Was ist das Problem mit dem standardmäßigen WooCommerce-Ansatz für Bestellnummern und wie können Sie das überwinden?

Neue Shop-Administratoren sind möglicherweise bereits auf dieses Problem gestoßen, bei dem ihre WooCommerce-Bestellnummern möglicherweise zu springen begonnen haben und ihre Reihenfolge verloren haben. Oder vielleicht haben Sie bemerkt, dass Ihre WooCommerce-Bestellnummern aus irgendeinem Grund wie diesem übersprungen wurden

WooCommerce-Bestellnummern

In einer Welt, in der Unternehmen Buchhaltungssoftware verwenden und Berichte über ihre Bestellungen erstellen, macht die nicht fortlaufende Nummerierung Ihrer WooCommerce-Bestellnummern einfach keinen Sinn. Wie könnten Sie wichtige Aufträge von den anderen unterscheiden?

Möglicherweise haben Sie sogar gedacht, dass es sich um einen Fehler handelt, oder dass eines Ihrer Plugins diesen Fehler verursacht. Also, was genau verursacht dieses Problem? Werfen wir einen Blick:

Lassen Sie uns den standardmäßigen WooCommerce-Ansatz zum Generieren von Bestellnummern verstehen

Wir wissen bereits, wie großartig und leistungsfähig das WooCommerce-Plugin für den Aufbau eines Online-Shops ist. Warum also überspringt das WooCommerce-Plugin einige Bestellnummern? Hier ist, warum das passiert:

Wir wissen, dass WooCommerce ein WordPress-Plugin ist. Wie wir wissen, speichert WordPress seine Daten in der Tabelle wp_posts . Diese wp_posts Tabelle hat ein eindeutiges ID-Feld. Standardmäßig basieren die Bestellnummern von WooCommerce auf dieser Post-ID. Diese Beitrags-ID kann als die ID oder eine eindeutige Nummer verstanden werden, die WordPress für verschiedene andere Dinge wie Seiten, Beiträge, Kategorien, Kommentare, Bilder usw. verwendet.

Wenn Sie beispielsweise eine Bestellung erhalten haben, sehen Sie die Bestellnummer in der Form #2367. Angenommen, Sie haben direkt danach eine neue Seite erstellt, und die nächste verfügbare Beitrags-ID wäre #2368 (nach der Bestellnummer #2367). Auf diese Weise verwendet WordPress die nächste Beitrags-ID für alle anderen Dinge, die passieren. In ähnlicher Weise wird immer dann, wenn eine neue Bestellung eingeht, die nächste verfügbare Post-ID angegeben.

Aus diesem Grund werden Sie feststellen, dass die WooCommerce-Bestellnummern in Ihrem Geschäft zufällig sind – eine Bestellnummer kann #2367 sein, während die nächste Bestellnummer vielleicht #2375 ist. Standard-Beitragstypen (Beiträge, Seiten, Anhänge usw.) sowie benutzerdefinierte Beitragstypen (Bestellungen, Produkte usw.) würden die wp_posts Tabelle verwenden, um ihre Informationen zu speichern. Daher scheinen Ihre WooCommerce-Bestellnummern manchmal in einer sequentiellen Reihenfolge zu sein, während dies manchmal nicht der Fall ist.

Ein Beispiel für die wp_posts-Tabelle

Derzeit hat WooCommerce dafür keine integrierte Lösung, weshalb Sie bei der Anpassung Ihrer WooCommerce-Bestellnummern mit einigen Einschränkungen konfrontiert sind. Um nun Ihre Bestellnummern von diesen Post-IDs zu unterscheiden und alle Ihre Bestellnummern an einem Ort zu haben, benötigen Sie eine Lösung. Ihre Antwort? Entscheiden Sie sich für ein Plugin, mit dem Sie Ihre WooCommerce-Bestellnummern anpassen können.

Wie hilft Ihnen eine benutzerdefinierte Bestellnummer?

