Top 5 HR-Software für kleine Unternehmen

HR-Aufgaben können zeitaufwändig und überwältigend sein. Vor allem, wenn Sie ein Unternehmen mit begrenzten Ressourcen haben. Normalerweise automatisieren HR-Tools diese Prozesse, machen die manuelle Dateneingabe überflüssig und verbessern die Genauigkeit.

HR-Software für kleine Unternehmen bietet auch Gehaltsabrechnungs-, Anwesenheits-, Fall- und Ermittlungsmanagement-, Leistungsmanagement- und Mitarbeiter-Self-Service-Portale! Diese steigern das Engagement und die Zufriedenheit der Mitarbeiter.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Top 5 der HR-Software, aus der Sie wählen können, mit der Sie kleine Unternehmen mühelos verwalten können.

Hauptmerkmale von HR-Software für kleine Unternehmen

HR-Software ist ein unverzichtbares Tool für Ihre kleinen Unternehmen, die HR-Prozesse organisieren und das Personalmanagement verbessern möchten. Diese Softwarelösungen bieten eine Reihe von Funktionen-

Mitarbeiterführung

HR-Software hilft kleinen Unternehmen dabei, Mitarbeiterdaten zu verwalten, die Mitarbeiterleistung zu verfolgen und Aufgaben wie Terminplanung und Aufgabenzuweisung reibungslos auszuführen.

Anwesenheits- und Zeitmanagement

Mit dieser Software können kleine Unternehmen die Anwesenheit und geleisteten Arbeitsstunden ihrer Mitarbeiter verfolgen, Urlaubsanträge automatisieren und genaue Stundenzettel für die Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellen.

Rekrutierung und Onboarding

HR-Software verfügt über Rekrutierungs- und Onboarding-Funktionen für den Einstellungsprozess. Durch die Automatisierung von Stellenausschreibungen, der Überprüfung von Lebensläufen und der Nachverfolgung von Bewerbern erhalten Sie eine AZ-Lösung für die Einstellung. Es ist kaum zu glauben, aber es verwaltet auch den Papierkram für neue Mitarbeiter und Onboarding-Aufgaben.

Lohnabrechnungsmanagement

Diese Art von Software vereinfacht den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess durch die Automatisierung von Berechnungen, Steuerabzügen und Direkteinzahlungen. Es kann auch Gehaltsabrechnungsberichte erstellen und Compliance-Unterstützung bieten.

Leistungsmanagement

Wenn Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter verfolgen, Ziele setzen und Leistungsbewertungen durchführen möchten, können Sie sich einfach für eine HR-Software entscheiden. Es kann auch Coaching- und Entwicklungsressourcen bereitstellen, um die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern.

Einhaltung

Die Compliance-Funktion der HR-Software hilft kleinen Unternehmen, mit den Beschäftigungsvorschriften des Bundes und der Bundesstaaten auf dem Laufenden zu bleiben. Es kann Compliance-Berichte automatisieren und HR-Richtlinien und -Verfahren für die Mitarbeiterschulung bereitstellen.

Zu berücksichtigende Faktoren bei der Auswahl von HR-Software für kleine Unternehmen

Berücksichtigen Sie vor der Auswahl einer HR-Software für kleine Unternehmen die folgenden Faktoren:

1. Die Größe Ihres Unternehmens
2. Budget
3. Benutzerfreundlichkeit
4. Anpassungsmöglichkeiten,
5. Integration mit anderen Tools

Wählen Sie eine Software, die für Ihre Unternehmensgröße und die anderen Tools, die Sie für Ihr Unternehmen verwenden, geeignet ist. Prüfen Sie außerdem, ob es die von Ihnen benötigten Funktionen zu einem bezahlbaren Preis bietet.

Top 5 HR-Software für kleine Unternehmen

Auf diesem globalen Markt gibt es mehrere HR-Software. Auch hier ist es subjektiv, etwas als „das Beste“ oder „Top“ zu bezeichnen. Hier also die 5 Vorschläge zu HR-Software für kleine Unternehmen nach der Analyse einzelner Funktionen:

1. BambooHR

Überblick

BambooHR ist eine cloudbasierte HR-Software, die eine umfassende Suite von HR-Tools bietet. Es umfasst die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Rekrutierung, Onboarding, Freizeit, Leistung und Berichterstattung.

Hauptmerkmale

1. Eine Mitarbeiterdatenbank
2. Bewerberverfolgung
3. Onboarding
4. Abwesenheitsmanagement
5. Leistungsmanagement
6. Berichterstattung
7. Benutzerdefinierte Arbeitsabläufe
8. Dokumentenspeicher
9. Mobiler Zugriff

Einzigartige Funktionen: Ein Umfragetool zur Mitarbeiterzufriedenheit, ein Mitarbeiteranerkennungsprogramm und ein Tool zur Unternehmenskultur.

