Komunitas WordPress Internasional dan WordCamps Di Tengah COVID-19

Dengan meningkatnya jumlah orang yang tertular COVID-19, penyakit yang disebabkan oleh SARS-CoV-2 (severe acute respiratory syndrome coronavirus 2), inilah saatnya komunitas WordPress mulai mengevaluasi seperti apa sisa tahun 2020 ini. Ini bukan saatnya untuk panik. Namun, beberapa diskusi serius perlu dilakukan dan keputusan dibuat secara berkelanjutan.

Bulan lalu, WordCamp Asia membuat keputusan sulit untuk membatalkan acara perdananya di Bangkok, Thailand. Mengingat penyebaran jenis virus corona di kawasan Asia Timur dan banyak hal yang tidak diketahui pada saat itu, itu adalah keputusan yang aman untuk melindungi komunitas internasional kami.

Wordfence mempelopori upaya untuk membantu orang-orang dengan kerugian finansial karena pembatalan WordCamp Asia yang terlambat. Perusahaan menutupi $ 10.000 dari dana yang hilang untuk peserta. Yoast dan GoDaddy sama-sama membagi biaya di luar $10.000 awal melalui Dana Pembatalan WordCamp Asia yang sama. Sampai saat ini, 117 aplikasi telah diverifikasi dan disetujui dengan total $19.860. Masih ada delapan aplikasi yang tertunda dengan tambahan $1.409.

Mark Maunder, CEO Defiant (perusahaan di belakang Wordfence), tampak bangga dengan bagaimana komunitas bersatu untuk mewujudkannya. Dia mengatakan bahwa orang-orang bertindak dengan integritas selama proses dan banyak yang sering memastikan untuk hanya meminta sejumlah kecil uang untuk menutupi pengeluaran mereka yang hilang.

Kemarin, Maunder menulis posting terperinci berjudul COVID-19 dan Keterlibatan Komunitas WordPress pada tahun 2020. Di dalamnya, ia mengumumkan bahwa timnya tidak akan bepergian secara global ke WordCamps sampai COVID-19 berjalan dengan sendirinya. Dia juga mendesak penyelenggara untuk membatalkan WordCamp Europe musim panas ini, untuk sementara waktu membatalkan WordCamps secara global, dan menunda WordCamp US. Sebagai gantinya, komunitas dapat fokus melakukan acara jarak jauh dan memberikan contoh kepada dunia tentang bagaimana kami dapat mengatur dan berkolaborasi secara online. Dengan mengambil pendekatan proaktif dan menangani masalah lebih cepat daripada nanti, ini dapat menghemat sakit kepala penyelenggara dan menghemat uang peserta dengan membatalkan lebih awal.

“Menurut pengalaman saya, orang bereaksi terhadap situasi buruk terlalu lambat,” tulis Maunder. “Apakah itu korban tersedak, badai atau keadaan darurat nasional, ada jeda canggung yang terjadi ketika kehidupan seperti biasa berubah menjadi realisasi kenyataan yang membutuhkan tindakan cepat. Seringkali, kenyataan itu baru muncul setelah kejadian itu.”

Maunder mengatakan dia ingin mengambil pendekatan berbasis data untuk menentukan apakah kamp dan konferensi harus dibatalkan. Ini bukan tentang meningkatkan kepanikan atau alarm yang tidak perlu. Dia ingin orang-orang memastikan mereka berpikir tentang bagaimana kita menangani ini sebagai sebuah komunitas dan bukan dalam hal potensi risiko kesehatan kita sebagai individu. Seorang berusia 30 tahun yang sehat memiliki risiko kematian yang rendah, misalnya. Namun, orang dewasa sehat yang sama dapat menularkan virus ke orang tua dan orang yang kekebalannya terganggu yang memiliki risiko lebih tinggi. Menyatukan kelompok besar yang bepergian secara internasional dapat membantu menyebarkan virus karena menghilangkan lokalisasi masalah. Hal ini terutama berlaku untuk WordCamps yang lebih besar yang memiliki daftar peserta global.

Pembaruan dan Pembatalan WordCamp Saat Ini

Penyelenggara WordCamp Europe mengumumkan sebelumnya hari ini bahwa acara tahunan akan berlanjut sesuai rencana. Konferensi ini akan berlangsung pada 4-6 Juni di Porto, Portugal. Tim tersebut mengatakan bahwa mereka telah melakukan kontak dengan otoritas kesehatan nasional, DGS, di Portugal. Mereka sedang memantau situasi. Saat ini, setidaknya ada satu kasus COVID-19 yang dikonfirmasi di Portugal, tetapi pemerintah belum menutup perbatasannya. Mereka yang berencana menghadiri WordCamp Europe harus mengawasi halaman Pembaruan Coronavirus kamp. Rencana bisa berubah.

WordCamps yang lebih kecil dan lebih regional ingin mengawasi dengan cermat apa yang terjadi secara lokal. Ini berarti mengikuti sumber berita lokal dan tetap mendapat informasi dari pejabat pemerintah setempat.

Penyelenggara WordCamp Geneva telah menunda acara mereka, yang ditetapkan pada 21 Maret. Saat ini, mereka berencana untuk menundanya sekitar enam bulan, sambil menunggu perbaikan dalam situasi COVID-19. Jika tidak, mereka akan membuat keputusan untuk membatalkan acara sepenuhnya untuk tahun ini. Pengumuman itu muncul setelah pemerintah Swiss melarang acara berskala besar dengan lebih dari 1.000 orang. Penyelenggara khawatir bahwa larangan seperti itu pada akhirnya akan meluas ke acara yang lebih kecil.

WordCamp Retreat, yang diadakan setiap tahun di Soltau, Jerman, juga telah dibatalkan untuk tahun 2020. Acara ini dijadwalkan berlangsung dari 30 April hingga 3 Mei. Penyelenggara berencana untuk menghidupkan kembali retret pada Mei 2021. Penyelenggara mengatakan karena format yang tidak biasa di dibandingkan dengan WordCamp biasa, biaya menunggu sampai nanti sebelum memutuskan untuk membatalkan akan menjadi tidak bertanggung jawab secara finansial. Format retret memiliki biaya yang lebih tinggi terkait dengan cara menjalankannya. 29 Februari adalah hari terakhir untuk membuat keputusan untuk membatalkan sementara impas finansial.

Tetap terinformasi

Selain WordCamps, agensi dan perusahaan lain dengan lokasi fisik harus mempersiapkan karyawan mereka untuk melakukan pekerjaan mereka dari jarak jauh. Ini berarti menyiapkan saluran untuk komunikasi, jika belum ada, untuk melanjutkan pekerjaan mereka secara efisien. Sementara kita semua harus berharap untuk hasil terbaik, kesiapan adalah kunci ketika segala sesuatunya serba salah.

Hal terpenting yang harus dilakukan komunitas WordPress global saat ini adalah terus berkomunikasi dan berbagi data dari sumber resmi. Penyelenggara, majikan, dan pelancong terkadang harus melakukan panggilan yang sulit. Keamanan selalu lebih penting daripada apakah kita dapat membangun jaringan secara langsung.

Berikut ini adalah tautan ke sumber daya dari Organisasi Kesehatan Dunia. Setiap orang juga harus melacak sumber daya nasional, negara bagian, dan lokal lainnya.

• WHO: Pembaruan COVID-19
• WHO: T&J tentang Coronavirus (COVID-19)
• WHO: Saran Perjalanan

Pembaruan: Josepha Haden memposting pengumuman resmi dengan saran tentang WordCamp Travel dan COVID-19 pada 4 Maret.