Как создать бесплатную деловую электронную почту [3 способа шаг за шагом]

Когда вы начинаете бизнес, одна из самых важных вещей, которые вы можете сделать, — это создать профессиональный адрес электронной почты. Это придаст вашему бизнесу более совершенный вид и вызовет доверие у потенциальных клиентов и партнеров.

Создать корпоративную электронную почту не так просто, как создать учетную запись Gmail, но и не так сложно. Итак, сегодня я поделюсь тремя способами, которые вы можете использовать для создания деловой электронной почты бесплатно. Продолжайте читать до конца, чтобы понять пошаговый процесс.

Что такое деловая электронная почта?

Деловая электронная почта — это профессиональный адрес электронной почты, который используется только вашей компанией. Он часто используется для отправки маркетинговых электронных писем, а иногда вы можете использовать его для отправки важной информации о вашем бизнесе.

Он не структурирован как личная электронная почта с именем провайдера электронной почты. Например, личный адрес электронной почты будет выглядеть примерно так: « [email protected] ». Хотя вы можете создать профессиональное электронное письмо, например « [email protected] », оно все равно выглядит дилетантски и не является брендом.

Деловая электронная почта состоит из 2 частей, которые необходимо идентифицировать: имя пользователя/контактное лицо и рабочий домен. Таким образом, ваша деловая электронная почта должна выглядеть как [email protected] или [email protected] .

Зачем нужна деловая электронная почта?

Электронная почта является неотъемлемой частью ведения бизнеса. Это способ общения с клиентами, поставщиками и другими компаниями. Это также способ продвижения ваших продуктов или услуг и налаживания отношений.

Вы упускаете возможности, если не используете деловую электронную почту. Вот несколько причин, по которым вам нужен рабочий адрес электронной почты:

• Это заставляет вас выглядеть более профессионально.
• Легко вспомнить
• Создайте узнаваемость бренда для вашего бизнеса в каждом письме.
• Это придает вам авторитет.
• Вы можете использовать его для построения отношений.
• Вы можете использовать его для продвижения своих товаров или услуг.

Создание деловой электронной почты бесплатно

Чтобы создать деловую электронную почту, у вас должно быть как минимум 2 вещи: доменное имя и хостинг веб-сайта. Если ваш хостинг предлагает неограниченное хранилище электронной почты, вы можете придерживаться этого. Но для лучшего управления электронной почтой вы можете использовать поставщика услуг электронной почты.

Способ 1: используйте свой хостинг

Вы можете создать бесплатную корпоративную электронную почту с помощью услуги хостинга. Почти каждая услуга хостинга премиум-класса включает в себя службу электронной почты в своих планах.

Мы рекомендуем использовать Hostinger в качестве плана хостинга, поскольку они предлагают услуги премиум-класса по низкой цене, а также включают неограниченную электронную почту.

Посмотрите это руководство, чтобы узнать, как создать корпоративную электронную почту с помощью Hostinger.

Создайте корпоративную электронную почту с помощью cPanel

Разберемся, как создать деловую почту на любом хостинге. В большинстве случаев настройки одинаковы для всех хостингов, если вы управляете своим сайтом из cPanel.

Сначала войдите в свою cPanel и найдите « ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА ». Если ваш хостинг cPanel не имеет окна меню для « ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА », найдите «Электронная почта» с помощью панели поиска.

Затем нажмите «Учетные записи электронной почты ». Вы попадете на страницу, где сможете увидеть все свои учетные записи электронной почты. Обычно вы ничего не найдете, так как просто создаете новый. Теперь нажмите на кнопку « Создать », чтобы открыть новую регистрационную форму.

Теперь вам нужно будет выбрать доменное имя, которое вы хотите использовать для деловой электронной почты. Введите желаемое имя пользователя и пароль, затем нажмите « Создать ».

После того, как вы успешно создадите свою деловую электронную почту, вы будете перенаправлены на страницу входа в систему RoundCube или Webmail . Введите адрес электронной почты и пароль, который вы только что создали, и нажмите «Войти» .

Когда вы попадете на панель управления электронной почтой, вы сможете получать и отправлять электронные письма на свою рабочую электронную почту.

