ธุรกิจ WordPress ควรส่งข่าวประชาสัมพันธ์

ฉันเพิ่งมาทำงานไม่ถึงสองเดือน ในเวลานั้นมีสิ่งหนึ่งที่ชัดเจนมาก บริษัทที่ใหญ่ที่สุดในระบบนิเวศของ WordPress ส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปยังองค์กรข่าว เช่น WP Tavern ธุรกิจขนาดเล็กอาจส่งอีเมลพร้อมรายละเอียดเล็กน้อย คนอื่นไม่ส่งอะไรเลย

ในฐานะอดีตเจ้าของธุรกิจ ฉันไม่เคยคิดที่จะเขียนแถลงการณ์เพื่อส่งให้สื่อมวลชน ตอนนี้ฉันอยู่อีกด้านหนึ่ง ฉันเห็นว่าฉันพลาดโอกาสครั้งใหญ่ที่จะได้รับความคุ้มครองมากขึ้นและสร้างความสัมพันธ์กับสิ่งตีพิมพ์ในเวที WordPress ได้อย่างไร

Brian Krogsgard แห่ง Post Status ซึ่งเป็นสิ่งพิมพ์ที่แข่งขันกันของ WP Tavern ยอมรับว่าบริษัทต่างๆ กำลังขาดโอกาส “การประชาสัมพันธ์เป็นเรื่องง่ายๆ มากมายที่มีเพียงไม่กี่บริษัทเท่านั้นที่ใช้ประโยชน์จากพื้นที่ของเรา” Krogsgard กล่าว

ในฐานะนักข่าว ฉันมาที่นี่เพื่อบอกความจริง ไม่ว่าเรื่องราวจะเกี่ยวกับใครหรืออะไร อย่างไรก็ตาม จะมีส่วนหนึ่งของฉันเสมอที่ต้องการเห็นทุกธุรกิจภายในพื้นที่ WordPress ประสบความสำเร็จ ดังนั้น บทความนี้จึงเป็นบทช่วยสอนที่จะช่วยให้ธุรกิจในพื้นที่ของเราเผยแพร่รายการข่าวสู่สาธารณะ ยิ่งชุมชน WordPress เติบโตขึ้นและประสบความสำเร็จมากขึ้นเท่าไหร่ WP Tavern ก็ยิ่งมีศักยภาพในการเพิ่มจำนวนผู้ชมมากขึ้นเท่านั้น เป็นประโยชน์ต่อระบบนิเวศโดยรวม

เนื่องจากความสัมพันธ์ทางชีวภาพระหว่างสื่อและผู้สร้างผลิตภัณฑ์ จึงเป็นสิ่งสำคัญที่เจ้าของธุรกิจต้องมีความสัมพันธ์ในการทำงานที่ดีกับสิ่งพิมพ์ที่เขียนเกี่ยวกับพวกเขา

ข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร?

ข่าวประชาสัมพันธ์บางครั้งเรียกว่า "แถลงการณ์" หรือ "ข่าวประชาสัมพันธ์" เป็นคำแถลงอย่างเป็นทางการจากบริษัทเกี่ยวกับรายการข่าวหนึ่งๆ เรียกได้ว่าเป็นข่าวเลยทีเดียว มีสิ่งพิมพ์บางฉบับในโลกที่กว้างใหญ่ของวารสารศาสตร์ที่เผยแพร่เฉพาะข่าวประชาสัมพันธ์ที่ส่งถึงพวกเขาเป็นประจำ

ข่าวประชาสัมพันธ์อาจอยู่ในรูปแบบของอีเมล ไฟล์ข้อความ PDF หรือแม้แต่วิดีโอ จุดประสงค์คือเพื่อให้สื่อทราบเกี่ยวกับข่าวของคุณ

ทำไมบริษัทต่างๆ จึงควรร่วมกันแถลงข่าว?

ในบางครั้ง ฉันได้รับข้อความที่บอกว่า "นี่ คุณกำลังพูดถึงธุรกิจขนาดใหญ่มากเกินไป แล้วการโยนกระดูกคนตัวเล็กล่ะ?” นั่นเป็นคำถามที่ยุติธรรม อย่างไรก็ตาม ปัญหาที่เกิดขึ้นบ่อยครั้งคือข่าวนี้ของบริษัทขนาดเล็กอาจไม่ได้อยู่ในเรดาร์ของสิ่งพิมพ์บางฉบับ

เข้างานแถลงข่าว.

