如何使用 Gmail 和 Google Workspace 设置专业电子邮件地址

我们经常谈论的关键“不可协商”之一是运营自己的网站对于任何企业来说都是一个关键因素。 然而，我们认为更重要的过程中有一些固有的东西：电子邮件。 因此，您几乎首先需要设置一个专业的电子邮件地址。 当您使用 Gmail 和 Google Workspace 时，这个过程非常简单。

如果访问者可以通过电子邮件与您联系，您可以回复他们的查询并打开对话。 这在整个链条上都有巨大的好处，并建立了品牌忠诚度、信任度等。 再加上 Google 直观而直接的操作，您可以拥有自己的[电子邮件保护]地址来提升您的品牌知名度。

在本文中，我们将讨论如何使用 Google Workspace 设置专业的电子邮件地址。 到最后，您将完成所有设置，并且不会超过 30 分钟。

如何使用 Gmail 和 Google Workspace 设置专业电子邮件地址（分 4 步）

使用 Google Workspace 设置专业电子邮件地址时，无需采取太多步骤。 但是，在某些时候，需要注意一些技术方面的考虑。 以下是一般步骤：

1. 运行 Google Workspace 的设置向导。
2. 使用 Google 验证您的域名，以便您可以将您的域链接到您的电子邮件服务器。
3. 为您的 Google Workspace 帐户添加其他用户，尽管这是一个可选步骤。
4. 在您的域名注册商中添加 MX 记录以完成该过程并将 Google 链接到您的电子邮件。

如果其中一些令人困惑，请不要担心！ 我们将向您展示完成工作和使用 Google Workspace 设置专业电子邮件地址所需的一切。

1. 通过 Google Workspace 帐户创建者运行

当然，您需要一个合适的 Google Workspace 帐户才能建立您的电子邮件服务器。 您可能已经拥有此帐户，但我们将以新用户的身份进行操作。

首先，前往 Google Workspace 主页。 阅读此处的页面以了解有关 Google Workspace 可以为您做什么的更多信息后，请点击立即开始按钮：

您需要输入的信息很简单。 但是，您会注意到 Google 会在您的位置提供最佳（通常是正确的）猜测。 如果您决定选择其他区域，Google 将显示所选区域不可更改的警告：

下一个屏幕将要求您创建初始管理员和所有者。 在大多数情况下，这将是您：

对于电子邮件地址，您可以选择现在的个人地址，也可以选择您已经为您的企业创建的电子邮件地址。

单击Next后，您必须告诉 Google 您是否已经有一个域可用于设置过程。 在执行此操作之前先准备好一个是个好主意，因此，如果需要，请绕道而行，当您准备好要推出的域时再返回：

在下一个屏幕上，您需要在字段中输入您的域并单击以继续：

在几个屏幕确认您是否想了解其他 Google 优惠后，您必须输入您的 Google Workspace 帐户的凭据：

当您填写并点击同意并继续按钮时，您需要查看您的付款计划。 Google Workspace 提供 14 天的试用期，您需要在完成设置之前输入付款详细信息。

这是最后一步。 确认后，您将进入熟悉的 Google 登录屏幕，您将在其中输入凭据并查看仪表板。

2. 使用 Google 验证您的域名

登录 Google Workspace 信息中心后，您还需要完成三个步骤。 您还将看到每个步骤的完成时间，如果您需要提前计划，这将很有帮助：

出于安全原因，第一步是向 Google 验证您的域名。 首先，单击保护链接。 这将弹出一个屏幕，其中包含有关如何验证您的域的说明。 在大多数情况下，这些就足够了，您可以跟随谷歌。

但是，您可能希望在您的帐户主机中工作以验证您的域。 在某些情况下这是必要的，您将通过您选择的帐户面板的域名服务器 (DNS) 编辑器来完成此操作。 这将因主机本身而异。 许多主机将使用 cPanel，您将在Domains > Zone Editor下找到所需的选项：

