Bisnis WordPress Harus Mengirim Siaran Pers

Saya baru bekerja kurang dari dua bulan. Pada saat itu, satu hal telah menjadi sangat jelas. Perusahaan terbesar di ekosistem WordPress mengirimkan siaran pers ke organisasi berita seperti WP Tavern. Usaha kecil dapat mengirim email dengan beberapa detail. Yang lain tidak mengirim apa-apa.

Sebagai mantan pemilik bisnis, saya tidak pernah berpikir untuk menulis pernyataan untuk dikirim ke pers. Sekarang saya berada di sisi lain, saya melihat bagaimana saya kehilangan peluang besar untuk berpotensi mendapatkan lebih banyak liputan dan membangun hubungan dengan publikasi dalam arena WordPress.

Brian Krogsgard dari Post Status, publikasi pesaing WP Tavern, setuju bahwa perusahaan kehilangan peluang. “Ada banyak kemenangan mudah dalam PR yang hanya dimanfaatkan oleh sedikit perusahaan di ruang kami,” kata Krogsgard.

Sebagai seorang jurnalis, saya di sini untuk mengatakan yang sebenarnya, terlepas dari siapa atau tentang apa ceritanya. Namun, akan selalu ada bagian dari diri saya yang ingin melihat setiap bisnis di ruang WordPress berhasil. Oleh karena itu, artikel ini adalah tutorial yang akan membantu bisnis dalam ruang kami untuk menyebarkan berita mereka ke publik. Plus, semakin besar dan semakin sukses komunitas WordPress tumbuh, semakin besar potensi WP Tavern untuk menumbuhkan audiensnya. Ini sehat untuk ekosistem secara keseluruhan.

Karena hubungan simbiosis antara media dan pencipta produk, penting bagi pemilik bisnis untuk memiliki hubungan kerja yang baik dengan publikasi yang menulis tentang mereka.

Apa itu Siaran Pers?

Siaran pers kadang-kadang disebut "pernyataan pers" atau "rilis berita". Ini adalah pernyataan resmi dari perusahaan tentang item berita tertentu. Dalam arti tertentu, itu adalah berita itu sendiri. Ada beberapa publikasi di dunia jurnalisme yang lebih besar yang secara rutin hanya menerbitkan siaran pers yang dikirimkan kepada mereka.

Siaran pers dapat berupa email, file teks, PDF, atau bahkan video. Tujuannya adalah untuk memberi tahu pers tentang berita Anda.

Mengapa Perusahaan Harus Menyatukan Siaran Pers?

Kadang-kadang, saya mendapatkan pesan yang mengatakan sesuatu seperti, “Hei, Anda memberi terlalu banyak liputan kepada bisnis besar. Bagaimana kalau melemparkan tulang kepada orang-orang yang lebih kecil? ” Itu adalah pertanyaan yang adil. Namun, yang sering menjadi masalah adalah berita dari perusahaan yang lebih kecil ini mungkin tidak masuk radar publikasi tertentu.

Masukkan siaran pers.

Di sinilah perusahaan kecil harus mengintip buku pedoman perusahaan besar. Bisnis besar sering kali memiliki seluruh departemen hubungan masyarakat (PR) atau komunikasi. Terkadang mereka hanya memiliki satu orang dalam peran itu. Apa yang dilakukan oleh posisi PR itu adalah menyebarkan berita, dan mereka memastikan publikasi di ranah WordPress tahu tentang berita mereka.

Individu atau perusahaan kecil tidak perlu mempekerjakan seseorang untuk berkomunikasi dengan pers. Namun, setidaknya satu orang harus bertindak sebagai perwakilan dan menangani peran ini.

Ada banyak hal yang terjadi di dunia WordPress pada hari tertentu. Bahkan dengan siaran pers, tidak ada jaminan bahwa WP Tavern atau publikasi lain akan mempublikasikan cerita Anda. Ada jaminan bahwa mereka tidak akan tahu jika mereka tidak mengetahuinya.

Siaran pers adalah cara untuk memulai dan harus menjadi bagian dari strategi perusahaan mana pun.

“Saya pasti lebih suka paket pers untuk peluncuran produk, terutama jika saya dapat melihat fitur-fitur utama sebelumnya,” kata Krogsgard. “Siaran pers pada saat acara berita baik-baik saja, tetapi PR perusahaan terbaik biasanya dilakukan dengan bekerja sama dengan media sebelum jadwal rilis.”

Apakah berita Anda diliput akan tergantung pada beberapa faktor. Yang penting, terutama untuk bisnis kecil, adalah Anda menempatkan diri Anda di radar publikasi.

