Jak stworzyć bezpłatny biznesowy e-mail [3 sposoby krok po kroku]

Rozpoczynając działalność gospodarczą, jedną z najważniejszych rzeczy, które możesz zrobić, jest stworzenie profesjonalnego adresu e-mail. Dzięki temu Twoja firma będzie bardziej dopracowana i wiarygodna dla potencjalnych klientów i partnerów.

Tworzenie firmowego adresu e-mail nie jest tak proste, jak utworzenie konta Gmail, ale nie jest też takie trudne. Dlatego dzisiaj podzielę się trzema metodami, za pomocą których możesz bezpłatnie utworzyć firmową pocztę e-mail. Czytaj dalej do końca, aby zrozumieć krok po kroku proces.

Co to jest firmowy adres e-mail?

Firmowy adres e-mail to profesjonalny adres e-mail, z którego korzysta tylko Twoja firma. Jest często używany do wysyłania e-maili marketingowych, a czasami możesz go używać do wysyłania ważnych informacji dotyczących Twojej firmy.

Nie ma struktury jak osobisty e-mail z nazwą dostawcy poczty e-mail. Na przykład osobisty e-mail będzie wyglądał mniej więcej tak: „ [email protected] ”. Chociaż możesz utworzyć profesjonalny e-mail, taki jak „ [email protected] ”, nadal wygląda on amatorsko i nie można go oznakować.

Firmowy adres e-mail składa się z 2 części do zidentyfikowania: nazwy użytkownika/nazwy kontaktu i domeny biznesowej. Dlatego Twój firmowy adres e-mail powinien wyglądać tak: [email protected] lub [email protected] .

Dlaczego potrzebujesz biznesowego e-maila?

Poczta e-mail jest istotną częścią prowadzenia działalności. To sposób komunikowania się z klientami, dostawcami i innymi firmami. To także sposób na promocję produktów lub usług oraz budowanie relacji.

Tracisz możliwości, jeśli nie korzystasz z firmowego adresu e-mail. Oto kilka powodów, dla których potrzebujesz firmowego adresu e-mail:

• Sprawia, że ​​wyglądasz bardziej profesjonalnie.
• Łatwe do zapamiętania
• Buduj świadomość marki swojej firmy w każdym mailu.
• Daje wiarygodność.
• Możesz go używać do budowania relacji.
• Możesz go używać do promowania swoich produktów lub usług.

Tworzenie biznesowej poczty e-mail za darmo

Aby utworzyć firmowy adres e-mail, musisz mieć co najmniej 2 rzeczy: nazwę domeny i hosting witryny. Jeśli Twój hosting oferuje nieograniczone miejsce na pocztę e-mail, możesz się tego trzymać. Ale dla lepszego zarządzania pocztą e-mail możesz skorzystać z dostawcy usług poczty e-mail.

Metoda 1: Użyj swojej usługi hostingowej

Możesz utworzyć bezpłatną firmową pocztę e-mail za pomocą usługi hostingowej. Prawie każda usługa hostingu premium obejmuje usługę poczty e-mail w ramach swoich planów.

Zalecamy korzystanie z Hostingera jako planu hostingowego, ponieważ oferują usługi premium po niskiej cenie, a także obejmują nieograniczoną liczbę e-maili.

Obejrzyj ten samouczek, aby dowiedzieć się, jak utworzyć firmową pocztę e-mail w Hostingerze

Utwórz biznesową pocztę e-mail za pomocą cPanel

Rozumiemy, jak stworzyć firmową pocztę e-mail z dowolnym hostingiem. W większości przypadków ustawienia są podobne we wszystkich usługach hostingowych, o ile zarządzasz swoją witryną z cPanel.

Najpierw zaloguj się do swojego cPanel i poszukaj „ EMAIL ”. Jeśli cPanel hostingu nie ma pola menu dla „ EMAIL ”, wyszukaj e-mail za pomocą paska wyszukiwania.

Następnie kliknij Konta e-mail . Wylądujesz na stronie, na której możesz zobaczyć wszystkie swoje konta e-mail. Zwykle nie znajdziesz żadnego, ponieważ po prostu tworzysz nowy. Teraz kliknij przycisk „ Utwórz ”, aby otworzyć nowy formularz rejestracyjny.

Teraz będziesz musiał wybrać nazwę domeny, dla której chcesz mieć firmowy adres e-mail. Wprowadź preferowaną nazwę użytkownika i hasło, a następnie kliknij „ Utwórz ”.

Po pomyślnym utworzeniu biznesowego adresu e-mail zostaniesz przekierowany na stronę logowania RoundCube lub Webmail . Wpisz swój adres e-mail i hasło, które właśnie utworzyłeś i kliknij zaloguj .

Gdy wylądujesz na pulpicie nawigacyjnym poczty e-mail, będziesz mógł odbierać i wysyłać e-maile na swój firmowy adres e-mail.

