¿Cuál es el problema con el enfoque predeterminado de WooCommerce para los números de pedido y cómo puede solucionarlo?
Publicado: 2021-05-06Es posible que los nuevos administradores de la tienda ya hayan encontrado este problema en el que sus números de pedido de WooCommerce pueden haber comenzado a saltar y haber perdido su secuencia. O tal vez haya notado que sus números de pedido de WooCommerce se han saltado por algún motivo como este
Números de pedido de WooCommerce
En un mundo donde las empresas usan software de contabilidad y crean informes de sus pedidos, la numeración no secuencial de sus números de pedido de WooCommerce simplemente no tiene sentido. ¿Cómo sería capaz de distinguir órdenes importantes de las demás?
Es posible que incluso haya pensado que se trata de un error o tal vez uno de sus complementos está creando este error. Entonces, ¿qué es exactamente lo que está creando este problema? Echemos un vistazo:
Comprendamos el enfoque predeterminado de WooCommerce para generar números de pedido
Ya somos conscientes de lo excelente y poderoso que es el complemento WooCommerce para crear una tienda en línea. Entonces, ¿por qué el complemento WooCommerce termina omitiendo algunos números de pedido? He aquí por qué sucede eso:
Sabemos que WooCommerce es un complemento de WordPress. WordPress, como sabemos, almacena sus datos en la tabla wp_posts . Esta tabla wp_posts tiene un campo ID, que es único. De forma predeterminada, los números de pedido de WooCommerce se basan en este ID de publicación. Esta ID de publicación puede entenderse como la ID o un número único que WordPress usa para otras cosas, como páginas, publicaciones, categorías, comentarios, imágenes, etc.
Por ejemplo, si ha recibido un pedido, verá su número de pedido como #2367. Sin embargo, supongamos que directamente después de esto, ha creado una nueva página y, para eso, el siguiente ID de publicación disponible sería el #2368 (después del número de pedido #2367). De esta manera, WordPress usa la ID de la siguiente publicación para todas las demás cosas que están sucediendo. Del mismo modo, cada vez que ingrese un nuevo pedido, se le otorgará el siguiente ID de publicación disponible.
Es por eso que encontrará que los números de pedido de WooCommerce están de manera aleatoria en su tienda: un número de pedido puede ser el #2367 mientras que el siguiente número de pedido puede ser el #2375. Los tipos de publicaciones predeterminadas (publicaciones, páginas, archivos adjuntos, etc.), así como los tipos de publicaciones personalizadas (pedidos, productos, etc.), usarían la tabla wp_posts para almacenar su información. Entonces, a veces, los números de pedido de WooCommerce pueden parecer estar en orden secuencial, mientras que otras veces puede que no.
Un ejemplo de la tabla wp_posts
Actualmente, WooCommerce no tiene una solución integrada para esto y es por eso que enfrentará algunas restricciones en cuanto a la personalización de sus números de pedido de WooCommerce. Ahora, para diferenciar sus números de pedido de estos ID de publicación y tener todos sus números de pedido en un solo lugar, necesitará una solución. ¿Tu respuesta? Optar por un complemento que pueda ayudarlo a personalizar sus números de pedido de WooCommerce.
¿Cómo te ayudará un número de pedido personalizado?
Cambiar a una solución que ofrezca una forma de establecer números de pedido personalizados de WooCommerce puede ser tremendamente beneficioso para usted. Definitivamente mejorará la eficiencia de su tienda WooCommerce y, en general, mejorará la experiencia de administración de su tienda. Aquí hay algunas formas en las que puede resultar un activo para su negocio.
1. Secuencialice sus pedidos
Para algunos dueños de negocios, una mirada secuencial a sus números de pedido de WooCommerce puede ser muy útil. Ya sea en términos de contabilidad o generación de números de factura secuenciales o incluso para asegurarse de que no falte ningún pedido, los números de pedido secuenciales vienen inmediatamente al rescate. Entonces, con un número de pedido de WooCommerce personalizado, puede beneficiarse de todos estos aspectos secuenciando fácilmente sus pedidos.
