Cara Mendapatkan Notifikasi Buka Email di Slack [Tanpa Kode]

Apakah Anda ingin menerima pemberitahuan Slack saat email WordPress dibuka?

Menyiapkan pemberitahuan waktu nyata di Slack adalah cara yang bagus untuk melacak pembukaan email. Lansiran ini dapat berfungsi sebagai pengingat untuk tim Anda jika Anda ingin menindaklanjuti secara pribadi dengan pengguna setelah mereka membuka email tertentu.

Dalam posting ini, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat mengatur Slack untuk memicu notifikasi saat email dibuka.

Kapan Anda Harus Mengatur Peringatan Slack untuk Pembukaan Email?

Ini bisa sangat berguna dalam berbagai situasi untuk memiliki peringatan Slack ketika pengguna membuka email Anda.

Misalnya, pemberitahuan Slack berfungsi dengan baik sebagai pengingat untuk tindak lanjut ketika email pembatalan langganan atau pesanan dibuka oleh pelanggan. Ini memungkinkan tim Anda untuk menindaklanjuti secara pribadi dengan pelanggan jika itu adalah bagian dari strategi penjualan Anda.

Terserah Anda bagaimana Anda ingin memanfaatkan kemampuan Anda untuk mendapatkan pemberitahuan Slack untuk email terbuka.

Cara Mendapatkan Peringatan Slack Saat Email Anda Dibuka

Untuk mengatur pemberitahuan Slack untuk membuka email WordPress, cukup ikuti langkah-langkah ini:

1. Instal WP Mail SMTP

Pertama, pastikan Anda telah menginstal WP Mail SMTP di situs Anda. WP Mail SMTP adalah solusi paling andal untuk memperbaiki masalah pengiriman email WordPress.

Selain itu, ini terintegrasi dengan mulus dengan plugin seperti Uncanny Automator untuk terhubung dengan aplikasi pihak ketiga seperti Slack untuk membuat alur kerja Anda lebih efisien.

Faktanya, WP Mail SMTP secara asli mendukung peringatan kegagalan email, yang merupakan fitur hebat untuk dimiliki jika Anda ingin mengidentifikasi masalah email secepat mungkin.

Setelah menginstal WP Mail SMTP, hubungkan dengan layanan mailer untuk memaksa situs WordPress Anda merutekan semua email Anda melalui mailer. Ini akan memastikan bahwa email Anda terkirim tanpa gagal setiap saat.

Lihat panduan ini di WP Mail SMTP Mailers untuk instruksi pengaturan.

2. Instal Automator Luar Biasa

Uncanny Automator adalah plugin otomatisasi WordPress. Ini mendukung ratusan aplikasi dan plugin yang dapat dihubungkan bersama untuk mengotomatisasi hampir setiap jenis proses bisnis untuk Anda.

Anda dapat memulai dengan Uncanny Automator dengan mendapatkannya dari direktori WordPress secara gratis. Namun, Anda hanya mendapatkan 1.000 kredit dalam versi gratis. Ini berarti Anda hanya dapat menerima 1.000 notifikasi Slack pertama secara gratis menggunakan Uncanny Automator. Anda harus membeli versi Pro setelah itu.

Untuk petunjuk penyiapan, lihat panduan ini tentang menginstal plugin WordPress.

3. Buat Resep Baru

Setelah menginstal plugin, buka Automator »Add New dari menu sidebar WordPress Anda.

Ini akan membawa Anda ke editor resep, tempat Anda dapat membuat alur kerja otomatis antara berbagai plugin dan aplikasi.

Pilih Semua Orang di sini agar otomatisasi dipicu oleh semua pengguna, baik mereka masuk ke situs Anda atau tidak. Kemudian tekan Konfirmasi untuk melanjutkan.

Di sini, Anda dapat memberikan judul untuk resep Anda sehingga Anda dapat dengan mudah mengidentifikasinya nanti dari dasbor Anda. Setelah itu, Anda harus memilih aplikasi atau plugin yang ingin Anda siapkan sebagai pemicu otomatisasi Anda.

4. Atur Pemicunya

Untuk contoh ini, kita perlu memilih WP Mail SMTP Pro sebagai plugin pemicu sehingga kita dapat mengotomatiskan tindakan saat email WordPress Anda dibuka.

Memilih WP Mail SMTP Pro akan membuka serangkaian opsi baru di mana Anda dapat memilih berbagai jenis pemicu tergantung pada apa yang Anda butuhkan untuk alur kerja Anda.

Untuk tujuan kami, kami akan memilih pemicu " Email dengan teks tertentu di baris subjek dibuka ".

Anda akan melihat bidang tempat Anda dapat memasukkan teks baris subjek email tertentu yang akan memicu pemberitahuan Slack saat dibuka.

Dalam contoh ini, mari kita asumsikan bahwa kita tertarik untuk mendapatkan peringatan saat pengguna membuka email yang berisi kata "dibatalkan" di baris subjek. Jadi, kita akan memasukkan teks ini ke dalam bidang Text to Match dan tekan Save .

Besar! Pemicu Anda sekarang telah disiapkan.

