如何使用 Gmail 和 Google Workspace 設置專業電子郵件地址

我們經常談論的關鍵“不可協商”之一是運營自己的網站對於任何企業來說都是一個關鍵因素。 然而，我們認為更重要的過程中有一些固有的東西：電子郵件。 因此，您幾乎首先需要設置一個專業的電子郵件地址。 當您使用 Gmail 和 Google Workspace 時，這個過程非常簡單。

如果訪問者可以通過電子郵件與您聯繫，您可以回复他們的查詢並打開對話。 這在整個鏈條上都有巨大的好處，並建立了品牌忠誠度、信任度等。 再加上 Google 直觀而直接的操作，您可以擁有自己的[電子郵件保護]地址來提升您的品牌知名度。

在本文中，我們將討論如何使用 Google Workspace 設置專業的電子郵件地址。 到最後，您將完成所有設置，並且不會超過 30 分鐘。

如何使用 Gmail 和 Google Workspace 設置專業電子郵件地址（分 4 步）

使用 Google Workspace 設置專業電子郵件地址時，無需採取太多步驟。 但是，在某些時候，需要注意一些技術方面的考慮。 以下是一般步驟：

1. 運行 Google Workspace 的設置嚮導。
2. 使用 Google 驗證您的域名，以便您可以將您的域鏈接到您的電子郵件服務器。
3. 為您的 Google Workspace 帳戶添加其他用戶，儘管這是一個可選步驟。
4. 在您的域名註冊商中添加 MX 記錄以完成該過程並將 Google 鏈接到您的電子郵件。

如果其中一些令人困惑，請不要擔心！ 我們將向您展示完成工作和使用 Google Workspace 設置專業電子郵件地址所需的一切。

1. 通過 Google Workspace 帳戶創建者運行

當然，您需要一個合適的 Google Workspace 帳戶才能建立您的電子郵件服務器。 您可能已經擁有此帳戶，但我們將以新用戶的身份進行操作。

首先，前往 Google Workspace 主頁。 閱讀此處的頁面以了解有關 Google Workspace 可以為您做什麼的更多信息後，請點擊立即開始按鈕：

您需要輸入的信息很簡單。 但是，您會注意到 Google 會在您的位置提供最佳（通常是正確的）猜測。 如果您決定選擇其他區域，Google 將顯示所選區域不可更改的警告：

下一個屏幕將要求您創建初始管理員和所有者。 在大多數情況下，這將是您：

對於電子郵件地址，您可以選擇現在的個人地址，也可以選擇您已經為您的企業創建的電子郵件地址。

單擊Next後，您必須告訴 Google 您是否已經有一個域可用於設置過程。 在執行此操作之前先準備好一個是個好主意，因此，如果需要，請繞道而行，當您準備好要推出的域時再返回：

在下一個屏幕上，您需要在字段中輸入您的域並單擊以繼續：

在幾個屏幕確認您是否想了解其他 Google 優惠後，您必須輸入您的 Google Workspace 帳戶的憑據：

當您填寫並點擊同意並繼續按鈕時，您需要查看您的付款計劃。 Google Workspace 提供 14 天的試用期，您需要在完成設置之前輸入付款詳細信息。

這是最後一步。 確認後，您將進入熟悉的 Google 登錄屏幕，您將在其中輸入憑據並查看儀表板。

2. 使用 Google 驗證您的域名

登錄 Google Workspace 信息中心後，您還需要完成三個步驟。 您還將看到每個步驟的完成時間，如果您需要提前計劃，這將很有幫助：

出於安全原因，第一步是向 Google 驗證您的域名。 首先，單擊保護鏈接。 這將彈出一個屏幕，其中包含有關如何驗證您的域的說明。 在大多數情況下，這些就足夠了，您可以跟隨谷歌。

但是，您可能希望在您的帳戶主機中工作以驗證您的域。 在某些情況下這是必要的，您將通過您選擇的帳戶面板的域名服務器 (DNS) 編輯器來完成此操作。 這將因主機本身而異。 許多主機將使用 cPanel，您將在Domains > Zone Editor下找到所需的選項：

