Cum să creezi un e-mail gratuit pentru afaceri[3 moduri cu pas cu pas]

Când începeți o afacere, unul dintre cele mai importante lucruri pe care le puteți face este să creați o adresă de e-mail profesională. Acest lucru va oferi afacerii dvs. un aspect mai rafinat și mai credibil pentru potențialii clienți și parteneri.

Crearea unui e-mail de afaceri nu este la fel de simplă precum crearea unui cont Gmail, dar nu este nici atât de dificil. Așadar, astăzi, voi împărtăși trei metode pe care le puteți folosi pentru a crea gratuit un e-mail de afaceri. Continuați să citiți până la sfârșit pentru a înțelege procesul pas cu pas.

Ce este un e-mail de afaceri?

Un e-mail de afaceri este o adresă de e-mail profesională care este folosită numai de compania dvs. Este adesea folosit pentru a trimite e-mailuri de marketing și, uneori, îl puteți folosi pentru a trimite informații importante despre afacerea dvs.

Nu este structurat ca un e-mail personal cu numele furnizorului de e-mail. De exemplu, un e-mail personal va arăta ceva de genul „ [email protected] ”. Deși puteți face un e-mail profesional, cum ar fi „ numele afacerii [email protected] ”, acesta încă arată amator și nu poate fi marcat.

Un e-mail de afaceri are 2 părți de identificat, un nume de utilizator/nume de contact și un domeniu de afaceri. Prin urmare, e-mailul dvs. de afaceri ar trebui să arate ca [email protected] sau [email protected] .

De ce ai nevoie de un e-mail de afaceri?

E-mailul este o parte esențială a afacerilor. Este o modalitate de a comunica cu clienții, vânzătorii și alte companii. Este, de asemenea, o modalitate de a vă promova produsele sau serviciile și de a construi relații.

Pierzi oportunități dacă nu folosești un e-mail de afaceri. Iată câteva motive pentru care aveți nevoie de o adresă de e-mail de afaceri:

• Te face să arăți mai profesionist.
• Usor de amintit
• Creați conștientizarea mărcii pentru afacerea dvs. în fiecare e-mail.
• Îți oferă credibilitate.
• Îl poți folosi pentru a construi relații.
• Îl poți folosi pentru a-ți promova produsele sau serviciile.

Crearea unui e-mail de afaceri gratuit

Pentru a crea un e-mail de afaceri, trebuie să aveți cel puțin 2 lucruri: un nume de domeniu și găzduire a site-ului web. Dacă găzduirea dvs. oferă spațiu de stocare nelimitat pentru e-mail, puteți rămâne cu asta. Dar pentru o gestionare mai bună a e-mailului, puteți utiliza un furnizor de servicii de e-mail.

Metoda 1: Utilizați serviciul dvs. de găzduire

Vă puteți crea e-mailul gratuit de afaceri cu serviciul dvs. de găzduire. Aproape fiecare serviciu de găzduire premium include un serviciu de e-mail în planurile lor.

Vă recomandăm să utilizați Hostinger ca plan de găzduire, deoarece oferă servicii premium la un preț ieftin și includ, de asemenea, e-mail nelimitat.

Urmărește acest tutorial pentru a afla cum să creezi un e-mail de afaceri cu Hostinger

Creați e-mail de afaceri cu cPanel

Să înțelegem cum să creăm un e-mail de afaceri cu orice găzduire. De cele mai multe ori, setările sunt similare pentru toate serviciile de găzduire, atâta timp cât vă gestionați site-ul din cPanel.

Mai întâi, conectați-vă la cPanel și căutați „ EMAIL ”. Dacă cPanelul dvs. de găzduire nu are o casetă de meniu pentru „ EMAIL ”, căutați e-mail folosind bara de căutare.

Apoi faceți clic pe Conturi de e-mail . Veți ajunge pe o pagină în care puteți vedea toate conturile dvs. de e-mail. De obicei, nu veți găsi niciunul deoarece tocmai creați unul nou. Acum faceți clic pe butonul „ Creare ” pentru a deschide un nou formular de înregistrare.

Acum va trebui să selectați numele de domeniu pentru care doriți un e-mail de afaceri. Introduceți numele de utilizator și parola preferate, apoi faceți clic pe „ Creare ”.

Odată ce ați creat cu succes e-mailul de afaceri, veți fi redirecționat către pagina de conectare RoundCube sau Webmail . Introduceți adresa de e-mail și parola pe care tocmai le-ați creat și faceți clic pe conectare .

Când ajungeți pe tabloul de bord de e-mail, veți putea primi și trimite e-mailuri pe e-mailul dvs. de afaceri.