在下一个屏幕上，为您的域选择管理选项：

您会注意到下一页上有一个添加记录按钮。 如果你点击这个，你可以选择添加一个新的TXT文件：

如果单击此选项，您将能够将新记录添加到您的 DNS。 您需要的前三个值如下：

• 名称：这应该是您的域名。
• TTL：这个有很多理论值，但你可以在这里用一个保守的数字，比如“86400”。
• 类型：您可以将其保留为“TXT”。

对于最后一个值Record ，请返回 Google Workspace，特别是保护您的域屏幕。 如果滚动到底部，您会注意到一个TXT Value ：

您应该将其复制并粘贴到您的 DNS 区域编辑器的记录字段中。 完成后，点击Add Record ，然后返回 Google Workspace 并点击Protect Domain链接。

3. 将新用户添加到您的 Google Workspace 帐户

如果您按照设置向导进行操作，则下一步是可选的。 无论您的 Workspace 帐户有多少用户，您都需要单击创建链接来运行此步骤：

这将带您进入“添加用户”屏幕。 如果这部分过程不适用于您，请点击Continue 。 但是，您可以选择添加另一个用户来完成该过程：

请注意，这也是您向帐户添加额外电子邮件别名的方式。 例如，您可能希望为您的站点提供info 、 hello 、 admin 、 payment和其他特定电子邮件地址。 保存用户后，您可以单击继续进入下一个屏幕。

如果您选择在此阶段不添加新用户，您将不会看到设置向导完成该步骤。 但是，这不会影响您进入最后一步——为您的网站激活 Gmail。

4. 添加邮件交换 (MX) 记录以设置专业电子邮件地址

最后一步让 Google 处理您域的电子邮件。 同样，Google 提供的步骤很全面，但我们也可以在此处为您介绍这些步骤。

首先，进入您的托管帐户面板，然后查找输入新 MX 记录的部分。 例如，在 HostGator（我们在这里选择）中，它又是区域编辑器。 您可能有一个专门的选项可以在您自己的主机中执行此操作。

无论如何，当您在管理屏幕中时，您需要从下拉菜单中选择您的域。 就像主机如何提供一键式 WordPress 选项一样，有些主机还会提供快速设置向导。 选择此选项后，它将处理设置，您无需再做任何事情。

但是，如果您没有看到此选项，则需要开始工作。

如何将 MX 记录添加到您的主机

首先，在您的主机控制面板中打开区域编辑器（或相关的专用屏幕）。 这可能有不同的名称，具体取决于您的主机。 从列表中，从您选择的域中选择MX 记录选项：

这将弹出一个对话框以输入新的 MX 记录。 这里有一些要添加的内容，您必须一次添加一个，使用下表：

如果您可以选择，请在添加这些记录之前先删除现有记录——通常有一个明确的链接可以这样做。

完成此操作后，点击 Google Workspace 中的激活链接。 从这里开始，谷歌将运行设置并进行一些诊断。 如果一切顺利，您将看到一个成功屏幕。 从这里，您可以登录 Gmail 并开始使用您的新 Google Workspace 帐户。

某些步骤可能意味着您必须等待服务器填充。 例如，您可能无法立即访问您的 Gmail 帐户。

包起来

毫无疑问，运行网站对您的网站来说很重要，但拥有一个品牌电子邮件地址同样重要。 这将向用户表明您（字面上）是认真的，并为您的演示文稿提供专业的光泽。

因此，这篇文章为您提供了使用 Google Workspace 设置专业电子邮件地址所需的所有信息。 步骤很简单：

1. 创建一个 Google Workspace 帐户。
2. 出于安全原因验证您的域名。
3. 如果您的团队需要 Workspace 访问权限，请添加更多用户。
4. 将 MX 记录添加到您的主机，以将您的电子邮件链接到 Google。

您想使用 Google Workspace 设置专业的电子邮件地址吗？如果是，您有任何问题吗？ 在下面的评论部分询问！