如何創建免費的商務電子郵件[3 分步方法]

創業時，您可以做的最重要的事情之一就是創建一個專業的電子郵件地址。 這將使您的企業在潛在客戶和合作夥伴面前顯得更加優雅和可信。

創建企業電子郵件並不像創建 Gmail 帳戶那麼簡單，但也沒有那麼困難。 所以今天，我將分享三種免費創建企業電子郵件的方法。 繼續閱讀直到最後以了解分步過程。

什麼是企業電子郵件？

企業電子郵件是僅由您的企業使用的專業電子郵件地址。 它通常用於發送營銷電子郵件，有時，您可以使用它來發送有關您的業務的重要信息。

它的結構不像帶有電子郵件提供商名稱的個人電子郵件。 例如，個人電子郵件將類似於“ [email protected] ”。 雖然您可以製作像“ [email protected] ”這樣的專業電子郵件，但它仍然看起來很業餘，而且沒有品牌價值。

企業電子郵件有 2 個部分要識別，用戶名/聯繫人姓名和企業域。 因此，您的企業電子郵件應類似於[email protected]或[email protected] 。

為什麼需要商務電子郵件？

電子郵件是開展業務的重要組成部分。 這是一種與客戶、供應商和其他公司溝通的方式。 這也是推廣您的產品或服務並建立關係的一種方式。

如果您不使用企業電子郵件，您將錯失良機。 以下是您需要企業電子郵件地址的一些原因：

• 它讓你看起來更專業。
• 容易記住
• 在每封郵件中為您的企業建立品牌知名度。
• 它給你可信度。
• 您可以使用它來建立關係。
• 您可以使用它來推廣您的產品或服務。

免費創建商務電子郵件

要創建企業電子郵件，您必須至少具備兩件事：域名和網站託管。 如果您的主機提供無限的電子郵件存儲空間，您可以堅持下去。 但為了更好地管理電子郵件，您可以使用電子郵件服務提供商。

方法 1：使用您的託管服務

您可以使用託管服務創建免費的商務電子郵件。 幾乎每一項高級託管服務都在他們的計劃中包含電子郵件服務。

我們建議使用 Hostinger 作為您的託管計劃，因為它們以低廉的價格提供優質服務，並且還包括無限制的電子郵件。

觀看本教程以了解如何使用 Hostinger 創建企業電子郵件

使用 cPanel 創建企業電子郵件

讓我們了解如何使用任何主機創建商務電子郵件。 大多數情況下，只要您從 cPanel 管理您的網站，所有託管服務的設置都是相似的。

首先，登錄到您的 cPanel 並查找“ EMAIL ”。 如果您的主機 cPanel 沒有“電子郵件”菜單框，請使用搜索欄搜索電子郵件。

然後單擊電子郵件帳戶。 您將登陸一個頁面，您可以在其中查看所有電子郵件帳戶。 通常，您不會找到任何東西，因為您只是在創建一個新的。 現在點擊“創建”按鈕打開一個新的註冊表單。

現在您必須選擇您想要的企業電子郵件域名。 輸入您喜歡的用戶名和密碼，然後單擊“創建”。

成功創建企業電子郵件後，您將被重定向到RoundCube 或 Webmail 登錄頁面。 輸入您剛剛創建的電子郵件和密碼，然後單擊登錄。

當您登陸電子郵件儀表板時，您將能夠在您的企業電子郵件中接收和發送電子郵件。

將您的企業電子郵件與 Gmail 連接起來

雖然 webmail 電子郵件儀表板可用，但它不像 Gmail 或 Yahoo 郵箱那樣用戶友好。 您可以從您的企業電子郵件直接在您的 Gmail 或 Yahoo 郵箱中獲取您的電子郵件。

使用 Gmail 郵箱比 webmail 更容易且更易於使用。 讓我們看看如何將 Gmail 與您的企業電子郵件聯繫起來，以便更好地管理郵件。

登錄到您的 Gmail 帳戶，然後轉到設置。 單擊所有設置> 帳戶和導入並向下滾動到“檢查來自其他帳戶的電子郵件： ”

單擊添加電子郵件帳戶，將出現一個彈出框。 在文本框中寫下您的商務郵件，然後單擊“下一步”。

由於 Gmailify 不再可用，您必須使用 POP3 導入電子郵件。 單擊下一步進行進一步設置。

現在將您的整個電子郵件地址放入您用於創建該企業電子郵件的用戶名和密碼中。 為避免收到復制郵件，您應該勾選“在服務器上保留檢索到的郵件的副本”和“標記您收到的郵件”作為您的企業電子郵件。

現在刪除您的姓名並將您的公司名稱添加到電子郵件中。 此外，取消勾選“視為別名”進行品牌推廣。

現在，從您的 Gmail 郵箱發送電子郵件也是至關重要的一步。 允許，將郵件作為您的企業電子郵件從 Gmail 發送。

單擊下一步後，您將必須最後一次確認您的電子郵件地址和密碼。 點擊添加帳戶，您將在您的企業電子郵件中收到一個 OTP 代碼。

返回您的網絡郵箱，您將看到一封來自 Gmail 的確認電子郵件。 複製 OTP 或單擊鏈接直接確認帳戶連接。

您需要將 OTP 粘貼到最後一個彈出窗口並進行驗證。

現在，您可以使用企業電子郵件帳戶從 Gmail 郵箱接收或發送電子郵件。

方法二：使用 CloudFlare 創建企業郵件

您可以使用 Cloudflare 和普通電子郵件服務提供商創建企業電子郵件來發送和接收郵件。 首先，您必須使用您的個人電子郵件地址在 Cloudflare 上註冊。

