Kalender Acara: uji dan tinjau plugin ini untuk mengelola acara Anda di WordPress

Hanya membayangkan. Anda adalah kepala sekolah seni bela diri atau klub sepak bola.

Sekarang, izinkan saya mengajukan pertanyaan: bagaimana Anda berkomunikasi dengan anggota Anda tentang acara atau turnamen mendatang dengan cara yang sederhana di situs WordPress Anda?

Jawabannya adalah: dengan menggunakan plugin The Events Calendar, solusi manajemen acara yang sangat populer untuk WordPress.

Dalam tutorial ini, kita akan fokus pada The Events Calendar versi gratis . Tujuan kami adalah menunjukkan kepada Anda cara membuat acara pertama Anda, menyesuaikan pengaturan, dan mempromosikan acara itu kepada prospek dan pelanggan Anda.

Sekarang mari kita mulai!

Awalnya ditulis pada Desember 2019, posting ini terakhir diperbarui pada Juli 2022.

Proyek WordPress terbaik Anda membutuhkan host terbaik!

WPMarmite merekomendasikan Bluehost: kinerja hebat, dukungan hebat. Semua yang Anda butuhkan untuk awal yang baik.

Coba Bluehost

Apa itu Kalender Acara?

Kalender Acara adalah plugin gratis yang memungkinkan Anda membuat dan mengelola acara fisik atau virtual melalui kalender, langsung di situs WordPress Anda. Berkat ini, pengunjung Anda dapat berlangganan mereka.

Kalender Acara adalah , aktif pada lebih dari 800 ribu+ instalasi aktif, di mana Anda dapat menggabungkan plugin lain (gratis atau berbayar) yang memungkinkan Anda, misalnya, menjual tiket yang terkait dengan acara Anda.

Plugin ini memiliki versi premium, yang disebut The Events Calendar Pro. Tersedia mulai dari $99 untuk digunakan di 1 situs, ia menawarkan fitur tambahan seperti:

• Peristiwa berulang
• Jenis tampilan lainnya
• Widget canggih
• Kode pendek
• Bidang tambahan, dll.

Diluncurkan pada tahun 2009 oleh Modern Tribe, The Events Calendar adalah plugin paling populer di direktori resmi untuk membuat acara. Dapat diperluas, mudah digunakan, dan dapat disesuaikan sepenuhnya, dilaporkan telah membuat lebih dari satu miliar acara!

Secara umum, Kalender Acara adalah produk yang terintegrasi ke dalam merek StellarWP sejak Desember 2020 . Yang terakhir menampung semua perangkat lunak, produk, dan layanan WordPress yang diakuisisi oleh perusahaan hosting Liquid Web, seperti iThemes Security.

Sekarang setelah Anda tahu lebih banyak tentang plugin unggulan ini, lihat cara meluncurkan acara pertama Anda dengannya.

Bagaimana cara membuat acara pertama Anda dengan Kalender Acara?

Langkah 1: Instal dan aktifkan plugin

Untuk memulainya, instal plugin di antarmuka admin Anda. Untuk melakukannya, buka Plugin > Add New .

Di bilah pencarian, ketik "Kalender Acara". Klik tombol “Install Now” dan jangan lupa untuk mengaktifkan plugin tepat setelah:

Setelah selesai, Kalender Acara menawarkan beberapa sumber untuk membuatnya lebih mudah digunakan:

• Panduan Memulai
• Sebuah Basis Pengetahuan
• Alat terjemahan

Selain itu, Anda akan melihat menu baru yang disebut "Acara" di bilah sisi kiri admin WordPress Anda.

Langkah 2: Tambahkan acara baru

Untuk membuat acara baru, klik tautan "Tambah Baru" di menu ini.

Secara default, Anda akan menemukan bahwa plugin menggunakan editor WordPress klasik (TinyMCE) untuk antarmuka pengguna. Karena WordPress telah menggunakan editor konten berbasis blok (Gutenberg) secara default sejak 2018, kami akan mengaktifkan editor ini untuk menyelesaikan tutorial ini.

