Co jest znacznie lepsze dla Twojej małej firmy?

Zanim wybierzesz właściwego człowieka do zadania, musisz podjąć decyzję, w jaki sposób możesz mu zapłacić. Dwa z najczęstszych podejść do spłaty pracowników to płaca lub stawka godzinowa.

Zapewne zastanawiasz się, która możliwość jest lepsza: elastyczność pracownika godzinowego czy bezpieczeństwo pracownika etatowego. Oczywiście odpowiedź nigdy nie jest tak prosta, jak byśmy chcieli.

Porównajmy wady i zalety pracowników godzinowych i płacowych, różne przepisy dla każdego z nich i na co zwracać uwagę przy wyborze idealnego garnituru dla Twojej organizacji.

Co to jest personel etatowy?

Pracownicy etatowi zarabiają roczną pensję niezależnie od tego, kiedy wchodzą i wychodzą. Innymi słowy, niezależnie od tego, czy wykonujesz pracę 20 godzin, czy 60 kilka godzin w każdym tygodniu, liczba na twojej wypłacie pozostaje dokładnie taka sama.

Aby podkreślić oczywistość, pracownicy po prostu nie otrzymują pełnego dochodu pierwszego dnia. Zamiast tego jest on naprawdę podzielony przez zakres okresów wypłaty, często w trybie tygodniowym, dwutygodniowym lub miesięcznym. Na przykład personel z dochodem 60 000 USD rocznie, wypłacanym dwa razy w ciągu trzydziestu dni, otrzyma 2500 USD na wypłatę.

Plusy personelu etatowego

Nawet jeśli personel odlicza kolejne godziny przez okres 7 dni, otrzymuje podobny poziom za każdą wypłatę. Oznacza to, że nigdy nie chcesz wynagradzać personelowi, który wykracza poza zwykły 40-godzinny tydzień pracy.

Kolejnym zyskiem pracowników etatowych jest przewidywalność płac. Każdy pracownik etatowy podpisuje umowę o pracę określającą jego dochód bazowy i częstotliwość wypłat. Kiedy przychodzi czas na wypłatę, wiesz, ile wydać, ponieważ nie ma wahań z 7 dni na tydzień.

Wady personelu etatowego

Biorąc pod uwagę fakt, że pracownicy etatowi nie przychodzą i nie wychodzą każdego dnia roboczego ani nie wypełniają grafiku co tydzień, istnieje prawdopodobieństwo, że przez kilka miesięcy będą pracować znacznie krócej niż 40 godzin. To powiedziawszy, większość opłacanych pracowników to ważni gracze w ich organizacji i starają się sprostać oczekiwaniom.

Co to jest personel godzinowy?

Pracownicy godzinowi stanowią aż 55,5% całego personelu płacowego w USA

Oto jak to działa – pracownik godzinowy zarabia określoną opłatę za godzinę wykonania. Ten poziom musi odpowiadać lub przekraczać najniższe wynagrodzenie, które będzie się zmieniać w zależności od stanu. Jeśli minimalna płaca w Twoim stanie różni się od federalnej płacy minimalnej, musisz spłacić większą z nich.

Możesz spłacać wynagrodzenie godzinowe pracownikom z taką samą częstotliwością, jak pracownicy etatowi, ale ich wypłaty będą się zmieniać, odzwierciedlając wybór godzin, w których pracują w każdym tygodniu. Załóżmy na przykład, że jesteś pracownikiem godzinowym pracującym według stawki 10 USD za godzinę. Pracujesz przez 40 kilka godzin tygodniowo, co jest wartością 400 dolarów za wykonanie pracy. W następnym tygodniu pracujesz tylko 20 godzin — w sumie zarabiasz 200 dolarów.

Plusy pracowników godzinowych

O ile oczywiście nie jest to określone w umowie, personel godzinowy zwykle nie potwierdza określonej ilości godzin co 7 dni. Zwykle oznacza to, że masz ogólną elastyczność, aby ustanowić kilka godzin skoncentrowanych na pragnieniu, zapewniając ochronę, kiedy będziesz jej potrzebować.

Nie masz również obowiązku, aby pracownik godzinowy był personelem etatowym. Zatrudniając pracownika na godziny, możesz zrekompensować opłaty za wynagrodzenie dla pracowników pełnoetatowych, takie jak opieka zdrowotna i płatne dni wolne.

