Quel est le problème avec l'approche par défaut de WooCommerce pour les numéros de commande et comment pouvez-vous résoudre ce problème ?

Les nouveaux administrateurs de magasin ont peut-être déjà rencontré ce problème où leurs numéros de commande WooCommerce ont peut-être commencé à sauter et ont perdu leur séquence. Ou peut-être avez-vous remarqué que vos numéros de commande WooCommerce ont sauté pour une raison comme celle-ci

Numéros de commande WooCommerce

Dans un monde où les entreprises utilisent des logiciels de comptabilité et créent des rapports sur leurs commandes, la numérotation non séquentielle de vos numéros de commande WooCommerce n'a tout simplement pas de sens. Comment seriez-vous capable de distinguer les commandes importantes des autres ?

Vous avez peut-être même pensé qu'il s'agissait d'un bogue ou peut-être que l'un de vos plugins crée cette erreur. Alors, qu'est-ce qui crée exactement ce problème ? Regardons:

Comprenons l'approche par défaut de WooCommerce pour générer des numéros de commande

Nous savons déjà à quel point le plugin WooCommerce est génial et puissant pour créer une boutique en ligne. Alors pourquoi le plugin WooCommerce finit-il par sauter certains numéros de commande ? Voici pourquoi cela se produit :

Nous savons que WooCommerce est un plugin WordPress. WordPress, comme nous le savons, stocke ses données dans la table wp_posts . Cette table wp_posts a un champ ID, qui est unique. Par défaut, les numéros de commande de WooCommerce sont basés sur cet identifiant de publication. Cet ID de publication peut être compris comme l'ID ou un numéro unique que WordPress utilise pour plusieurs autres choses telles que les pages, les publications, les catégories, les commentaires, les images, etc.

Par exemple, si vous avez reçu une commande, vous verrez son numéro de commande comme quelque chose comme #2367. Cependant, disons que directement après cela, vous avez créé une nouvelle page et pour cela, le prochain post ID disponible serait #2368 (suivant le numéro de commande #2367). De cette manière, WordPress utilise le prochain identifiant de publication pour toutes les autres choses qui se passent. De même, chaque fois qu'une nouvelle commande arrive, le prochain ID de publication disponible lui sera attribué.

C'est pourquoi vous constaterez que les numéros de commande WooCommerce sont de manière aléatoire dans votre magasin - un numéro de commande peut être #2367 tandis que le numéro de commande suivant peut être #2375. Les types de publication par défaut (publications, pages, pièces jointes, etc.), ainsi que les types de publication personnalisés (commandes, produits, etc.), utiliseraient la table wp_posts pour stocker leurs informations. Ainsi, parfois, vos numéros de commande WooCommerce peuvent sembler être dans un ordre séquentiel, alors que d'autres fois, ce n'est pas le cas.

Un exemple de la table wp_posts

Actuellement, WooCommerce n'a pas de solution intégrée pour cela et c'est pourquoi vous serez confronté à quelques restrictions en termes de personnalisation de vos numéros de commande WooCommerce. Maintenant, afin de différencier vos numéros de commande de ces identifiants de poste et d'avoir tous vos numéros de commande au même endroit, vous aurez besoin d'une solution. Ta Réponse? Opter pour un plugin qui peut vous aider à personnaliser vos numéros de commande WooCommerce.

Comment un numéro de commande personnalisé vous aidera-t-il ?

Passer à une solution qui offre un moyen de définir des numéros de commande personnalisés WooCommerce peut être extrêmement bénéfique pour vous. Cela améliorera certainement l'efficacité de votre boutique WooCommerce et améliorera globalement l'expérience de gestion de votre boutique. Voici quelques façons dont cela peut s'avérer être un atout pour votre entreprise.

1. Séquencez vos commandes

Pour certains propriétaires d'entreprise, un examen séquentiel de leurs numéros de commande WooCommerce peut être très utile. Qu'il s'agisse de comptabilité ou de génération de numéros de facture séquentiels ou même de s'assurer qu'aucune commande ne manque, les numéros de commande séquentiels viennent immédiatement à la rescousse. Ainsi, avec un numéro de commande WooCommerce personnalisé, vous pouvez bénéficier de tous ces aspects en séquentiel facilement vos commandes.