Sekarang, kita akan menghubungkan Slack ke Uncanny Automator dan menggunakannya sebagai tindakan otomatisasi kita.

5. Hubungkan Slack Dengan Automator Luar Biasa

Sebelum kita dapat mengatur tindakan untuk pemicu yang ditentukan di atas, pertama-tama kita harus menghubungkan Slack dengan Uncanny Automator.

Untuk melakukan ini, lihat di bawah bagian Tindakan dan pilih Tambahkan Tindakan.

Ini akan membuka daftar aplikasi yang dapat digunakan untuk melakukan tindakan otomatis berdasarkan pemicu yang Anda tentukan. Di sini, temukan Slack di daftar aplikasi.

Jika Anda menggunakan Uncanny Automator untuk pertama kalinya, Anda harus membuat akun terlebih dahulu, lalu terhubung dengan Slack Anda.

Setelah mengklik Slack, modal akan terbuka yang mengharuskan Anda mendaftar ke akun Uncanny Automator. Klik Sign Up untuk masuk ke langkah selanjutnya.

Ikuti petunjuk di layar untuk membuat akun Anda. Setelah selesai, kembali ke modal dan klik tombol Hubungkan Akun di sebelah item kedua.

Ini akan membuka modal lain. Klik tombol Connect Slack Workspace di bagian bawah untuk melanjutkan.

Uncanny Automator akan memerlukan izin untuk mengakses ruang kerja Slack Anda. Klik Izinkan untuk melanjutkan.

Anda akan melihat pesan sukses, menampilkan pratinjau bot Uncanny Automator seperti yang akan muncul di ruang kerja Slack Anda. Anda dapat mengubah nama dan ikon bot jika Anda mau atau membiarkannya apa adanya.

Tutup modal ini untuk menyelesaikan proses koneksi Slack. Anda sekarang dapat memilih tindakan yang Anda ingin Slack lakukan.

6. Mengatur Aksi

Dalam contoh ini, kami akan memilih tindakan Kirim pesan ke saluran . Inilah yang kami butuhkan untuk memicu pemberitahuan Slack setiap kali pengguna membuka email WordPress yang cocok dengan teks tertentu di baris subjek.

Setelah memilih tindakan yang disebutkan di atas, gunakan menu tarik-turun untuk memilih saluran Slack tempat Anda ingin menerima email peringatan terbuka.

Pindah ke bawah ke kotak teks Pesan . Di sini, Anda dapat mengedit pesan yang ingin Anda isi dengan notifikasi Slack.

Anda dapat membuat pesan notifikasi lebih berguna dengan menyertakan detail penting dari email pemicu. Untuk menambahkan detail spesifik dari email, klik tombol Asterisk (*) dan gunakan token pencarian sesuai kebutuhan.

Kami menggunakan token “subjek email” dan “ke email” sehingga setiap peringatan Slack yang dipicu oleh pembukaan email mencakup subjek lengkap email tersebut serta alamat pengguna yang dikirimi email tersebut.

Detail ini dapat sangat berguna karena mengungkapkan pengguna mana yang membuka email tertentu, memungkinkan tim penjualan untuk merencanakan tindak lanjut dengan lebih efisien.

7. Tambahkan Bot Automator Luar Biasa ke Slack untuk Menerima Peringatan

Kami hampir selesai menyiapkan peringatan Slack untuk membuka email WordPress.

Yang tersisa sekarang adalah memastikan bahwa Anda telah menambahkan bot Uncanny Automator ke saluran Slack tempat Anda ingin menerima pemberitahuan.

Untuk melakukan ini, cukup buka saluran Slack dan ketik @uncannyautomator dan klik popup dengan opsi untuk menambahkan aplikasi ini ke saluran Anda. Kemudian tekan enter.

Anda sekarang akan melihat pesan yang menanyakan apakah Anda ingin menambahkan Uncanny Automator ke saluran Anda. Klik Tambahkan ke Saluran .

Fantastis! Sekarang setiap kali pengguna membuka email WordPress dengan teks subjek yang Anda tetapkan sebagai pemicu, Anda akan menerima pemberitahuan untuk itu di saluran Slack Anda. Ini akan terlihat seperti ini:

Dan itu saja! Anda sekarang dapat mengatur peringatan Slack untuk pembukaan email WordPress dan meningkatkan efisiensi berbagai proses pemasaran untuk bisnis Anda.

Selanjutnya, Jelajahi Fitur WPForms

Jika Anda mencari pembuat formulir kontak untuk situs Anda, lihat ulasan WPForms mendalam kami untuk mempelajari mengapa itu mungkin pilihan terbaik untuk Anda.

Perbaiki Email WordPress Anda Sekarang

Siap untuk memperbaiki email Anda? Mulailah hari ini dengan plugin SMTP WordPress terbaik. WP Mail SMTP Elite mencakup Pengaturan Sarung Tangan Putih lengkap dan menawarkan jaminan uang kembali 14 hari.

Jika artikel ini membantu Anda, silakan ikuti kami di Facebook dan Twitter untuk tips dan tutorial WordPress lainnya.