لماذا معظم بحيرات البيانات هي في الواقع مقابر بيانات؟

لم تقم معظم الشركات ببناء بحيرة بيانات لدفن أي شيء. كانت الفكرة بسيطة: إرسال البيانات الأولية إلى مكان واحد والسماح للأشخاص بتحويلها إلى رؤى. وبعد بضع سنوات، غالبًا ما تبدو المنصات وكأنها مقابر، وتصبح طلبات استشارة بحيرة البيانات فجأة بمثابة نداءات للإنقاذ. يساعد الفريق المناسب في تحديد ما يجب الاحتفاظ به.

نادراً ما تصل مشكلة "مقبرة البيانات" إلى انقطاع كبير. إنه يزحف بينما تقوم الفرق بشحن الميزات ومحاربة الحوادث. غالبًا ما يلتقي شركاء مثل N-iX بالمؤسسات التي استثمرت بكثافة في البيانات السحابية، ليجدوا أنه لا أحد يثق في الجداول الأساسية، ومن الصعب العثور على مجموعات البيانات الرئيسية، كما أن الشؤون المالية متوترة بشأن الفاتورة. ومن ثم فإن الاستعانة بمتخصصي البيانات الخارجيين يبدو وكأنه إرسال فريق غوص لاستعادة الأشياء الثمينة.

كيف تتحول بحيرات البيانات إلى مقابر بيانات؟

تتحلل بحيرات البيانات الفاشلة من خلال اختيارات صغيرة ومتكررة بدلاً من فشل دراماتيكي واحد. تقوم إحدى الفرق بالحصول على سجلات تدفق النقرات دون ملكية، بينما تقوم فرقة أخرى بإسقاط صادرات CRM بدون قاموس بيانات، وتقوم فرقة ثالثة بتفريغ القياس عن بعد لإنترنت الأشياء الخام "في حالة حدوث ذلك". وسرعان ما أصبح لدى المنظمة عدد كبير من الملفات التي لا يفهمها أحد أو يثق بها بشكل كامل.

يُظهر البحث الذي أجراه تقرير حالة Data Lakehouse سبب توقف العديد من البحيرات. يشير حوالي ثلث المؤسسات إلى تكلفة إعداد البيانات وتعقيدها باعتبارهما تحديًا كبيرًا، ويسلط أكثر من الثلث الضوء على الحوكمة والأمن باعتبارهما عقبتين أمام استخدام المنصات المتمحورة حول البحيرة على نطاق واسع. هذه المشكلات تجعل المهندسين يقومون بتنظيف البيانات والبحث عنها بدلاً من بناء النماذج.

ويحذر البائعون الآن من أن البحيرات غير الخاضعة للإدارة تصبح "مستنقعات بيانات" حيث يصعب الوثوق بالمعلومات. وبدون البيانات التعريفية القوية والتحكم في الوصول وقواعد دورة الحياة، يضيع المحللون الوقت في تحديد موقع مجموعات البيانات ويكافحون من أجل الحكم على الجودة. تصف نظرة Tencent Cloud العامة لقيود بحيرة البيانات هذا السياق المفقود باعتباره خطرًا كبيرًا لاستراتيجيات البحيرة الأولى.

هناك أيضًا زاوية مالية واضحة. في عام 2026، ستنفق المؤسسات المزيد على التخزين والحوسبة بينما تكافح من أجل توضيح من الذي يدفع هذه التكاليف. ومن المتوقع أن يتجاوز الإنفاق السحابي العام 720 مليار دولار، كما أبلغت العديد من المؤسسات عن فواتير أعلى من المتوقع. بالنسبة لبحيرة البيانات المهملة، غالبًا ما يعني ذلك الدفع مقابل الاحتفاظ بالبيانات التي لم يستخدمها أحد منذ سنوات.

ما الذي يفعله "فريق الغوص" الاستشاري في الواقع؟

إن تسمية الفريق الخارجي بوحدة الغوص هي أكثر من مجرد صورة أنيقة. تعمل الاستشارات الفعالة لمستودع البيانات كعملية استرداد منضبطة بدلاً من عملية تنظيف عشوائية.

أولاً، يقوم الاستشاريون برسم خريطة للبحيرة. يقومون بفهرسة المصادر والمناطق، ومراجعة وظائف الاستيعاب، وقواعد الاحتفاظ، وإعدادات الهوية، وإنشاء قائمة جرد واقعية لما هو موجود، ومن يملكه، وعدد مرات استخدامه. غالبًا ما يبدأ شريك مثل N-iX بسحب إحصائيات الاستخدام لمعرفة مجموعات البيانات المهمة حقًا.

بعد ذلك، يقومون بتقييم أهمية الأعمال. الجدول الذي يبدو فوضويًا في الكتالوج قد يعمل بهدوء على تشغيل نموذج التسعير، في حين أن الجدول الآخر الذي يبدو مصقولًا قد يكون موجودًا فقط لأن إثبات المفهوم لم يتم إغلاقه أبدًا. يقوم فريق الغوص بإجراء مقابلات مع مالكي البيانات والمحللين لمعرفة التدفقات التي تدعم الإيرادات الحقيقية أو الامتثال.

