeniz gerekecektir. Kredi kartı ödemeleriyle uğraşıyorsanız, PCI DSS uyumlu satıcılar gerekli olacaktır.
4. Adım: Mevcut olağanüstü durum kurtarma süreçlerinizle entegre edin
Veri kaybı birkaç farklı durumda olabilir. Donanım arızası, doğal afetler, insan hatası, yanlış yapılandırılmış değişiklikler, kötü amaçlı yazılım ve bilgisayar korsanlığı, bilgilerin tümüne zarar verebilir veya bilgileri yok edebilir. Yedekleme planının olmaması işletmeler için kötüdür—tüm firmaların yarısından fazlası yetersiz yedeklemeler nedeniyle verilerini kaybetmiştir (yeni sekmede açılır) . Katastrofik veri kayıpları, iş başarısızlığının (yeni sekmede açılır) ve iflasın önemli bir nedenidir.
İşletmeler, veri kaybı durumunda nasıl çalışmaya devam edeceklerini ve kurtaracaklarını tanımlamak ve yönetmek için genellikle olağanüstü durum kurtarma (DR) (yeni sekmede açılır) veya iş sürekliliği planlaması (BCP) gibi çerçeveler kullanır. En iyi kurumsal bulut depolamayı seçerken, herhangi bir DR veya BCP politikalarınız veya prosedürleriniz olup olmadığını anlamak önemlidir. Bu şekilde, bilgi sorunlarını yönetmek için izlemeniz gereken adımları anlayabilir ve veri depolama sağlayıcınızın bu süreçlerle bütünleşmesini sağlayabilirsiniz.
Henüz DR veya BCP süreçleriniz yoksa, onları geliştirmeye kesinlikle değer. Veri yedekleme programları oluşturabilir, ihtiyacınız olan yedekleme türlerine karar verebilir ve kurtarma süreçlerinizi test edebilirsiniz. Bu şekilde, bir felaket olursa hazır olacaksınız!
Adım 5: İş bulut depolama sağlayıcıları için diğer hususlar
Halihazırda listelediğimiz alanların her biri, işletmenizin bulut depolama alanından neye ihtiyacınız olduğunu tanımlamanıza yardımcı olacaktır, ancak burada aramanızı daha da kolaylaştıracak bazı ek hususlar bulunmaktadır.
Özelleştirme ve kullanılabilirlik arasında değiş tokuş yapın
Birçok iş verisi yedekleme ve paylaşım çözümü, hızlı ve kullanımı kolay olacak şekilde tasarlanmıştır. Bu, neyi, ne sıklıkta, ne zaman veya nerede yedekleyeceğinizi seçmenize izin verirken özellikle karmaşık olmadıkları anlamına gelir. Bu, çoğu işletme için bir sorun olmayacaktır, ancak daha derin bir özelleştirmeye ihtiyacınız varsa, daha uzman bir çözüme ihtiyacınız olabilir.
Bilgilerin yedeklenmesi ve kurtarılması için hizmet düzeyi anlaşmaları
Çoğu veri depolama sağlayıcısı, %99,5'in üzerinde kullanılabilirlik oranıyla çok iyi çalışma süresi sunar. Bu, çoğu iş gereksinimi için fazlasıyla yeterlidir; ancak, çok katı yedekleme ve kurtarma gereksinimleriniz varsa, daha iyi garantili çalışma süresi ile ticari hizmet düzeyi anlaşmaları sunan satıcıları arayın.
Bulut tabanlı veri depolama için ilk kurulum ve destek maliyetleri
Bulut tabanlı veri yedekleme, genellikle ne kadar veri depolamak istediğinize bağlı olarak uygun fiyatlıdır (yeni sekmede açılır) . Depolama için genellikle, önceden maliyet olmadan aylık veya yıllık abonelik temelinde ödeme yaparsınız. Genellikle bir yıl için 100 ABD Doları veya daha düşük bir maliyetle iş verileri depolama alanı bulabilirsiniz. Verileri kaybetmenin ve kurtaramamanın olası maliyetiyle karşılaştırdığınızda, bu bir pazarlıktır.
Altıncı adım: Gereksinimlerinizi listeleyin ve aramaya başlayın
Bu kılavuzda incelediğimiz konular, mükemmel kurumsal bulut depolama sağlayıcısını seçme konusundaki düşüncelerinizin çoğunu kapsamalıdır. Bu alanların her birini sırayla gözden geçirin ve mevcut ve gelecekteki iş ihtiyaçlarınıza göre kendinize ve iş arkadaşlarınıza sorular sorun. Bu, aramanızı daraltmak için kullanabileceğiniz bir "olmazsa olmaz" gereksinimler listesi oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
İhtiyaçlarınızı doğru satıcı ve depolama çözümüyle eşleştirmek söz konusu olduğunda, zaten birçok ağır işi hallettik. İş için en iyi bulut depolamayı gözden geçiren birkaç ayrıntılı kılavuz oluşturduk ve bu makaledeki birçok alanla ilgili ayrıntılarla birlikte şunların da dahil olduğu: en iyi bulut depolama alanı (yeni sekmede açılır) ; işletmeler için en iyi bulut depolama (yeni sekmede açılır) ; dosyaları paylaşmak için en iyi uygulamalar (yeni sekmede açılır) ; ve en iyi şifreli bulut depolama (yeni sekmede açılır) .
Bulut depolama ihtiyaçlarınız için en iyi seçenekleri gözden geçirdikten sonra, sizin için doğru olanı bulmak için çözümleri test etmenin zamanı geldi.
Bulut depolama hakkında daha fazla okuma
Fotoğraflar için en iyi bulut depolama alanı (yeni sekmede açılır) ve en iyi bulut yedekleme hizmetleri (yeni sekmede açılır ) dahil olmak üzere, bulut depolamayı kapsayan diğer satın alma kılavuzlarımıza bir göz atın; bunlar için nasıl seçileceğine ilişkin bir kılavuz özetledik yedeklemeler için bulut depolama (yeni sekmede açılır) . Ayrıca bulut depolamayı (yeni sekmede açılır) en iyi nasıl seçip kullanacağınızı da açıkladık ve kısıtlı bir bütçeyle depolama alanı arıyorsanız, en iyi ücretsiz bulut depolama hizmetlerini keşfedin.