2. Mantén a raya a los competidores
Sus números de pedido de WooCommerce pueden revelar fácilmente información importante a sus competidores. Digamos que su competidor navega por su sitio y ordena algo fuera de él. El recibo generará su número de pedido y, sobre esa base, pueden averiguar fácilmente cuántos pedidos ha estado recibiendo su empresa. En base a estas cifras, pueden calcular el crecimiento aproximado de su negocio o su volumen de pedidos durante un período de tiempo específico. ¿Y si a su negocio le está yendo extremadamente bien? ¿No sería entonces más fácil para ellos utilizar sus estrategias de marketing?
Tener la capacidad de configurar sus números de pedido de WooCommerce de la forma que desee, ya sea aleatoria, secuencial o incluso tener la libertad total de asignar cualquier número de pedido que desee ordenar.
3. Los números de pedido de WooCommerce se pueden iniciar de acuerdo con sus necesidades
Si desea que los números de pedido de su tienda comiencen desde un número en particular, un complemento de número de pedido de WooCommerce personalizado es su solución. Por ejemplo, es muy común encontrar propietarios de tiendas que comienzan el nuevo año financiero comenzando sus números de pedido de WooCommerce desde 1, lo que significa un nuevo comienzo para el año. De esta manera, si tiene la necesidad de restablecer sus números de pedido personalizados cada mes, entonces con los números de pedido personalizados de WooCommerce, puede hacerlo.
¿Y lo que es más? Imagine a sus primeros clientes ordenando algo desde su sitio. Una vez que realicen su pedido, el número de pedido indicará cuántas personas ya han comprado en su tienda. Si resulta ser bastante menos, el cliente podría pensar que su tienda en línea no es confiable. No querrás perder ventas, ¿verdad?
4. Le ayuda a decidir la longitud de su número de pedido personalizado
Con un número de pedido personalizado de WooCommerce, puede definir la longitud de su número de pedido según sus preferencias personalizadas. Al configurar la longitud del número de pedido personalizado, puede decidir qué se puede agregar antes o después de este número. Por ejemplo, puede agregar un prefijo o sufijo a su número de pedido de WooCommerce . Digamos que su negocio tiene más de 200,000 pedidos y buscar estos registros puede volverse bastante tedioso. Personalizar la longitud de su número de pedido puede ser útil aquí porque sabrá exactamente qué representarán el prefijo y el sufijo de su número de pedido.
5. Fácil de rastrear los pedidos.
Si se ha asignado un número de pedido personalizado de WooCommerce a sus pedidos, seguramente hará que la gestión de pedidos sea más conveniente. Por ejemplo, a algunas empresas les gustaría realizar un seguimiento de su número de pedido en función del prefijo personalizado que se ha agregado a su número de pedido. En lugar de buscar un número de pedido escribiendo '#4581', preferirían buscar por '#TUE4581'. Podrá realizar un mejor seguimiento de sus pedidos con este número personalizado y será más fácil supervisar la cantidad de su pedido. ¡Además, no tendrá que pasar por la tediosa tarea de verificar todos y cada uno de los pedidos para encontrar información sobre ese pedido que está buscando!
6. Agregar información relevante al número de pedido personalizado de WooCommerce
Dado que tendrá la capacidad de establecer su número de pedido de WooCommerce personalizado, puede configurarlo de manera que solo usted, el propietario de la tienda, pueda conocer la otra información relevante de un pedido en particular. Supongamos que ha configurado su número de pedido personalizado de WooCommerce de tal manera que la fecha del pedido también aparece en el número de pedido. Por ejemplo, en el número de pedido ORD-12022021-00186, el 12022021 representa el 12 de febrero de 2021. De esta manera, puede agregar información relevante a su número de pedido personalizado de WooCommerce.
¿Cómo generan números de pedido otras plataformas de comercio electrónico?