Untuk melakukan hal yang sama di rumah, centang kotak “Aktifkan Blok Editor untuk Acara” di menu di bawah Pengaturan Acara > Umum .

Kemudian, tambahkan judul acara Anda di bagian atas halaman dan masukkan deskripsi di kotak di bawah.

Langkah 3: Siapkan acara

Sekarang saatnya menyiapkan acara Anda. Secara default, Anda dapat melihat bahwa Kalender Acara memberi Anda beberapa bidang, yang sebenarnya adalah blok konten:

• Blok untuk menambahkan waktu serta tanggal mulai dan berakhir ke acara Anda.

• Blok untuk menambahkan harga ke acara Anda.
• Blok untuk menambahkan nama penyelenggara.
• Blok untuk menambahkan kota acara. Anda dapat menambahkan detail seperti nama, alamat, dan nomor telepon tempat tersebut. Anda juga dapat menambahkan peta, jika diperlukan.

• Blok untuk menyertakan URL ke situs web acara.
• Blok untuk menyinkronkan acara di kalender pengunjung Anda (Google Kalender, iCalendar, Outlook 365, Outlook Live).

Setiap blok memiliki lebih atau kurang opsi lanjutan di bilah sisi kanan editor konten.

Misalnya, blok yang terkait dengan harga acara memungkinkan Anda mengubah mata uang dan simbol terkait.

Anda juga dapat menghapus blok yang tidak ingin Anda gunakan dalam 2 klik, dan menambahkan blok lainnya (misalnya gambar).

Kategori juga dapat ditetapkan ke acara di sisi kanan halaman, di tab "Kategori Acara" (kami akan membahasnya nanti).

Terakhir, ada opsi tambahan untuk:

• Sembunyikan acara ini dari Daftar Acara.
• Jadikan acara Anda Lengket dalam Tampilan Bulan.
• Menampilkan acara.

Setelah selesai, publikasikan acara Anda dengan mengklik tombol Publikasikan di bagian atas halaman.

Bagaimana cara melihat acara Anda?

Setelah Anda memublikasikan acara pertama Anda, periksa kalender acara Anda secara keseluruhan . Ini akan memungkinkan Anda untuk melihat seperti apa semuanya.

Kalender acara Anda dapat dilihat di: www.yourwebsite.com/events/ .

Kalender mudah dilihat, dan memungkinkan Anda memfilter hasil menurut tanggal (bulan/hari) atau kata kunci .

Secara default, kalender ditampilkan dalam tampilan bulan, tetapi Anda dapat mengubahnya ke tampilan daftar atau hari.

Dalam tampilan bulanan, acara difilter berdasarkan bulan (logis, bukan?). Dalam tampilan "Daftar" dan "Hari", acara dapat difilter menurut hari: Anda dapat menentukan hari yang tepat untuk melihat acara tersebut.

Klik acara Anda untuk memeriksa apakah semuanya berjalan.

Jangan lupa bahwa ini adalah halaman untuk orang-orang yang tertarik dengan acara Anda. Jadi jangan ragu untuk menggarapnya lagi, dan menambahkan lebih banyak konten untuk membuat acara lebih menarik .

Nanti dalam posting ini, kita akan berbicara tentang cara menyesuaikan gaya kalender global Anda dan cara mempromosikannya di situs web Anda .

Namun sebelum itu, mari kita lihat lebih dekat cara menyesuaikan acara di situs WordPress Anda .

Bagaimana cara menambahkan kategori ke acara?

Trik pintar: tetapkan kategori ke acara Anda melalui sisipan "Kategori Acara" di editor konten. Ini dapat membantu Anda mengkategorikan acara mendatang, terutama jika Anda mengatur banyak acara.

Kategori baru dapat dibuat langsung dari halaman, dengan menambahkan kategori acara secara langsung saat Anda mengeklik tautan terkait.

