วิธีฝังไฟล์ข้อมูล PDF ใน WordPress

เผยแพร่แล้ว: 2022-05-17

WordPress เป็นแพลตฟอร์มร่วมสมัยที่ยืดหยุ่นสำหรับการเผยแพร่เว็บไซต์ของคุณ วิธีการหนึ่งที่คุณเห็นว่านี่คือกลวิธีสำหรับสื่อ คุณอยู่ในฐานะที่จะเพิ่มสไตล์เกือบทั้งหมดลงในเว็บไซต์ของคุณได้โดยใช้ Media Library แต่สำหรับเอกสารบางอย่าง คุณจำเป็นต้องมีความช่วยเหลือเพิ่มเติม หากคุณต้องการเข้าใจวิธีการฝังไฟล์ PDF ใน WordPress คุณจะต้องใช้มาตรการหลายอย่างมากกว่าการฝังภาพธรรมดาหรือวิดีโอคลิป

เนื่องจาก WordPress นำเสนอเฉพาะประสิทธิภาพการฝังทั่วไป คุณจึงควรใช้เซิร์ฟเวอร์เพื่อโฮสต์ไฟล์ข้อมูลของคุณ หรือติดตั้งปลั๊กอินสำหรับสถานการณ์การใช้งานส่วนใหญ่ ข่าวดีก็คือตัวเลือกทั้งสองนี้เหมาะสม และที่สำคัญที่สุดคือง่ายต่อการนำไปปฏิบัติ

สำหรับบทความนี้ เรามักจะแสดงให้คุณเห็นอย่างชัดเจนถึงวิธีการฝังเอกสาร PDF ใน WordPress โดยใช้ทั้ง Google Generate, WordPress บล็อก และปลั๊กอิน ในตอนแรก คุณควรพูดถึงเหตุผลที่คุณต้องการฝัง PDF และชี้ให้เห็นรูปแบบต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการอัปโหลดแบบง่ายๆ และการฝัง

ทำไมคุณถึงต้องการฝังไฟล์ PDF ใน WordPress

ในตอนนี้ คุณอาจทราบแล้วว่าเหตุใดคุณจึงต้องการฝังไฟล์ PDF ใน WordPress แม้ว่าคุณอาจไม่เข้าใจถึงประโยชน์ที่คุณจะได้รับ มีข้อเสนอที่ดีและด้านล่างนี้เป็นเพียงบางส่วน:

  • PDF นั้นยอดเยี่ยมมากที่จะใช้เป็นตัวอย่างสำหรับโซลูชันหรือบริการทั้งหมดของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นนักออกแบบกราฟิกหรือนักเขียน คุณสามารถทำให้ PDF พร้อมใช้งานสำหรับการขอรับได้
  • ไฟล์ PDF บางไฟล์ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเหมือนกับสิ่งของที่นำกลับมาใช้ใหม่โดยอาศัยข้อมูล ประเภทของการสมัครเป็นกรณีที่ดีเยี่ยมหรือเอกสารวลีและสถานการณ์
  • หากคุณจ้างเอกสารไวท์เปเปอร์หรือบทวิจารณ์ คุณจะไม่ต้องสร้างมันขึ้นมาใน WordPress หรือคุณสามารถจัดเตรียมไฟล์สำหรับดาวน์โหลดหรือดูได้

ตำแหน่งสุดท้ายแสดงสถานการณ์การใช้งานอย่างแพร่หลายสำหรับ PDF สำหรับภาพประกอบ คุณอาจไม่ต้องการสร้าง PDF อันมีค่าขึ้นใหม่เพื่อเผยแพร่บนเว็บไซต์ของคุณ เนื่องจากธรรมชาติของการแปลงนั้นใช้เวลานาน ที่กล่าวว่า คุณ สามารถ ฝังไฟล์และเก็บองค์ประกอบไดนามิกและการโต้ตอบทั้งหมดของบทความพื้นเมือง

การเปลี่ยนแปลงระหว่างการฝังและการอัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณ

อาจดูชัดเจนสำหรับบางคน แต่มีความแตกต่างอย่างมากระหว่างการฝังไฟล์ PDF และการอัปโหลด แน่นอน คุณสามารถเพิ่มไฟล์ใดๆ ลงใน WordPress ได้ (นอกเหนือจาก SVG ที่ผลิตล่าสุด) แต่นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณสามารถดูได้

ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องใช้วิธีบางอย่างสำหรับ WordPress เพื่อ 'พูดคุยกับ' ไฟล์ที่ซื้อเพื่อแสดงหน้าจอ นี่คือจุดที่โปรแกรมดู PDF ที่มุ่งมั่นทำงาน มันทำให้การใช้ว่า WordPress นั้นไม่มีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อมันมาถึงข้อมูลที่ฝังตัว ถึงกระนั้น ด้วยการมาถึงของ Block Editor คุณจะได้รับเวิร์กโฟลว์ที่สอดคล้องกันมากขึ้น ซึ่งสอดคล้องกับสื่อประเภทอื่นๆ ใน WordPress โดยเฉพาะ – และอีกมากมายในภายหลัง

วิธีฝังข้อมูล PDF ใน WordPress (3 แนวทาง)

มี 3 วิธีที่เราจะพูดถึงเพื่อฝังเอกสาร PDF ใน WordPress ทุกคนกำลังมุ่งหน้าเพื่อรองรับแอพและเวิร์กโฟลว์ที่แตกต่างกัน ตามลักษณะนี้ 1 ที่คุณเลือกคือข้อสรุปส่วนตัว:

  1. หากคุณใช้ Google Push เพื่อโฮสต์ข้อมูลของคุณ คุณอาจต้องการแทรกโค้ดสำหรับฝังลงใน HTML ของ WordPress
  2. WordPress Block Editor มีวิธีตรวจสอบ PDF และนี่อาจเป็นทั้งหมดที่คุณต้องใช้ในการแสดงพวกเขาในตอนท้าย
  3. ปลั๊กอินประเภทนี้เช่น PDF Embedder จะช่วยให้คุณแสดง PDF และมอบประสบการณ์การทำงานที่มีคุณลักษณะครบถ้วนสำหรับผู้อ่าน

คำตอบที่เราให้มานั้นไม่ได้เรียงตามลำดับ และไม่มีใคร 'ถูกต้อง' มากไปกว่าคำตอบอื่น ดังนั้น ให้เหลือบมองทุกรายการ และเลือกหนึ่งรายการเพื่อให้เหมาะกับเป้าหมายทุกรอบของคุณ

1. การฝังไฟล์ที่ใช้งานได้กับ Google Travel

เจ้าของบ้านบนอินเทอร์เน็ตจำนวนมากใช้รายการของ Google และสำหรับการลงทุนในระบบนิเวศ คุณจะเข้าใจว่า Google Generate มีความสำคัญเพียงใด

โลโก้ Google ไดรฟ์

หากคุณโฮสต์ข้อมูล PDF ของคุณในระบบคลาวด์ และไม่ต้องการย้ายจริงๆ คุณจะสามารถฝังข้อมูลเหล่านี้ลงในเว็บไซต์ WordPress ของคุณได้อย่างสบายใจ ในการเริ่มต้น ให้ไปที่ไฟล์ที่คุณต้องการใน Google ไดรฟ์ และคลิกที่ตัวเลือกการ แชร์ ภายใต้เมนู ขั้นตอนพิเศษ :

ตัวเลือกการแชร์ภายใน Google Drive

คุณสามารถเลือกการผสมผสานของการตั้งค่าที่ตรงกับความต้องการของคุณ เมื่อคุณอ่านบทความนี้เสร็จแล้ว ให้ไปที่เมนู การดำเนินการอีกมากมาย แล้วเปิดไฟล์ในหน้าต่างใหม่:

ตัวเลือกเปิดในหน้าต่างใหม่ภายใน Google ไดรฟ์

คุณจะพบว่าโซลูชันภายในเมนูนั้นปรับเปลี่ยน หากคุณเปิดเมนู A lot more steps ตอน นี้จะมี รายการ Embed item… link:

ตัวเลือกรายการฝัง…ใน Google ไดรฟ์

การคลิกที่นี่จะแสดงกล่องโต้ตอบที่รวมโค้ด HTML บางส่วน คุณควรคัดลอกสิ่งนี้จริงๆ แล้วกลับไปที่ WordPress:

กล่องโต้ตอบรายการฝังของ Google ไดรฟ์

ในขั้นตอนนี้ คุณสามารถกลับไปที่ WordPress และเปิดหน้าเว็บที่คุณต้องการฝัง PDF ได้ คราวนี้ ในเมนู การทำงานพิเศษ ของตัวแก้ไขบล็อก ให้เปิดตัว แก้ไขโค้ด :

ตัวเลือกตัวแก้ไขโค้ดภายใน WordPress

งานของคุณที่นี่คือการค้นหาตำแหน่งที่เหมาะสมสำหรับโค้ดฝังตัวของคุณ และวางลงใน:

การเพิ่มโค้ด HTML ลงในโปรแกรมแก้ไขโค้ด WordPress

เมื่อคุณคลิกที่ URL ตัว แก้ไขโค้ดออก คุณจะเห็นการฝังบนหน้าเว็บ:

Google Drive ฝังอยู่ในหน้า WordPress

ในทางกลับกัน แม้ว่าวิธีนี้จะรวดเร็วในการนำไปใช้ แต่ก็เป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการแสดง PDF ของคุณ เพียงเพราะเป็น iframe และคุณไม่เคยได้รับวิธีแก้ปัญหามากมาย สำหรับแนวทางที่ปรับเปลี่ยนได้มากกว่านี้ ให้หมั่นตรวจสอบ!

