什麼是 Google 網上論壇？ | ITProPortal
已發表: 2022-02-10什麼是 Google 網上論壇？
Google Groups 是一種 Google 產品，可用於個人和企業用途。 企業可以使用 Google 網上論壇在其組織內進行協作和交流。 個人可以將 Google Groups 用作討論論壇，並蒐索、閱讀最初發佈在 Usenet 上的信息並與之互動。
Usenet 是在互聯網早期創建的稱為“新聞組”的論壇集合。 Google Groups 只是訪問 Usenet 新聞組的一種方式。 如需更多絕佳選擇，請參閱我們關於最佳 Usenet 提供商的詳細指南。
Google 網上論壇有什麼作用？
Google 網上論壇的行為會略有不同，具體取決於它是作為 Google Workplace 的一部分在商業環境中使用，還是由個人使用。
個人 Google 網上論壇
對於個人而言，Google Groups 主要用作研究和討論論壇，它基於一個名為 Usenet 的舊互聯網系統，這是 1980 年推出的一種早期互聯網技術。
Usenet 由新聞組的層次結構組成，每個新聞組都致力於圍繞特定領域和主題（如政治、體育、娛樂或新聞）進行討論。 多人可以圍繞特定主題創建對話並參與其中。 群組成員可以選擇接收針對群組內對話的每個回复的電子郵件，或作為每日摘要接收。
新聞組及其帖子仍然可以通過 Google 網上論壇查看和使用。 儘管 Usenet 是一項古老的技術，但一些 Usenet 新聞組仍然活躍，定期進行對話。
原始 Usenet 的大部分功能已通過現代互聯網論壇軟件和 Reddit 和 Facebook 群組等社交媒體進行了更新和改進。 儘管如此，Usenet 和 Google Groups 包含大量原始和歷史信息，這些信息繼續證明對一些現代用戶來說是有趣和有用的。
Google 網上論壇企業版
Google Groups for Business 是 Google Workspace 的一部分，Google Workspace 是 Google 為企業提供的一套生產力產品，包括 Gmail、文檔、日曆、Meet、聊天、表格等。 作為 Workspace 的一部分，Google 網上論壇為企業用戶提供了一些有用的功能：
- 創建電子郵件和分發列表： Google 網上論壇允許您創建用於向組織內的人員發送電子郵件的列表
- 邀請群組成員參加會議：您可以為所有群組成員發送和管理會議邀請
- 與群組成員共享內容：您可以在群組成員中共享文檔、視頻、日曆和其他媒體
- 設置和使用協作收件箱：您可以使用團隊收件箱來接收、管理和回復電子郵件
- 創建和參與群組對話：您可以跨群組成員共享和添加信息和討論
- 動態管理群組成員資格：某些用戶可以根據特定條件自動從特定群組中添加和刪除人員
個人和企業如何使用 Google 網上論壇
您如何使用 Google 網上論壇取決於您是作為個人使用它來訪問 Usenet 新聞組和帖子，還是作為企業來管理您組織中的通信。
個人可以研究舊的 Usenet 帖子和新聞組
Google Groups 為個人提供對 Usenet 新聞組的訪問權限。 您可以使用這些新聞組來研究較早的討論主題，這些主題分為八個主要層次結構：comp、news、sci、rec、soc、talk、misc 和 alt。 由於 Usenet 以前的受歡迎程度，這些新聞組中的許多都包含有價值的歷史討論。
個人可以為公共團體和 Usenet 對話做出貢獻
一些 Usenet 新聞組仍在積極使用中。 Google 網上論壇可讓您加入對話或開始自己的新討論。
個人可以使用 Google 群組創建新群組
您可以輕鬆地使用 Google 網上論壇創建一個新的論壇，人們可以在其中發布和參與有關您喜歡的主題的對話。
企業和個人可以搜索以前的內容
Google 將其搜索功能的全部功能帶到了 Google 網上論壇。 所有用戶都可以使用關鍵字或其他查詢在所有組或特定組內搜索信息。 這在企業中特別有用，因為用戶可以輕鬆查看團隊成員和其他員工之間的先前討論。
企業和個人可以獲得對話的電子郵件更新
任何使用 Google 網上論壇的人都可以選擇接收電子郵件更新。 它們以三種格式提供：
- 每條消息的電子郵件：消息在發佈到組時單獨發送
- 電子郵件摘要：最多可將 25 條完整消息合併為一封電子郵件並每天發送
- 電子郵件刪節：將多達 150 條消息的摘要合併為一封電子郵件並每天發送
企業可以創建新的 Google 群組進行討論和問答論壇