在下一個屏幕上，為您的域選擇管理選項：

您會注意到下一頁上有一個添加記錄按鈕。 如果你點擊這個，你可以選擇添加一個新的TXT文件：

如果單擊此選項，您將能夠將新記錄添加到您的 DNS。 您需要的前三個值如下：

• 名稱：這應該是您的域名。
• TTL：這個有很多理論值，但你可以在這裡用一個保守的數字，比如“86400”。
• 類型：您可以將其保留為“TXT”。

對於最後一個值Record ，請返回 Google Workspace，特別是保護您的域屏幕。 如果滾動到底部，您會注意到一個TXT Value ：

您應該將其複制並粘貼到您的 DNS 區域編輯器的記錄字段中。 完成後，點擊Add Record ，然後返回 Google Workspace 並點擊Protect Domain鏈接。

3. 將新用戶添加到您的 Google Workspace 帳戶

如果您按照設置嚮導進行操作，則下一步是可選的。 無論您的 Workspace 帳戶有多少用戶，您都需要單擊創建鏈接來運行此步驟：

這將帶您進入“添加用戶”屏幕。 如果這部分過程不適用於您，請點擊Continue 。 但是，您可以選擇添加另一個用戶來完成該過程：

請注意，這也是您向帳戶添加額外電子郵件別名的方式。 例如，您可能希望為您的站點提供info 、 hello 、 admin 、 payment和其他特定電子郵件地址。 保存用戶後，您可以單擊繼續進入下一個屏幕。

如果您選擇在此階段不添加新用戶，您將不會看到設置嚮導完成該步驟。 但是，這不會影響您進入最後一步——為您的網站激活 Gmail。

4. 添加郵件交換 (MX) 記錄以設置專業電子郵件地址

最後一步讓 Google 處理您域的電子郵件。 同樣，Google 提供的步驟很全面，但我們也可以在此處為您介紹這些步驟。

首先，進入您的託管帳戶面板，然後查找輸入新 MX 記錄的部分。 例如，在 HostGator（我們在這裡選擇）中，它又是區域編輯器。 您可能有一個專門的選項可以在您自己的主機中執行此操作。

無論如何，當您在管理屏幕中時，您需要從下拉菜單中選擇您的域。 就像主機如何提供一鍵式 WordPress 選項一樣，有些主機還會提供快速設置嚮導。 選擇此選項後，它將處理設置，您無需再做任何事情。

但是，如果您沒有看到此選項，則需要開始工作。

如何將 MX 記錄添加到您的主機

首先，在您的主機控制面板中打開區域編輯器（或相關的專用屏幕）。 這可能有不同的名稱，具體取決於您的主機。 從列表中，從您選擇的域中選擇MX 記錄選項：

這將彈出一個對話框以輸入新的 MX 記錄。 這裡有一些要添加的內容，您必須一次添加一個，使用下表：

如果您可以選擇，請在添加這些記錄之前先刪除現有記錄——通常有一個明確的鏈接可以這樣做。

完成此操作後，點擊 Google Workspace 中的激活鏈接。 從這裡開始，谷歌將運行設置並進行一些診斷。 如果一切順利，您將看到一個成功屏幕。 從這裡，您可以登錄 Gmail 並開始使用您的新 Google Workspace 帳戶。

某些步驟可能意味著您必須等待服務器填充。 例如，您可能無法立即訪問您的 Gmail 帳戶。

包起來

毫無疑問，運行網站對您的網站來說很重要，但擁有品牌電子郵件地址同樣重要。 這將向用戶表明您（字面上）是認真的，並為您的演示文稿提供專業的光澤。

因此，這篇文章為您提供了使用 Google Workspace 設置專業電子郵件地址所需的所有信息。 步驟很簡單：

1. 創建一個 Google Workspace 帳戶。
2. 出於安全原因驗證您的域名。
3. 如果您的團隊需要 Workspace 訪問權限，請添加更多用戶。
4. 將 MX 記錄添加到您的主機，以將您的電子郵件鏈接到 Google。

您想使用 Google Workspace 設置專業的電子郵件地址嗎？如果是，您有任何問題嗎？ 在下面的評論部分詢問！