Qual é o problema com a abordagem padrão do WooCommerce para números de pedidos e como você pode superar isso?

Publicados: 2021-05-06

Os administradores de novas lojas podem já ter encontrado esse problema em que seus números de pedido do WooCommerce podem ter começado a pular e ter perdido sua sequência. Ou talvez você tenha notado que seus números de pedidos do WooCommerce estão pulando por algum motivo como este

What’s the problem with the default WooCommerce approach for order numbers & how can you overcome that? - Tyche Softwares

Números de pedido do WooCommerce

Em um mundo onde as empresas estão usando software de contabilidade e criando relatórios de seus pedidos, a numeração não sequencial de seus números de pedido do WooCommerce simplesmente não faz sentido. Como você seria capaz de distinguir ordens importantes das outras?

Você pode até ter pensado que é um bug ou talvez um de seus plugins esteja criando esse erro. Então, o que exatamente está criando esse problema? Vamos dar uma olhada:

Vamos entender a abordagem padrão do WooCommerce para gerar números de pedidos

Já estamos cientes de quão grande e poderoso é o plugin WooCommerce para construir uma loja online. Então, por que o plugin WooCommerce acaba pulando alguns números de pedidos? Veja por que isso acontece:

Sabemos que o WooCommerce é um plugin do WordPress. O WordPress, como sabemos, armazena seus dados na tabela wp_posts . Esta tabela wp_posts possui um campo de ID, que é exclusivo. Por padrão, os números de pedido do WooCommerce são baseados neste ID de postagem. Esse ID de postagem pode ser entendido como o ID ou um número exclusivo que o WordPress usa para várias outras coisas, como páginas, postagens, categorias, comentários, imagens e assim por diante.

Por exemplo, se você recebeu um pedido, verá o número do pedido como algo como #2367. No entanto, digamos que logo após isso, você criou uma nova página e, para isso, o próximo ID de postagem disponível seria #2368 (seguindo o número do pedido #2367). Dessa forma, o WordPress usa o próximo ID de postagem para todas as outras coisas que estão acontecendo. Da mesma forma, sempre que um novo pedido chegar, o próximo ID de postagem disponível será fornecido a ele.

É por isso que você descobrirá que os números de pedido do WooCommerce estão de maneira aleatória em sua loja - um número de pedido pode ser # 2367, enquanto o próximo número de pedido pode ser # 2375. Tipos de postagem padrão (Publicações, Páginas, Anexos, etc.), bem como tipos de postagem personalizados (Pedidos, Produtos, etc.), usariam a tabela wp_posts para armazenar suas informações. Então, às vezes, seus números de pedido do WooCommerce podem parecer estar em uma ordem sequencial, enquanto outras vezes não.

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Um exemplo da tabela wp_posts

Atualmente, o WooCommerce não possui uma solução embutida para isso e é por isso que você enfrentará algumas restrições em termos de personalização dos números de pedido do WooCommerce. Agora, para diferenciar seus números de pedido desses IDs de postagem e ter todos os seus números de pedido em um só lugar, você precisará de uma solução. Sua Resposta? Optar por um plug-in que pode ajudá-lo a personalizar seus números de pedido do WooCommerce.

Como um número de pedido personalizado o ajudará?

Mudar para uma solução que oferece uma maneira de definir números de pedidos personalizados do WooCommerce pode ser extremamente benéfico para você. Definitivamente, melhorará a eficiência da sua loja WooCommerce e, em geral, aprimorará sua experiência de gerenciamento de loja. Aqui estão algumas maneiras em que ele pode provar ser um trunfo para o seu negócio.

1. Sequencialize seus pedidos

Para alguns proprietários de empresas, uma visão sequencial dos números de pedidos do WooCommerce pode ser muito útil. Seja em termos de contabilidade ou geração de números sequenciais de faturas ou até mesmo para garantir que nenhum pedido tenha desaparecido, os números sequenciais de pedidos são imediatamente úteis. Portanto, com um número de pedido personalizado do WooCommerce, você pode se beneficiar de todos esses aspectos sequenciando facilmente seus pedidos.

