如何创建免费的商务电子邮件[3 分步方法]

创业时，您可以做的最重要的事情之一就是创建一个专业的电子邮件地址。 这将使您的企业在潜在客户和合作伙伴面前显得更加优雅和可信。

创建企业电子邮件并不像创建 Gmail 帐户那么简单，但也没有那么困难。 所以今天，我将分享三种免费创建企业电子邮件的方法。 继续阅读直到最后以了解分步过程。

什么是企业电子邮件？

企业电子邮件是仅由您的企业使用的专业电子邮件地址。 它通常用于发送营销电子邮件，有时，您可以使用它来发送有关您的业务的重要信息。

它的结构不像带有电子邮件提供商名称的个人电子邮件。 例如，个人电子邮件将类似于“ [email protected] ”。 虽然您可以制作像“ [email protected] ”这样的专业电子邮件，但它仍然看起来很业余，而且没有品牌价值。

企业电子邮件有 2 个部分要识别，用户名/联系人姓名和企业域。 因此，您的企业电子邮件应类似于[email protected]或[email protected] 。

为什么需要商务电子邮件？

电子邮件是开展业务的重要组成部分。 这是一种与客户、供应商和其他公司沟通的方式。 这也是推广您的产品或服务并建立关系的一种方式。

如果您不使用企业电子邮件，您将错失良机。 以下是您需要企业电子邮件地址的一些原因：

• 它让你看起来更专业。
• 容易记住
• 在每封邮件中为您的企业建立品牌知名度。
• 它给你可信度。
• 您可以使用它来建立关系。
• 您可以使用它来推广您的产品或服务。

免费创建商务电子邮件

要创建企业电子邮件，您必须至少具备两件事：域名和网站托管。 如果您的主机提供无限的电子邮件存储空间，您可以坚持下去。 但为了更好地管理电子邮件，您可以使用电子邮件服务提供商。

方法 1：使用您的托管服务

您可以使用托管服务创建免费的商务电子邮件。 几乎每一项高级托管服务都在他们的计划中包含电子邮件服务。

我们建议使用 Hostinger 作为您的托管计划，因为它们以低廉的价格提供优质服务，并且还包括无限制的电子邮件。

观看本教程以了解如何使用 Hostinger 创建企业电子邮件

使用 cPanel 创建企业电子邮件

让我们了解如何使用任何主机创建商务电子邮件。 大多数情况下，只要您从 cPanel 管理您的网站，所有托管服务的设置都是相似的。

首先，登录到您的 cPanel 并查找“ EMAIL ”。 如果您的主机 cPanel 没有“电子邮件”菜单框，请使用搜索栏搜索电子邮件。

然后单击电子邮件帐户。 您将登陆一个页面，您可以在其中查看所有电子邮件帐户。 通常，您不会找到任何东西，因为您只是在创建一个新的。 现在点击“创建”按钮打开一个新的注册表单。

现在您必须选择您想要的企业电子邮件域名。 输入您喜欢的用户名和密码，然后单击“创建”。

成功创建企业电子邮件后，您将被重定向到RoundCube 或 Webmail 登录页面。 输入您刚刚创建的电子邮件和密码，然后单击登录。

当您登陆电子邮件仪表板时，您将能够在您的企业电子邮件中接收和发送电子邮件。

将您的企业电子邮件与 Gmail 连接起来

虽然 webmail 电子邮件仪表板可用，但它不像 Gmail 或 Yahoo 邮箱那样用户友好。 您可以从您的企业电子邮件直接在您的 Gmail 或 Yahoo 邮箱中获取您的电子邮件。

使用 Gmail 邮箱比 webmail 更容易且更易于使用。 让我们看看如何将 Gmail 与您的企业电子邮件联系起来，以便更好地管理邮件。

登录到您的 Gmail 帐户，然后转到设置。 单击所有设置> 帐户和导入并向下滚动到“检查来自其他帐户的电子邮件： ”

单击添加电子邮件帐户，将出现一个弹出框。 在文本框中写下您的商务邮件，然后单击“下一步”。

由于 Gmailify 不再可用，您必须使用 POP3 导入电子邮件。 单击下一步进行进一步设置。

现在将您的整个电子邮件地址放入您用于创建该企业电子邮件的用户名和密码中。 为避免收到复制邮件，您应该勾选“在服务器上保留检索到的邮件的副本”和“标记您的传入邮件”作为您的企业电子邮件。

现在删除您的姓名并将您的公司名称添加到电子邮件中。 此外，取消勾选“视为别名”进行品牌推广。

现在，从您的 Gmail 邮箱发送电子邮件也是至关重要的一步。 允许，将邮件作为您的企业电子邮件从 Gmail 发送。

单击下一步后，您将必须最后一次确认您的电子邮件地址和密码。 点击添加帐户，您将在您的企业电子邮件中收到一个 OTP 代码。

返回您的网络邮箱，您将看到一封来自 Gmail 的确认电子邮件。 复制 OTP 或单击链接直接确认帐户连接。

您需要将 OTP 粘贴到最后一个弹出窗口并进行验证。

现在，您可以使用企业电子邮件帐户从 Gmail 邮箱接收或发送电子邮件。

方法二：使用 CloudFlare 创建企业邮件

您可以使用 Cloudflare 和普通电子邮件服务提供商创建企业电子邮件来发送和接收邮件。 首先，您必须使用您的个人电子邮件地址在 Cloudflare 上注册。

