El calendario de eventos: prueba y revisión de este complemento para administrar sus eventos en WordPress

Solo imagina. Eres el director de una escuela de artes marciales o de un club de fútbol.

Ahora, déjame hacerte una pregunta: ¿cómo te comunicarías con tus miembros sobre los próximos eventos o torneos de una manera sencilla en tu sitio de WordPress?

La respuesta es: utilizando el complemento The Events Calendar, una solución de gestión de eventos muy popular para WordPress.

En este tutorial, nos centraremos en la versión gratuita de The Events Calendar. Nuestro objetivo es mostrarle cómo crear su primer evento, ajustar la configuración y promocionar ese evento entre sus clientes potenciales y clientes.

¡Ahora comencemos!

Escrita originalmente en diciembre de 2019, esta publicación se actualizó por última vez en julio de 2022.

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¿Qué es el Calendario de Eventos?

El Calendario de eventos es un complemento gratuito que le permite crear y administrar eventos físicos o virtuales a través de un calendario, directamente en su sitio de WordPress. Gracias a esto, sus visitantes pueden suscribirse a ellos.

El Calendario de eventos es un básico , activo en más de 800 000 instalaciones activas, en el que puede agregar otros complementos (gratuitos o de pago) que le permitirán, por ejemplo, vender entradas relacionadas con su evento.

El complemento tiene una versión premium, llamada The Events Calendar Pro. Disponible desde $99 para usar en 1 sitio, ofrece funciones adicionales como:

• Eventos recurrentes
• Más tipos de vista
• Widgets avanzados
• Códigos cortos
• Campos adicionales, etc

Lanzado en 2009 por Modern Tribe, The Events Calendar es el complemento más popular en el directorio oficial para crear eventos. Extensible, fácil de usar y totalmente personalizable, ¡ya ha creado más de mil millones de eventos!

En términos generales, The Events Calendar es un producto integrado en la marca StellarWP desde diciembre de 2020 . Este último alberga todo el software, productos y servicios de WordPress adquiridos por la empresa de alojamiento Liquid Web, como iThemes Security.

Ahora que sabe un poco más sobre este complemento insignia, vea cómo lanzar su primer evento con él.

¿Cómo crear tu primer evento con The Events Calendar?

Paso 1: Instale y habilite el complemento

Para empezar, instale el complemento en su interfaz de administración. Para hacerlo, vaya a Complementos > Agregar nuevo .

En la barra de búsqueda, escriba "El calendario de eventos". Haga clic en el botón "Instalar ahora" y no olvide activar el complemento justo después:

Una vez hecho esto, The Events Calendar ofrece varios recursos para que sea más fácil de usar:

• Una guía de inicio
• Una base de conocimiento
• Una herramienta de traducción

Además, notará un nuevo menú llamado "Eventos" en la barra lateral izquierda de su administrador de WordPress.

Paso 2: Agregar un nuevo evento

Para crear un nuevo evento, haga clic en el enlace "Agregar nuevo" en este menú.

De forma predeterminada, encontrará que el complemento utiliza el editor clásico de WordPress (TinyMCE) para la interfaz de usuario. Dado que WordPress ha estado usando un editor de contenido basado en bloques (Gutenberg) de forma predeterminada desde 2018, habilitaremos este editor para completar este tutorial.

Para hacer lo mismo en casa, marque la casilla "Activar editor de bloques para eventos" en el menú en Configuración de eventos > General .

Luego, agregue el título de su evento en la parte superior de la página e ingrese una descripción en el cuadro a continuación.

Paso 3: configurar el evento

Ahora es el momento de configurar su evento. De forma predeterminada, puede ver que el Calendario de eventos le proporciona varios campos, que en realidad son bloques de contenido:

• Un bloque para agregar una hora, así como una fecha de inicio y finalización de su evento.

• Un bloque para añadir precio a tu evento.
• Un bloque para agregar el nombre del organizador.
• Un bloque para agregar la ciudad del evento. Puede agregar detalles como el nombre, la dirección y el número de teléfono del lugar. También puede agregar un mapa, si es necesario.