業務用戶可以根據團隊、部門、項目或他們想要的任何其他內容設置組。 這些組的功能類似於網絡論壇，允許圍繞特定主題進行討論。 其他組可能是共享信息或發布問題和答案的有用資源。
企業可以設置郵寄和分發列表
如果您想向特定用戶發送電子郵件，可以使用 Google 網上論壇來完成。 它允許您將特定的電子郵件地址添加到郵件列表中，以便您可以輕鬆地與整個組共享信息。 用戶可以將消息共享到群組和郵件列表，而無需單獨輸入每個人的電子郵件地址。
企業可以標記討論和組以便於參考
Google Groups for Business 具有一個標籤系統，允許用戶標記特定的組和討論。 這對於按團隊、項目、業務領域或其他主題進行分類非常有幫助。
企業可以設置誰擁有和管理組的權限
G Suite 管理員可以為擁有和管理 Google 網上論壇的人設置權限。 這可以圍繞群組使用創建良好實踐，限制誰可以創建或刪除群組、添加用戶、刪除帖子等。
企業可以邀請群組成員參加活動
Google Groups 與 Gmail 和 Google Calendar 等其他 Google 服務集成。 這使得邀請所有人參加小組活動變得容易，例如全體會議、部門會議或團隊會議。
企業可以共享來自其他 Google Workspace 應用的信息
Google Groups 集成不僅限於日曆活動。 用戶還可以共享其他 Google 產品，例如文檔、表格、幻燈片和表單。 如果您想從每個人那裡獲得對特定文檔的反饋，或者從部門或團隊收集信息，這將非常有用。
企業可以創建協作收件箱
Google 網上論壇可以設置為協作收件箱。 這允許多個組成員管理和響應對話和其他區域。 協作收件箱組的成員可以：
- 自願回應特定對話
- 讓另一個小組成員負責回應對話
- 將對話標記為已完成、重複或無需操作
- 根據解決狀態或分配給誰搜索對話
Google 網上論壇的費用是多少？
Google 網上論壇可供個人免費使用。 您甚至不需要 Google 帳戶即可查看公共群組中的帖子。 如果您想創建或發佈到 Google 網上論壇，您將需要一個 Google 帳戶：Google 帳戶是免費的。
Google Groups 作為 Google Workspace 的一部分可供企業使用，它還提供對許多其他 Google 生產力應用程序的訪問。 Google Workspace 的費用取決於您需要的服務和存儲空間：
- Business Starter：每位用戶每月6美元，訪問所有 Google Workspace 應用程序，每位用戶 30GB 存儲空間，最多 100 人參加的會議，標準安全控制
- Business Standard：每位用戶每月12美元，可訪問所有 Google Workspace 應用程序，每位用戶 2TB 存儲空間，最多 150 人參加的會議，標準安全控制
- Business Plus：每位用戶每月18美元，可訪問所有 Google Workspace 應用程序，每位用戶 5TB 的存儲空間，最多可容納 500 人的會議，增強的安全控制
企業定價適用於大型企業。
Google 網上論壇 Usenet 常見問題解答
下面，我們回答了與 Google 網上論壇相關的一系列常見問題。
我可以通過 Google Groups 搜索和訪問 Usenet 新聞組嗎？
是的，Google Groups 擁有完整的 Usenet 新聞組帖子存檔。
我可以通過 Google Groups 向 Usenet 新聞組投稿嗎？
是的，如果您有權限，您可以通過 Google 網上論壇創建和回復新聞組對話，並且新聞組允許新對話。 請注意，許多較舊的 Usenet 新聞組已存檔，可能不允許發布新帖子或回复。
通過 Google Groups 訪問 Usenet 新聞組需要付費嗎？
不，個人可以免費閱讀和參與 Usenet 小組和討論。
Google Groups 是訪問 Usenet 新聞組並向其投稿的唯一途徑嗎？
不，您可以通過各種 Usenet 服務訪問新聞組。 了解我們對最佳 Usenet 提供商的建議。
Google 網上論壇的主要內容
根據您是個人用戶還是企業用戶，Google 網上論壇提供不同的功能和特性。 對於個人而言，它提供了一種快速、簡單且易於訪問的方式來搜索、訪問和為 Usenet 新聞組做出貢獻——這是互聯網的原始用途之一。
對於企業而言，Google 網上論壇是發送消息、管理通信、促進協作以及共享文檔和文件的絕佳選擇。
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