訂單號的默認 WooCommerce 方法有什麼問題以及如何克服這個問題?

已發表: 2021-05-06

新的商店管理員可能已經遇到過這個問題,他們的 WooCommerce 訂單號可能已經開始跳躍並丟失了順序。 或者您可能已經註意到您的 WooCommerce 訂單號由於某種原因而被跳過

What’s the problem with the default WooCommerce approach for order numbers & how can you overcome that? - Tyche Softwares

WooCommerce 訂單號

在企業使用會計軟件並創建訂單報告的世界中,您的 WooCommerce 訂單號的非連續編號是沒有意義的。 您如何能夠將重要的命令與其他命令區分開來?

您甚至可能認為這是一個錯誤,或者您的某個插件可能會產生此錯誤。 那麼,究竟是什麼造成了這個問題呢? 我們來看一下:

讓我們了解用於生成訂單號的默認 WooCommerce 方法

我們已經意識到WooCommerce 插件對於建立在線商店有多麼強大和強大那麼為什麼 WooCommerce 插件最終會跳過一些訂單號呢? 這就是發生這種情況的原因:

我們知道 WooCommerce 是一個 WordPress 插件。 眾所周知,WordPress 將其數據存儲在wp_posts表中。 這個wp_posts表有一個 ID 字段,它是唯一的。 默認情況下,WooCommerce 的訂單號基於此帖子 ID。 這個帖子 ID 可以理解為 WordPress 用於頁面、帖子、類別、評論、圖像等其他幾項內容的 ID 或唯一編號。

例如,如果您收到了訂單,那麼您會看到它的訂單號類似於 #2367。 但是,假設您在此之​​後直接創建了一個新頁面,為此,下一個可用的帖子 ID 將是 #2368(在訂單號 #2367 之後)。 通過這種方式,WordPress 將下一個帖子 ID 用於所有其他正在發生的事情。 同樣,每當有新訂單進來時,都會給它下一個可用的帖子 ID。

這就是為什麼您會發現 WooCommerce 訂單號在您的商店中以隨機方式出現 - 一個訂單號可能是 #2367,而下一個訂單號可能是 #2375。 默認帖子類型(帖子、頁面、附件等)以及自定義帖子類型(訂單、產品等)將使用wp_posts表來存儲其信息。 因此,有時,您的 WooCommerce 訂單號可能看起來是按順序排列的,而其他時候可能不是。

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wp_posts 表的示例

目前,WooCommerce 沒有為此提供內置解決方案,這就是為什麼您在自定義 WooCommerce 訂單號方面會面臨一些限制。 現在,為了將您的訂單號與這些帖子 ID 區分開來,並將您的所有訂單號放在一個地方,您需要一個解決方案。 您的答案? 選擇可以幫助您自定義 WooCommerce 訂單號的插件。

自定義訂單號將如何幫助您?

切換到提供設置 WooCommerce 自定義訂單號的方法的解決方案可能對您非常有益。 它肯定會提高您的 WooCommerce 商店的效率並全面提升您的商店管理體驗。 這裡有幾種方法可以證明它是您企業的資產。

1. 對您的訂單進行排序

對於一些企業主來說,按順序查看他們的 WooCommerce 訂單號可能非常有用。 無論是在會計方面還是在生成順序發票編號方面,甚至是確保沒有丟失任何訂單 - 順序訂單號都會立即發揮作用。 因此,使用自定義 WooCommerce 訂單號,您可以通過輕鬆排序訂單從所有這些方面受益。

2. 讓競爭對手遠離

您的 WooCommerce 訂單號可以輕鬆地向您的競爭對手透露重要信息。 假設您的競爭對手瀏覽了您的網站並從中訂購了一些東西。 收據將生成他們的訂單號,在此基礎上,他們可以輕鬆找出您的企業已收到多少訂單。 根據這些數據,他們可以計算出您在特定時間段內的大致業務增長或訂單量。 如果您的業務做得非常好怎麼辦? 這樣他們使用你的營銷策略不是更容易嗎?

能夠以您想要的任何方式設置您的 WooCommerce 訂單號 - 無論是隨機的、連續的,甚至可以完全自由地分配您想要訂購的任何訂單號!

3. WooCommerce 訂單號可根據您的需要啟動

如果您希望商店的訂單號從特定號碼開始,自定義 WooCommerce 訂單號插件是您的解決方案。 例如,通過從 1 開始他們的 WooCommerce 訂單號來找到開始新財政年度的店主是很常見的 - 表示新的一年開始。 就像這樣,如果您需要每個月左右重置自定義訂單號,那麼使用自定義 WooCommerce 訂單號,您可以做到。

更重要的是? 想像一下您的前幾個客戶從您的網站訂購商品。 一旦他們下訂單,訂單號將表明有多少人已經從您的商店購買。 如果恰好少得多,客戶可能會認為您的在線商店不可靠。 你不想失去銷售,是嗎?