عندها فقط يبدأون أعمال الإنقاذ. تتضمن خطة الغوص العملية عادة ما يلي: إعطاء الأولوية لمجموعة صغيرة من منتجات البيانات "الذهبية" التي لها قيمة تجارية واضحة، ثم تنظيفها وتوثيقها وتأمينها أولاً بينما نادرًا ما تستخدم أرشفة أو تخفيض البيانات التاريخية إلى تخزين أرخص.

خلال هذه المرحلة، يهتم الفريق بالخبرة البشرية بقدر اهتمامه بالتفاصيل الفنية. إن إعادة تسمية بعض الجداول حتى يتمكن المسوق من تخمين محتوياتها، أو إضافة علامات واضحة للمالك، غالبًا ما يؤدي إلى إحياء البحيرة أكثر من أي خط أنابيب معقد آخر.

تصميم بحيرة لا تتعفن مرة أخرى

إنقاذ المقبرة لا يستحق القيام به إلا مرة واحدة. الجزء الأصعب والأكثر قيمة في استشارات بحيرة البيانات ليس التنظيف الأولي. إن أعمال التصميم الهادئة هي التي تجعل من الصعب على البحيرة أن تنزلق مرة أخرى إلى الفوضى.

الإجراء الوقائي الأول هو مسار تناول بسيط. لا يمكن أن تظهر البيانات الجديدة مباشرة في المنطقة العميقة. فهو يتدفق عبر منطقة التدريج مع ضوابط واضحة: الملكية، والوثائق الأساسية، واختبارات الجودة البسيطة. إذا لم يتمكن الفريق من تحديد من يحتفظ بالموجز أو عدد مرات وصوله، فلن يتحرك الملف للأمام.

المقياس الثاني هو مجموعة صغيرة من معايير التسمية والتقسيم التي يمكن للناس أن يتذكروها. بدلاً من القواعد الأكاديمية الطويلة، يساعد الهيكل الموجز الذي يشفر نظام المصدر والمجال والحبوب المحللين الجدد على التنقل بدون مرشد سياحي ويبقي المحادثات حول البيانات مستندة إلى نفس اللغة.

المقياس الثالث هو إدارة دورة الحياة النشطة. يبدو التخزين رخيصًا حتى لا يكون كذلك. يجب أن يكون لكل فئة بيانات فترة احتفاظ، وهدف أرشيفي، ومالك مسؤول عن مراجعتها عند انتهاء تلك الفترة. القواعد البسيطة، مثل إسقاط سجلات التصحيح بعد تسعين يومًا، توفر المال والاهتمام.

وأخيرا، تحتاج البحيرة التي تم إصلاحها إلى عادات يومية صحية. تسمح اجتماعات الإدارة المنتظمة لأصحاب الأعمال والمالكين الفنيين بمراجعة طلبات الاستيعاب الجديدة والاستماع إلى الأماكن التي يواجه فيها المستخدمون صعوبة في العثور على البيانات أو الوثوق بها. تُظهر المقاييس البسيطة، مثل الوقت اللازم لتحديد موقع مجموعة البيانات الرئيسية، ما إذا كانت الأمور تتحسن.

اختيار فريق الغوص المناسب

بالنسبة للمؤسسات التي تشعر بالفعل أن منصة بياناتها قد تحولت إلى مقبرة، فإن اختيار الشريك مهم. يقدم مقدمو استشارات بحيرة البيانات الموثوقين أكثر من مجرد بنيات وأدوات مرجعية. إنهم يجلبون عادات هادئة، واستماعًا صبورًا، وذوقًا للتفاصيل.

سوف يرفض الشريك القوي إعادة بناء كل شيء دفعة واحدة. وبدلاً من ذلك، ستختار رحلة أو اثنتين من الرحلات المهمة للأعمال وتركز على جعل البيانات الكامنة وراء تلك الرحلات جديرة بالثقة ويسهل الوصول إليها. تقدم هذه الانتصارات المرئية نموذجًا للفرق الأخرى.

سيكون نفس الشريك أيضًا صادقًا بشأن القيود. بعض البيانات التاريخية لا تستحق الحفظ، وبعض التحولات المفصلة هشة للغاية بحيث لا يمكن المضي قدمًا فيها. ومن خلال مساعدة أصحاب المصلحة على قبول هذه المقايضات، يحمي الفريق الاستشاري محور المشروع.

كلمة أخيرة

في النهاية، ليس من الضروري أن تظل بحيرة البيانات مقبرة. ومن خلال الغوص الدقيق وخطة الإنقاذ الواضحة، يمكنه دعم القرارات اليومية مرة أخرى. بالنسبة للشركات التي تشعر أن بياناتها تغرق في التخزين البارد، فإن إرسال فريق الغوص هذا يعد طريقة هادئة لاستعادة القيمة.