Der Wechsel zu einer Lösung, die eine Möglichkeit bietet, benutzerdefinierte WooCommerce-Bestellnummern festzulegen, kann für Sie von großem Vorteil sein. Es wird definitiv die Effizienz Ihres WooCommerce-Shops verbessern und Ihre Shop-Management-Erfahrung insgesamt verbessern. Hier sind einige Möglichkeiten, wie sich dies als Bereicherung für Ihr Unternehmen erweisen kann.

1. Sortieren Sie Ihre Bestellungen

Für einige Geschäftsinhaber kann ein fortlaufender Blick auf ihre WooCommerce-Bestellnummern sehr nützlich sein. Ob bei der Buchhaltung oder der Generierung fortlaufender Rechnungsnummern oder auch um sicherzustellen, dass keine Bestellung verloren geht – fortlaufende Bestellnummern schaffen sofort Abhilfe. Mit einer benutzerdefinierten WooCommerce-Bestellnummer können Sie also von all diesen Aspekten profitieren, indem Sie Ihre Bestellungen einfach sequenzieren.

2. Konkurrenten in Schach halten

Ihre WooCommerce-Bestellnummern können Ihren Konkurrenten leicht wichtige Informationen preisgeben. Angenommen, Ihr Konkurrent durchsucht Ihre Website und bestellt etwas davon. Die Quittung generiert ihre Bestellnummer und auf dieser Grundlage können sie leicht herausfinden, wie viele Bestellungen Ihr Unternehmen erhalten hat. Basierend auf diesen Zahlen können sie Ihr ungefähres Geschäftswachstum oder Ihr Auftragsvolumen während eines bestimmten Zeitraums berechnen. Und was ist, wenn Ihr Geschäft sehr gut läuft? Wäre es dann nicht einfacher für sie, Ihre Marketingstrategien zu nutzen?

Sie haben die Möglichkeit, Ihre WooCommerce-Bestellnummern so festzulegen, wie Sie möchten - ob zufällig, sequentiell oder sogar die volle Freiheit, die Bestellnummer zuzuweisen, die Sie bestellen möchten!

3. WooCommerce-Bestellnummern können nach Ihren Bedürfnissen gestartet werden

Wenn Sie möchten, dass die Bestellnummern Ihres Shops mit einer bestimmten Nummer beginnen, ist ein Plugin für benutzerdefinierte WooCommerce-Bestellnummern Ihre Lösung. Zum Beispiel ist es sehr üblich, dass Ladenbesitzer das neue Geschäftsjahr beginnen, indem sie ihre WooCommerce-Bestellnummern bei 1 beginnen – was einen Neuanfang für das Jahr bedeutet. Wenn Sie Ihre benutzerdefinierten Bestellnummern etwa jeden Monat zurücksetzen müssen, können Sie dies mit benutzerdefinierten WooCommerce-Bestellnummern tun.

Was ist mehr? Stellen Sie sich vor, Ihre ersten Kunden bestellen etwas auf Ihrer Website. Sobald sie ihre Bestellung aufgeben, zeigt die Bestellnummer an, wie viele Personen bereits in Ihrem Geschäft eingekauft haben. Wenn es ganz weniger sind, könnte der Kunde denken, dass Ihr Online-Shop unzuverlässig ist. Sie möchten keine Verkäufe verpassen, oder?

4. Hilft Ihnen, die Länge Ihrer benutzerdefinierten Bestellnummer zu bestimmen

Mit einer benutzerdefinierten WooCommerce-Bestellnummer können Sie die Länge Ihrer Bestellnummer nach Ihren persönlichen Vorlieben definieren. Indem Sie die Länge der benutzerdefinierten Bestellnummer festlegen, können Sie entscheiden, was vor oder nach dieser Nummer hinzugefügt werden kann. Beispielsweise können Sie Ihrer WooCommerce-Bestellnummer ein Präfix oder Suffix hinzufügen . Angenommen, Ihr Unternehmen hat mehr als 2.00.000 Bestellungen und das Durchsuchen dieser Datensätze kann ziemlich mühsam werden. Das Anpassen der Länge Ihrer Bestellnummer kann sich hier als nützlich erweisen, da Sie genau wissen, wofür das Präfix und das Suffix Ihrer Bestellnummer stehen.

