La comunidad internacional de WordPress y WordCamps en medio de COVID-19

Con el creciente número de personas que han contraído COVID-19, una enfermedad causada por el SARS-CoV-2 (síndrome respiratorio agudo severo coronavirus 2), es hora de que la comunidad de WordPress comience a evaluar cómo será el resto de 2020. No es momento de entrar en pánico. Sin embargo, será necesario que se lleven a cabo algunas discusiones serias y que se tomen decisiones de manera continua.

El mes pasado, WordCamp Asia tomó la difícil decisión de cancelar su evento inaugural en Bangkok, Tailandia. Dada la propagación de la cepa del coronavirus en la región de Asia oriental y muchas incógnitas en ese momento, fue una decisión segura para proteger a nuestra comunidad internacional.

Wordfence encabezó el esfuerzo para ayudar a las personas con pérdidas financieras debido a la cancelación tardía de WordCamp Asia. La compañía cubrió $10,000 de fondos perdidos para los asistentes. Yoast y GoDaddy están dividiendo los costos por igual más allá de los $ 10,000 iniciales a través del mismo Fondo de cancelación de WordCamp Asia. Hasta la fecha, se han verificado y aprobado 117 solicitudes por un total de $19,860. Todavía hay ocho solicitudes pendientes por $1,409 adicionales.

Mark Maunder, CEO de Defiant (la compañía detrás de Wordfence), parecía orgulloso de cómo la comunidad se unió para hacer que esto sucediera. Dijo que la gente actuó con integridad durante el proceso y muchas veces se aseguraron de pedir solo cantidades más pequeñas de dinero para cubrir los gastos perdidos.

Ayer, Maunder escribió una publicación detallada titulada COVID-19 y WordPress Community Engagement in 2020. En ella, anunció que su equipo no viajaría a nivel mundial a WordCamps hasta que COVID-19 haya terminado. También insta a los organizadores a cancelar WordCamp Europa este verano, a cancelar WordCamps a nivel mundial por el momento y a suspender WordCamp US. En cambio, la comunidad puede enfocarse en realizar eventos remotos y brindar un ejemplo al mundo sobre cómo podemos organizarnos y colaborar en línea. Al adoptar un enfoque proactivo y abordar el problema lo antes posible, puede ahorrarles dolores de cabeza a los organizadores en el futuro y ahorrar dinero a los asistentes al cancelar anticipadamente.

“Según mi experiencia, las personas reaccionan a las malas situaciones con demasiada lentitud”, escribió Maunder. “Ya sea que se trate de una víctima que se asfixia, una tormenta o una emergencia nacional, existe la pausa incómoda que ocurre cuando la vida normal se transforma en una realización de la realidad que requiere una acción rápida. A menudo, esa realidad solo se establece después del evento”.

Maunder dijo que deseaba adoptar un enfoque basado en datos para determinar si los campamentos y conferencias deberían cancelarse. No se trata de generar pánico o alarma innecesaria. Quiere que las personas se aseguren de pensar en cómo lidiamos con esto como comunidad y no en términos de nuestros riesgos potenciales para la salud como individuos. Una persona sana de 30 años tiene un bajo riesgo de mortalidad, por ejemplo. Sin embargo, ese mismo adulto sano puede transmitir el virus a los ancianos y personas inmunodeprimidas que corren un mayor riesgo. Reunir a grandes grupos que viajan internacionalmente puede ayudar a propagar el virus porque deslocaliza el problema. Esto es particularmente cierto para WordCamps más grandes que tienen una lista global de asistentes.

Actualizaciones y cancelaciones actuales de WordCamp

Los organizadores de WordCamp Europe anunciaron hoy que el evento anual continuará según lo planeado. La conferencia tendrá lugar del 4 al 6 de junio en Oporto, Portugal. El equipo dijo que estaban en contacto con la autoridad sanitaria nacional, DGS, en Portugal. Están monitoreando la situación. Actualmente, hay al menos un caso confirmado de COVID-19 en Portugal, pero el gobierno no ha cerrado sus fronteras. Aquellos que planeen asistir a WordCamp Europa deben estar atentos a la página de actualizaciones de coronavirus del campamento. Los planes podrían cambiar.

Los WordCamps más pequeños y regionales querrán estar atentos a lo que sucede localmente. Esto significa seguir las fuentes de noticias locales y mantenerse informado por los funcionarios del gobierno local.

Los organizadores de WordCamp Ginebra pospusieron su evento, que estaba programado para el 21 de marzo. Por el momento, planean retrasarlo unos seis meses, a la espera de una mejora en la situación de COVID-19. De lo contrario, tomarán la decisión de cancelar el evento por completo para el año. El anuncio se produjo después de que el gobierno suizo prohibiera los eventos a gran escala con más de 1000 personas. A los organizadores les preocupaba que tal prohibición eventualmente se extendiera a eventos más pequeños.

El Retiro de WordCamp, que se lleva a cabo anualmente en Soltau, Alemania, también se canceló para 2020. El evento estaba programado para realizarse del 30 de abril al 3 de mayo. Los organizadores planean revivir el retiro en mayo de 2021. Los organizadores dijeron que debido al formato inusual en En comparación con una WordCamp normal, los costos de esperar hasta más tarde antes de decidir cancelar habrían sido financieramente irresponsables. El formato del retiro tiene costos más altos asociados con la forma en que se lleva a cabo. El 29 de febrero fue el último día para tomar la decisión de cancelar y alcanzar el punto de equilibrio financiero.

Mantenerse informado

Aparte de WordCamps, las agencias y otras empresas con una ubicación física deben prepararse para que sus empleados hagan su trabajo de forma remota. Esto significa establecer canales de comunicación, si aún no existen, para continuar su trabajo de manera eficiente. Si bien todos deberíamos esperar el mejor resultado, la preparación es clave para cuando las cosas salen mal.

Lo más importante que debe hacer la comunidad global de WordPress en este momento es continuar comunicándose y compartiendo datos de fuentes oficiales. Los organizadores, los empleadores y los viajeros a veces tendrán que tomar decisiones difíciles. La seguridad siempre es más importante que si podemos establecer contactos en persona.

Los siguientes son enlaces a recursos de la Organización Mundial de la Salud. Todos también deben realizar un seguimiento de los recursos nacionales, estatales y locales.

• OMS: actualizaciones de COVID-19
• OMS: Preguntas y respuestas sobre coronavirus (COVID-19)
• QUIÉN: Consejos de viaje

Actualización: Josepha Haden publicó un anuncio oficial con consejos sobre WordCamp Travel y COVID-19 el 4 de marzo.