現在單擊添加站點，然後將您的域名不帶 www 或“/”。 現在您必須使用 Cloudflare 驗證名稱服務器。 更改您的名稱服務器不會將您的域與託管分離，而只會將其重定向到 Cloudflare。

更改名稱服務器

首先，登錄到您的域控制面板並轉到名稱服務器。 現在刪除託管名稱服務器並添加 Cloudflare 名稱服務器。

更新域名服務器需要幾分鐘到幾小時，因此您必須耐心等待接下來的幾個步驟。 單擊“檢查名稱服務器”並在確認後進入下一步。

現在，您必須從 Cloudflare 在您的主機上添加 MX 記錄和 TXT 記錄，才能將您的主機用於您的電子郵件。 您將在電子郵件設置中獲得所有必需的代碼。 單擊您在 Cloudflare 上添加的域下的電子郵件。

編輯 DNS 區域

轉到您的託管 cPanel 並查找 MX 記錄和 TXT 記錄編輯器。 通常，您會在 DNS 區域編輯器下找到這些。 單擊要創建企業電子郵件的域的管理。

現在轉到 Cloudflare 並在“電子郵件”選項卡中找到“設置”。 您將獲得 3 條 MX 記錄和 1 條 TXT 記錄用於您的電子郵件設置。

單擊添加 MX 記錄，從 Cloudflare 複製並粘貼所有值，然後將這些記錄添加到您的託管 DNS。 同樣，也添加 TXT 記錄。

添加這些記錄後，返回 Cloudflare 電子郵件設置並單擊“添加並啟用記錄”。 現在您的電子郵件服務已啟用。

單擊電子郵件設置選項卡中的路由，然後為企業電子郵件寫下您的首選用戶名。 請記住，所有電子郵件都將從您的企業電子郵件重新路由到 Cloudflare 的個人電子郵件。

單擊保存，您的免費商務電子郵件已全部設置完畢。

方法 3：改進 MX 的商務電子郵件

如果 Cloudflare 和託管服務都無法滿足您的需求，這是另一種免費方法。 Cloudflare 正在提供測試版的電子郵件服務，許多託管服務提供商可能不提供免費的電子郵件服務。 因此，您可以使用此方法獲取免費的商務電子郵件。

註冊改善 MX

使用您的域名和目標電子郵件帳戶註冊以改進 MX。 然後，您必須在目標電子郵件的確認郵件中確認您的帳戶。

現在點擊“ DNS 設置”，你會發現 2 條 MX 記錄和 1 條 TXT 記錄用於你的電子郵件 DNS。

轉到 DNS 區域編輯器並將這些記錄添加到您的域 DNS 記錄中。

這將需要一個小時或更長時間，但一旦 DNS 服務器開啟，您就可以使用您的企業電子郵件向目標電子郵件發送和接收電子郵件。

要製作商務電子郵件，您必須轉到別名，單擊新別名並為其指定合適的用戶名。

您的企業電子郵件現已準備就緒並處於活動狀態。

從哪裡開始使用您的企業電子郵件

一旦您現在創建了您的企業電子郵件，就該了解如何使用它為您帶來好處了。 簡而言之，企業電子郵件不像您用於向朋友發送消息或查詢任何人的個人電子郵件。 您必須像專業人士一樣使用它來獲得證書並維護您的品牌。

在您的聯繫頁面上

將您的企業電子郵件保留在您的聯繫頁面上。 這是獲得 Google 和用戶信任的最佳方式。 即使您有聯繫頁面，添加聯繫電子郵件也可以讓您的訪問者在交流中獲得動力。

一個特別建議：如果您正在運營一個商業網站，您應該使用多個商業電子郵件來完成特定任務。 例如，使用 [email protected] 作為支持票證電子郵件的電子郵件，使用 [email protected] 作為信息共享電子郵件。

發送時事通訊時？

每個成長中和成熟的企業都會向其客戶和潛在客戶發送時事通訊。 您必須使用選擇加入的電子郵件工具和電子郵件管理工具（例如 Mailchimp）來收集電子郵件並將其發送給您的訪問者。

在發送電子郵件時，您必須使用您的企業電子郵件來獲得更多的關注和您的企業品牌。

行業推廣

用於協作的電子郵件外展是一種常見的營銷技術。 但是，從 SEO 的角度來看，您可以從鏈接汁中獲得權威性。 為此，使用品牌電子郵件使您的報價比剛使用 Gmail 的人更容易接受。

因此，在與您所在行業的類似人員聯繫時，請使用您的企業電子郵件來獲得權威和信任。

常見問題

結論

我希望您了解如何創建免費的企業電子郵件。 任何企業都需要有一個企業電子郵件。 它不僅用於發送或接收電子郵件，還包括您的企業品牌。

隨意使用我在這里分享的任何方法來創建企業電子郵件。 但是，託管電子郵件服務是最好和最安全的建議。