Подключение корпоративной электронной почты к Gmail

Хотя панель управления электронной почтой веб-почты пригодна для использования, она не так удобна для пользователя, как почтовый ящик Gmail или Yahoo. Вы можете получать электронные письма прямо на свой почтовый ящик Gmail или Yahoo со своей рабочей электронной почты.

Использование почтового ящика Gmail проще и удобнее для пользователя, чем веб-почта. Давайте посмотрим, как вы можете связать Gmail с корпоративной электронной почтой для более эффективного управления почтой.

Войдите в свою учетную запись Gmail, затем перейдите в настройки. Нажмите « Все настройки»> «Учетная запись и импорт » и прокрутите вниз до « Проверить электронную почту из других учетных записей: ».

Нажмите Добавить учетную запись электронной почты, и появится всплывающее окно. Напишите свою деловую почту в текстовом поле и нажмите « Далее ».

Поскольку Gmailify больше не доступен, вам придется импортировать электронные письма по протоколу POP3. Нажмите «Далее» для дальнейшей настройки.

Теперь введите весь адрес электронной почты в имя пользователя и пароль, который вы использовали для создания этой деловой электронной почты. Чтобы избежать копирования сообщений, вы должны отметить « Оставить копию полученного сообщения на сервере » и « Отметить входящее сообщение » как рабочий адрес электронной почты.

Теперь удалите свое имя и добавьте название своей компании в электронное письмо. Кроме того, снимите флажок « Рассматривать как псевдоним » для брендинга.

Теперь это важный шаг, чтобы отправить электронное письмо из вашего почтового ящика Gmail. Разрешить отправку писем в качестве корпоративной электронной почты из Gmail.

После нажатия «Далее» вам нужно будет в последний раз подтвердить свой адрес электронной почты и пароль. Нажмите «Добавить учетную запись», и вы получите код OTP в своем рабочем письме.

Вернитесь в свой почтовый ящик веб-почты, и вы увидите электронное письмо с подтверждением от Gmail. Скопируйте OTP или нажмите на ссылку, чтобы подтвердить подключение учетной записи напрямую.

Вам нужно вставить OTP в последнее всплывающее окно и подтвердить.

Теперь вы можете получать или отправлять электронные письма из своего почтового ящика Gmail, используя учетную запись корпоративной электронной почты.

Способ 2: создать деловую почту с помощью CloudFlare

Вы можете создать корпоративную электронную почту с помощью Cloudflare и обычного поставщика услуг электронной почты для отправки и получения почты. Во-первых, вы должны зарегистрироваться на Cloudflare, используя свой личный адрес электронной почты.

Теперь нажмите « Добавить сайт » и укажите свое доменное имя без www или «/». Теперь вам нужно проверить серверы имен с помощью Cloudflare. Изменение вашего сервера имен не отсоединит ваш домен от хостинга, а только перенаправит его на Cloudflare.

Изменение серверов имен

Сначала войдите в панель управления доменом и перейдите в раздел Серверы имен. Теперь удалите серверы имен хостинга и добавьте серверы имен Cloudflare.

Обновление серверов имен займет от нескольких минут до нескольких часов, поэтому вы должны быть терпеливы для следующих нескольких шагов. Нажмите « Проверить серверы имен » и перейдите к следующему шагу после подтверждения.

Теперь вам нужно будет добавить записи MX и TXT на свой хостинг из Cloudflare, чтобы использовать ваш хостинг для электронной почты. Вы получите весь необходимый код в настройках электронной почты. Нажмите «Электронная почта» под доменом, который вы добавляете в Cloudflare.

Изменить зону DNS

Перейдите в cPanel вашего хостинга и найдите редактор записей MX и TXT. Обычно вы найдете их в редакторе зоны DNS. Нажмите «Управление» для домена, для которого вы хотите создать корпоративную электронную почту.

Теперь перейдите в Cloudflare и найдите «Настройки» на вкладке «Электронная почта». Вы получите 3 записи MX и 1 запись TXT для настройки электронной почты.

Нажмите «Добавить запись MX», скопируйте и вставьте все значения из Cloudflare и добавьте эти записи в DNS вашего хостинга. Точно так же добавьте запись TXT.

