Companiile WordPress ar trebui să trimită comunicate de presă

Sunt la serviciu doar de mai puțin de două luni. În acel timp, un lucru a devenit foarte clar. Cele mai mari companii din ecosistemul WordPress trimit comunicate de presă unor organizații de știri precum WP Tavern. Întreprinderile mici pot trimite un e-mail cu câteva detalii. Alții nu trimit nimic.

Ca fost proprietar de afaceri, nu m-am gândit niciodată să scriu o declarație pentru a o trimite presei. Acum că sunt de cealaltă parte, văd cum am ratat oportunități uriașe de a obține mai multă acoperire și de a construi o relație cu publicațiile din arena WordPress.

Brian Krogsgard de la Post Status, o publicație concurentă a WP Tavern, este de acord că companiile pierd oportunități. „Există multe câștiguri ușoare în PR de care doar câteva companii profită în spațiul nostru”, a spus Krogsgard.

Ca jurnalist, sunt aici pentru a spune adevărul, indiferent despre cine sau despre ce este vorba în poveste. Cu toate acestea, va exista întotdeauna o parte din mine care dorește să vadă toate afacerile din spațiul WordPress reușind. Prin urmare, acest articol este un tutorial care va ajuta companiile din spațiul nostru să-și transmită știrile publicului. În plus, cu cât comunitatea WordPress crește mai mare și mai de succes, cu atât WP Tavern are mai mult potențial de a-și crește audiența. Este sănătos pentru ecosistem în ansamblu.

Din cauza acestei relații simbiotice dintre mass-media și creatorii de produse, este important ca proprietarii de afaceri să aibă o relație bună de lucru cu publicațiile care scriu despre ei.

Ce este un comunicat de presă?

Un comunicat de presă este uneori numit „declarație de presă” sau „comunicat de presă”. Este o declarație oficială a unei companii despre o anumită știre. Într-un fel, este o știre în sine. Există unele publicații în lumea mai largă a jurnalismului care publică în mod obișnuit doar comunicatele de presă trimise acestora.

Un comunicat de presă poate fi sub forma unui e-mail, fișier text, PDF sau chiar video. Scopul său este pur și simplu să informeze presa despre știrile tale.

De ce ar trebui companiile să pună împreună comunicate de presă?

Ocazional, primesc un mesaj care spune ceva de genul „Hei, le oferiți marilor afaceri prea multă acoperire. Ce-ai zice să le arunci celor mai mici un os?” Aceasta este o întrebare corectă. Cu toate acestea, cea care este adesea problema este că această știre a unei companii mai mici poate să nu fie pe radarul unei anumite publicații.

Introduceți comunicatul de presă.

Aici companiile mai mici ar trebui să arunce o privire la cărțile de joc ale companiilor mai mari. Afacerile mari au adesea departamente întregi de relații publice (PR) sau de comunicare. Uneori au o singură persoană în acel rol. Ceea ce fac acele poziții de PR este să transmită cuvântul și se asigură că publicațiile din domeniul WordPress știu despre știrile lor.

Persoanele fizice sau companiile mici nu trebuie să angajeze pe cineva pentru comunicarea cu presa. Cu toate acestea, cel puțin o persoană ar trebui să servească drept reprezentant și să se ocupe de acest rol.

Există multe lucruri care se întâmplă în lumea WordPress în orice zi. Chiar și cu un comunicat de presă, nu există nicio garanție că WP Tavern sau o altă publicație vă va publica povestea. Există garanția că nu o vor face dacă nu știu despre asta.

Un comunicat de presă este o modalitate de a pune piciorul în ușă și ar trebui să facă parte din strategia oricărei companii.

„Cu siguranță prefer pachetele de presă pentru lansările de produse, mai ales dacă pot vedea caracteristicile cheie din timp”, a spus Krogsgard. „Comunicatele de presă la momentul unui eveniment de știri sunt în regulă, dar cea mai bună relație publică a companiei se realizează de obicei lucrând cu instituțiile media înainte de programul de lansare.”

Dacă știrile dvs. sunt acoperite va depinde de mai mulți factori. Lucrul important, în special pentru întreprinderile mai mici, este că vă puneți pe radarul unei publicații.

