WordPress 기업은 보도 자료를 보내야 합니다

입사한 지 두 달도 채 되지 않았습니다. 그 사이 한 가지 분명해졌습니다. WordPress 생태계의 가장 큰 회사는 WP Tavern과 같은 언론사에 보도 자료를 보냅니다. 소규모 기업은 몇 가지 세부 정보가 포함된 이메일을 보낼 수 있습니다. 다른 사람들은 전혀 보내지 않습니다.

전직 사업주로서 언론에 보낼 성명서를 작성할 생각은 한 번도 해본 적이 없습니다. 이제 반대편에 섰기 때문에 잠재적으로 더 많은 범위를 확보하고 WordPress 분야에서 출판물과 관계를 구축할 수 있는 엄청난 기회를 놓쳤습니다.

WP Tavern의 경쟁 간행물인 Post Status의 Brian Krogsgard는 기업이 기회를 놓치고 있다는 데 동의합니다. Krogsgard는 "PR에는 소수의 회사만이 우리 공간에서 활용하는 많은 쉬운 승리가 있습니다."라고 말했습니다.

기자로서 나는 이야기가 누구에 관한 것인지, 무엇에 관한 것인지에 관계없이 진실을 말하기 위해 여기 있습니다. 그러나 WordPress 공간 내의 모든 비즈니스가 성공하기를 바라는 부분은 항상 있을 것입니다. 따라서 이 기사는 우리 공간 내의 기업이 뉴스 항목을 대중에게 알리는 데 도움이 되는 자습서입니다. 또한 WordPress 커뮤니티가 더 크고 성공적으로 성장할수록 WP Tavern이 잠재고객을 늘릴 수 있는 가능성이 커집니다. 생태계 전체에 건강합니다.

미디어와 제품 제작자 사이의 공생 관계로 인해 비즈니스 소유자는 자신에 대해 쓰는 출판물과 좋은 협력 관계를 유지하는 것이 중요합니다.

보도 자료란 무엇입니까?

보도 자료는 때때로 "보도 자료" 또는 "뉴스 보도 자료"라고 합니다. 특정 뉴스 항목에 대한 회사의 공식 성명서입니다. 어떤 의미에서는 뉴스 그 자체입니다. 더 큰 저널리즘 세계에는 자신에게 보내진 보도 자료만 정기적으로 게시하는 출판물이 있습니다.

보도 자료는 이메일, 텍스트 파일, PDF 또는 비디오 형식일 수 있습니다. 그 목적은 단순히 언론에 귀하의 뉴스를 알리는 것입니다.

기업이 보도 자료를 통합해야 하는 이유는 무엇입니까?

때때로 저는 다음과 같은 내용의 메시지를 받습니다. 작은 사람들에게 뼈를 던지는 것은 어떻습니까?” 그것은 정당한 질문입니다. 그러나 종종 문제는 소규모 회사의 이 뉴스가 특정 출판물의 레이더에 없을 수도 있다는 것입니다.

보도자료를 입력합니다.

여기에서 소규모 회사가 큰 회사의 플레이북을 살짝 들여다봐야 합니다. 대기업에는 종종 전체 홍보(PR) 또는 커뮤니케이션 부서가 있습니다. 때때로 그들은 그 역할에 한 사람만 있습니다. 그 PR 직위는 소문을 퍼뜨리고 WordPress 영역 내의 출판물이 자신의 뉴스에 대해 알도록 하고 있습니다.

개인이나 소규모 회사는 언론과의 커뮤니케이션을 위해 누군가를 고용할 필요가 없습니다. 단, 대표자 1인 이상이어야 하며 이 역할을 수행해야 합니다.

주어진 날짜에 WordPress 세계에서 많은 일들이 일어나고 있습니다. 보도 자료가 있더라도 WP Tavern 또는 다른 출판물이 귀하의 이야기를 게시할 것이라는 보장은 없습니다. 그들이 그것에 대해 알지 못하면 그들이하지 않을 것이라는 보장이 있습니다.

보도 자료는 문을 열 수 있는 방법이며 모든 회사 전략의 일부가 되어야 합니다.

Krogsgard는 "특히 주요 기능을 미리 볼 수 있다면 제품 출시를 위한 보도 자료를 선호합니다."라고 말했습니다. “뉴스 이벤트 당시의 보도자료도 괜찮지만, 최고의 회사 홍보는 보통 출시 일정보다 앞서 매스컴과 협업을 하는 것입니다.”

귀하의 뉴스가 보도되는지 여부는 여러 요인에 따라 달라집니다. 특히 소규모 기업의 경우 중요한 것은 출판물의 레이더에 자신을 노출시키는 것입니다.