2. Mantenha os concorrentes afastados

Seus números de pedido do WooCommerce podem revelar facilmente informações importantes para seus concorrentes. Digamos que seu concorrente navegue em seu site e peça algo dele. O recibo gerará o número do pedido e, com base nisso, eles poderão descobrir facilmente quantos pedidos sua empresa está recebendo. Com base nesses números, eles podem calcular o crescimento aproximado do seu negócio ou o volume de pedidos durante um período específico de tempo. E se o seu negócio estiver indo muito bem? Não seria então mais fácil para eles usar suas estratégias de marketing?

Ter a capacidade de definir seus números de pedido do WooCommerce da maneira que desejar - seja aleatório, sequencial ou até mesmo tendo total liberdade para atribuir o número de pedido que você deseja!

3. Os números de pedidos do WooCommerce podem ser iniciados de acordo com suas necessidades

Se você deseja que os números de pedido da sua loja comecem a partir de um número específico, um plug-in de número de pedido personalizado do WooCommerce é sua solução. Por exemplo, é muito comum encontrar donos de lojas iniciando o novo ano financeiro iniciando seus números de pedidos WooCommerce de 1- significando um novo começo para o ano. Assim, se você precisar redefinir seus números de pedidos personalizados todos os meses, com os números de pedidos personalizados do WooCommerce, você poderá fazê-lo.

O que mais? Imagine seus primeiros clientes pedindo algo do seu site. Assim que fizerem o pedido, o número do pedido será indicativo de quantas pessoas já compraram na sua loja. Se for bem menor, o cliente pode pensar que sua loja online não é confiável. Você não quer perder em vendas, não é?

4. Ajuda você a decidir o tamanho do seu número de pedido personalizado

Com um número de pedido personalizado do WooCommerce, você pode definir o comprimento do número do seu pedido de acordo com suas preferências personalizadas. Ao definir o comprimento do número de pedido personalizado, você pode decidir o que pode ser adicionado antes ou depois desse número. Por exemplo, você pode adicionar prefixo ou sufixo ao seu número de pedido do WooCommerce . Digamos que sua empresa tenha mais de 2.00.000 pedidos e pesquisar esses registros pode se tornar bastante tedioso. Personalizar o comprimento do seu número de pedido pode ser útil aqui, porque você saberá exatamente o que o prefixo e o sufixo do seu número de pedido significarão.

5. Fácil de rastrear os pedidos

Se um número de pedido personalizado do WooCommerce foi atribuído aos seus pedidos, certamente tornará o gerenciamento de pedidos mais conveniente. Por exemplo, algumas empresas gostariam de rastrear o número do pedido com base no prefixo personalizado que foi adicionado ao número do pedido. Em vez de pesquisar por um número de pedido digitando '#4581', eles preferem pesquisar por '#TUE4581'. Você poderá acompanhar melhor seus pedidos por esse número personalizado e será mais fácil supervisionar a quantidade do seu pedido. Além disso, você não terá que passar pela tarefa tediosa de verificar cada pedido para encontrar informações sobre aquele pedido que você está procurando!

6. Adicionando informações relevantes ao número de pedido personalizado do WooCommerce

Como você poderá definir seu número de pedido personalizado do WooCommerce, poderá configurá-lo de uma maneira em que apenas você, o proprietário da loja, possa conhecer as outras informações relevantes de um pedido específico. Digamos que você configurou seu número de pedido personalizado do WooCommerce de forma que a data do pedido também apareça no número do pedido. Por exemplo, no número do pedido ORD-12022021-00186, o 12022021 significa 12 de fevereiro de 2021. Dessa forma, você pode adicionar informações relevantes ao seu número de pedido personalizado do WooCommerce.

Como outras plataformas de comércio eletrônico geram números de pedido?

1. Shopify

Ao contrário do WooCommerce, Shopify gera seus números de pedido sequencialmente. No entanto, os números de pedido de qualquer loja sempre começarão com 1001. Isso significa que, se seu primeiro cliente optar por comprar em sua loja da Shopify, o número do pedido será #1001. Em seguida, os números de pedido continuarão em uma sequência como #1002, #1003 e assim por diante. A razão pela qual Shopify inicia seus números de pedido a partir de # 1001 é garantir que uma empresa recém-criada possa fazer parecer que já teve muitas faturas antes do primeiro cliente. Bastante útil, certo?