นี่คือจุดที่บริษัทขนาดเล็กควรแอบดู playbook ของบริษัทขนาดใหญ่ ธุรกิจขนาดใหญ่มักจะมีแผนกประชาสัมพันธ์ (PR) หรือแผนกสื่อสารทั้งหมด บางครั้งพวกเขาก็มีเพียงคนเดียวในบทบาทนั้น สิ่งที่ตำแหน่ง PR เหล่านั้นกำลังทำอยู่คือการบอกกล่าว และพวกเขากำลังทำให้แน่ใจว่าสิ่งพิมพ์ในขอบเขตของ WordPress รู้เกี่ยวกับข่าวของพวกเขา

บุคคลหรือบริษัทขนาดเล็กไม่จำเป็นต้องจ้างคนเพื่อสื่อสารกับสื่อมวลชน อย่างไรก็ตาม อย่างน้อยหนึ่งคนควรทำหน้าที่เป็นตัวแทนและจัดการบทบาทนี้

มีหลายสิ่งที่เกิดขึ้นในโลกของ WordPress ในแต่ละวัน แม้จะมีข่าวประชาสัมพันธ์ แต่ก็ไม่มีการรับประกันว่า WP Tavern หรือสิ่งพิมพ์อื่นจะเผยแพร่เรื่องราวของคุณ มีการรับประกันว่าพวกเขาจะไม่ถ้าพวกเขาไม่รู้

แถลงข่าวเป็นวิธีที่จะก้าวเข้าสู่ประตูและควรเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ของบริษัทใดๆ

“ฉันชอบสื่อสิ่งพิมพ์สำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากฉันสามารถเห็นคุณสมบัติหลักได้ล่วงหน้า” Krogsgard กล่าว “ข่าวประชาสัมพันธ์ในช่วงเวลาที่มีข่าวนั้นใช้ได้ แต่การประชาสัมพันธ์ของบริษัทที่ดีที่สุดมักจะทำโดยการทำงานร่วมกับสื่อต่างๆ ก่อนกำหนดการเผยแพร่”

ข่าวของคุณครอบคลุมหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ สิ่งสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กคือการที่คุณทำให้ตัวเองอยู่ในเรดาร์ของสิ่งพิมพ์

ทีมงานของ WP Tavern จะขอบคุณบริษัทของคุณอย่างแน่นอนในการแถลงข่าว แต่อย่าจำกัดตัวเอง ส่งไปยังสิ่งพิมพ์อื่น ๆ ให้สำเนาผู้สร้างพอดคาสต์ ส่วนใหญ่จะยอมรับข่าวสารใดๆ ที่คุณส่งเข้ามา

วิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

ข่าวประชาสัมพันธ์อาจมีรูปแบบที่แตกต่างกันเล็กน้อย แต่มีบางสิ่งที่ควรรวมไว้ในทุกคำแถลงที่เป็นปัญหาทางธุรกิจ

ต่อไปนี้เป็นโครงร่างของการแถลงข่าวเบื้องต้น คุณสามารถเบี่ยงเบนจากสูตรได้เล็กน้อย แต่อย่าลืมใส่ข้อมูลสำคัญด้วย

ข้อมูลติดต่อ

นักข่าวจำเป็นต้องทราบวิธีการติดต่อกับคุณหรือตัวแทนที่เหมาะสมสำหรับบริษัทของคุณสำหรับคำถามติดตามผลที่อาจเกิดขึ้น ในโลกของ WordPress นี่จะเป็นชื่อและที่อยู่อีเมลเป็นหลัก อย่างไรก็ตาม การใส่ชื่อผู้ใช้ WordPress Slack สำหรับการแชทด้วยข้อความก็ช่วยได้

คุณควรให้วิธีที่ดีที่สุดในการติดต่อคุณ

นอกจากนี้ยังหมายถึงการเตรียมพร้อมที่จะตอบคำถามหากคุณได้รับการติดต่อเมื่อใดและเมื่อใด คำคมก็เหมือนทองสำหรับนักข่าว มักเป็นองค์ประกอบของมนุษย์ที่เราตามหา ข่าวประชาสัมพันธ์เปิดประตูสู่การสนทนา