• Un bloque para incluir una URL al sitio web del evento.
• Un bloque para sincronizar el evento en los calendarios de tus visitantes (Google Calendar, iCalendar, Outlook 365, Outlook Live).

Cada bloque tiene opciones más o menos avanzadas en la barra lateral derecha del editor de contenido.

Por ejemplo, el bloque asociado al precio del evento te permite cambiar la moneda y el símbolo asociado.

También puede eliminar los bloques que no desea utilizar en 2 clics y agregar otros (por ejemplo, imágenes).

Las categorías también se pueden asignar a eventos en el lado derecho de la página, en la pestaña "Categorías de eventos" (volveremos a esto más adelante).

Finalmente, hay opciones adicionales para:

• Oculte este evento de los listados de eventos.
• Haz que tu evento sea fijo en la vista de mes.
• Presenta el evento.

Una vez que haya terminado, publique su evento haciendo clic en el botón Publicar en la parte superior de la página.

¿Cómo ver tu evento?

Después de publicar su primer evento, consulte su calendario general de eventos . Esto le permitirá ver cómo se ve todo.

Su calendario de eventos se puede ver en: www.yourwebsite.com/events/ .

El calendario es fácil de ver y le permite filtrar los resultados por fecha (mes/día) o por palabra clave .

De forma predeterminada, el calendario se muestra en la vista de mes, pero puede cambiarlo a vista de lista o de día.

En la vista mensual, los eventos se filtran por mes (lógico, ¿no?). En la vista "Lista" y "Día", los eventos se pueden filtrar por día: puede especificar el día exacto para el que desea ver los eventos.

Haga clic en su evento para comprobar que todo se está ejecutando.

No olvides que esta es la página para las personas interesadas en tu evento. Así que no dudes en trabajar más en él y agregar más contenido para que el evento sea más atractivo .

Más adelante en esta publicación, hablaremos sobre cómo personalizar el estilo de su calendario global y cómo promocionarlo en su sitio web .

Pero antes de eso, echemos un vistazo más de cerca a cómo personalizar los eventos en su sitio de WordPress .

¿Cómo agregar categorías a un evento?

Truco inteligente: asigna categorías a tus eventos a través del inserto "Categorías de eventos" en el editor de contenido. Esto puede ayudarlo a categorizar los próximos eventos, especialmente si está organizando muchos de ellos.

Se pueden crear nuevas categorías directamente desde la página, agregando una categoría de evento directamente al hacer clic en el enlace asociado.

Sin embargo, si desea administrar las categorías existentes, le recomiendo pasar por un menú dedicado, accesible a través de Eventos > Categorías de eventos.

El principio sigue siendo el mismo que para un puesto. Usted agrega la categoría o categorías de su elección sobre la marcha. Si es necesario, también puede agregar subcategorías para ordenar sus eventos con mayor precisión.

Además de categorías, puedes asignar etiquetas a tus eventos, para ordenar tu contenido. ¡Úselos con moderación o simplemente prescinda de ellos! Pueden tener un efecto perjudicial en el SEO, ya que pueden generar contenido duplicado.

La información de la ciudad y el organizador que agregó a la página de su evento también se guarda. Puede cambiar esta información en cualquier momento.

A medida que agrega eventos, su sitio web guarda más etiquetas, categorías, ciudades y organizadores. Se pueden asignar a cualquier evento futuro.

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¿Cómo montar tu evento?

El submenú "Configuración " del Calendario de eventos le permite personalizar aún más las cosas. Le animo a que revise todas las opciones disponibles para adaptar la configuración a sus propias necesidades.

Analicemos primero las pestañas más importantes.

La pestaña General del calendario de eventos

En la pestaña "General", puede configurar:

• El número de eventos a mostrar por página.
• La visualización de comentarios en sus páginas de eventos.
• El enlace permanente asociado a tus eventos. Como se mencionó anteriormente, después de crear su primer evento, puede ver su calendario en: www.yourwebsite.com/events/ . Si lo desea, puede cambiar el final de esta URL ("eventos") para que se adapte mejor a sus propósitos. Por ejemplo, puede usar "conferencias" o "cumpleaños" en su lugar.
• La visualización de Google Maps, eligiendo su nivel de zoom y/o la activación o no de estos mapas.
• Eliminación automática de tus eventos. Utilice esta opción para mover eventos a la papelera después de un período de tiempo específico. Por ejemplo, puede eliminar automáticamente una conferencia y toda su información seis meses después del evento.

