Come impostare un indirizzo email professionale con Gmail e Google Workspace

Uno dei "non negoziabili" chiave di cui parliamo spesso è come la gestione del proprio sito sia un fattore chiave per qualsiasi attività commerciale. Tuttavia, c'è qualcosa inerente a quel processo che pensiamo sia più cruciale: l'e-mail. Pertanto, ti consigliamo di impostare un indirizzo email professionale quasi come prima azione. Quando utilizzi Gmail e Google Workspace, il processo è un gioco da ragazzi.

Se un visitatore può contattarti tramite e-mail, puoi rispondere alla sua domanda e aprire la finestra di dialogo. Ciò ha fantastici vantaggi lungo tutta la catena e crea fedeltà al marchio, fiducia e altro ancora. Insieme al funzionamento intuitivo e diretto di Google, puoi avere il tuo indirizzo [email protected] per rafforzare il tuo marchio.

In questo articolo, parleremo di come utilizzare Google Workspace per configurare un indirizzo email professionale. Alla fine, avrai tutto pronto e non dovrebbero volerci più di 30 minuti.

Come impostare un indirizzo email professionale con Gmail e Google Workspace (in 4 passaggi)

Non sono necessari molti passaggi quando configuri un indirizzo email professionale utilizzando Google Workspace. Tuttavia, in alcuni punti, ci sono alcune considerazioni tecniche di cui tenere conto. Ecco i passaggi in generale:

1. Esegui la procedura guidata di configurazione per Google Workspace.
2. Verifica il tuo nome di dominio con Google, in modo da poter collegare il tuo dominio al tuo server di posta elettronica.
3. Includi altri utenti per il tuo account Google Workspace, anche se questo è un passaggio facoltativo.
4. Aggiungi i record MX all'interno del tuo registrar di domini per completare il processo e collegare Google alle tue email.

Se alcune di queste cose creano confusione, non preoccuparti! Ti mostreremo tutto ciò di cui hai bisogno per completare il lavoro e impostare un indirizzo email professionale utilizzando Google Workspace.

1. Esegui tramite Google Workspace Account Creator

Ovviamente, avrai bisogno di un account Google Workspace adatto per stabilire il tuo server di posta elettronica. Potresti già avere questo account, ma esamineremo le cose come nuovo utente.

Per iniziare, vai alla home page di Google Workspace. Dopo aver letto la pagina qui per saperne di più su ciò che Google Workspace può fare per te, fai clic sul pulsante Inizia ora :

Le informazioni che dovrai inserire sono semplici. Tuttavia, noterai che Google offrirà un'ipotesi migliore (spesso corretta) sulla tua posizione. Se decidi di sceglierne un altro, Google visualizzerà un avviso che la regione selezionata non è modificabile:

La schermata successiva ti chiederà di creare un amministratore e un proprietario iniziali. Nella maggior parte dei casi questo sarai tu:

Per quanto riguarda l'indirizzo email, puoi sceglierne uno personale per ora o uno che hai già creato per la tua attività.

Dopo aver fatto clic su Avanti , dovrai comunicare a Google se hai già un dominio da utilizzare per il processo di configurazione. È una buona idea averne uno in atto prima di farlo, quindi fai una deviazione se necessario e torna su questo quando hai un dominio pronto per il rollio:

Nella schermata successiva, dovrai inserire il tuo dominio nel campo e fare clic per continuare:

Dopo un paio di schermate per confermare se desideri conoscere altre offerte di Google, dovrai inserire le credenziali per il tuo account Google Workspace:

Quando lo compilerai e fai clic sul pulsante Accetto e continua , dovrai rivedere il tuo piano di pagamento. Google Workspace è disponibile per una prova di 14 giorni e dovrai inserire i dettagli di pagamento prima di completare la configurazione.

Questo è l'ultimo passo. Quando confermi, verrai alla familiare schermata di accesso di Google, dove inserirai le tue credenziali e controllerai la tua dashboard.

2. Verifica il tuo nome di dominio con Google

Dopo aver effettuato l'accesso alla dashboard di Google Workspace, dovrai eseguire altri tre passaggi. Vedrai anche i tempi di completamento per ogni passaggio, il che è utile se devi pianificare in anticipo:

Il primo passo è verificare il tuo nome di dominio con Google per motivi di sicurezza. Per iniziare, fai clic sul collegamento Proteggi . Verrà visualizzata una schermata con le istruzioni su come verificare il tuo dominio. Per la maggior parte, questi saranno sufficienti e puoi seguire Google.

Tuttavia, potresti voler lavorare all'interno del tuo account host per verificare il tuo dominio. Questo è necessario in alcuni casi e lo farai tramite l'editor DNS (Domain Name Server) per il pannello dell'account scelto. Questo sarà diverso a seconda dell'host stesso. Molti host utilizzeranno cPanel e troverai l'opzione di cui hai bisogno in Domini > Editor di zone :

Nella schermata successiva, scegli l'opzione Gestisci per il tuo dominio:

Noterai un pulsante Aggiungi record nella pagina successiva. Se fai clic su questo, puoi scegliere di aggiungere un nuovo file TXT :

Se fai clic su questa opzione, sarai in grado di aggiungere un nuovo record al tuo DNS. I primi tre valori necessari sono i seguenti:

• Nome: questo dovrebbe essere il tuo nome di dominio.
• TTL: Ci sono molti valori teorici per questo, ma puoi usare un numero prudente qui, come "86400".
• Digita: puoi lasciarlo come "TXT".