No entanto, os usuários da Shopify não podem substituir os números de pedido nem alterar os números de pedido da Shopify.

2. BigCommerce

Se você for um usuário do BigCommerce, descobrirá que, por padrão, o primeiro número do pedido começará em 100. Isso significa que o primeiro número do pedido (ou ID do pedido) será 100. Se desejar, você pode definir o número do seu pedido para outra coisa, mas você terá que se certificar de que é superior a 100. Isso porque BigCommerce não permite que você inicie seus números de pedido a partir de um número inferior a 100.

Os usuários do BigCommerce também podem ter enfrentado um problema semelhante, como os usuários do WooCommerce, onde seus números de pedido podem parecer não estar em uma sequência. Isso ocorre porque BigCommerce atribui um número de pedido até mesmo para pedidos incompletos com um status 'Pendente'. Portanto, se você deseja visualizar esses números de pedidos 'em falta', basta alterar a Visualização do pedido para a opção 'Incompleto'.

3. Magento 2

Os usuários do Magento 2 descobrirão que, por padrão, você pode criar um número de pedido de 9 dígitos que começa em 000000001. Aqui, o primeiro dígito representa o ID da loja. Quando um pedido é feito em seu site, seu contador de números aumentará de acordo. O Magento 2 não permite que você faça alterações no número gerado.

Plugins para implementar números de pedidos personalizados para sua loja WooCommerce:

1) Números de pedido personalizados para WooCommerce

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Este plugin está repleto de recursos diferentes, como a capacidade de:

  1. Sequencialize seus números de pedidos WooCommerce
  2. Randomize seus números de pedidos WooCommerce
  3. Decida o comprimento do seu número de pedido WooCommerce
  4. Redefina seu número de pedido do WooCommerce diariamente , mensalmente ou anualmente
  5. Adicione prefixo ou sufixo personalizado aos seus números de pedido do WooCommerce

Tudo isso e muito mais a um preço de apenas US $ 29 para uma única loja! Você também pode conferir a versão gratuita do nosso plugin aqui . Esta versão gratuita do nosso plugin permitirá que você

  • atribuir novos pedidos com um número personalizado automaticamente
  • recontar ou renumerar todos os seus pedidos existentes
  • adicione um prefixo ao número do seu pedido
  • ativar o rastreamento de pedidos por número personalizado

Veja o que alguns de nossos usuários têm a dizer sobre o plugin Custom Order Numbers for WooCommerce:

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2) Números de pedido sequenciais

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A versão Pro desta extensão da Skyverge custa $ 49 por um ano . Com ele, você poderá criar números de pedidos sequenciais, iniciar seus números de pedidos em qualquer número que desejar, definir prefixo ou sufixo de número personalizado e até definir o comprimento do número do pedido.

Se você quiser dar uma olhada na versão gratuita do plugin, você pode clicar aqui. Com ele, você poderá definir automaticamente números sequenciais de pedidos para novos pedidos. Por exemplo, se sua loja já tiver pedidos existentes, este plug-in garantirá que o número sequencial do pedido comece a partir do número do pedido atual mais alto.

3) Número de pedido sequencial para WooCommerce

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Este plugin gratuito irá ajudá-lo a converter seus números de pedidos em um formato sequencial. Junto com isso, você pode adicionar um prefixo e números iniciais para todos os seus pedidos. Você pode até manter seus números de pedidos existentes, se desejar!

Conclusão

Esperamos que esta postagem ajude você a entender como os números de pedido do WooCommerce são gerados e atribuídos. Mais importante, esperamos que isso explique por que eles são designados dessa maneira. Como não há como fazer isso no WooCommerce, você pode obter a ajuda de qualquer um dos plug-ins de número de pedido personalizado acima e aprimorar seu sistema de rastreamento de pedidos.