Namun, jika Anda ingin mengelola kategori yang ada, saya sarankan untuk membuka menu khusus, yang dapat diakses melalui Acara > Kategori Acara.

Prinsipnya tetap sama seperti untuk sebuah pos. Anda menambahkan kategori atau kategori pilihan Anda dengan cepat. Jika perlu, Anda juga dapat menambahkan subkategori untuk mengurutkan acara Anda dengan lebih tepat.

Selain kategori, Anda dapat menetapkan tag ke acara Anda, untuk mengurutkan konten Anda. Gunakan dengan hemat, atau lakukan tanpa! Mereka dapat memiliki efek merugikan pada SEO karena dapat menyebabkan duplikat konten.

Informasi kota dan penyelenggara yang Anda tambahkan ke halaman acara Anda juga disimpan. Anda dapat mengubah informasi ini kapan saja.

Saat Anda menambahkan acara, situs web Anda menyimpan lebih banyak tag, kategori, kota, dan penyelenggara. Mereka dapat ditugaskan ke acara apa pun di masa mendatang.

Bergabunglah dengan pelanggan WPMarmite

Dapatkan posting WPMarmite terakhir (dan juga sumber daya eksklusif).

BERLANGGANAN SEKARANG

Bagaimana cara mengatur acara Anda?

Submenu " Pengaturan " dari Kalender Acara memungkinkan Anda untuk menyesuaikan lebih lanjut. Saya mendorong Anda untuk meninjau semua opsi yang tersedia untuk menyesuaikan pengaturan dengan kebutuhan Anda sendiri.

Mari kita memecah tab yang paling penting terlebih dahulu.

Tab Umum Kalender Acara

Di tab "Umum", Anda dapat mengatur:

• Jumlah acara yang akan ditampilkan per halaman.
• Tampilan komentar di halaman acara Anda.
• Tautan permanen yang terkait dengan acara Anda. Seperti disebutkan sebelumnya, setelah membuat acara pertama Anda, Anda dapat melihat kalender Anda di: www.yourwebsite.com/events/ . Jika mau, Anda dapat mengubah akhir URL ini (“peristiwa”) agar lebih sesuai dengan tujuan Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakan "konferensi" atau "ulang tahun".
• Tampilan Google Maps, dengan memilih tingkat zoom dan/atau aktivasi atau tidak peta tersebut.
• Penghapusan otomatis acara Anda. Gunakan opsi ini untuk memindahkan acara ke sampah setelah jangka waktu tertentu. Misalnya, Anda dapat secara otomatis menghapus konferensi dan semua informasinya enam bulan setelah acara.

• Pengaturan yang terkait dengan zona waktu Anda untuk menampilkan tanggal dan waktu.

Tampilan tab

Tab Tampilan memungkinkan untuk memilih template yang ingin Anda gunakan, dan jenis tampilan acara yang akan ditampilkan. Anda juga dapat memutuskan tampilan mana yang digunakan kalender Anda secara default.

Pengaturan cerdas lainnya adalah menentukan jumlah acara yang ditampilkan dalam satu hari, ketika tampilan default kalender Anda disetel ke "Bulan".

Format tanggal dan waktu yang digunakan untuk acara juga dapat diubah di halaman pengaturan tampilan.

Terakhir, Kalender Acara memungkinkan Anda menampilkan kode HTML sebelum dan sesudah konten setiap acara .

Ini berguna dalam banyak situasi. Misalnya, Anda dapat menggunakan fitur ini untuk mempromosikan toko online Anda, atau mendorong pengunjung untuk mendaftar ke buletin Anda.

Tab integrasi

Tab "Integrasi" memungkinkan Anda mengintegrasikan "alat dan layanan online lainnya untuk menghadirkan fitur tambahan" .

Dalam versi gratis Kalender Acara, hanya integrasi dengan Google Maps yang ditawarkan .

Secara default, plugin menawarkan kunci API yang memberikan akses ke fitur pemetaan dasar .