• Ajustes relacionados con su zona horaria para mostrar la fecha y la hora.

Pestaña de visualización

La pestaña Mostrar le permite seleccionar la plantilla que desea usar y los tipos de vistas de eventos para mostrar. También puede decidir qué vista usa su calendario de forma predeterminada.

Otra configuración inteligente es definir la cantidad de eventos que se muestran en un día, cuando la vista predeterminada de su calendario está configurada en "Mes".

El formato de fecha y hora utilizado para los eventos también se puede cambiar en la página de configuración de visualización.

Por último, The Events Calendar te permite mostrar código HTML antes y después del contenido de cada evento .

Esto es útil en muchas situaciones. Por ejemplo, puede usar esta función para promocionar su tienda en línea o alentar a los visitantes a suscribirse a su boletín informativo.

Pestaña Integraciones

La pestaña "Integraciones" le permite integrar "otras herramientas y servicios en línea para brindarle funciones adicionales" .

En la versión gratuita de The Events Calendar solo se ofrece la integración con Google Maps .

De forma predeterminada, el complemento ofrece una clave API que brinda acceso a las funciones básicas de mapeo .

Si quieres ir más allá y conseguir, por ejemplo, iconos de ciudades personalizados o la carga automática de tus mapas, tendrás que crear tu propia clave API de Google Maps de forma gratuita (instrucciones aquí).

Más allá de las 3 pestañas principales presentadas anteriormente (General, Visualización e Integraciones), también tendrá las siguientes pestañas:

1. “ Licencias” , para que los usuarios profesionales puedan ingresar su clave de licencia, si usan uno de los complementos premium que ofrece The Events Calendar.
2. “ Filtros” , para agregar filtros de búsqueda avanzada (por categoría, etiqueta, precio, organizador, fecha, etc.), a partir de $89/año para usar en un sitio.
3. “Importaciones” , para configurar los ajustes de importación de CSV. Este es un paso esencial si desea importar eventos existentes en el calendario de eventos.

¿Cuáles son los ajustes recomendados?

Un complemento como The Events Calendar se puede usar para muchos tipos de eventos, como conferencias, conciertos, reuniones, eventos benéficos, etc.

¿Qué lo diferencia de otras soluciones? Su versatilidad. Pero es difícil recomendar configuraciones óptimas : realmente depende de para qué lo use.

Dicho esto, hay algunas configuraciones a las que debe prestar atención.

• URL slugs : personaliza el URL slug de tus eventos, para que sea más comprensible a primera vista. Por defecto, está en inglés ( events ).
• Moneda : el complemento está predeterminado en dólares estadounidenses.
• Visualización predeterminada : la visualización mensual está habilitada de forma predeterminada, pero es posible que le guste más el formato "Lista" o "Día".
• Configuración de formato de fecha: de forma predeterminada, el complemento se establece en el estándar de EE. UU.: mes, día y luego año. Si su público objetivo se encuentra en otro país, puede cambiar esta configuración.
• Clave API de Google Maps : para habilitar si desea personalizar más finamente los mapas vinculados a sus eventos.

Por ejemplo, si está utilizando The Events Calendar para promocionar juegos de tenis en Londres, puede cambiar las URL y hacer que aparezca el término "juegos". También cambiaría la moneda a £ y el formato de fecha a día, mes y luego año.

También te animo a usar categorías, ciudades y organizadores. Al brindar a los visitantes más información sobre los eventos, reduce la cantidad de preguntas que recibe a través de otros canales.

¿Cómo promocionar tu evento?

Una vez que haya creado su evento y configurado todos sus ajustes, puede concentrarse en promocionarlo.

¿Cómo promocionar sus eventos en su sitio de WordPress?