Wady pracowników godzinowych

Prawdopodobnie najważniejszą wadą personelu godzinowego można sprowadzić do jednej kadencji — czasu poza regulacją. Jeśli pracownik godzinowy przekracza próg 40 godzin, kwalifikuje się do pracy w nadgodzinach, co stanowi 1 i 50 procent okresów ich częstego zwrotu. Staje się to kosztowne, jeśli matka tego miejsca wymaga znacznie więcej kilku godzin niż konwencjonalny tydzień pracy.

Dodatkowym oszustwem jest śledzenie, ile godzin pracuje Twój personel, co wymaga czasu i bardzo dokładnej oceny. Możesz potwierdzić godziny za pomocą kart czasu lub zainwestować w program czasu i obecności. Tak czy inaczej, licz na to, że poświęcisz trochę czasu na analizowanie liczb.

Zwolniony a niezwolniony personel

Pracownicy etatowi i zatrudnieni na godziny mają unikalne przepisy i regulacje, które mogą pomóc w zidentyfikowaniu najlepszych w dobrej kondycji dla Twojego przedsiębiorstwa.

Pracownicy zatrudnieni na godziny nie mają zwolnień – z tego powodu, jeśli pracują więcej niż 40 godzin tygodniowo, muszą otrzymać wynagrodzenie zgodnie z przepisami ustawy o uczciwych specyfikacjach pracy. Firmy powinny przestrzegać prawa, aby zapobiec grzywnom, kosztom, a nawet ściganiu.

Z drugiej strony większość pracowników najemnych ma zwolnione stanowiska. Zwolniony pracownik musi zarabiać minimalną kwotę 455 USD tygodniowo lub 23 660 USD za rok kalendarzowy, w formie wynagrodzenia. A jeśli jeszcze nie zgadłeś, zwolnieni pracownicy są zwolnieni z dodatkowego wynagrodzenia za czas.

Pomyślmy o tej ilustracji, aby pokazać zmianę wśród zwolnionych i niezwolnionych pracowników:

Elizabeth, zwolniony personel, pracuje w weekend, aby dotrzymać terminu w poniedziałek rano. Nawet jeśli działa „poza zegarem”, nie otrzymuje wynagrodzenia za te godziny.

W międzyczasie Lucas, pracownik niezwolniony, odbiera dodatkową zmianę w sklepie w okolicach weekendu. Mógłby dostać wolny weekend, ale wie, że dostanie rekompensatę za dodatkowy czas pracy.

Analiza właściwego zdrowego dla Twojej małej firmy

Wracając do dylematu w myślach wszystkich: czy lepiej jest korzystać z personelu godzinowego, czy etatowego? Odpowiedź zależy od wielu różnych zmiennych:

1. Obowiązujące przepisy federalne i wskazujące.

Zapoznaj się z odpowiednimi federalnymi i warunkowymi wytycznymi prawnymi. Nawet jeśli siła robocza jest zwolniona na szczeblu federalnym, należy wskazać wytyczne prawne, które mogą je zaklasyfikować jako nieobjęte zwolnieniem.

2. Charakter miejsca.

Weź pod uwagę rodzaj występu, jaki będzie wykonywał personel. Na przykład, jeśli przewidujesz, że pracownik będzie musiał wykonywać dużo więcej niż 40 godzin na każde 7 dni, wypłata mu dochodu może być o wiele bardziej opłacalna.

3. Twoja firma i jej wymagania.

Czy Twoja organizacja potrzebuje zdolności adaptacyjnych lub przewidywalności? Czy masz metody śledzenia pracowników godzinowych? Potrzebujesz zrekompensować wydatki na dodatkowe świadczenia dla pracowników na cały etat? Te zapytania, między innymi, mogą ustalić, czy Twoi pracownicy powinni naprawdę otrzymywać wynagrodzenie, czy też stawkę godzinową.

Pozostałe myśli

Gdy będziesz przygotowywać się do rozwoju swojego zespołu, ważne jest, aby wybrać, w jaki sposób rozwikłać nowych graczy. Chociaż musisz przestrzegać przepisów federalnych i stanowych, jest jednak miejsce, w którym możesz rozważyć ostateczną decyzję w oparciu o twoje przedsiębiorstwo i jego pragnienia.