La communauté WordPress internationale et les WordCamps au milieu de COVID-19

Avec le nombre croissant de personnes qui ont contracté le COVID-19, une maladie causée par le SRAS-CoV-2 (coronavirus du syndrome respiratoire aigu sévère 2), il est temps pour la communauté WordPress de commencer à évaluer à quoi pourrait ressembler le reste de 2020. Ce n'est pas le moment de paniquer. Cependant, des discussions sérieuses devront avoir lieu et des décisions seront prises sur une base continue.

Le mois dernier, WordCamp Asia a pris la décision difficile d'annuler son événement inaugural à Bangkok, en Thaïlande. Compte tenu de la propagation de la souche de coronavirus dans la région de l'Asie de l'Est et de nombreuses inconnues à ce stade, c'était une décision sûre de protéger notre communauté internationale.

Wordfence a été le fer de lance des efforts visant à aider les personnes subissant des pertes financières en raison de l'annulation tardive de WordCamp Asia. La société a couvert 10 000 $ de fonds perdus pour les participants. Yoast et GoDaddy se partagent également les coûts au-delà des 10 000 $ initiaux via le même fonds d'annulation WordCamp Asia. À ce jour, 117 demandes ont été vérifiées et approuvées pour un total de 19 860 $. Il y a encore huit demandes en attente pour un montant supplémentaire de 1 409 $.

Mark Maunder, PDG de Defiant (la société derrière Wordfence), semblait fier de la façon dont la communauté s'est réunie pour y arriver. Il a dit que les gens agissaient avec intégrité pendant le processus et que beaucoup s'assuraient souvent de ne demander que de petites sommes d'argent pour couvrir leurs dépenses perdues.

Hier, Maunder a rédigé un article détaillé intitulé COVID-19 et WordPress Community Engagement en 2020. Dans celui-ci, il a annoncé que son équipe ne se rendrait pas dans le monde entier aux WordCamps tant que COVID-19 n'aurait pas suivi son cours. Il exhorte également les organisateurs à annuler WordCamp Europe cet été, à annuler WordCamps dans le monde pour le moment et à suspendre WordCamp US. Au lieu de cela, la communauté peut se concentrer sur l'organisation d'événements à distance et fournir un exemple au monde sur la manière dont nous pouvons nous organiser et collaborer en ligne. En adoptant une approche proactive et en traitant le problème le plus tôt possible, cela peut éviter des maux de tête aux organisateurs et faire économiser de l'argent aux participants en annulant tôt.

"D'après mon expérience, les gens réagissent trop lentement aux mauvaises situations", a écrit Maunder. "Qu'il s'agisse d'une victime qui s'étouffe, d'une tempête ou d'une urgence nationale, il y a la pause gênante qui se produit lorsque la vie habituelle se transforme en une prise de conscience de la réalité nécessitant une action rapide. Souvent, cette réalité ne s'installe qu'après l'événement.

Maunder a déclaré qu'il souhaitait adopter une approche basée sur les données pour déterminer si les camps et les conférences devaient annuler. Il ne s'agit pas de semer la panique ou une alarme inutile. Il veut que les gens s'assurent de réfléchir à la façon dont nous gérons cela en tant que communauté et non en termes de risques potentiels pour la santé en tant qu'individus. Par exemple, une personne de 30 ans en bonne santé présente un faible risque de mortalité. Cependant, ce même adulte en bonne santé peut transmettre le virus aux personnes âgées et aux personnes immunodéprimées qui courent des risques plus élevés. Rassembler de grands groupes qui voyagent à l'étranger peut contribuer à propager le virus car cela délocalise le problème. Cela est particulièrement vrai pour les grands WordCamps qui ont une liste globale de participants.

Mises à jour et annulations actuelles de WordCamp

Les organisateurs de WordCamp Europe ont annoncé plus tôt dans la journée que l'événement annuel se poursuivra comme prévu. La conférence aura lieu du 4 au 6 juin à Porto, au Portugal. L'équipe a déclaré être en contact avec l'autorité sanitaire nationale, la DGS, au Portugal. Ils surveillent la situation. Actuellement, il y a au moins un cas confirmé de COVID-19 au Portugal, mais le gouvernement n'a pas fermé ses frontières. Ceux qui prévoient de participer au WordCamp Europe devraient garder un œil sur la page des mises à jour sur le coronavirus du camp. Les plans pourraient changer.

Les WordCamps plus petits et plus régionaux voudront garder un œil attentif sur ce qui se passe localement. Cela signifie suivre les sources d'information locales et rester informé par les autorités locales.

Les organisateurs du WordCamp Genève ont reporté leur événement, qui était prévu pour le 21 mars. Pour le moment, ils prévoient de le retarder d'environ six mois, en attendant une amélioration de la situation du COVID-19. Sinon, ils prendront la décision d'annuler complètement l'événement pour l'année. L'annonce est intervenue après que le gouvernement suisse a interdit les événements à grande échelle avec plus de 1 000 personnes. Les organisateurs craignaient qu'une telle interdiction ne s'étende éventuellement à des événements plus petits.

La retraite WordCamp, qui se tient chaque année à Soltau, en Allemagne, a également été annulée pour 2020. L'événement devait se dérouler du 30 avril au 3 mai. Les organisateurs prévoient de relancer la retraite en mai 2021. Les organisateurs ont déclaré qu'en raison du format inhabituel dans par rapport à un WordCamp normal, les coûts d'attente jusqu'à plus tard avant de décider d'annuler auraient été financièrement irresponsables. Le format de la retraite a des coûts plus élevés associés à la façon dont elle est gérée. Le 29 février était le dernier jour pour prendre la décision d'annuler tout en atteignant le seuil de rentabilité financière.

Rester informé

Outre les WordCamps, les agences et autres entreprises disposant d'un emplacement physique doivent se préparer à ce que leurs employés fassent leur travail à distance. Cela signifie mettre en place des canaux de communication, s'ils ne sont pas déjà en place, pour continuer leur travail efficacement. Alors que nous devrions tous espérer le meilleur résultat, la préparation est essentielle lorsque les choses tournent mal.

La chose la plus importante que la communauté WordPress mondiale doit faire en ce moment est de continuer à communiquer et à partager des données provenant de sources officielles. Les organisateurs, les employeurs et les voyageurs devront parfois passer des appels difficiles. La sécurité est toujours plus importante que la possibilité de réseauter en personne.

Vous trouverez ci-dessous des liens vers des ressources de l'Organisation mondiale de la santé. Tout le monde devrait également garder une trace des ressources nationales, étatiques et locales.

• QUI : Mises à jour COVID-19
• QUI : Questions-réponses sur les coronavirus (COVID-19)
• QUI : Conseils aux voyageurs

Mise à jour : Josepha Haden a publié une annonce officielle avec des conseils sur WordCamp Travel et COVID-19 le 4 mars.