2. รวมไฟล์ PDF ที่สามารถดูได้บนไซต์ของคุณโดยใช้ WordPress Blocks

ตรงกันข้ามกับตัวแก้ไขพื้นฐานก่อนหน้านี้ ตัวแก้ไขบล็อกช่วยให้คุณทำงานกับสื่อหลากหลายรูปแบบได้อย่างสม่ำเสมอ สิ่งนี้ชัดเจนกว่าเมื่อคุณฝังไฟล์ PDF ใน WordPress

คุณสามารถใช้ File Block เพื่อฝังไฟล์ทุกประเภท แต่ในกรณีนี้ เราสามารถใช้เพื่อฝัง PDF ได้ หากคุณไปยังบทความหรือหน้าเว็บไซต์ที่ต้องการ คุณสามารถค้นหา File Block และ (เช่น รูปภาพ) คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบการอัปโหลดไฟล์:

กล่องโต้ตอบ File Block Uploader

หากคุณรวมไฟล์ของคุณไว้ที่นี่ ไฟล์นั้นจะแสดงในโปรแกรมดูการค้นหาที่ยอดเยี่ยม เป็นองค์ประกอบแบบอินไลน์:

การฝังโดยใช้ File Block

คุณจะเห็นเส้นทาง URL ทั้งหมดสำหรับไฟล์ของคุณและ ปุ่ม ดาวน์โหลด คุณสามารถปรับค่านี้ได้ในตัวเลือกบล็อกเฉพาะในแถบด้านข้างตัวแก้ไข:

การตั้งค่า File Block ภายในแถบด้านข้างของ WordPress

จากความประทับใจของเรา มันเป็นทางเลือกที่ดีกว่าการฝัง Google Travel แต่ถึงกระนั้นก็ให้ประสบการณ์การทำงานที่เบา ซึ่งคุณสามารถทำได้ดีกว่ามากโดยใช้ปลั๊กอิน ลองตรวจสอบตัวเลือกนี้ในภายหลัง

3. การทำงานกับปลั๊กอินเพื่อฝังไฟล์ข้อมูล PDF ใน WordPress

หากคุณต้องการฝังไฟล์ข้อมูล PDF ใน WordPress บนพื้นฐานที่ใช้บ่อย หรือต้องการมอบความเชี่ยวชาญในการตรวจสอบที่ดีที่สุด ปลั๊กอินคือคำตอบ มีสองสามตัวเลือกให้เลือก และในความเป็นจริง วิธีแก้ปัญหาใดๆ จะเป็นทางออกที่ดีมาก

อย่างไรก็ตาม เราชอบ PDF Embedder เนื่องจากมีการติดตั้งจำนวนมาก มีการประเมินที่สร้างสรรค์มากมาย (และด้วยเหตุนี้ผู้ซื้อรายอื่นจึงชอบปลั๊กอินนี้) และมีการอัปเดตตามปกติ

ปลั๊กอิน PDF Embedder

เมื่อคุณใส่และเปิดใช้งานปลั๊กอิน ให้ไปที่เว็บไซต์ ตัวเลือก > PDF Embedder ภายใน WordPress:

ลิงก์การตั้งค่า PDF Embedder ภายใน WordPress

มีบทความไม่มากในบทความนี้เนื่องจากผู้ดูดูเหมือนจะยอดเยี่ยมเมื่อแกะกล่อง ที่กล่าวว่า คุณสามารถปรับปรุงปัจจัยเหล่านี้เป็นมิติข้อมูลขั้นต่ำสุดและส่วนใหญ่ การกำหนดค่าเฉพาะแถบเครื่องมือบางอย่าง และส่วนอื่นๆ ได้:

หน้าการตั้งค่า PDF Embedder

ในการฝัง PDF ของคุณ โดยทั่วไปให้รวม PDF Embedder Block เข้ากับข้อมูลของคุณ และเลือกไฟล์ของคุณจากผู้อัปโหลด:

PDF Embedder Block แสดงตัวเลือกในการเปิดไลบรารีสื่อ

โปรดทราบว่าคุณยังสามารถตรวจสอบการตั้งค่าการบล็อกด้านล่าง และปรับเปลี่ยนได้ตามความจำเป็น หากคุณไม่เคยสัมผัสตัวเลือกทั่วโลกมาก่อน คุณอาจต้องการปรับแต่งบางอย่างเพื่อให้ตรงกับเนื้อหาที่คุณเขียนมากขึ้น:

แถบด้านข้างตัวฝัง PDF

อย่างไรก็ตาม การทำเช่นนี้จะทำให้คุณมีผู้ชมที่ขัดแย้งกันมากกว่าการฝัง Google Drive หรือตัวเลือก WordPress ดั้งเดิม ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถอัปเกรดเป็น PDF Embedder รุ่นพรีเมียมเพื่อรับคุณสมบัติเพิ่มเติม จำนวนความช่วยเหลือที่มากขึ้น และอื่นๆ อีกมากมาย

วิธีฝัง PDF ใน WordPress ที่สามารถอ่านและปรับให้เหมาะสม

เช่นเดียวกับที่คุณปรับปรุงภาพประกอบหรือภาพถ่ายและวิดีโอของคุณ คุณจะต้องปรับปรุงไฟล์ PDF ของคุณด้วย ต่อไปนี้เป็นกลยุทธ์สั้นๆ ที่จะช่วยให้คุณให้บริการเอกสารขนาดกะทัดรัดที่ดูดีและคงความสมบูรณ์ไว้ได้:

  • แบบอักษรของคุณมีความสำคัญ - สำคัญพอๆ กับแบบอักษรของไซต์ของคุณ เราขอแนะนำให้คุณใช้แบบอักษรสองแบบโดยสมบูรณ์ และสร้างไว้ในขนาดที่เหมาะสมสำหรับทุกสายตา
  • คุณสามารถปรับปรุง PDF ได้เช่นเดียวกับภาพประกอบหรือภาพถ่าย ในบางครั้ง PDF อาจมีขนาดเป็นเมกะไบต์ ดังนั้นคุณจึงต้องการย่อให้เล็กลงที่สุดเท่าที่จะทำได้ ShortPixel มีโปรแกรมบีบอัด PDF ที่เป็นตัวเอกเพื่อให้เหมาะกับการเพิ่มประสิทธิภาพกราฟิกที่ยอดเยี่ยม
  • พูดถึงเรื่องนั้น ถ้าคุณรวมภาพใน PDF ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกมันมีปริมาณการเพิ่มประสิทธิภาพที่เหมาะสมเช่นกัน

โดยรวมแล้ว ให้ปฏิบัติต่อ PDF ของคุณเหมือนกับที่คุณทำในการเผยแพร่หรือไซต์บนหน้าเว็บของคุณ: ทำให้ได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับการค้นหาและความเร็ว และอย่ากลัวการโต้ตอบ ไฟล์จะแสดงผลอย่างมีประสิทธิภาพและให้ไดนามิกที่เหมือนกันกับเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรของชนพื้นเมือง

สรุป

ไม่สร้างความแตกต่างใดๆ เกี่ยวกับสื่อที่คุณส่งบนเว็บไซต์ WordPress ของคุณ คุณจะอยู่ในฐานะที่จะดำเนินการกับมันได้ (SVG ที่ทนทาน) เมื่อพูดถึง PDF นั้น WordPress มีประสบการณ์การทำงานที่น่าอัศจรรย์ซึ่งสามารถเป็นได้ทั้งหมดที่คุณต้องการ ในทางกลับกัน หากคุณต้องการประสบการณ์การทำงานที่เต็มเปี่ยมเป็นพิเศษเมื่อคุณฝังไฟล์ PDF ใน WordPress คุณก็สามารถสร้างเกณฑ์อื่นๆ ได้

สำหรับภาพประกอบ หากคุณโฮสต์เอกสารใน Google ไดรฟ์เพียงอย่างเดียว คุณสามารถ 'ฮาร์ดโค้ด' HTML ที่ฝังลงในบทความของคุณได้ สิ่งนี้จะทำให้ผู้ดูที่ยอดเยี่ยม แต่ไม่สามารถปรับเปลี่ยนได้ และอาจจบด้วยลิงก์ขาเข้าที่เสียหายและสื่อขาดหากคุณนำไฟล์ออกในภายหลังของวัน ปลั๊กอินจะให้ฟังก์ชันทั้งหมดที่คุณต้องการ PDF Embedder เป็นตัวเอก แต่มีตัวเลือกอื่นด้วย กิจกรรมที่ระบุไว้ในที่นี้คือการตัดสินใจเลือก 1 ที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการและขั้นตอนการทำงานของคุณ

คุณต้องการฝังไฟล์ข้อมูล PDF ใน WordPress และหากเป็นเช่นนั้น คุณจะเลือกวิธีแก้ไขปัญหาใด แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!