Łączenie firmowej poczty e-mail z Gmailem

Chociaż pulpit nawigacyjny poczty internetowej jest użyteczny, nie jest tak przyjazny dla użytkownika jak skrzynka pocztowa Gmail lub Yahoo. Możesz otrzymywać e-maile bezpośrednio na skrzynkę pocztową Gmail lub Yahoo z firmowej poczty e-mail.

Korzystanie ze skrzynki pocztowej Gmaila jest łatwiejsze i bardziej przyjazne dla użytkownika niż poczta internetowa. Zobaczmy, jak połączyć Gmaila z firmową pocztą e-mail w celu lepszego zarządzania pocztą.

Zaloguj się na swoje konto Gmail, a następnie przejdź do ustawień. Kliknij Wszystkie ustawienia> Konto i importuj i przewiń w dół do „ Sprawdź pocztę z innych kont: ”

Kliknij Dodaj konto e-mail, a pojawi się wyskakujące okienko. Wpisz swoją firmową pocztę w polu tekstowym, a następnie kliknij „ Dalej ”.

Ponieważ Gmailify nie jest już dostępny, będziesz musiał importować e-maile za pomocą POP3. Kliknij Dalej, aby kontynuować konfigurację.

Teraz umieść cały adres e-mail w nazwie użytkownika i hasło, którego użyłeś do utworzenia tego biznesowego adresu e-mail. Aby uniknąć otrzymywania skopiowanych wiadomości, należy zaznaczyć „ Zostaw kopię pobranej wiadomości na serwerze ” i „ Napisz wiadomość przychodzącą ” jako firmowy adres e-mail.

Teraz usuń swoją nazwę i dodaj swoją nazwę firmy do wiadomości e-mail. Odznacz także „ Traktuj jako alias ” dla brandingu.

Teraz kluczowym krokiem jest wysłanie wiadomości e-mail również ze skrzynki pocztowej Gmaila. Zezwalaj, wysyłanie e-maili jako firmowej poczty e-mail z Gmaila.

Po kliknięciu Dalej będziesz musiał po raz ostatni potwierdzić swój adres e-mail i hasło. Kliknij Dodaj konto, a otrzymasz kod OTP w swojej firmowej wiadomości e-mail.

Wróć do swojej skrzynki pocztowej poczty internetowej, a zobaczysz wiadomość e-mail z potwierdzeniem z Gmaila. Skopiuj OTP lub kliknij link, aby bezpośrednio potwierdzić połączenie z kontem.

Musisz wkleić OTP w ostatnim wyskakującym oknie i zweryfikować.

Teraz możesz odbierać lub wysyłać e-maile ze skrzynki pocztowej Gmaila, korzystając z konta firmowej poczty e-mail.

Metoda 2: Utwórz pocztę biznesową za pomocą CloudFlare

Możesz utworzyć biznesową pocztę e-mail za pomocą Cloudflare i zwykłego dostawcy usług e-mail, aby wysyłać i odbierać pocztę. Najpierw musisz zarejestrować się w Cloudflare przy użyciu osobistego adresu e-mail.

Teraz kliknij Dodaj witrynę , a następnie wpisz nazwę domeny bez www lub „/”. Teraz musisz zweryfikować serwery nazw za pomocą Cloudflare. Zmiana serwera nazw nie odłączy Twojej domeny od hostingu, a jedynie przekieruje ją do Cloudflare.

Zmiana serwerów nazw

Najpierw zaloguj się do panelu sterowania domeny i przejdź do Nameservers. Teraz usuń serwery nazw hostingu i dodaj serwery nazw Cloudflare.

Aktualizacja serwerów nazw potrwa od kilku minut do kilku godzin, więc musisz uzbroić się w cierpliwość w kolejnych kilku krokach. Kliknij „ Sprawdź serwery nazw ” i przejdź do następnego kroku po potwierdzeniu.

Teraz będziesz musiał dodać rekordy MX i TXT na swoim hostingu z Cloudflare, aby korzystać z hostingu dla poczty e-mail. Otrzymasz cały wymagany kod w ustawieniach e-mail. Kliknij E-mail pod domeną, którą dodajesz w Cloudflare.

Edytuj strefę DNS

Przejdź do swojego hostingu cPanel i poszukaj rekordu MX i edytora rekordów TXT. Zazwyczaj znajdziesz je w edytorze stref DNS. Kliknij zarządzaj dla domeny, dla której chcesz utworzyć firmowy adres e-mail.

Teraz przejdź do Cloudflare i znajdź Ustawienia w zakładce E-mail. Otrzymasz 3 rekordy MX i 1 rekord TXT do konfiguracji poczty e-mail.

Kliknij Dodaj rekord MX, skopiuj i wklej wszystkie wartości z Cloudflare i dodaj te rekordy do hostingu DNS. Podobnie dodaj również rekord TXT.