여기 WP Tavern의 팀은 보도 자료를 전달하는 회사에 감사할 것이지만 자신을 제한하지 마십시오. 다른 출판물에 보내십시오. 팟캐스트 제작자에게 사본을 제공하십시오. 대부분의 사람들은 당신이 보내는 모든 소식을 받아들일 것입니다.

보도 자료 작성 방법

보도 자료는 몇 가지 다른 형식을 취할 수 있지만 비즈니스에서 문제가 되는 모든 진술에 포함되어야 하는 몇 가지 사항이 있습니다.

다음은 기본적인 보도 자료의 개요입니다. 공식에서 약간 벗어날 수 있지만 중요한 정보를 포함해야 합니다.

연락처 정보

기자는 잠재적인 후속 질문에 대해 귀하 또는 귀사의 적절한 담당자에게 연락하는 방법을 알아야 합니다. WordPress 세계에서 이것은 주로 이름과 이메일 주소입니다. 그러나 문자 채팅에 WordPress Slack 사용자 이름과 같은 것을 포함하면 도움이 됩니다.

무엇보다 연락할 수 있는 가장 좋은 방법을 제공해야 합니다.

이것은 또한 귀하가 연락을 받았을 때 질문에 답할 준비를 하고 있음을 의미합니다. 따옴표는 언론인에게 금과 같습니다. 우리가 추구하는 것은 종종 인간적인 요소입니다. 보도 자료는 대화의 문을 엽니다.

스토리 헤드라인

기자들은 많은 이메일, 메모 등을 받습니다. 보도 자료에는 사실적이고 주의를 끌 수 있는 헤드라인이 포함되어야 합니다. 공유하고 싶은 뉴스에 대한 간략한 요약이어야 합니다. 블로그 글을 쓰는 것과 다를 바가 없습니다. 빠르게 변화하는 우리의 문화에서 당신은 누군가에게 당신의 이야기가 읽을 가치가 있다는 것을 알릴 시간이 있습니다. 클릭 미끼처럼 보이는 헤드라인은 피하되 뉴스가 뉴스 가치가 있는 이유를 말하십시오.

뉴스에 따라 부제목은 도움이 되는 추가 정보인 경우가 많습니다. 언론이 계속 읽어야 하는 이유를 충분히 설명하려면 헤드라인에서 확장되는 짧은 문장 한두 문장이 필요할 때가 있습니다.

날짜 표시줄

보도 자료에는 항상 날짜가 포함되어야 합니다. 날짜 표시줄에는 두 가지 유형이 있습니다. 첫 번째 유형은 보도 자료 날짜입니다. 이것은 기자들이 이야기를 계속 진행할 수 있음을 의미합니다.

그러나 날짜 표시줄에 미래 날짜를 입력할 수도 있습니다. 이는 아직 공개적으로 발표하고 싶지 않은 향후 스토리에 대한 출판물을 준비하려는 경우에 일반적입니다. 이를 뉴스 엠바고 요청이라고 하며, 이는 출판물이 특정 날짜까지 해당 기사에 게재되어야 함을 의미합니다.

소개 또는 리드

led는 5개의 W(누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜)에 답하는 이야기의 시작 단락입니다. 지금이야말로 기자들에게 그 이야기가 무엇인지 알려야 할 때입니다. 이 다섯 가지 질문에 답하는 요점을 파악하세요.

본문 복사

이야기를 소개한 후에는 이야기에 대한 관련 정보를 고수해야 합니다. 스토리에 중요한 모든 데이터 또는 세부 정보가 포함되어야 합니다.

Krogsgard는 설득력 있는 보도 자료를 작성하면서 "정말 도움이 되는 또 다른 것은 스크린샷, 짧은 비디오 개요 및 스토리와 함께 시각적 호소력을 제공할 수 있는 기타 브랜드 자산입니다."라고 말했습니다. “개선된 인터페이스가 있습니까? 잘 포장된 시각적 자료는 그것을 판매하는 데 정말 도움이 되어 다룰 가치가 있다는 것을 확신하게 하고, 내가 그것에 대해 쓸 경우 기사에서 직접 사용할 수도 있습니다.”

회사 소개 또는 정보

마지막으로 중요한 것은 회사에 대한 세부 정보를 제공하는 섹션을 포함하는 것입니다. 짧은 전기라고 생각하십시오.

기사를 취재하는 기자에게 최악의 상황 중 하나는 기사를 다루는 대신 온라인에서 회사 정보를 파헤치는 데 시간을 보내는 것입니다. 그 정보를 미리 제공하는 것은 언론에 큰 도움이 됩니다. 또한 귀하의 정보가 정확한지 확인합니다.