现在单击添加站点，然后将您的域名不带 www 或“/”。 现在您必须使用 Cloudflare 验证名称服务器。 更改您的名称服务器不会将您的域与托管分离，而只会将其重定向到 Cloudflare。

更改名称服务器

首先，登录到您的域控制面板并转到名称服务器。 现在删除托管名称服务器并添加 Cloudflare 名称服务器。

更新域名服务器需要几分钟到几小时，因此您必须耐心等待接下来的几个步骤。 单击“检查名称服务器”并在确认后进入下一步。

现在，您必须从 Cloudflare 在您的主机上添加 MX 记录和 TXT 记录，才能将您的主机用于您的电子邮件。 您将在电子邮件设置中获得所有必需的代码。 单击您在 Cloudflare 上添加的域下的电子邮件。

编辑 DNS 区域

转到您的托管 cPanel 并查找 MX 记录和 TXT 记录编辑器。 通常，您会在 DNS 区域编辑器下找到这些。 单击要创建企业电子邮件的域的管理。

现在转到 Cloudflare 并在“电子邮件”选项卡中找到“设置”。 您将获得 3 条 MX 记录和 1 条 TXT 记录用于您的电子邮件设置。

单击添加 MX 记录，从 Cloudflare 复制并粘贴所有值，然后将这些记录添加到您的托管 DNS。 同样，也添加 TXT 记录。

添加这些记录后，返回 Cloudflare 电子邮件设置并单击“添加并启用记录”。 现在您的电子邮件服务已启用。

单击电子邮件设置选项卡中的路由，然后为企业电子邮件写下您的首选用户名。 请记住，所有电子邮件都将从您的企业电子邮件重新路由到 Cloudflare 的个人电子邮件。

单击保存，您的免费商务电子邮件已全部设置完毕。

方法 3：改进 MX 的商务电子邮件

如果 Cloudflare 和托管服务都无法满足您的需求，这是另一种免费方法。 Cloudflare 正在提供测试版的电子邮件服务，许多托管服务提供商可能不提供免费的电子邮件服务。 因此，您可以使用此方法获取免费的商务电子邮件。

注册改善 MX

使用您的域名和目标电子邮件帐户注册以改进 MX。 然后，您必须在目标电子邮件的确认邮件中确认您的帐户。

现在点击“ DNS 设置”，你会发现 2 条 MX 记录和 1 条 TXT 记录用于你的电子邮件 DNS。

转到 DNS 区域编辑器并将这些记录添加到您的域 DNS 记录中。

这将需要一个小时或更长时间，但一旦 DNS 服务器开启，您就可以使用您的企业电子邮件向目标电子邮件发送和接收电子邮件。

要制作商务电子邮件，您必须转到别名，单击新别名并为其指定合适的用户名。

您的企业电子邮件现已准备就绪并处于活动状态。

从哪里开始使用您的企业电子邮件

一旦您现在创建了您的企业电子邮件，就该了解如何使用它为您带来好处了。 简而言之，企业电子邮件不像您用于向朋友发送消息或查询任何人的个人电子邮件。 您必须像专业人士一样使用它来获得证书并维护您的品牌。

在您的联系页面上

将您的企业电子邮件保留在您的联系页面上。 这是获得 Google 和用户信任的最佳方式。 即使您有联系页面，添加联系电子邮件也可以让您的访问者在交流中获得动力。

一个特别建议：如果您正在运营一个商业网站，您应该使用多个商业电子邮件来完成特定任务。 例如，使用 [email protected] 作为支持票证电子邮件的电子邮件，使用 [email protected] 作为信息共享电子邮件。

发送时事通讯时？

每个成长中和成熟的企业都会向其客户和潜在客户发送时事通讯。 您必须使用选择加入的电子邮件工具和电子邮件管理工具（如 Mailchimp）来收集电子邮件并将其发送给您的访问者。

在发送电子邮件时，您必须使用您的企业电子邮件来获得更多的关注和您的企业品牌。

行业推广

用于协作的电子邮件外展是一种常见的营销技术。 但是，从 SEO 的角度来看，您可以从链接汁中获得权威性。 为此，使用品牌电子邮件使您的报价比刚使用 Gmail 的人更容易接受。

因此，在与您所在行业的类似人员联系时，请使用您的企业电子邮件来获得权威和信任。

常见问题

结论

我希望您了解如何创建免费的企业电子邮件。 任何企业都需要有一个企业电子邮件。 它不仅用于发送或接收电子邮件，还包括您的企业品牌。

随意使用我在这里分享的任何方法来创建企业电子邮件。 但是，托管电子邮件服务是最好和最安全的建议。