Para ayudarlo a promocionar sus eventos, primero puede crear un enlace a su página principal de eventos en su menú . Para hacer esto, vaya a Apariencia > Menús en su interfaz de administración.

La ruta anterior funcionará si no está utilizando un tema compatible con la edición completa del sitio (FSE), como Twenty Twenty-Two.
Tenga en cuenta que, en el momento de escribir este artículo, el calendario de eventos aún no admitía temas habilitados para FSE.

Consulte nuestros recursos en el blog de WPMarmite para administrar y optimizar los menús de WordPress como un profesional.

Alternativamente, puede optar por insertar un enlace a cada evento promocionado individualmente en varias áreas relevantes de su sitio web.

¿Cómo promocionar un evento en un área de widgets?

Ahora, ¿por qué no promocionar sus eventos en un área de widgets proporcionada por su tema de WordPress?

Dependiendo de su tema, puede promocionar un evento en su barra lateral, pie de página, etc

Para hacer esto, ve a Apariencia > Widgets . Seleccione el bloque "Lista de eventos" y agréguelo donde desee. En el siguiente ejemplo, verá que el tema que estoy usando (Twenty Twenty-One) tiene solo un área de widgets (el pie de página).

Este bloque de "Lista de eventos" ofrece varias configuraciones. De hecho, puedes:

• Especifique su título.
• Configure el número de eventos que se muestran en el área de widgets.
• Oculte el bloque si no hay próximos eventos.

Realmente lo animo a que incorpore este bloque de "Lista de eventos" en el diseño de su sitio web. Es un formato muy eficaz para promocionar sus eventos entre sus posibles asistentes.

Por supuesto, puedes mostrar tus eventos donde quieras. Una vez que obtenga la URL de la página de información de su evento, puede compartirla en su boletín, en sus redes sociales y en todos sus canales de comunicación.

Los eventos también se pueden exportar usando iCalendar y Google Calendar.

¿Cómo personalizar el estilo de tu calendario de eventos?

Por último, la promoción de su evento también requiere una apariencia limpia en su sitio. Puede cambiar los colores de su calendario usando el Personalizador de WordPress, que se puede encontrar en Apariencia > Personalizar .

Los colores se pueden cambiar para todos los tipos de vista. También puede cambiar los colores generales y los colores de las fuentes, el fondo, los iconos, los botones, etc.

¿Qué complementos ofrece The Events Calendar?

Al comienzo de esta publicación, expliqué que The Events Calendar debe considerarse como una base sobre la cual puede agregar otros complementos/complementos. ¿Te acuerdas de esto?

El primer recurso natural es su versión premium, The Events Calendar Pro, de la que ya os hemos hablado un poco.

Es posible ir más allá y hacer que el complemento sea aún más flexible con la ayuda de complementos adicionales. Puede encontrarlos en el menú Eventos > Complementos de eventos .

Aquí hay algunos que vale la pena mencionar:

• Eventos virtuales (desde $69 por 1 sitio): para integrar eventos en línea en su calendario, incluida la integración con Zoom.
• Entradas para eventos (desde $99 para 1 sitio): este complemento le permite configurar un sistema de venta de entradas en su calendario de eventos. Está disponible en una versión gratuita y una versión de pago (Event Tickets Plus). Este último ofrece una integración dedicada con WooCommerce, PayPal y Stripe.
• Promotor (desde $89): este complemento te permite crear correos electrónicos relacionados con tus eventos (alertas, recordatorios automáticos, campañas, etc.).
• Barra de filtros (desde $89 por 1 sitio): para facilitar la búsqueda de eventos por categoría, fecha, ciudad, organizador, precio, etc.

Nuestra revisión final de The Events Calendar

El Calendario de eventos es una solución muy conveniente para crear y mostrar sus eventos en su sitio de WordPress.

Desde la versión gratuita del complemento, agregar y administrar sus eventos es fácil. Una vez que se publican los eventos, puede promocionarlos en su sitio web en un área de widgets.

Descarga el calendario de eventos :

Ahora es tu turno de hablar: ¿planeas usar este complemento en tu sitio de WordPress?

¡Cuéntanoslo todo en los comentarios a continuación!