2. Gardez vos concurrents à distance

Vos numéros de commande WooCommerce peuvent facilement révéler des informations importantes à vos concurrents. Disons que votre concurrent parcourt votre site et commande quelque chose sur celui-ci. Le reçu générera leur numéro de commande et sur cette base, ils pourront facilement savoir combien de commandes votre entreprise a reçues. Sur la base de ces chiffres, ils peuvent calculer la croissance approximative de votre entreprise ou votre volume de commandes pendant une période de temps spécifique. Et si votre entreprise se porte extrêmement bien ? Ne leur serait-il pas alors plus facile d'utiliser vos stratégies marketing ?

Avoir la possibilité de définir vos numéros de commande WooCommerce de la manière que vous souhaitez - que ce soit de manière aléatoire, séquentielle ou même avoir la pleine liberté d'attribuer le numéro de commande que vous souhaitez commander !

3. Les numéros de commande WooCommerce peuvent être démarrés en fonction de vos besoins

Si vous souhaitez que les numéros de commande de votre boutique commencent à partir d'un numéro particulier, un plug-in de numéro de commande WooCommerce personnalisé est votre solution. Par exemple, il est très courant de trouver des propriétaires de magasins qui commencent le nouvel exercice en commençant leurs numéros de commande WooCommerce à partir de 1, ce qui signifie un nouveau départ pour l'année. Juste comme ça, si vous avez besoin de réinitialiser vos numéros de commande personnalisés tous les mois environ, alors avec des numéros de commande WooCommerce personnalisés, vous pouvez le faire.

Quoi de plus? Imaginez que vos premiers clients commandent quelque chose sur votre site. Une fois qu'ils ont passé leur commande, le numéro de commande indiquera le nombre de personnes qui ont déjà acheté dans votre magasin. S'il s'avère qu'il est bien inférieur, le client pourrait penser que votre boutique en ligne n'est pas fiable. Vous ne voulez pas perdre des ventes, n'est-ce pas ?

4. Vous aide à décider de la longueur de votre numéro de commande personnalisé

Avec un numéro de commande WooCommerce personnalisé, vous pouvez définir la longueur de votre numéro de commande selon vos préférences personnalisées. En définissant la longueur du numéro de commande personnalisé, vous pouvez décider de ce qui peut être ajouté avant ou après ce numéro. Par exemple, vous pouvez ajouter un préfixe ou un suffixe à votre numéro de commande WooCommerce . Disons que votre entreprise a plus de 2 00 000 commandes et que la recherche de ces enregistrements peut devenir assez fastidieuse. La personnalisation de la longueur de votre numéro de commande peut s'avérer utile ici, car vous saurez exactement à quoi correspondront le préfixe et le suffixe de votre numéro de commande.

5. Facile à suivre les commandes

Si un numéro de commande WooCommerce personnalisé a été attribué à vos commandes, cela rendra sûrement la gestion des commandes plus pratique. Par exemple, certaines entreprises souhaitent suivre leur numéro de commande en fonction du préfixe personnalisé qui a été ajouté à leur numéro de commande. Au lieu de rechercher un numéro de commande en tapant '#4581', ils préféreraient rechercher par '#TUE4581'. Vous pourrez mieux suivre vos commandes grâce à ce numéro personnalisé et il sera plus facile de surveiller la quantité de votre commande. De plus, vous n'aurez pas à passer par la tâche fastidieuse de vérifier chaque commande pour trouver des informations sur la commande que vous recherchez !

6. Ajout d'informations pertinentes au numéro de commande personnalisé WooCommerce

Étant donné que vous aurez la possibilité de définir votre numéro de commande WooCommerce personnalisé, vous pouvez le configurer de manière à ce que vous seul, le propriétaire du magasin, puissiez connaître les autres informations pertinentes d'une commande particulière. Supposons que vous ayez configuré votre numéro de commande WooCommerce personnalisé de manière à ce que la date de la commande apparaisse également dans le numéro de commande. Par exemple, dans le numéro de commande ORD-12022021-00186, le 12022021 correspond au 12 février 2021. De cette manière, vous pouvez ajouter des informations pertinentes à votre numéro de commande WooCommerce personnalisé.

Comment les autres plates-formes de commerce électronique génèrent-elles des numéros de commande ?

1. Shopify

Contrairement à WooCommerce, Shopify génère ses numéros de commande de manière séquentielle. Cependant, les numéros de commande pour n'importe quel magasin commenceront toujours par 1001. Cela signifie que si votre tout premier client choisit d'acheter dans votre magasin Shopify, son numéro de commande sera #1001. Ensuite, les numéros de commande continueront dans une séquence telle que #1002, #1003, etc. La raison pour laquelle Shopify commence ses numéros de commande à partir de # 1001 est de s'assurer qu'une entreprise nouvellement créée peut donner l'impression qu'elle a déjà eu beaucoup de factures avant le premier client. Plutôt utile, non ?