Jika Anda ingin melangkah lebih jauh dan mendapatkan, misalnya, ikon kota khusus atau pemuatan otomatis peta Anda, Anda harus membuat kunci Google Maps API Anda sendiri secara gratis (petunjuk di sini).

Di luar 3 tab utama yang disajikan di atas (Umum, Tampilan, dan Integrasi), Anda juga akan memiliki tab berikut:

1. “ Lisensi” , sehingga pengguna pro dapat memasukkan kunci lisensi mereka, jika mereka menggunakan salah satu add-on premium yang ditawarkan oleh Kalender Acara.
2. “ Filter” , untuk menambahkan filter pencarian lanjutan (berdasarkan kategori, tag, harga, penyelenggara, tanggal, dll.), mulai dari $89/tahun untuk digunakan di satu situs.
3. “Impor” , untuk mengonfigurasi setelan impor CSV. Ini adalah langkah penting jika Anda ingin mengimpor acara yang ada ke dalam Kalender Acara.

Apa pengaturan yang disarankan?

Plugin seperti Kalender Acara dapat digunakan untuk berbagai jenis acara, seperti konferensi, konser, rapat, acara amal, dll.

Apa yang membedakannya dari solusi lain? Fleksibilitasnya. Tetapi sulit untuk merekomendasikan pengaturan yang optimal : itu benar-benar tergantung pada apa yang Anda gunakan untuk itu.

Yang mengatakan, ada beberapa pengaturan yang harus Anda perhatikan.

• slug URL : sesuaikan slug URL acara Anda, agar lebih mudah dipahami pada pandangan pertama. Secara default, ini dalam bahasa Inggris ( events ).
• Mata uang : plugin secara default dalam dolar AS.
• Tampilan default : tampilan bulanan diaktifkan secara default, tetapi Anda mungkin lebih menyukai format “Daftar” atau “Hari”.
• Pengaturan format tanggal: secara default, plugin diatur ke standar AS: Bulan, Hari, lalu Tahun. Jika audiens target Anda berbasis di negara lain, Anda dapat mengubah setelan ini.
• Kunci Google Maps API : diaktifkan jika Anda ingin menyesuaikan lebih baik peta yang ditautkan ke acara Anda.

Misalnya, jika Anda menggunakan Kalender Acara untuk mempromosikan permainan tenis di London, Anda dapat mengubah URL, dan memunculkan istilah "permainan". Anda juga akan mengubah mata uang menjadi £ dan format tanggal menjadi hari, bulan, lalu tahun.

Saya juga mendorong Anda untuk menggunakan kategori, kota, dan penyelenggara. Dengan memberi pengunjung lebih banyak informasi tentang acara, Anda mengurangi jumlah pertanyaan yang Anda terima melalui saluran lain.

Bagaimana cara mempromosikan acara Anda?

Setelah Anda membuat acara dan mengonfigurasi semua pengaturannya, Anda dapat fokus untuk mempromosikannya.

Bagaimana cara mempromosikan acara Anda di situs WordPress Anda?

Untuk membantu Anda mempromosikan acara, Anda dapat terlebih dahulu membuat tautan ke laman acara utama di menu . Untuk melakukan ini, buka Penampilan > Menu di antarmuka admin Anda.

Jalur di atas akan berfungsi jika Anda tidak menggunakan tema yang kompatibel dengan Pengeditan Situs Penuh (FSE), seperti Twenty Twenty-Two.
Perhatikan bahwa pada saat penulisan, Kalender Acara belum mendukung tema yang diaktifkan FSE.

Lihat sumber daya kami di blog WPMarmite untuk mengelola dan mengoptimalkan menu WordPress seperti seorang profesional.

Atau, Anda dapat memilih untuk menyematkan tautan ke setiap acara yang dipromosikan satu per satu di berbagai area yang relevan di situs web Anda.

Bagaimana cara mempromosikan acara di area widget?