Conectarea e-mailului dvs. de afaceri cu Gmail

Deși tabloul de bord e-mail webmail este utilizabil, nu este la fel de ușor de utilizat ca Gmail sau căsuța poștală Yahoo. Puteți primi e-mailurile dvs. direct în căsuța poștală Gmail sau Yahoo din e-mailul dvs. de afaceri.

Utilizarea unei căsuțe poștale Gmail este atât mai ușoară, cât și mai ușor de utilizat decât posta web. Să vedem cum puteți conecta Gmail cu e-mailul de afaceri pentru o mai bună gestionare a e-mailului.

Conectați-vă la contul dvs. Gmail, apoi accesați setări. Faceți clic pe Toate setările> Cont și import și derulați în jos la „ Verifică e-mailul de la alte conturi: ”

Faceți clic pe Adăugați un cont de e-mail și va apărea o casetă pop-up. Scrieți e-mailul de afaceri în caseta de text, apoi faceți clic pe „ Următorul ”.

Deoarece Gmailify nu mai este disponibil, va trebui să importați e-mailuri folosind POP3. Faceți clic pe următorul pentru o configurare ulterioară.

Acum puneți întreaga adresă de e-mail în numele de utilizator și parola pe care le-ați folosit pentru a crea acel e-mail de afaceri. Pentru a evita să primiți mesaje copiate, ar trebui să bifați „ Lăsați o copie a mesajului preluat pe server ” și „ Etichetați mesajul primit ” ca e-mail comercial.

Acum eliminați numele dvs. și adăugați numele companiei dvs. la e-mail. De asemenea, debifați „ Tratați ca alias ” pentru branding.

Acum este un pas crucial să trimiteți e-mailul și din căsuța poștală Gmail. Permiteți trimiterea de e-mailuri ca e-mail de afaceri din Gmail.

După ce faceți clic pe următorul, va trebui să vă confirmați adresa de e-mail și parola pentru ultima dată. Apăsați Adăugați cont și veți primi un cod OTP în e-mailul dvs. de afaceri.

Reveniți la căsuța de e-mail web și veți vedea un e-mail de confirmare din Gmail. Copiați OTP sau Faceți clic pe link pentru a confirma direct conexiunea contului.

Trebuie să lipiți OTP-ul în ultima fereastră pop-up și să verificați.

Acum puteți primi sau trimite un e-mail din căsuța poștală Gmail folosind contul dvs. de e-mail de afaceri.

Metoda 2: Creați e-mail de afaceri cu CloudFlare

Puteți crea un e-mail de afaceri cu Cloudflare și un furnizor obișnuit de servicii de e-mail pentru a trimite și a primi e-mail. În primul rând, trebuie să vă înscrieți pe Cloudflare folosind adresa dvs. de e-mail personală.

Acum faceți clic pe Adăugați site , apoi puneți numele domeniului fără www sau „/”. Acum trebuie să verificați serverele de nume cu Cloudflare. Schimbarea serverului de nume nu vă va detașa domeniul de găzduire, ci doar îl va redirecționa către Cloudflare.

Schimbarea serverelor de nume

Mai întâi, conectați-vă la panoul de control al domeniului și accesați Servere de nume. Acum eliminați serverele de nume de găzduire și adăugați serverele de nume Cloudflare.

Actualizarea serverelor de nume va dura câteva minute până la ore, așa că trebuie să aveți răbdare pentru următorii câțiva pași. Faceți clic pe „ Verificați serverele de nume” și treceți la pasul următor după ce primiți confirmarea.

Acum va trebui să adăugați înregistrări MX și înregistrări TXT pe găzduirea dvs. de la Cloudflare pentru a vă folosi găzduirea pentru e-mailul dvs. Veți primi tot codul necesar în setarea de e-mail. Faceți clic pe E-mail sub domeniul pe care îl adăugați pe Cloudflare.

Editați zona DNS

Accesați cPanelul dvs. de găzduire și căutați editorul de înregistrări MX și TXT. De obicei, le veți găsi în editorul DNS Zone. Faceți clic pe gestionați pentru domeniul pe care doriți să creați un e-mail de afaceri.

Acum accesați Cloudflare și găsiți Setări în fila E-mail. Veți primi 3 înregistrări MX și 1 înregistrare TXT pentru configurarea e-mailului.

Faceți clic pe Adăugați înregistrare MX, copiați și lipiți toate valorile din Cloudflare și adăugați acele înregistrări la DNS-ul dvs. de găzduire. În mod similar, adăugați și înregistrarea TXT.

