La comunità internazionale di WordPress e i WordCamp in mezzo a COVID-19

Con il numero crescente di persone che hanno contratto il COVID-19, una malattia causata da SARS-CoV-2 (sindrome respiratoria acuta grave coronavirus 2), è tempo che la community di WordPress inizi a valutare come potrebbe essere il resto del 2020. Non è il momento del panico. Tuttavia, sarà necessario che avvengano discussioni serie e decisioni prese su base continuativa.

Il mese scorso, WordCamp Asia ha preso la dura decisione di annullare il suo evento inaugurale a Bangkok, in Thailandia. Data la diffusione del ceppo del coronavirus nella regione dell'Asia orientale e molte incognite a quel punto, è stata una decisione sicura proteggere la nostra comunità internazionale.

Wordfence ha guidato lo sforzo per aiutare le persone con perdite finanziarie a causa della cancellazione tardiva di WordCamp Asia. La società ha coperto $ 10.000 di fondi persi per i partecipanti. Yoast e GoDaddy stanno dividendo equamente i costi oltre i $ 10.000 iniziali attraverso lo stesso fondo di cancellazione WordCamp Asia. Ad oggi sono state verificate e approvate 117 domande per un totale di $ 19.860. Ci sono ancora otto domande in sospeso per ulteriori $ 1.409.

Mark Maunder, CEO di Defiant (l'azienda dietro Wordfence), sembrava orgoglioso di come la comunità si fosse unita per far sì che ciò accadesse. Ha detto che le persone hanno agito con integrità durante il processo e molti spesso si sono assicurati di chiedere solo piccole somme di denaro per coprire le spese perse.

Ieri, Maunder ha scritto un post dettagliato intitolato COVID-19 e WordPress Community Engagement nel 2020. In esso, ha annunciato che il suo team non si recherà a WordCamps a livello globale fino a quando COVID-19 non avrà fatto il suo corso. Esorta inoltre gli organizzatori a cancellare WordCamp Europe quest'estate, a cancellare i WordCamp a livello globale per il momento e a sospendere WordCamp US. Invece, la comunità può concentrarsi sulla realizzazione di eventi a distanza e fornire un esempio al mondo su come possiamo organizzare e collaborare online. Adottando un approccio proattivo e affrontando il problema prima piuttosto che dopo, può evitare il mal di testa agli organizzatori lungo la strada e risparmiare denaro ai partecipanti annullando in anticipo.

"La mia esperienza è che le persone reagiscono troppo lentamente alle brutte situazioni", ha scritto Maunder. “Che si tratti di una vittima soffocante, di una tempesta o di un'emergenza nazionale, c'è la pausa imbarazzante che si verifica quando la vita normale si trasforma in una realizzazione della realtà che richiede un'azione rapida. Spesso, quella realtà si manifesta solo dopo l'evento".

Maunder ha detto che desiderava adottare un approccio basato sui dati per determinare se i campi e le conferenze dovessero annullare. Non si tratta di creare panico o allarmi inutili. Vuole che le persone si assicurino di pensare a come affrontiamo questo problema come comunità e non in termini di potenziali rischi per la salute come individui. Ad esempio, un trentenne sano è a basso rischio di mortalità. Tuttavia, quello stesso adulto sano può trasferire il virus agli anziani e alle persone immunodepresse che corrono rischi maggiori. Riunire grandi gruppi che viaggiano a livello internazionale può aiutare a diffondere il virus perché delocalizza il problema. Ciò è particolarmente vero per i WordCamp più grandi che hanno un elenco globale di partecipanti.

Aggiornamenti e cancellazioni attuali di WordCamp

Gli organizzatori di WordCamp Europe hanno annunciato oggi che l'evento annuale continuerà come previsto. La conferenza si svolgerà dal 4 al 6 giugno a Porto, in Portogallo. Il team ha affermato di essere in contatto con l'autorità sanitaria nazionale, DGS, in Portogallo. Stanno monitorando la situazione. Attualmente, c'è almeno un caso confermato di COVID-19 in Portogallo, ma il governo non ha chiuso i suoi confini. Coloro che intendono partecipare a WordCamp Europe dovrebbero tenere d'occhio la pagina degli aggiornamenti sul coronavirus del campo. I piani potrebbero cambiare.

I WordCamp più piccoli e più regionali vorranno tenere d'occhio ciò che sta accadendo a livello locale. Ciò significa seguire le fonti di notizie locali e rimanere informati dai funzionari del governo locale.

Gli organizzatori del WordCamp Geneva hanno posticipato il loro evento, fissato per il 21 marzo. Al momento, hanno in programma di rinviarlo di circa sei mesi, in attesa di un miglioramento della situazione COVID-19. In caso contrario, prenderanno la decisione di annullare completamente l'evento per l'anno. L'annuncio è arrivato dopo che il governo svizzero ha vietato eventi su larga scala con oltre 1.000 persone. Gli organizzatori temevano che un tale divieto alla fine si sarebbe esteso a eventi più piccoli.

Anche il WordCamp Retreat, che si tiene ogni anno a Soltau, in Germania, è stato cancellato per il 2020. L'evento doveva svolgersi dal 30 aprile al 3 maggio. Gli organizzatori hanno in programma di rilanciare il ritiro nel maggio 2021. Gli organizzatori hanno affermato che a causa del formato insolito in rispetto a un normale WordCamp, i costi di attesa fino a tardi prima di decidere di annullare sarebbero stati finanziariamente irresponsabili. Il formato del ritiro ha costi più elevati associati al modo in cui viene gestito. Il 29 febbraio è stato l'ultimo giorno per prendere la decisione di annullare mentre era in pareggio finanziario.

Rimanere informato

A parte i WordCamp, le agenzie e le altre aziende con sede fisica dovrebbero prepararsi affinché i propri dipendenti svolgano il proprio lavoro da remoto. Ciò significa predisporre canali di comunicazione, se già non esistenti, per continuare il proprio lavoro in modo efficiente. Mentre tutti dovremmo sperare nel miglior risultato, la preparazione è la chiave per quando le cose vanno storte.

La cosa più importante da fare per la comunità globale di WordPress in questo momento è continuare a comunicare e condividere dati da fonti ufficiali. Organizzatori, datori di lavoro e viaggiatori a volte dovranno fare chiamate difficili. La sicurezza è sempre più importante del fatto che possiamo fare rete di persona.

Di seguito sono riportati i collegamenti alle risorse dell'Organizzazione mondiale della sanità. Tutti dovrebbero anche tenere traccia delle risorse nazionali, statali e locali.

• CHI: Aggiornamenti COVID-19
• CHI: Domande e risposte sui Coronavirus (COVID-19)
• CHI: Consigli di viaggio

Aggiornamento: Josepha Haden ha pubblicato un annuncio ufficiale con consigli su WordCamp Travel e COVID-19 il 4 marzo.