5. Einfach die Bestellungen zu verfolgen

Wenn Ihren Bestellungen eine benutzerdefinierte WooCommerce-Bestellnummer zugewiesen wurde, wird dies die Auftragsverwaltung sicherlich bequemer machen. Einige Unternehmen möchten beispielsweise ihre Bestellnummer basierend auf dem benutzerdefinierten Präfix verfolgen, das ihrer Bestellnummer hinzugefügt wurde. Anstatt nach einer Bestellnummer durch Eingabe von „#4581“ zu suchen, würden sie lieber nach „#TUE4581“ suchen. Mit dieser benutzerdefinierten Nummer können Sie Ihre Bestellungen besser verfolgen und Ihre Bestellmenge ist einfacher zu überwachen. Außerdem müssen Sie sich nicht die mühsame Aufgabe machen, jede einzelne Bestellung zu überprüfen, um Informationen zu dieser einen Bestellung zu finden, nach der Sie suchen!

6. Hinzufügen relevanter Informationen zur benutzerdefinierten WooCommerce-Bestellnummer

Da Sie die Möglichkeit haben, Ihre benutzerdefinierte WooCommerce-Bestellnummer festzulegen, können Sie sie so einrichten, dass nur Sie, der Ladenbesitzer, die anderen relevanten Informationen einer bestimmten Bestellung erfahren können. Angenommen, Sie haben Ihre benutzerdefinierte WooCommerce-Bestellnummer so eingerichtet, dass das Datum der Bestellung auch in der Bestellnummer erscheint. Beispielsweise steht in der Bestellnummer ORD-12022021-00186 die 12022021 für den 12. Februar 2021. Auf diese Weise können Sie Ihrer benutzerdefinierten WooCommerce-Bestellnummer relevante Informationen hinzufügen.

Wie generieren andere E-Commerce-Plattformen Bestellnummern?

1. Shopify

Im Gegensatz zu WooCommerce generiert Shopify seine Bestellnummern sequentiell. Die Bestellnummern für alle Shops beginnen jedoch immer mit 1001. Das bedeutet, dass, wenn Ihr allererster Kunde in Ihrem Shopify-Shop kauft, seine Bestellnummer #1001 lautet. Danach werden die Bestellnummern in einer Reihenfolge wie #1002, #1003 usw. fortgesetzt. Der Grund, warum Shopify seine Bestellnummern bei #1001 beginnt, besteht darin, sicherzustellen, dass ein neu gegründetes Unternehmen den Eindruck erwecken kann, als hätte es vor dem ersten Kunden viele Rechnungen erhalten. Ziemlich nützlich, oder?

Shopify-Benutzer können die Bestellnummern jedoch nicht überschreiben und sie können Shopify-Bestellnummern auch nicht ändern.

2. BigCommerce

Wenn Sie ein BigCommerce-Benutzer sind, werden Sie feststellen, dass die allererste Bestellnummer standardmäßig bei 100 beginnt. Dies bedeutet, dass die erste Bestellnummer (oder Bestell-ID) 100 ist. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Bestellnummer auf festlegen etwas anderes, aber Sie müssen sicherstellen, dass es höher als 100 ist. Das liegt daran, dass BigCommerce es Ihnen nicht erlaubt, Ihre Bestellnummern mit einer Nummer zu beginnen, die niedriger als 100 ist.

BigCommerce-Benutzer sind möglicherweise auch mit einem ähnlichen Problem konfrontiert wie WooCommerce-Benutzer, bei denen ihre Bestellnummern möglicherweise nicht in einer Reihenfolge erscheinen. Dies liegt daran, dass BigCommerce selbst unvollständigen Bestellungen mit dem Status „Ausstehend“ eine Bestellnummer zuweist. Wenn Sie also diese „fehlenden“ Bestellnummern anzeigen möchten, können Sie die Bestellansicht einfach auf die Option „Unvollständig“ ändern.

