Googleグループとは何ですか？ | ITProPortal
公開: 2022-02-10Googleグループとは何ですか？
Googleグループは、個人とビジネスの両方で使用できるGoogle製品です。 企業はGoogleグループを使用して、組織全体で共同作業やコミュニケーションを行うことができます。 個人は、Googleグループをディスカッションフォーラムとして使用したり、Usenetに最初に投稿された情報を検索、読み取り、操作したりできます。
Usenetは、インターネットの初期に作成された「ニュースグループ」と呼ばれるフォーラムのコレクションです。 Googleグループは、Usenetニュースグループにアクセスするための1つの方法にすぎません。 より優れたオプションについては、最高のUsenetプロバイダーへの詳細なガイドを参照してください。
Googleグループは何をしますか？
Googleグループは、Google Workplaceの一部としてビジネス環境で使用されているか、個人によって使用されているかによって、動作が少し異なります。
個人向けのGoogleグループ
個人の場合、Googleグループは主に、1980年に発売された初期のインターネットテクノロジーであるUsenetと呼ばれる古いインターネットシステムに基づいた調査およびディスカッションフォーラムとして使用されます。
Usenetはニュースグループの階層で構成されており、各ニュースグループは特定のニッチや政治、スポーツ、エンターテインメント、ニュースなどのトピックに関するディスカッションに専念しています。 複数の人が特定のトピックに関する会話を作成して貢献できます。 グループメンバーは、グループ内の会話への返信ごとに、または毎日のダイジェストとして電子メールを受信することを選択できます。
ニュースグループとその投稿は引き続き表示され、Googleグループで使用できます。 Usenetは古いテクノロジーですが、一部のUsenetニュースグループはアクティブなままであり、定期的に会話が行われています。
オリジナルのUsenetの機能の多くは、最新のインターネットフォーラムソフトウェアやRedditやFacebookグループなどのソーシャルメディアを通じて更新および改善されています。 それにもかかわらず、UsenetとGoogleグループには、多くのオリジナルで歴史的な情報が含まれており、現代の一部のユーザーにとって興味深く有用であることが証明され続けています。
ビジネス向けGoogleグループ
Google Groups for Businessは、Gmail、ドキュメント、カレンダー、ミート、チャット、シートなどを含むビジネス向けのGoogleの生産性向上製品スイートであるGoogleWorkspaceの一部です。 ワークスペースの一部として、Googleグループはビジネスユーザーに役立つ機能をいくつか提供します。
- メールと配布リストの作成： Googleグループでは、組織内のユーザーにメールを送信するためのリストを作成できます
- グループメンバーを会議に招待する：すべてのグループメンバーの会議招待を送信および管理できます
- グループメンバーとコンテンツを共有する：グループメンバーシップ全体でドキュメント、ビデオ、カレンダー、およびその他のメディアを共有できます
- 共同受信トレイの設定と使用：チーム受信トレイを使用して、電子メールの受信、管理、および返信を行うことができます
- グループの会話を作成して貢献する：グループメンバーシップ間で情報やディスカッションを共有して追加できます
- グループメンバーシップを動的に管理する：特定のユーザーは、特定の基準に応じて、特定のグループにユーザーを自動的に追加および削除できます
個人や企業がGoogleグループを使用する方法
Googleグループをどのように使用するかは、Usenetニュースグループや投稿にアクセスするための個人として使用するのか、組織内のコミュニケーションを管理するためのビジネスとして使用するのかによって異なります。
個人は古いUsenetの投稿やニュースグループを調査できます
Googleグループは、個人にUsenetニュースグループへのアクセスを提供します。 これらのニュースグループを使用して、comp、news、sci、rec、soc、talk、misc、およびaltの8つの主要な階層に分割された古いディスカッショントピックを調査できます。 Usenetの以前の人気により、これらのニュースグループの多くには貴重な歴史的な議論が含まれています。
個人は公開グループやUsenetの会話に貢献できます
一部のUsenetニュースグループはまだ積極的に使用されています。 Googleグループを使用すると、会話に参加したり、独自の新しいディスカッションを開始したりできます。
個人はGoogleグループを使用して新しいグループを作成できます
Googleグループを使用して、新しいディスカッションフォーラムを簡単に作成できます。このフォーラムでは、お気に入りのトピックに関する会話を投稿したり投稿したりできます。
企業や個人は以前のコンテンツを検索できます
Googleは、検索機能の全機能をGoogleグループにもたらします。 すべてのユーザーは、キーワードまたはその他のクエリを使用して、すべてのグループまたは特定のグループ内のいずれかで情報を検索できます。 これは、ユーザーがチームメンバーと他の従業員との間の以前のディスカッションを簡単に表示できるため、ビジネスで特に役立ちます。
企業や個人は、会話の最新情報をメールで受け取ることができます
Googleグループを使用する人は誰でも、メールの更新を受け取ることを選択できます。 これらは3つの形式で利用できます。
- 各メッセージの電子メール：メッセージは、グループに投稿されるときに個別に送信されます
- メールダイジェスト：最大25の完全なメッセージが1つのメールにまとめられ、毎日送信されます
- 要約された電子メール：最大150のメッセージの要約が1つの電子メールにまとめられ、毎日送信されます
企業は、ディスカッションやQ＆Aフォーラム用に新しいGoogleグループを作成できます