หัวข้อข่าว

นักข่าวจะได้รับอีเมล บันทึกย่อ และอื่นๆ มากมาย ข่าวประชาสัมพันธ์ควรมีหัวข้อที่เป็นข้อเท็จจริงและดึงดูดความสนใจ ควรเป็นบทสรุปสั้นๆ เกี่ยวกับข่าวที่คุณต้องการแชร์ ก็ไม่ต่างจากการเขียนบล็อกโพสต์ ในวัฒนธรรมที่ดำเนินไปอย่างรวดเร็วของเรา คุณมีเวลาเพียงชั่วครู่ที่จะบอกให้ใครบางคนรู้ว่าเรื่องราวของคุณมีค่าควรแก่การอ่าน หลีกเลี่ยงพาดหัวข่าวที่ดูเหมือนคลิกเบต แต่บอกว่าเหตุใดข่าวของคุณจึงควรเป็นข่าว

พาดหัวย่อยมักจะเป็นส่วนเสริมของข้อมูลที่ช่วยได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข่าว ประโยคสั้นๆ หนึ่งหรือสองประโยคที่ขยายพาดหัวข่าวในบางครั้งอาจจำเป็นเพื่ออธิบายอย่างครบถ้วนว่าทำไมนักข่าวจึงควรอ่านต่อ

Dateline

ข่าวประชาสัมพันธ์ควรมีเส้นวันที่เสมอ Dateline มีสองประเภท ประเภทแรกคือวันที่แถลงข่าว ซึ่งหมายความว่านักข่าวสามารถก้าวไปข้างหน้ากับเรื่องราวได้

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใส่วันที่ในอนาคตในบรรทัดวันที่ได้ นี่เป็นเรื่องปกติเมื่อคุณต้องการเตรียมสิ่งพิมพ์สำหรับเรื่องราวที่จะมาถึงที่คุณยังไม่ต้องการประกาศต่อสาธารณะ สิ่งนี้เรียกว่าการขอคำสั่งห้ามส่งข่าว ซึ่งหมายความว่าสิ่งพิมพ์ควรอยู่ในเรื่องราวจนถึงวันนั้น

บทนำหรือ Lede

lede คือย่อหน้าเริ่มต้นของเรื่องราวที่ตอบ W ห้าคน: ใคร อะไร เมื่อไร ที่ไหน และทำไม นี่คือช่วงเวลาที่คุณควรให้นักข่าวรู้ว่าเรื่องราวเกี่ยวกับอะไร ไปถึงจุดในการตอบคำถามห้าข้อนั้น

สำเนาร่างกาย

หลังจากแนะนำเรื่องราวแล้ว คุณควรยึดข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับเรื่องราว ข้อมูลหรือรายละเอียดใด ๆ ที่มีความสำคัญสำหรับเรื่องราวควรรวมไว้ด้วย

“อีกสิ่งหนึ่งที่มีประโยชน์มากคือภาพหน้าจอหรือภาพรวมวิดีโอสั้น ๆ และทรัพย์สินของแบรนด์อื่น ๆ ที่สามารถดึงดูดสายตาให้เข้ากับเรื่องราวได้” Krogsgard กล่าวในการเขียนแถลงการณ์ที่น่าสนใจ “คุณมีอินเทอร์เฟซที่ปรับปรุงใหม่หรือไม่? วัสดุภาพที่บรรจุอย่างสวยงามช่วยขายสิ่งนั้นเพื่อโน้มน้าวใจฉันว่ามันคุ้มค่าที่จะครอบคลุม — และถ้าฉันจะเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้ก็สามารถใช้ในบทความได้ด้วยตัวเอง”

ประวัติบริษัทหรือข้อมูล

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุดคือส่วนที่ให้รายละเอียดเกี่ยวกับบริษัทของคุณ ถือว่าเป็นชีวประวัติสั้นๆ

สิ่งหนึ่งที่แย่ที่สุดสำหรับนักข่าวที่เล่าเรื่องราวคือการใช้เวลาหลายชั่วโมงในการค้นหาข้อมูลของบริษัททางออนไลน์ แทนที่จะทำงานเกี่ยวกับเรื่องราว การให้ข้อมูลล่วงหน้านั้นช่วยได้มากสำหรับสื่อมวลชน นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจว่าเราได้รับข้อมูลของคุณถูกต้อง