3. Magento2

Benutzer von Magento 2 werden feststellen, dass Sie standardmäßig eine 9-stellige Bestellnummer erstellen können, die mit 000000001 beginnt. Hier steht die erste Ziffer für die Shop-ID. Wenn eine Bestellung auf Ihrer Website aufgegeben wird, erhöht sich Ihr Nummernzähler entsprechend. Magento 2 lässt keine Änderungen an der generierten Nummer zu.

Plugins zur Implementierung benutzerdefinierter Bestellnummern für Ihren WooCommerce-Shop:

1) Benutzerdefinierte Bestellnummern für WooCommerce

Dieses Plugin ist vollgepackt mit verschiedenen Funktionen, z. B. mit der Fähigkeit:

1. Sequenzieren Sie Ihre WooCommerce-Bestellnummern
2. Randomisieren Sie Ihre WooCommerce-Bestellnummern
3. Legen Sie die Länge Ihrer WooCommerce-Bestellnummer fest
4. Setzen Sie Ihre WooCommerce-Bestellnummer täglich , monatlich oder jährlich zurück
5. Fügen Sie Ihren WooCommerce-Bestellnummern ein benutzerdefiniertes Präfix oder Suffix hinzu

All dies und mehr zu einem Preis von nur 29 $ für einen einzigen Laden! Sie können sich auch die kostenlose Version unseres Plugins hier ansehen . Diese kostenlose Version unseres Plugins ermöglicht es Ihnen

• Weisen Sie neuen Bestellungen automatisch eine benutzerdefinierte Nummer zu
• alle Ihre bestehenden Bestellungen nachzählen oder neu aufzählen
• Fügen Sie Ihrer Bestellnummer ein Präfix hinzu
• Aktivieren Sie die Auftragsverfolgung nach benutzerdefinierter Nummer

Hier ist, was einige unserer Benutzer über das Plug-in „Custom Order Numbers for WooCommerce“ zu sagen haben:

2) Fortlaufende Bestellnummern

Die Pro-Version dieser Erweiterung von Skyverge kostet 49 $ für ein Jahr . Damit können Sie fortlaufende Bestellnummern erstellen, Ihre Bestellnummern mit einer beliebigen Nummer beginnen, ein benutzerdefiniertes Nummernpräfix oder -suffix festlegen und sogar die Länge der Bestellnummer festlegen.

Wenn Sie sich die kostenlose Version ihres Plugins ansehen möchten, können Sie hier klicken. Damit können Sie automatisch fortlaufende Bestellnummern für neue Bestellungen setzen. Wenn Ihr Geschäft beispielsweise bereits Bestellungen hat, stellt dieses Plugin sicher, dass die fortlaufende Bestellnummer mit der höchsten aktuellen Bestellnummer beginnt.

3) Fortlaufende Bestellnummer für WooCommerce

Dieses kostenlose Plugin hilft Ihnen, Ihre Bestellnummern in ein fortlaufendes Format umzuwandeln. Außerdem können Sie für alle Ihre Bestellungen ein Präfix und Startnummern hinzufügen. Sie können sogar Ihre bestehenden Bestellnummern behalten, wenn Sie möchten!

Fazit

Wir hoffen, dass dieser Beitrag Ihnen hilft zu verstehen, wie WooCommerce-Bestellnummern generiert und zugewiesen werden. Noch wichtiger ist, dass wir hoffen, dass es erklärt, warum sie so zugewiesen werden. Da es innerhalb von WooCommerce keine Möglichkeit gibt, können Sie die Hilfe eines der oben genannten Plugins für benutzerdefinierte Bestellnummern in Anspruch nehmen und Ihr Bestellverfolgungssystem verbessern.