4.幫助您確定自定義訂單號的長度

使用自定義 WooCommerce 訂單號,您可以根據您的個性化偏好定義訂單號的長度。 通過設置自定義訂單號長度,您可以決定在此編號之前或之後可以添加什麼。 例如,您可以為您的 WooCommerce 訂單號添加前綴或後綴 假設您的企業有超過 2,00,000 個訂單,搜索這些記錄可能會變得非常乏味。 自定義訂單號的長度在這裡可以派上用場,因為您將確切知道訂單號的前綴和後綴代表什麼。

5. 易於跟踪訂單

如果為您的訂單分配了自定義 WooCommerce 訂單號,它肯定會使訂單管理更加方便。 例如,一些企業希望根據添加到其訂單號的自定義前綴來跟踪其訂單號。 代替通過鍵入“#4581”搜索訂單號,他們更願意通過“#TUE4581”進行搜索。 您將能夠通過此自定義編號更好地跟踪您的訂單,並且更容易監督您的訂單數量。 另外,您不必執行檢查每個訂單的繁瑣任務來查找有關您正在搜索的那個訂單的信息!

6. 將相關信息添加到自定義 WooCommerce 訂單號

由於您將能夠設置您的自定義 WooCommerce 訂單號,因此您可以將其設置為只有您,店主才能了解特定訂單的其他相關信息。 假設您已設置自定義 WooCommerce 訂單號,訂單日期也顯示在訂單號中。 例如,在訂單號 ORD-12022021-00186 中,12022021 代表 2021 年 2 月 12 日。通過這種方式,您可以將相關信息添加到您的自定義 WooCommerce 訂單號。

其他電商平台如何生成訂單號?

1. 購物

與 WooCommerce 不同,Shopify 按順序生成其訂單號。 但是,任何商店的訂單號始終以 1001 開頭。這意味著,如果您的第一位客戶選擇從您的 Shopify 商店購買,他們的訂單號將為 #1001。 接下來,訂單號將按照 #1002、#1003 等順序繼續。 Shopify 從 #1001 開始他們的訂單號的原因是為了確保新開始的業務可以讓他們看起來好像他們以前在第一個客戶之前有很多發票。 很有用,對吧?

但是,Shopify 用戶不能覆蓋訂單號,也不能更改 Shopify 訂單號。

2. BigCommerce

如果您是 BigCommerce 用戶,您會發現默認情況下第一個訂單號將從 100 開始。這意味著第一個訂單號(或訂單 ID)將為 100。如果需要,您可以將訂單號設置為別的東西,但你必須確保它高於 100。那是因為 BigCommerce 不允許你從低於 100 的數字開始你的訂單號。

BigCommerce 用戶可能也面臨類似的問題,例如 WooCommerce 用戶,他們的訂單號可能看起來不按順序排列。 這是因為 BigCommerce 甚至會為具有“待處理”狀態的未完成訂單分配一個訂單號。 因此,如果您想查看這些“缺失”的訂單號,您只需將“訂單視圖”更改為“不完整”選項即可。

3.Magento 2

Magento 2 用戶會發現,默認情況下,您可以創建一個從 000000001 開始的 9 位訂單號。這裡,第一個數字代表商店 ID。 當您在您的網站上下訂單時,您的計數器將相應增加。 Magento 2 不允許您對生成的數字進行任何更改。

為您的 WooCommerce 商店實施自定義訂單號的插件:

1) WooCommerce 的自定義訂單號

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這個插件擠滿了不同的功能,例如能夠:

  1. 對您的 WooCommerce 訂單號進行排序
  2. 隨機化您的 WooCommerce 訂單號
  3. 確定您的 WooCommerce 訂單號的長度
  4. 每天、每月或每年重置您的 WooCommerce 訂單號
  5. 為您的 WooCommerce 訂單號添加自定義前綴或後綴

一家商店只需29 美元即可獲得所有這些以及更多功能! 您還可以在這裡查看我們插件的免費版本 我們插件的這個免費版本將允許您

  • 自動分配具有自定義編號的新訂單
  • 重新計算或重新計算您現有的所有訂單
  • 為您的訂單號添加前綴
  • 通過自定義編號啟用訂單跟踪

以下是我們的一些用戶對 WooCommerce 插件的自定義訂單號的評價:

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2) 順序訂單號

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Skyverge 的這個擴展的專業版一年花費49 美元。 有了它,您將能夠創建順序訂單號,以您想要的任何數字開始您的訂單號,設置自定義編號前綴或後綴,甚至設置訂單號長度。

如果你想看看他們插件的免費版本,你可以點擊這裡。 有了它,您將能夠自動為新訂單設置順序訂單號。 例如,如果您的商店已經有現有訂單,則此插件將確保順序訂單號從當前最高訂單號開始。

3) WooCommerce 的順序訂單號

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這個免費插件將幫助您將訂單號轉換為順序格式。 除此之外,您還可以為所有訂單添加前綴和起始編號。 如果您願意,您甚至可以保留現有的訂單號!

結論

我們希望這篇文章可以幫助您了解 WooCommerce 訂單號是如何生成和分配的。 更重要的是,我們希望它能解釋為什麼他們被這樣分配。 由於在 WooCommerce 中無法做到這一點,您可以藉助上述任何自定義訂單號插件來增強您的訂單跟踪系統。