As empresas do WordPress devem enviar comunicados de imprensa

Estou no trabalho há menos de dois meses. Nesse tempo, uma coisa se tornou abundantemente clara. As maiores empresas do ecossistema WordPress enviam comunicados de imprensa para organizações de notícias como WP Tavern. Pequenas empresas podem enviar um e-mail com poucos detalhes. Outros não enviam nada.

Como ex-empresário, nunca pensei em escrever uma declaração para enviar à imprensa. Agora que estou do outro lado, vejo como perdi grandes oportunidades de potencialmente obter mais cobertura e construir um relacionamento com as publicações dentro da arena WordPress.

Brian Krogsgard, da Post Status, uma publicação concorrente da WP Tavern, concorda que as empresas estão perdendo oportunidades. “Há muitas vitórias fáceis em relações públicas que apenas algumas empresas aproveitam em nosso espaço”, disse Krogsgard.

Como jornalista, estou aqui para dizer a verdade, independentemente de quem ou do que se trata a história. No entanto, sempre haverá uma parte de mim que deseja ver todos os negócios no espaço do WordPress terem sucesso. Portanto, este artigo é um tutorial que ajudará as empresas em nosso espaço a divulgar suas notícias ao público. Além disso, quanto maior e mais bem-sucedida a comunidade WordPress cresce, mais potencial o WP Tavern tem de aumentar seu público. É saudável para o ecossistema como um todo.

Por causa dessa relação simbiótica entre a mídia e os criadores de produtos, é importante que os empresários tenham uma boa relação de trabalho com as publicações que estão escrevendo sobre eles.

O que é um comunicado de imprensa?

Um comunicado de imprensa às vezes é chamado de “declaração de imprensa” ou “comunicado de imprensa”. É uma declaração oficial de uma empresa sobre uma determinada notícia. Em certo sentido, é uma notícia em si. Existem algumas publicações no mundo do jornalismo que rotineiramente publicam apenas os comunicados de imprensa que lhes são enviados.

Um comunicado de imprensa pode estar na forma de um e-mail, arquivo de texto, PDF ou até mesmo vídeo. Seu objetivo é simplesmente informar a imprensa sobre suas notícias.

Por que as empresas devem reunir comunicados de imprensa?

De vez em quando, recebo uma mensagem que diz algo como: “Ei, você está dando cobertura demais às grandes empresas. Que tal jogar um osso para as pessoas menores?” Essa é uma pergunta justa. No entanto, o que muitas vezes é o problema é que essa notícia de uma empresa menor pode não estar no radar de uma determinada publicação.

Digite o comunicado de imprensa.

É aqui que as empresas menores devem dar uma espiada nas cartilhas das empresas maiores. As grandes empresas geralmente têm departamentos de relações públicas (RP) ou de comunicação inteiros. Às vezes, eles têm apenas uma pessoa nesse papel. O que essas posições de relações públicas estão fazendo é divulgar e garantir que as publicações no domínio do WordPress saibam sobre suas notícias.

Indivíduos ou pequenas empresas não precisam contratar alguém para comunicação com a imprensa. No entanto, pelo menos uma pessoa deve atuar como representante e assumir essa função.

Há muitas coisas acontecendo no mundo WordPress em um determinado dia. Mesmo com um comunicado à imprensa, não há garantia de que o WP Tavern ou outra publicação publicará sua história. Há uma garantia de que não o farão se não souberem disso.

Um comunicado de imprensa é uma forma de colocar o pé na porta e deve fazer parte da estratégia de qualquer empresa.

“Definitivamente, prefiro pacotes de imprensa para lançamentos de produtos, principalmente se puder ver os principais recursos com antecedência”, disse Krogsgard. “Comunicados de imprensa no momento de um evento de notícias é bom, mas o melhor PR da empresa geralmente é feito trabalhando com meios de comunicação antes de um cronograma de lançamento.”