Echipa de aici de la WP Tavern va aprecia cu siguranță compania dumneavoastră transmiterea unui comunicat de presă, dar nu vă limitați. Trimiteți-l la alte publicații. Oferă creatorilor de podcasturi o copie. Majoritatea vor accepta orice știri pe care le trimiteți.

Cum se scrie un comunicat de presă

Comunicatele de presă pot lua câteva forme diferite, dar există unele lucruri care ar trebui incluse cu fiecare declarație pe care o emite o afacere.

Mai jos este o schiță a unui comunicat de presă de bază. Puteți să vă abateți puțin de la formulă, dar asigurați-vă că includeți informațiile importante.

Informatii de contact

Jurnaliştii trebuie să ştie cum să ia legătura cu dumneavoastră sau cu reprezentantul corespunzător al companiei dumneavoastră pentru eventuale întrebări ulterioare. În lumea WordPress, acesta va fi în primul rând un nume și o adresă de e-mail. Cu toate acestea, includerea a ceva precum numele de utilizator WordPress Slack pentru chat-urile text vă ajută.

Mai presus de toate, ar trebui să oferiți cea mai bună modalitate de a vă contacta.

Aceasta înseamnă, de asemenea, să fii pregătit să răspunzi la întrebări dacă și când ești contactat. Citatele sunt ca aurul pentru jurnaliști. Este adesea elementul uman pe care îl urmărim. Comunicatul de presă deschide ușa unei conversații.

Titlul poveștii

Jurnaliștii primesc o mulțime de e-mailuri, note și așa mai departe. Un comunicat de presă ar trebui să conțină un titlu care să fie atât real, cât și să atragă atenția. Ar trebui să fie un scurt rezumat al știrilor pe care doriți să le împărtășiți. Nu este diferit de a scrie o postare pe blog. În cultura noastră în ritm rapid, aveți doar un moment pentru a spune pe cineva că povestea dvs. merită citită. Evitați titlurile care arată ca un clic, dar spuneți de ce știrile dvs. sunt demne de știri.

În funcție de știri, un subtitlu este adesea o informație suplimentară care ajută. O propoziție rapidă sau două care se extind pe titlu sunt uneori necesare pentru a explica pe deplin de ce presa ar trebui să continue să citească.

Linia de dată

Un comunicat de presă ar trebui să includă întotdeauna o dată. Există două tipuri de date. Primul tip este data comunicatului de presă. Aceasta înseamnă că jurnaliştii pot merge mai departe cu povestea.

Cu toate acestea, puteți pune și o dată viitoare în linia de date. Acest lucru este obișnuit atunci când doriți să pregătiți publicații pentru o poveste viitoare pe care nu doriți să o anunțați public încă. Acest lucru se numește solicitarea unui embargo de știri, ceea ce înseamnă că publicațiile ar trebui să rămână pe poveste până la acea dată anume.

Introducere sau Lede

Un lede este paragraful de deschidere al unei povești care răspunde la cele cinci W: cine, ce, când, unde și de ce. Acesta este momentul în care ar trebui să anunți jurnaliștii despre ce este vorba. Răspundeți la aceste cinci întrebări.

Copie a corpului

După introducerea poveștii, ar trebui să rămâneți la informații relevante despre poveste. Ar trebui incluse orice date sau detalii care sunt importante pentru poveste.

„Un alt lucru care este cu adevărat util sunt capturile de ecran sau scurte prezentări video de ansamblu și alte active ale mărcii care pot oferi atractivitate vizuală pentru a merge alături de o poveste”, a spus Krogsgard scriind o declarație de presă convingătoare. „Ai o interfață renovată? Materialele vizuale bine ambalate ajută cu adevărat să vând asta pentru a mă convinge că merită acoperit – și, de asemenea, să le folosesc în articol dacă scriu despre asta.”

Biografia companiei sau informații

Nu în ultimul rând, includeți o secțiune care oferă detalii despre compania dvs. Consideră-o o scurtă biografie.

Unul dintre cele mai rele lucruri pentru un jurnalist care acoperă o poveste este să petreacă ore întregi încercând să descopere online informațiile companiei tale, în loc să lucreze la poveste. Furnizarea acestor informații în avans este de mare ajutor presei. De asemenea, ne asigură că informațiile dvs. sunt corecte.