Cependant, les utilisateurs de Shopify ne peuvent pas remplacer les numéros de commande et ils ne peuvent pas non plus modifier les numéros de commande Shopify.

2. BigCommerce

Si vous êtes un utilisateur de BigCommerce, vous constaterez que par défaut, le tout premier numéro de commande commencera à 100. Cela signifie que le premier numéro de commande (ou ID de commande) sera 100. Si vous le souhaitez, vous pouvez définir votre numéro de commande sur autre chose mais vous devrez vous assurer qu'il est supérieur à 100. C'est parce que BigCommerce ne vous permet pas de commencer vos numéros de commande à partir d'un nombre inférieur à 100.

Les utilisateurs de BigCommerce peuvent également avoir rencontré un problème similaire à celui des utilisateurs de WooCommerce où leurs numéros de commande peuvent sembler ne pas être dans une séquence. En effet, BigCommerce attribue un numéro de commande même aux commandes incomplètes avec un statut "En attente". Ainsi, si vous souhaitez afficher ces numéros de commande "manquants", vous pouvez simplement modifier la vue de la commande en option "Incomplète".

3. Magento 2

Les utilisateurs de Magento 2 constateront que par défaut, vous pouvez créer un numéro de commande à 9 chiffres commençant par 000000001. Ici, le premier chiffre correspond à l'ID du magasin. Lorsqu'une commande est passée sur votre site, votre compteur de nombres augmentera en conséquence. Magento 2 ne vous permet pas d'apporter des modifications au numéro généré.

Plugins pour implémenter des numéros de commande personnalisés pour votre boutique WooCommerce :

1) Numéros de commande personnalisés pour WooCommerce

Ce plugin regorge de fonctionnalités différentes telles que la possibilité de :

1. Séquentialisez vos numéros de commande WooCommerce
2. Randomisez vos numéros de commande WooCommerce
3. Décidez de la longueur de votre numéro de commande WooCommerce
4. Réinitialisez votre numéro de commande WooCommerce quotidiennement , mensuellement ou annuellement
5. Ajoutez un préfixe ou un suffixe personnalisé à vos numéros de commande WooCommerce

Tout cela et bien plus à seulement 29$ pour un seul magasin! Vous pouvez également consulter la version gratuite de notre plugin ici . Cette version gratuite de notre plugin vous permettra de

• attribuer automatiquement de nouvelles commandes avec un numéro personnalisé
• recompter ou renuméroter toutes vos commandes existantes
• ajouter un préfixe à votre numéro de commande
• activer le suivi des commandes par numéro personnalisé

Voici ce que certains de nos utilisateurs ont à dire sur le plugin Custom Order Numbers for WooCommerce :

2) Numéros de commande séquentiels

La version Pro de cette extension par Skyverge coûte 49$ pour un an . Avec lui, vous pourrez créer des numéros de commande séquentiels, commencer vos numéros de commande à n'importe quel numéro que vous souhaitez, définir un préfixe ou un suffixe de numéro personnalisé et même définir la longueur du numéro de commande.

Si vous souhaitez jeter un œil à la version gratuite de leur plugin, vous pouvez cliquer ici. Avec lui, vous pourrez définir automatiquement des numéros de commande séquentiels pour les nouvelles commandes. Par exemple, si votre boutique a déjà des commandes existantes, ce plugin garantira que le numéro de commande séquentiel commence à partir du numéro de commande actuel le plus élevé.

3) Numéro de commande séquentiel pour WooCommerce

Ce plugin gratuit vous aidera à convertir vos numéros de commande dans un format séquentiel. Parallèlement à cela, vous pouvez ajouter un préfixe et des numéros de départ pour toutes vos commandes. Vous pouvez même conserver vos numéros de commande existants si vous le souhaitez !

Conclusion

Nous espérons que cet article vous aidera à comprendre comment les numéros de commande WooCommerce sont générés et attribués. Plus important encore, nous espérons que cela explique pourquoi ils sont affectés de cette façon. Comme il n'y a aucun moyen de le faire depuis WooCommerce, vous pouvez utiliser l'un des plugins de numéro de commande personnalisé ci-dessus et améliorer votre système de suivi des commandes.