Vor-und Nachteile

Die Vorteile von BambooHR sind die benutzerfreundliche Oberfläche, die robusten Funktionen und der hervorragende Kundensupport. Es ist außerdem anpassbar und skalierbar. Zu den Nachteilen zählen eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für Berichte und Formulare sowie die mangelnde Integration mit einigen gängigen HR-Tools.

Preisgestaltung

Die Preise für BambooHR hängen in der Regel von der Anzahl der Mitarbeiter in der Organisation ab. Die Preise beginnen bei 99 US-Dollar pro Monat für bis zu 10 Mitarbeiter und steigen auf bis zu 13.499 US-Dollar pro Jahr für Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitern.

Nutzerbewertung

BambooHR ist zweifellos eine erstklassige HR-Software. Es hat Bewertungen für seine benutzerfreundliche Oberfläche und seine umfassenden Funktionen erhalten. Einige Benutzer haben jedoch Probleme mit eingeschränkten Anpassungsmöglichkeiten für Berichte und Formulare, Funktionen und ausgezeichnetem Kundensupport gemeldet. Es ist außerdem anpassbar und skalierbar. Ein weiterer Nachteil sind die begrenzten Anpassungsmöglichkeiten für Berichte und Formulare sowie die mangelnde Integration mit einigen gängigen HR-Tools.

2. Gusto

Überblick

Gusto ist eine All-in-One-HR-Plattform, die kleinen Unternehmen dabei hilft, ihre HR-Aufgaben effektiv zu verwalten. Es bietet zahlreiche Funktionen wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungsverwaltung, Compliance-Berichte, Zeiterfassung und Mitarbeiter-Onboarding.

Hauptmerkmale

1. Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche.
2. Self-Service-Portale für Mitarbeiter
3. HR-Analyse
4. Mobile Apps für iOS- und Android-Geräte

Einzigartige Funktionen: Automatische Lohnsteuerberechnungen, 401(k)-Verwaltung und Krankenversicherungsverwaltung.

Vor-und Nachteile

Die Vorteile von Gusto sind seine benutzerfreundliche Oberfläche, umfassende HR-Funktionen und erschwingliche Preispläne. Die Nachteile können die begrenzten Anpassungsmöglichkeiten und das Fehlen eines dedizierten HR-Supportteams für alle Pläne sein.

Preisgestaltung

Gusto bietet drei Preispläne ab 45 $ pro Monat plus 6 $ pro Person und Monat. Jeder Plan umfasst die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Sozialleistungsverwaltung und die Compliance-Berichterstattung. Zusätzliche Funktionen sind mit höherstufigen Plänen verfügbar.

Nutzerbewertung

Gusto wird für seine Benutzerfreundlichkeit, seine umfassenden HR-Funktionen und seinen hervorragenden Kundensupport hoch bewertet. Einige Benutzer haben jedoch Probleme mit Störungen und den eingeschränkten Anpassungsmöglichkeiten der Plattform gemeldet. Dennoch ist Gusto eine großartige HR-Softwarelösung für kleine Unternehmen, die eine erschwingliche und benutzerfreundliche HR-Plattform suchen

3. Zoho People

Überblick

Zoho People ist eine weitere HR-Softwarelösung, die für kleine Unternehmen bekannt ist. Es bietet verschiedene Arten von HR-Tools zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Anwesenheit, Einstellung, Gehaltsabrechnung, Leistung und Compliance.

Hauptmerkmale

1. Self-Service-Portale für Mitarbeiter
2. Dokumenten-Management
3. Tools zur Urlaubsverwaltung
4. Lässt sich für ein nahtloses Erlebnis in andere Zoho-Anwendungen integrieren

Einzigartige Funktionen: Anpassbare Formulare, Workflow-Automatisierung und Zugriff auf mobile Apps.

Vor-und Nachteile

Zu den Vorteilen von Zoho People gehören die robuste Funktionalität, Kosteneffizienz und Benutzerfreundlichkeit. Auf der anderen Seite empfinden einige Benutzer die Berichtsfunktionen als eingeschränkt und der Kundensupport könnte reaktionsschneller sein.

Preisgestaltung

Zoho People bietet verschiedene Preispläne an. Es beginnt mit einem kostenlosen Plan für bis zu fünf Mitarbeiter. Bezahlte Pläne beginnen bei 0,83 $ pro Mitarbeiter und Monat für wesentliche Funktionen und reichen bis zu 4 $ pro Mitarbeiter und Monat für erweiterte Funktionen.