Tim di WP Tavern pasti akan menghargai perusahaan Anda yang menyampaikan siaran pers, tetapi jangan membatasi diri. Kirim ke publikasi lain. Berikan pembuat podcast salinan. Sebagian besar akan menerima berita apa pun yang Anda kirimkan kepada mereka.

Cara Menulis Siaran Pers

Siaran pers dapat mengambil beberapa bentuk yang berbeda, tetapi ada beberapa hal yang harus disertakan dengan setiap pernyataan yang dikeluarkan oleh bisnis.

Berikut ini adalah garis besar dari siaran pers dasar. Anda dapat sedikit menyimpang dari rumus, tetapi pastikan Anda menyertakan informasi penting.

Kontak informasi

Wartawan perlu mengetahui cara menghubungi Anda atau perwakilan yang sesuai untuk perusahaan Anda untuk pertanyaan lanjutan yang potensial. Di dunia WordPress, ini terutama akan menjadi nama dan alamat email. Namun, menyertakan sesuatu seperti nama pengguna WordPress Slack Anda untuk obrolan teks membantu.

Yang terpenting, Anda harus memberikan cara terbaik untuk menghubungi Anda.

Ini juga berarti bersiap untuk menjawab pertanyaan jika dan ketika Anda dihubungi. Kutipan seperti emas bagi jurnalis. Seringkali elemen manusia yang kita kejar. Siaran pers membuka pintu untuk percakapan.

Judul Cerita

Wartawan mendapatkan banyak email, catatan, dan sebagainya. Siaran pers harus berisi judul yang faktual dan menarik perhatian. Itu harus berupa ringkasan singkat tentang berita apa yang ingin Anda bagikan. Hal ini tidak berbeda dengan menulis posting blog. Dalam budaya kita yang serba cepat, Anda hanya memiliki waktu sejenak untuk memberi tahu seseorang bahwa cerita Anda layak untuk dibaca. Hindari headline yang terlihat seperti click-bait, tetapi jelaskan mengapa berita Anda layak diberitakan.

Bergantung pada beritanya, sub-judul sering kali merupakan informasi tambahan yang membantu. Satu atau dua kalimat singkat yang memperluas tajuk berita terkadang diperlukan untuk menjelaskan sepenuhnya mengapa pers harus terus membaca.

Garis Tanggal

Siaran pers harus selalu menyertakan garis tanggal. Ada dua jenis dateline. Jenis pertama adalah tanggal siaran pers. Ini berarti jurnalis dapat bergerak maju dengan cerita.

Namun, Anda juga dapat memasukkan tanggal yang akan datang di garis tanggal. Ini biasa terjadi saat Anda ingin menyiapkan publikasi untuk cerita mendatang yang belum ingin Anda umumkan secara publik. Ini disebut meminta embargo berita, yang berarti bahwa publikasi harus duduk di berita sampai tanggal tertentu.

Pendahuluan atau Lede

Lede adalah paragraf pembuka dari sebuah cerita yang menjawab lima W: siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa. Inilah saatnya Anda harus memberi tahu jurnalis tentang apa cerita itu. To the point dalam menjawab lima pertanyaan itu.

Salinan Tubuh

Setelah memperkenalkan cerita, Anda harus tetap berpegang pada informasi yang relevan tentang cerita tersebut. Setiap data atau detail yang penting untuk cerita harus disertakan.

“Hal lain yang sangat membantu adalah tangkapan layar, atau ikhtisar video pendek, dan aset merek lainnya yang dapat memberikan daya tarik visual untuk menyertai sebuah cerita,” kata Krogsgard menulis pernyataan pers yang meyakinkan. “Apakah Anda memiliki antarmuka yang dirubah? Materi visual yang dikemas dengan baik benar-benar membantu menjualnya untuk meyakinkan saya bahwa itu layak untuk diliput — dan juga untuk digunakan dalam artikel itu sendiri jika saya menulis tentangnya.”

Bio atau Info Perusahaan

Terakhir tetapi tentu tidak kalah pentingnya adalah menyertakan bagian yang memberikan detail tentang perusahaan Anda. Anggap saja biografi singkat.

Salah satu hal terburuk bagi seorang jurnalis yang meliput sebuah berita adalah menghabiskan waktu berjam-jam untuk menggali informasi perusahaan Anda secara online alih-alih mengerjakan berita tersebut. Memberikan informasi itu di depan merupakan bantuan besar bagi pers. Ini juga memastikan kami mendapatkan informasi Anda dengan benar.