După ce adăugați aceste înregistrări, reveniți la setările de e-mail Cloudflare și faceți clic pe „Adăugați și activați înregistrările”. Acum serviciul dvs. de e-mail este activat.

Faceți clic pe Rute în fila Setări e-mail și scrieți numele de utilizator preferat pentru e-mailul de afaceri. Rețineți că toate e-mailurile vor fi redirecționate de la adresa dvs. de e-mail de afaceri la cea personală pentru Cloudflare.

Faceți clic pe Salvați și e-mailul dvs. gratuit de afaceri este configurat.

Metoda 3: e-mail de afaceri cu Improve MX

Aceasta este o altă metodă gratuită dacă atât Cloudflare, cât și serviciul de găzduire nu reușesc să vă satisfacă nevoia. Cloudflare oferă servicii de e-mail în versiunea beta și este posibil ca mulți furnizori de găzduire să nu ofere serviciul de e-mail gratuit. Prin urmare, puteți utiliza această metodă pentru a obține e-mailul de afaceri gratuit.

Înscrieți-vă cu Improve MX

Înscrieți-vă la Improve MX cu numele domeniului și contul de e-mail de destinație. Apoi trebuie să vă confirmați contul în e-mailul de confirmare de pe e-mailul de destinație.

Acum faceți clic pe „ Setări DNS ” și veți găsi 2 înregistrări MX și 1 înregistrare TXT pentru DNS-ul dvs. de e-mail.

Accesați editorul zonei DNS și adăugați aceste înregistrări la înregistrările DNS ale domeniului dvs.

Va dura o oră sau mai mult, dar odată ce serverele DNS sunt pornite, puteți trimite și primi e-mailuri folosind e-mailul de afaceri către e-mailul de destinație.

Pentru a face un e-mail de afaceri, trebuie să mergeți la Alias, Faceți clic pe New-alias și să îi dați un nume de utilizator adecvat.

Și e-mailul dvs. de afaceri este acum gata și activ.

De unde să începeți să utilizați e-mailul companiei dvs

Odată ce ați creat e-mailul de afaceri acum, este timpul să înțelegeți cum să îl utilizați în beneficiul dumneavoastră. Mai simplu spus, un e-mail de afaceri nu este ca e-mailul personal pentru a trimite mesaje prietenilor sau a interoga pe cineva. Trebuie să-l folosiți ca un profesionist pentru a obține acreditări și pentru a vă menține marca.

Pe pagina ta de contact

Păstrați e-mailul de afaceri pe pagina de contact. Acesta este cel mai bun mod de a câștiga încredere de la Google și, de asemenea, de la utilizatori. Chiar dacă aveți o pagină de contact, adăugarea unui e-mail de contact oferă vizitatorilor o dinamică în comunicare.

Un sfat special: dacă gestionați un site web de afaceri, ar trebui să utilizați mai multe e-mailuri de afaceri pentru anumite sarcini. De exemplu, utilizați [email protected] ca e-mail pentru un e-mail de bilete de asistență și [email protected] ca un e-mail de partajare a informațiilor.

Când trimiteți buletinul informativ?

Fiecare afacere în creștere și stabilită trimite un buletin informativ clienților și potențialilor potențiali. Trebuie să utilizați un instrument de înscriere pentru e-mail și un instrument de gestionare a e-mailului, cum ar fi Mailchimp, pentru a colecta și a trimite e-mailuri vizitatorilor dvs.

În timp ce trimiteți e-mailuri, trebuie să utilizați e-mailul de afaceri pentru a obține mai multă atenție și branding afacerii dvs.

Pentru industrie

Comunicarea prin e-mail pentru colaborare este o tehnică de marketing comună. Cu toate acestea, din perspectiva SEO, puteți obține autoritate din sucul de link-uri. Pentru asta, utilizarea unui e-mail de marcă face ca oferta ta să fie mai acceptabilă decât cineva care tocmai a folosit Gmail.

Așadar, atunci când contactați o persoană similară din industria dvs., folosiți e-mailul de afaceri pentru autoritate și încredere.

Întrebări frecvente

Concluzie

Sper că înțelegeți cum să creați un e-mail de afaceri gratuit. Orice companie trebuie să aibă un e-mail de afaceri. Nu este doar pentru trimiterea sau primirea de e-mailuri, dar include și branding-ul companiei dvs.

Simțiți-vă liber să utilizați oricare dintre metodele pe care le-am distribuit aici pentru a crea un e-mail de afaceri. Cu toate acestea, găzduirea unui serviciu de e-mail este cea mai bună și mai sigură sugestie.