Po dodaniu tych rekordów wróć do ustawień poczty e-mail Cloudflare i kliknij „Dodaj i włącz rekordy”. Teraz Twoja usługa poczty e-mail jest włączona.

Kliknij Trasy na karcie Ustawienia poczty e-mail i wpisz preferowaną nazwę użytkownika dla firmowego adresu e-mail. Pamiętaj, że wszystkie e-maile będą przekierowywane z Twojego biznesowego adresu e-mail na Twój osobisty adres e-mail dla Cloudflare.

Kliknij Zapisz, a Twój bezpłatny firmowy adres e-mail jest skonfigurowany.

Metoda 3: Biznesowa poczta e-mail z poprawą MX

Jest to kolejna bezpłatna metoda, jeśli zarówno usługa Cloudflare, jak i hosting nie spełniają Twoich potrzeb. Cloudflare zapewnia usługę poczty e-mail w wersji beta, a wielu dostawców hostingu może nie oferować bezpłatnej usługi poczty e-mail. Dlatego możesz skorzystać z tej metody, aby otrzymać bezpłatny biznesowy adres e-mail.

Zarejestruj się z Ulepsz MX

Zarejestruj się, aby ulepszyć MX, używając nazwy domeny i docelowego konta e-mail. Następnie musisz potwierdzić swoje konto w wiadomości e-mail z potwierdzeniem w docelowym e-mailu.

Teraz kliknij „ Ustawienia DNS ”, a znajdziesz 2 rekordy MX i 1 rekord TXT dla DNS Twojego e-maila.

Przejdź do edytora stref DNS i dodaj te rekordy do rekordów DNS domeny.

Potrwa to godzinę lub dłużej, ale po włączeniu serwerów DNS możesz wysyłać i odbierać wiadomości e-mail przy użyciu firmowego adresu e-mail na docelowy adres e-mail.

Aby utworzyć firmowy adres e-mail, musisz przejść do Aliasów, kliknąć Nowy-alias i nadać mu odpowiednią nazwę użytkownika.

Twoja firmowa poczta e-mail jest teraz gotowa i aktywna.

Od czego zacząć korzystać z biznesowej poczty e-mail

Po utworzeniu firmowego adresu e-mail nadszedł czas, aby zrozumieć, jak z niego korzystać. Mówiąc najprościej, firmowy adres e-mail nie jest jak osobisty adres e-mail do wysyłania wiadomości do znajomych lub wysyłania zapytań do kogokolwiek. Musisz używać go jak profesjonalisty, aby uzyskać referencje i utrzymać swoją markę.

Na twojej stronie kontaktowej

Zachowaj firmowy adres e-mail na swojej stronie kontaktowej. To najlepszy sposób na zdobycie zaufania od Google, a także od użytkowników. Nawet jeśli masz stronę kontaktową, dodanie kontaktowego adresu e-mail zapewnia odwiedzającym dynamikę w komunikacji.

Jedna specjalna rada: Jeśli prowadzisz witrynę biznesową, powinieneś używać wielu firmowych e-maili do określonych zadań. Na przykład użyj adresu [email protected] jako adresu e-mail dla e-maila z biletami pomocy technicznej i [email protected] jako adresu e-mail umożliwiającego udostępnianie informacji.

Wysyłając biuletyn?

Każda rozwijająca się i ugruntowana firma wysyła newsletter do swoich klientów i potencjalnych leadów. Aby zbierać i wysyłać wiadomości e-mail do odwiedzających, musisz korzystać z narzędzia do obsługi poczty e-mail i narzędzia do zarządzania pocztą e-mail, takiego jak Mailchimp.

Wysyłając e-maile, musisz korzystać z firmowego adresu e-mail, aby uzyskać więcej uwagi i marki swojej firmy.

Zasięg branżowy

Współpraca za pośrednictwem poczty e-mail jest powszechną techniką marketingową. Jednak z punktu widzenia SEO możesz uzyskać autorytatywność z soku linków. W tym celu użycie markowego adresu e-mail sprawia, że ​​Twoja oferta jest bardziej akceptowalna niż ktoś, kto właśnie skorzystał z Gmaila.

Tak więc, kontaktując się z kimś podobnym w Twojej branży, użyj swojego firmowego adresu e-mail, aby uzyskać autorytet i zaufanie.

Często zadawane pytania

Wniosek

Mam nadzieję, że rozumiesz, jak utworzyć bezpłatny biznesowy adres e-mail. Każda firma musi mieć firmowy adres e-mail. Służy nie tylko do wysyłania i odbierania e-maili, ale także obejmuje branding Twojej firmy.

Zachęcamy do skorzystania z dowolnej z udostępnionych przeze mnie metod, aby utworzyć firmowy adres e-mail. Jednak skorzystanie z usługi hostingu poczty e-mail jest najlepszą i najbezpieczniejszą sugestią.