Nutzerbewertung

Zoho People erhält viele Empfehlungen von Experten. Es bietet umfangreiche HR-Funktionalität zu einem erschwinglichen Preis. Die Integration mit anderen Zoho-Anwendungen steigert den Mehrwert des gesamten Geschäftserlebnisses.

4. Arbeitstag-HCM

Überblick

Workday HCM ist eine cloudbasierte Human Capital Management-Software, die HR-Prozesse wie Rekrutierung, Onboarding, Gehaltsabrechnung, Talentmanagement und mehr verwaltet. Es ist für mittlere Unternehmen konzipiert und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und mobile Zugänglichkeit.

Hauptmerkmale

1. Ein intuitives Dashboard,
2. Mitarbeiter-Self-Service-Portal,
3. HR-Analyse,
4. Echtzeit-Berichterstattung,
5. Automatisierte Arbeitsabläufe
6. Werkzeuge zur Zusammenarbeit.

Einzigartige Funktionen: Funktionen für maschinelles Lernen, intelligente Automatisierung und einheitliches Datenmodell.

Vor-und Nachteile

Zu den Vorteilen von Workday HCM gehören die benutzerfreundliche Oberfläche, erweiterte Analysen und die mobile Zugänglichkeit. Die Nachteile von Workday HCM sind der relativ hohe Preis und die begrenzten Anpassungsmöglichkeiten.

Preisgestaltung

Die Preise von Workday HCM werden nicht öffentlich bekannt gegeben. Dies variiert je nach Größe der Organisation und spezifischen Anforderungen. Allerdings handelt es sich in der Regel um ein abonnementbasiertes Modell mit einer Implementierungsgebühr.

Nutzerbewertung

Workday HCM genießt bei den Anwendern eine hohe Bewertung. Auch die maschinellen Lernfähigkeiten und die intelligente Automatisierung werden hoch gelobt. Einige Benutzer bemerken jedoch, dass die Plattform kostspielig sein kann und es an Anpassungsmöglichkeiten mangelt. Generell handelt es sich bei Workday HCM um eine leistungsstarke HR-Lösung, die Ihrem Unternehmen dabei helfen kann, seine HR-Prozesse zu rationalisieren und das Mitarbeiterengagement zu steigern.

5. ADP Workforce Now

Überblick

ADP Workforce Now ist eine cloudbasierte Softwarelösung für das Personalwesen (HR), die für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) zur Verwaltung ihrer HR-Aufgaben entwickelt wurde. Die Software bietet eine breite Palette von Funktionen, die HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Zeit- und Anwesenheitsverfolgung, Sozialleistungsverwaltung, Talentmanagement und Compliance-Management rationalisieren.

Hauptmerkmale

1. Datenanalyse in Echtzeit
2. Self-Service-Tools für Mitarbeiter
3. Eine intuitive Benutzeroberfläche
4. Umfassende Compliance-Unterstützung wie Steuerkonformität, Lohnpfändungen und behördliche Berichterstattung.

Einzigartige Funktionen: Eine mobile App, mit der Mitarbeiter unterwegs auf ihre Gehaltsabrechnungsinformationen zugreifen, Urlaub beantragen und ihre persönlichen Daten aktualisieren können.

Vor-und Nachteile

Zu den Vorteilen von ADP Workforce Now gehören anpassbare Dashboards, eine umfassende Gehaltsabrechnung und die Verwaltung von Sozialleistungen. Es bietet Integrationen mit Software von Drittanbietern und erleichtert so die Verwaltung von Aufgaben. Die begrenzten Anpassungsmöglichkeiten und Preise sind jedoch nicht für alle Benutzer erschwinglich.

Preisgestaltung

ADP Workforce Now bietet flexible Preispläne basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter und den spezifischen Geschäftsanforderungen. Die Preise beginnen bei 59 US-Dollar pro Monat und können für erweiterte Funktionen und Add-ons auf bis zu 129 US-Dollar pro Monat steigen.

Nutzerbewertung

Alles in allem ist ADP Workforce Now eine leistungsstarke HR-Softwarelösung, die HR-Aufgaben übernimmt. Seine umfassenden Funktionen machen es zur idealen Wahl für KMUs. Aber die begrenzten Anpassungsmöglichkeiten bei diesem Preis sind möglicherweise nicht für alle Bedürfnisse geeignet.

Top 5 HR-Software: Auf einen Blick

Zusammenfassung

Durch den Einsatz dieser HR-Softwaretools für kleine Unternehmen können Sie alle wichtigen HR-Aufgaben effizient verwalten. Wählen Sie die beste HR-Softwarelösung, die Ihren Geschäftsanforderungen entspricht, und optimieren Sie Ihre HR-Prozesse, um das Unternehmenswachstum und den Erfolg voranzutreiben.

Möchten Sie mehr wissen? Kontaktieren Sie uns gerne im Kommentarbereich.

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