После добавления этих записей вернитесь к настройкам электронной почты Cloudflare и нажмите «Добавить и включить записи». Теперь ваша служба электронной почты включена.

Нажмите « Маршруты » на вкладке «Настройки электронной почты» и введите предпочитаемое имя пользователя для корпоративной электронной почты. Помните, что все электронные письма будут перенаправлены с вашей рабочей электронной почты на вашу личную электронную почту для Cloudflare.

Нажмите «Сохранить», и ваша бесплатная деловая электронная почта настроена.

Способ 3: деловая электронная почта с Improve MX

Это еще один бесплатный метод, если ни Cloudflare, ни хостинг не удовлетворяют ваши потребности. Cloudflare предоставляет службу электронной почты в бета-версии, и многие хостинг-провайдеры могут не предлагать бесплатную службу электронной почты. Поэтому вы можете использовать этот метод, чтобы получить бесплатную деловую электронную почту.

Зарегистрируйтесь в Улучшении MX

Зарегистрируйтесь, чтобы улучшить MX с вашим доменным именем и учетной записью электронной почты назначения. Затем вы должны подтвердить свою учетную запись в письме с подтверждением на адрес электронной почты назначения.

Теперь нажмите « Настройки DNS », и вы найдете 2 записи MX и 1 запись TXT для DNS вашей электронной почты.

Перейдите в редактор зоны DNS и добавьте эти записи в записи DNS вашего домена.

Это займет час или больше, но как только DNS-серверы будут включены, вы сможете отправлять и получать электронные письма, используя свою рабочую электронную почту, на адрес электронной почты назначения.

Чтобы создать деловое электронное письмо, вы должны перейти в «Псевдонимы», нажать « Новый псевдоним » и дать ему подходящее имя пользователя.

Теперь ваша деловая электронная почта готова и активна.

С чего начать использовать корпоративную электронную почту

После того, как вы создали свою деловую электронную почту, пришло время понять, как использовать ее в своих интересах. Проще говоря, деловая электронная почта не похожа на вашу личную электронную почту для обмена сообщениями с друзьями или запросов к кому-либо. Вы должны использовать его как профессионал, чтобы получить учетные данные и поддерживать свой бренд.

На вашей странице контактов

Держите свою деловую электронную почту на странице контактов. Это лучший способ завоевать доверие Google, а также пользователей. Даже если у вас есть контактная страница, добавление контактного адреса электронной почты дает вашим посетителям динамику в общении.

Один специальный совет: если вы используете бизнес-сайт, вы должны использовать несколько рабочих адресов электронной почты для определенных задач. Например, используйте [email protected] в качестве адреса электронной почты для отправки билетов в службу поддержки и [email protected] в качестве адреса электронной почты для обмена информацией.

При отправке вашего информационного бюллетеня?

Каждый растущий и устоявшийся бизнес отправляет информационный бюллетень своим клиентам и потенциальным клиентам. Вы должны использовать дополнительный инструмент электронной почты и инструмент управления электронной почтой, такой как Mailchimp, для сбора и отправки электронных писем вашим посетителям.

При отправке электронных писем вы должны использовать корпоративную электронную почту, чтобы привлечь больше внимания и прорекламировать свой бизнес.

Для работы в отрасли

Электронная почта для сотрудничества — распространенная маркетинговая техника. Однако с точки зрения SEO вы можете получить авторитет от ссылочного веса. Для этого использование фирменной электронной почты делает ваше предложение более приемлемым, чем у тех, кто только что использовал свой Gmail.

Поэтому, когда вы обращаетесь к кому-то похожему в вашей отрасли, используйте свою рабочую электронную почту для авторитета и доверия.

Часто задаваемые вопросы

Вывод

Надеюсь, вы понимаете, как создать бесплатную деловую электронную почту. У любого бизнеса должна быть деловая электронная почта. Это не только для отправки или получения электронных писем, но и для брендинга вашего бизнеса.

Не стесняйтесь использовать любой из методов, которыми я поделился здесь, для создания деловой электронной почты. Тем не менее, использование хостинга службы электронной почты — лучшее и безопасное предложение.