A cobertura de suas notícias dependerá de vários fatores. O importante, principalmente para empresas menores, é que você se coloque no radar de uma publicação.

A equipe aqui do WP Tavern certamente apreciará sua empresa repassando um comunicado à imprensa, mas não se limite. Envie para outras publicações. Dê uma cópia aos criadores de podcast. A maioria aceitará qualquer notícia que você enviar.

Como escrever um comunicado de imprensa

Os comunicados à imprensa podem assumir algumas formas diferentes, mas há algumas coisas que devem ser incluídas em cada declaração emitida por uma empresa.

O seguinte é um esboço de um comunicado de imprensa básico. Você pode se desviar um pouco da fórmula, mas certifique-se de incluir as informações importantes.

Informações de contato

Os jornalistas precisam saber como entrar em contato com você ou com o representante apropriado de sua empresa para possíveis perguntas de acompanhamento. No mundo WordPress, isso será principalmente um nome e endereço de e-mail. No entanto, incluir algo como seu nome de usuário do WordPress Slack para bate-papos de texto ajuda.

Acima de tudo, você deve fornecer a melhor maneira de entrar em contato com você.

Isso também significa estar preparado para responder a perguntas se e quando você for contatado. As citações são como ouro para os jornalistas. Muitas vezes, é o elemento humano que procuramos. O comunicado de imprensa abre a porta para uma conversa.

Título da história

Os jornalistas recebem muitos e-mails, notas e assim por diante. Um comunicado de imprensa deve conter um título que seja factual e chame a atenção. Deve ser um breve resumo de quais notícias você deseja compartilhar. Não é diferente de escrever um post no blog. Em nossa cultura de ritmo acelerado, você só tem um momento para deixar alguém saber que vale a pena ler sua história. Evite manchetes que pareçam iscas de cliques, mas diga por que suas notícias são dignas de notícia.

Dependendo das notícias, um subtítulo geralmente é uma informação extra que ajuda. Uma ou duas frases rápidas que expandem a manchete às vezes são necessárias para explicar completamente por que a imprensa deve continuar lendo.

Linha de data

Um comunicado de imprensa deve sempre incluir uma data. Existem dois tipos de linhas de data. O primeiro tipo é a data do comunicado de imprensa. Isso significa que os jornalistas podem avançar com a história.

No entanto, você também pode colocar uma data futura na linha de data. Isso é comum quando você deseja preparar publicações para uma história futura que ainda não deseja anunciar publicamente. Isso se chama solicitar um embargo de notícias, o que significa que as publicações devem ficar na história até essa data específica.

Introdução ou Lede

Um lede é o parágrafo de abertura de uma história que responde aos cinco W's: quem, o quê, quando, onde e por quê. Este é o momento em que você deve informar aos jornalistas sobre o que é a história. Vá direto ao ponto em responder a essas cinco perguntas.

Cópia do corpo

Depois de apresentar a história, você deve se ater às informações relevantes sobre a história. Quaisquer dados ou detalhes importantes para a história devem ser incluídos.

“Outra coisa que é realmente útil são as capturas de tela, ou resumos de vídeos curtos e outros ativos da marca que podem fornecer apelo visual para acompanhar uma história”, disse Krogsgard ao escrever um comunicado à imprensa convincente. “Você tem uma interface renovada? Materiais visuais bem embalados realmente ajudam a vender isso para me convencer de que vale a pena cobrir – e também para usar no artigo se eu escrever sobre isso.”

Bio ou informações da empresa

Por último, mas não menos importante, é incluir uma seção que fornece detalhes sobre sua empresa. Considere isso uma pequena biografia.

Uma das piores coisas para um jornalista que cobre uma história é passar horas tentando desenterrar as informações da sua empresa online em vez de trabalhar na história. Fornecer essas informações antecipadamente é uma grande ajuda para a imprensa. Isso também garante que estamos obtendo suas informações corretas.