Sekarang mengapa tidak mempromosikan acara Anda di area widget yang disediakan oleh tema WordPress Anda?

Bergantung pada tema Anda, Anda dapat mempromosikan acara di bilah sisi Anda, footer, dll.

Untuk melakukan ini, buka Appearance > Widgets . Pilih blok "Daftar Acara" dan tambahkan di mana pun Anda mau. Pada contoh di bawah, Anda akan melihat bahwa tema yang saya gunakan (Twenty Twenty-One) hanya memiliki satu area widget (footer).

Blok "Daftar acara" ini menawarkan beberapa pengaturan. Memang, Anda dapat:

• Tentukan judulnya.
• Atur jumlah acara yang ditampilkan di area widget.
• Sembunyikan blokir jika tidak ada acara mendatang.

Saya sangat mendorong Anda untuk memasukkan blok "Daftar Acara" ini ke dalam desain situs web Anda. Ini adalah format yang sangat efektif untuk mempromosikan acara Anda kepada calon peserta Anda.

Tentu saja, Anda dapat menampilkan acara Anda di mana pun Anda inginkan. Setelah Anda mendapatkan URL halaman informasi acara Anda, Anda dapat membagikannya di buletin Anda, di jejaring sosial Anda, dan di semua saluran komunikasi Anda.

Acara juga dapat diekspor menggunakan iCalendar dan Google Kalender.

Bagaimana cara menyesuaikan gaya kalender acara Anda?

Terakhir, promosi acara Anda juga membutuhkan tampilan yang bersih di situs Anda. Anda dapat mengubah warna kalender Anda menggunakan WordPress Customizer, yang dapat ditemukan di Appearance > Customize .

Warna dapat diubah untuk semua jenis tampilan. Anda juga dapat mengubah warna keseluruhan dan warna font, latar belakang, ikon, tombol, dll.

Pengaya apa yang ditawarkan Kalender Acara?

Di awal posting ini, saya menjelaskan bahwa Kalender Acara harus dipertimbangkan sebagai basis di mana Anda dapat menambahkan plugin/add-on lainnya. Anda ingat ini?

Cara alami pertama adalah versi premiumnya, The Events Calendar Pro, yang telah kita bicarakan sedikit.

Dimungkinkan untuk melangkah lebih jauh dan membuat plugin lebih fleksibel dengan bantuan add-on tambahan. Anda dapat menemukannya tercantum di menu Acara > Pengaya Acara .

Berikut adalah beberapa yang layak disebutkan:

• Acara Virtual (mulai $69 untuk 1 situs): untuk mengintegrasikan acara online ke kalender Anda, termasuk integrasi dengan Zoom.
• Tiket Acara (mulai $99 untuk 1 situs): pengaya ini memungkinkan Anda untuk mengatur sistem tiket di kalender acara Anda. Ini tersedia dalam versi gratis dan versi berbayar (Tiket Acara Plus). Yang terakhir menawarkan integrasi khusus dengan WooCommerce, PayPal, dan Stripe.
• Promotor (mulai $89): pengaya ini memungkinkan Anda membuat email yang terkait dengan acara Anda (lansiran, pengingat otomatis, kampanye, dll.).
• Filter Bar (mulai $89 untuk 1 situs): untuk memudahkan pencarian acara berdasarkan kategori, tanggal, kota, penyelenggara, harga, dll.

Ulasan terakhir kami tentang Kalender Acara

Kalender Acara adalah solusi yang sangat nyaman untuk membuat dan menampilkan acara Anda di situs WordPress Anda.

Dari versi gratis plugin, menambahkan dan mengelola acara Anda sangatlah mudah. Setelah acara dipublikasikan, Anda dapat mempromosikannya di situs web Anda di area widget.

Unduh Kalender Acara :

Sekarang giliran Anda untuk angkat bicara: apakah Anda berencana untuk menggunakan plugin ini di situs WordPress Anda?

Beri tahu kami semuanya di komentar di bawah!