WordPress企業はプレスリリースを送信する必要があります

公開: 2019-10-30

私は2ヶ月未満しか仕事をしていません。その時、一つのことが十分に明らかになりました。 WordPressエコシステムの最大の企業は、WPTavernなどのニュース組織にプレスリリースを送信します。中小企業は、詳細がほとんど記載されていないメールを送信する場合があります。他の人は何も送信しません。

元事業主として、マスコミに送る声明を書くことを考えたことはありませんでした。私は反対側にいるので、WordPressの分野でより多くの報道を得て、出版物との関係を構築する可能性のある大きな機会を逃したことがわかります。

WPTavernの競合出版物であるPostStatusのBrianKrogsgardは、企業が機会を逃していることに同意します。「PRには多くの簡単な勝利があり、私たちの分野で利用している企業はごくわずかです」とKrogsgard氏は述べています。

ジャーナリストとして、私は物語が誰であるか、何であるかに関係なく、真実を伝えるためにここにいます。ただし、WordPressスペース内のすべてのビジネスが成功することを望んでいる私の一部は常に存在します。したがって、この記事は、私たちのスペース内の企業がニュースアイテムを一般に公開するのに役立つチュートリアルです。さらに、WordPressコミュニティが大きくなり、成功すればするほど、WPTavernはオーディエンスを増やす可能性が高くなります。生態系全体としては健全です。

メディアと製品クリエーターの間のこの共生関係のために、ビジネスオーナーが彼らについて書いている出版物との良好な協力関係を持っていることが重要です。

プレスリリースとは何ですか？

プレスリリースは、「プレスステートメント」または「ニュースリリース」と呼ばれることもあります。これは、特定のニュース項目に関する会社からの公式声明です。ある意味、それはニュース記事そのものです。ジャーナリズムのより大きな世界には、送信されたプレスリリースのみを定期的に発行する出版物がいくつかあります。

プレスリリースは、電子メール、テキストファイル、PDF、またはビデオの形式にすることができます。その目的は、単に報道機関にあなたのニュースを知らせることです。

なぜ企業はプレスリリースをまとめるべきなのか？

時々、私は次のようなメッセージを受け取ります。「ねえ、あなたは大企業にあまりにも多くの報道を与えています。小さい人たちに骨を投げてみませんか？」それは公正な質問です。しかし、しばしば問題となるのは、小さな会社によるこのニュースが特定の出版物のレーダーに載っていないかもしれないということです。

プレスリリースを入力してください。

これは、中小企業が大企業のプレイブックを覗き見する必要がある場所です。大企業は、多くの場合、広報（PR）部門またはコミュニケーション部門全体を持っています。その役割を担っているのは1人だけの場合もあります。それらのPRポジションが行っていることは、情報を広めることであり、WordPressレルム内の出版物が彼らのニュースについて知っていることを確認しています。

個人や中小企業は、報道機関とのコミュニケーションのために誰かを雇う必要はありません。ただし、少なくとも1人が代表者としてこの役割を担う必要があります。

WordPressの世界では、特定の日に多くのことが起こっています。プレスリリースがあっても、WPTavernまたは他の出版物があなたのストーリーを公開するという保証はありません。彼らがそれについて知らなければ彼らが知らないという保証があります。

プレスリリースはあなたの足を踏み入れる方法であり、どんな会社の戦略の一部であるべきです。

「特に、主要な機能を事前に確認できる場合は、製品の発売にプレスパケットを使用することを強くお勧めします」とKrogsgard氏は述べています。「ニュースイベント時のプレスリリースは問題ありませんが、会社の最高のPRは通常、リリーススケジュールよりも前にメディアと協力して行われます。」

あなたのニュースが報道されるかどうかは、いくつかの要因に依存します。特に中小企業にとって重要なことは、出版物のレーダーに身を置くことです。

ここWPタバーンのチームは確かにあなたの会社がプレスリリースを渡すことを感謝しますが、あなた自身を制限しないでください。他の出版物に送ってください。ポッドキャストの作成者にコピーを渡します。ほとんどの人はあなたが彼らの方法で送るどんなニュースでも受け入れるでしょう。

プレスリリースの書き方

プレスリリースはいくつかの異なる形式をとることができますが、ビジネスが発行するすべてのステートメントに含める必要があるものがいくつかあります。

以下は、基本的なプレスリリースの概要です。式から少し逸脱することもできますが、重要な情報を含めるようにしてください。

連絡先

ジャーナリストは、潜在的なフォローアップの質問について、あなたまたはあなたの会社の適切な代表者と連絡を取る方法を知る必要があります。 WordPressの世界では、これは主に名前とメールアドレスになります。ただし、テキストチャットにWordPressSlackのユーザー名などを含めると役立ちます。

何よりも、あなたはあなたに連絡するための最良の方法を提供する必要があります。

これは、連絡があった場合に質問に答える準備ができていることも意味します。引用はジャーナリストにとって金のようなものです。多くの場合、私たちが求めているのは人間的な要素です。プレスリリースは会話への扉を開きます。

ストーリーの見出し

ジャーナリストはたくさんのメールやメモなどを受け取ります。プレスリリースには、事実に基づいて注目を集める見出しを含める必要があります。共有したいニュースの簡単な要約にする必要があります。ブログ記事を書くのと同じです。私たちのペースの速い文化では、あなたはあなたの物語が読む価値があることを誰かに知らせる瞬間しかありません。クリックベイトのように見える見出しは避けますが、ニュースが報道価値がある理由を伝えてください。

ニュースによっては、サブヘッドラインが役立つ追加情報になることがよくあります。報道機関が読み続ける必要がある理由を完全に説明するために、見出しを拡張した簡単な1、2文が必要になる場合があります。

デートライン

プレスリリースには常に日付行を含める必要があります。日付行には2つのタイプがあります。最初のタイプはプレスリリースの日付です。これは、ジャーナリストがストーリーを進めることができることを意味します。

ただし、日付行に将来の日付を入力することもできます。これは、まだ公表したくない次のストーリーの出版物を準備したい場合によく見られます。これは、ニュースの禁輸を要求することと呼ばれます。つまり、出版物はその特定の日付までストーリーにとどまる必要があります。

イントロダクションまたはLede

リーダーは、5つのW（誰が、何を、いつ、どこで、なぜ）に答えるストーリーの冒頭の段落です。これは、ジャーナリストにストーリーの内容を知らせる必要がある瞬間です。これらの5つの質問に答えるポイントに到達します。

ボディコピー

ストーリーを紹介した後は、ストーリーに関連する情報に固執する必要があります。ストーリーにとって重要なデータや詳細を含める必要があります。

「スクリーンショット、短いビデオの概要、およびストーリーと一緒に行くための視覚的な魅力を提供できる他のブランド資産は、本当に役立つもう1つのことです」とKrogsgardは説得力のあるプレスステートメントを書いています。「改良されたインターフェースはありますか？うまくパッケージ化された視覚資料は、それをカバーする価値があることを私に納得させるために、そして私がそれについて書く場合は自分で記事で使用するために、それを売るのに本当に役立ちます。」

会社の経歴または情報

最後になりましたが、間違いなく重要なのは、会社に関する詳細を提供するセクションを含めることです。それを短い伝記と考えてください。

記事を報道するジャーナリストにとって最悪のことの1つは、記事に取り組む代わりに、オンラインで会社の情報を掘り起こそうとして何時間も費やすことです。その情報を前もって提供することは、マスコミにとって大きな助けになります。また、お客様の情報が正しいことを確認します。