ビジネスユーザーは、チーム、部門、プロジェクト、またはその他の必要なものに基づいてグループを設定できます。 これらのグループはWebフォーラムと同様に機能し、特定のトピックに関するディスカッションを可能にします。 他のグループは、情報を共有したり、質問と回答を投稿したりするのに役立つリソースになる可能性があります。
企業はメーリングリストと配布リストを設定できます
特定のユーザーにメールを送信する場合は、Googleグループを使用して送信できます。 メーリングリストに特定のメールアドレスを追加できるため、グループ全体で簡単に情報を共有できます。 ユーザーは、全員のメールアドレスを個別に入力しなくても、グループやメーリングリストとメッセージを共有できます。
企業は、簡単に参照できるようにディスカッションやグループにラベルを付けることができます
Google Groups for Businessは、ユーザーが特定のグループやディスカッションにタグを付けることができるラベル付けシステムを備えています。 これは、チーム、プロジェクト、ビジネスエリア、またはその他のトピックで分類するのに非常に役立ちます。
企業は、グループを所有および管理するユーザーに権限を設定できます
Google Workspace管理者は、Googleグループを所有および管理するユーザーの権限を設定できます。 これにより、グループの使用に関するグッドプラクティスが作成され、グループの作成または削除、ユーザーの追加、投稿の削除などができるユーザーが制限されます。
企業はグループメンバーをイベントに招待できます
Googleグループは、GmailやGoogleカレンダーなどの他のGoogleサービスと統合されています。 これにより、全員参加、部門会議、チーム会議などのグループイベントに全員を簡単に招待できます。
企業は他のGoogleWorkspaceアプリからの情報を共有できます
Googleグループの統合は、カレンダーイベントに限定されません。 ユーザーは、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームなどの他のGoogle製品を共有することもできます。 これは、特定のドキュメントに関するすべての人からフィードバックを取得したり、部門やチームから情報を収集したりする場合に非常に役立ちます。
企業は共同の受信トレイを作成できます
Googleグループは共同受信トレイとして設定できます。 これにより、複数のグループメンバーが会話やその他の領域を管理し、応答することができます。 共同受信トレイグループのメンバーは、次のことができます。
- 特定の会話に自分自身で応答するボランティア
- 別のグループメンバーに会話への応答を担当させる
- 会話を完了、重複、またはアクション不要としてマークします
- 解決ステータスまたは割り当てられている相手に応じて会話を検索します
Googleグループの費用はいくらですか。
Googleグループは個人使用は無料です。 公開グループの投稿を表示するのにGoogleアカウントも必要ありません。 Googleグループを作成または投稿する場合は、Googleアカウントが必要です。Googleアカウントは無料です。
Googleグループは、他の多くのGoogle生産性アプリへのアクセスも提供するGoogleWorkspaceの一部として企業が利用できます。 Google Workspaceの費用は、必要なサービスとストレージによって異なります。
- ビジネススターター：ユーザーあたり月額6ドル、すべてのGoogle Workspaceアプリへのアクセス、ユーザーあたり30 GBのストレージ、最大100人の参加者との会議、標準のセキュリティ管理
- ビジネススタンダード：ユーザーあたり月額12ドル、すべてのGoogle Workspaceアプリへのアクセス、ユーザーあたり2 TBのストレージ、最大150人の参加者との会議、標準のセキュリティ管理
- Business Plus：ユーザーあたり月額18ドル、すべてのGoogle Workspaceアプリへのアクセス、ユーザーあたり5 TBのストレージ、最大500人の参加者との会議、強化されたセキュリティ制御
エンタープライズ価格は、大企業向けにご利用いただけます。
GoogleグループUsenetFAQ
以下に、Googleグループに関する一連のよくある質問に回答しました。
GoogleグループからUsenetニュースグループを検索してアクセスできますか？
はい、GoogleグループにはUsenetニュースグループの投稿の完全なアーカイブがあります。
Googleグループを通じてUsenetニュースグループに貢献できますか？
はい。許可があれば、Googleグループを介してニュースグループの会話を作成して返信できます。ニュースグループでは、新しい会話が可能です。 古いUsenetニュースグループの多くはアーカイブされており、新しい投稿や返信が許可されていない可能性があることに注意してください。
Googleグループを介してUsenetニュースグループにアクセスするには料金を支払う必要がありますか？
いいえ、個人がUsenetグループやディスカッションを読んで投稿するのは無料です。
Googleグループは、Usenetニュースグループにアクセスして投稿する唯一の方法ですか？
いいえ、さまざまなUsenetサービスを通じてニュースグループにアクセスできます。 最高のUsenetプロバイダーに関する推奨事項をご覧ください。
Googleグループの主なポイント
Googleグループは、個人ユーザーかビジネスユーザーかによって、さまざまな機能を提供します。 個人の場合、インターネットの本来の用途の1つである、Usenetニュースグループを検索、アクセス、および投稿するための、高速で簡単かつアクセス可能な方法を提供します。
企業にとって、Googleグループは、メッセージの送信、コミュニケーションの管理、コラボレーションの促進、ドキュメントやファイルの共有に最適なオプションです。
Usenetでさらに読む
Usenetの他の優れたユーティリティの1つは、ビジネスを売り込み、コミュニティを成長させることができることです。 利用可能なもう1つの主要なマーケティングツールであるSEOマーケティングの詳細を確認してください。オンラインでのマーケティングのためのさらに優れた方法を追求している場合は、デジタルマーケティングのヒントをご覧ください。