1. Shopify
A diferencia de WooCommerce, Shopify genera sus números de pedido secuencialmente. Sin embargo, los números de pedido de cualquier tienda siempre comenzarán con 1001. Esto significa que si tu primer cliente elige comprar en tu tienda Shopify, su número de pedido será el #1001. A continuación, los números de orden continuarán en una secuencia como #1002, #1003, etc. La razón por la que Shopify comienza sus números de pedido desde el n. ° 1001 es para garantizar que un negocio recién iniciado pueda hacer que parezca que anteriormente tuvo muchas facturas antes que el primer cliente. Bastante útil, ¿verdad?
Sin embargo, los usuarios de Shopify no pueden anular los números de pedido y tampoco pueden cambiar los números de pedido de Shopify.
2. Gran Comercio
Si es usuario de BigCommerce, encontrará que, de forma predeterminada, el primer número de pedido comenzará desde 100. Esto significa que el primer número de pedido (o ID de pedido) será 100. Si lo desea, puede configurar su número de pedido en otra cosa, pero tendrá que asegurarse de que sea superior a 100. Eso se debe a que BigCommerce no le permite comenzar sus números de pedido desde un número inferior a 100.
Es posible que los usuarios de BigCommerce también se hayan enfrentado a un problema similar al de los usuarios de WooCommerce, donde sus números de pedido pueden parecer no estar en una secuencia. Esto se debe a que BigCommerce asigna un número de pedido incluso a los pedidos incompletos con un estado 'Pendiente'. Por lo tanto, si desea ver estos números de pedido 'faltantes', simplemente puede cambiar la vista de pedido a la opción 'Incompleta'.
3. Magento 2
Los usuarios de Magento 2 encontrarán que, de manera predeterminada, puede crear un número de pedido de 9 dígitos que comience desde 000000001. Aquí, el primer dígito representa la ID de la tienda. Cuando se realiza un pedido en su sitio, su contador de números aumentará en consecuencia. Magento 2 no le permite realizar ningún cambio en el número generado.
Complementos para implementar números de pedido personalizados para su tienda WooCommerce:
1) Números de pedido personalizados para WooCommerce
Este complemento está repleto de diferentes características, como tener la capacidad de:
- Secuencialice sus números de pedido de WooCommerce
- Aleatoriza tus números de pedido de WooCommerce
- Decide la longitud de tu número de orden de WooCommerce
- Restablezca su número de pedido de WooCommerce diariamente , mensualmente o anualmente
- Agregue un prefijo o sufijo personalizado a sus números de pedido de WooCommerce
¡Todo esto y más a un precio de $29 por una sola tienda! También puede consultar la versión gratuita de nuestro complemento aquí . Esta versión gratuita de nuestro complemento le permitirá
- asignar nuevos pedidos con un número personalizado automáticamente
- contar o volver a enumerar todos sus pedidos existentes
- añade un prefijo a tu número de pedido
- habilitar el seguimiento de pedidos por número personalizado
Esto es lo que algunos de nuestros usuarios tienen que decir sobre el complemento Números de pedido personalizados para WooCommerce:
2) Números de orden secuencial
La versión Pro de esta extensión de Skyverge cuesta $49 por un año . Con él, podrá crear números de orden secuenciales, comenzar sus números de orden en cualquier número que desee, establecer un prefijo o sufijo de número personalizado e incluso establecer la longitud del número de orden.
Si desea echar un vistazo a la versión gratuita de su complemento, puede hacer clic aquí. Con él, podrá establecer automáticamente números de pedido secuenciales para nuevos pedidos. Por ejemplo, si su tienda ya tiene pedidos existentes, este complemento se asegurará de que el número de pedido secuencial comience desde el número de pedido actual más alto.
3) Número de orden secuencial para WooCommerce
Este complemento gratuito lo ayudará a convertir sus números de pedido en un formato secuencial. Junto con esto, puede agregar un prefijo y números iniciales para todos sus pedidos. ¡Incluso puede mantener sus números de pedido existentes si lo desea!
Conclusión
Esperamos que esta publicación lo ayude a comprender cómo se generan y asignan los números de pedido de WooCommerce. Más importante aún, esperamos que explique por qué se asignan de esa manera. Dado que no hay forma de hacerlo desde WooCommerce, puede tomar la ayuda de cualquiera de los complementos de número de pedido personalizado anteriores y mejorar su sistema de seguimiento de pedidos.