Per l'ultimo valore, Record , torna a Google Workspace, in particolare alla schermata Proteggi il tuo dominio . Se scorri fino in fondo, noterai un valore TXT :

Dovresti copiarlo e incollarlo nel campo Record dell'editor di zona DNS. Dopo averlo fatto, fai clic su Aggiungi record , quindi torna a Google Workspace e fai clic sul collegamento Proteggi dominio .

3. Aggiungi nuovi utenti al tuo account Google Workspace

Se segui la procedura guidata di configurazione, il passaggio successivo è facoltativo. Indipendentemente dal numero di utenti per il tuo account Workspace, dovrai fare clic sul collegamento Crea per eseguire questo passaggio:

Questo ti porterà alla schermata Aggiungi utenti . Se questa parte del processo non sarà applicabile a te, premi Continua . Tuttavia, puoi invece scegliere Aggiungi un altro utente per eseguire questo processo:

Tieni presente che questo è anche il modo in cui aggiungerai alias email extra al tuo account. Ad esempio, potresti voler avere informazioni , ciao , amministratore , pagamenti e altri indirizzi email specifici per il tuo sito. Dopo aver salvato gli utenti, puoi fare clic su Continua per passare alla schermata successiva.

Se scegli di non aggiungere nuovi utenti in questa fase, non vedrai la procedura guidata di configurazione completare il passaggio. Tuttavia, questo non ti impedirà di passare al passaggio finale: l'attivazione di Gmail per il tuo sito.

4. Aggiungere i record di Mail Exchange (MX) per impostare un indirizzo e-mail professionale

Il passaggio finale consente a Google di gestire l'e-mail del tuo dominio. Anche in questo caso, i passaggi offerti da Google sono completi, ma possiamo anche guidarti attraverso di essi qui.

Per prima cosa, vai nel pannello del tuo account di hosting e cerca la sezione per inserire nuovi record MX. Ad esempio, in HostGator (la nostra scelta qui) è di nuovo l'editor di zona. Potresti avere un'opzione dedicata per farlo nel tuo host.

Indipendentemente da ciò, quando sei nella schermata di gestione, ti consigliamo di selezionare il tuo dominio dal menu a discesa. Proprio come gli host offrono un'opzione WordPress con un clic, alcuni forniranno anche una procedura guidata di configurazione rapida. Una volta scelto questo, gestirà l'installazione e non c'è più da fare.

Tuttavia, se non vedi questa opzione, dovrai metterti al lavoro.

Come aggiungere record MX al tuo host

Innanzitutto, apri l'editor di zona (o la relativa schermata dedicata) all'interno del tuo pannello di controllo di hosting. Questo potrebbe avere nomi diversi a seconda del tuo host. Dall'elenco, scegli l'opzione MX Record dal dominio scelto:

Verrà visualizzata una finestra di dialogo per inserire un nuovo record MX. Ce ne sono alcuni da aggiungere qui e dovrai farlo uno alla volta, usando la tabella seguente:

Se hai l'opzione, cerca di eliminare i record esistenti prima di aggiungerli: spesso c'è un link chiaro per farlo.

Al termine, fai clic sul collegamento Attiva in Google Workspace. Da qui, Google eseguirà la configurazione ed eseguirà alcune operazioni diagnostiche. Se tutto va bene, vedrai una schermata di successo. Da qui, puoi accedere a Gmail e iniziare a utilizzare il tuo nuovo account Google Workspace.

Alcuni dei passaggi potrebbero significare che devi attendere che i server vengano popolati. Ad esempio, potresti non essere in grado di accedere immediatamente al tuo account Gmail.

Avvolgendo

Non c'è dubbio che la gestione di un sito Web sia qualcosa di importante per il tuo sito, ma avere un indirizzo e-mail di marca è proprio lì come qualcosa di altrettanto vitale. Questo mostrerà agli utenti che intendi (letteralmente) fare affari e ti darà uno splendore professionale alla tua presentazione.

Pertanto, questo post ti ha fornito tutte le informazioni necessarie per configurare un indirizzo email professionale utilizzando Google Workspace. I passaggi sono semplici:

1. Crea un account Google Workspace.
2. Verifica il tuo nome di dominio per motivi di sicurezza.
3. Aggiungi più utenti se hai un team che ha bisogno dell'accesso all'area di lavoro.
4. Aggiungi record MX al tuo host per collegare le tue email a Google.

Vuoi utilizzare Google Workspace per configurare un indirizzo email professionale e, in caso affermativo, hai delle domande? Chiedi nella sezione commenti qui sotto!