简化业务工作流程的完整指南

15 个适用于不断发展的在线业务的生产力工具和服务

经营在线业务令人兴奋，但说实话。它也可能是压倒性的。在管理电子邮件、创建内容、处理客户询问和跟踪项目之间，一天中的时间永远不够。

好消息是您不必自己做所有事情。工具和服务的正确组合可以帮助您节省时间并专注于真正发展业务的事情。无论您需要软件来自动执行任务，还是需要真人来处理工作，这个列表都能满足您的需求。

这里有 15 种生产力工具和服务，可以让您的生活更轻松。

管理文档和信息的工具

每项业务都需要处理文件、笔记和数据。这些工具可帮助您保持井井有条并快速找到您需要的内容。

1.更密集的AI工作室

您是否曾经希望只向文档提出问题而不是滚动页面？ Denser Studio 使这成为可能。这款人工智能驱动的工具可让您与 pdf 文件和其他文档聊天以立即提取信息。您无需花费二十分钟在长报告中搜索特定细节，只需提出问题即可得到答案。对于处理大量文书工作的人来说，这将改变游戏规则。

2.谷歌工作区

如果您在网上经营业务，您可能已经在使用 Gmail。但 Google Workspace 的功能更进一步，包括专业电子邮件、云存储、文档、表格和视频通话。它价格实惠，并且可以与客户或团队成员无缝协作。

3. 概念

概念就像一把数字瑞士军刀。您可以将其用于笔记、数据库、wiki 和项目跟踪，所有这些都集中在一处。它非常适合让您的业务知识井然有序且易于访问。免费计划非常适合个体企业家，而付费计划则为成长中的团队提供更多功能。

4. 印象笔记

有时您只需要一个简单的地方来捕捉想法。 Evernote 已经存在很多年了，并且仍然很好地发挥着作用。您可以记下笔记、剪辑网页并通过任何设备访问所有内容。它简单且可靠。

5. Dropbox

云存储对于任何在线业务都是必不可少的。 Dropbox 可让您轻松备份重要文件并与客户共享大型文档。界面简洁，可以在所有设备上流畅运行。

委派和远程支持服务

软件只能做这么多。有时，您需要实际的人员来处理需要思考、创造力或个人风格的任务。这些服务将您与有才华的专业人士联系起来，他们可以减轻您的工作量。

6.翼助理

如果想在不花太多钱的情况下获得持续的日常支持，Wing Assistant 值得考虑。他们提供专门的助理来处理管理工作、研究、客户支持等。他们的团队包括熟练的菲律宾虚拟助理专业人员，他们接受过与国际客户合作的培训。这使得它成为需要持续帮助的小型企业的负担得起的选择。

7. 菲弗尔

如果您的预算紧张，Fiverr 几乎可以为您提供价格实惠的任何服务。从徽标设计到视频编辑再到配音，您都可以找到人提供帮助。请务必在雇用前仔细检查评论。

8. 保护装置

Belay 为需要高管级别支持的企业家提供位于美国的虚拟助理。他们的助手训练有素，可以处理簿记、社交媒体管理和日历协调等复杂任务。这是一项优质服务，但质量与价格相匹配。

9. 努力工作

Upwork 是最大的自由职业者市场之一。需要图形设计师、作家或网络开发人员？您可以在这里找到它们。它非常适合一次性项目或在致力于长期项目之前测试与自由职业者的合作。

10. 时间等

Time Etc 特别关注小企业主和企业家。您无需签订长期合同即可获得经验丰富的虚拟助理。它灵活、简单，这正是忙碌的企业主所需要的。

用于营销和运营的自动化工具

当软件可以为您做一些事情时，为什么还要手动做一些事情呢？这些自动化工具可以处理重复性任务，因此您可以专注于更大的事情。

11.扎皮尔

Zapier 连接您最喜爱的应用程序并在它们之间创建自动化工作流程。例如，您可以自动将电子邮件附件保存到 Dropbox 或将新订阅者添加到电子表格。无需编码。设置完成后，它就会自动运行。

12. 邮件黑猩猩

电子邮件营销仍然是接触受众的最有效方法之一。 Mailchimp 可让您构建电子邮件列表、设计精美的时事通讯并设置自动序列。免费计划对于大多数小型企业来说足够慷慨。

13. 缓冲器

一致的社交媒体发帖很重要，但谁有时间每天发帖呢？ Buffer 可让您提前安排跨多个平台的帖子。花一个小时批处理你的内容，你就为这一周做好了准备。

14.日历

如果您花费太多时间来回安排会议，Calendly 会拯救您的理智。您分享您的链接，人们选择一个合适的时间，它会自动添加到您的日历中。简单有效。

15. 特雷洛

Trello 使用看板、列表和卡片来帮助您直观地组织项目。它非常直观，并且非常适合个人任务管理和团队协作。许多企业家将其用作跟踪需要完成的所有事情的中心枢纽。

结论

发展在线业务并不意味着您必须脚踏实地。最聪明的企业家知道何时使用工具以及何时引入帮助。

首先从此列表中选择一两个可以解决您最大痛点的项目。也许您需要更好的文档管理，或者也许是时候将那些占用您早晨时间的任务委派给别人了。无论您选择什么，迈出明智工作的第一步都会得到回报。

您的时间是您最宝贵的资源。明智地投资。

常见问题解答

哪些工具最适合刚刚起步的人？

如果您刚开始经营在线业务，请从免费或低成本选项开始。 Google Workspace、Trello 和 Buffer 都有提供大量功能的免费套餐。您可以随着业务的发展进行升级。

我如何在雇用支持人员或使用软件之间做出决定？

思考任务的性质。重复性和可预测的任务可以很好地与自动化软件配合使用。需要判断力、创造力或个人互动的任务更适合人工支持。

小企业能负担得起虚拟助理服务吗？

绝对地。许多虚拟助理服务提供专为小预算设计的灵活套餐。离岸选项以较低的价格提供优质支持，甚至使个体企业家也能获得授权。

将多个工具集成在一起的最佳方法是什么？

扎皮尔是你在这里最好的朋友。它连接数千个应用程序，让您无需任何技术技能即可创建自动化工作流程。从简单的自动化开始，并在您熟悉后从那里开始构建。