Che cos'è Google Gruppi? | ITProPortal
Pubblicato: 2022-02-10Che cos'è Google Gruppi?
Google Gruppi è un prodotto Google con usi sia individuali che aziendali. Le aziende possono utilizzare Google Gruppi per collaborare e comunicare all'interno dell'organizzazione. Gli individui possono utilizzare Google Gruppi come forum di discussione e per cercare, leggere e interagire con le informazioni originariamente pubblicate su Usenet.
Usenet è una raccolta di forum noti come "newsgroup" che è stata creata agli albori di Internet. Google Gruppi è solo un modo per accedere ai newsgroup di Usenet. Per altre fantastiche opzioni, consulta la nostra guida dettagliata ai migliori provider Usenet.
Cosa fa Google Gruppi?
Google Gruppi si comporta in modo leggermente diverso a seconda se viene utilizzato in un ambiente aziendale come parte di Google Workplace o se viene utilizzato da individui.
Google Gruppi per privati
Per gli individui, Google Gruppi viene utilizzato principalmente come forum di ricerca e discussione, basato su un vecchio sistema Internet chiamato Usenet, una delle prime tecnologie Internet lanciata nel 1980.
Usenet è costituito da una gerarchia di newsgroup, con ogni newsgroup dedicato a discussioni su particolari nicchie e argomenti come politica, sport, intrattenimento o notizie. Più persone possono creare e contribuire a conversazioni su argomenti specifici. I membri del gruppo possono scegliere di ricevere e-mail per ogni risposta alle conversazioni all'interno del gruppo o come riepilogo giornaliero.
I newsgroup e i loro post sono ancora visibili e utilizzabili tramite Google Gruppi. Sebbene Usenet sia una vecchia tecnologia, alcuni newsgroup Usenet rimangono attivi, con conversazioni che si svolgono regolarmente.
Gran parte della funzionalità dell'originale Usenet è stata aggiornata e migliorata attraverso i moderni software per forum su Internet e i social media come Reddit e Facebook Groups. Nonostante ciò, Usenet e Google Gruppi contengono una grande quantità di informazioni originali e storiche che continuano a rivelarsi interessanti e utili per alcuni utenti moderni.
Google Gruppi per le aziende
Google Groups for Business fa parte di Google Workspace, la suite di prodotti di produttività di Google per le aziende che includono Gmail, Documenti, Calendar, Meet, Chat, Fogli e simili. Come parte di Workspace, Google Gruppi offre diverse funzioni utili per gli utenti aziendali:
- Crea email e liste di distribuzione: Google Gruppi ti consente di creare liste per l'invio di email alle persone all'interno della tua organizzazione
- Invita i membri del gruppo alle riunioni: puoi inviare e gestire gli inviti alle riunioni per tutti i membri del gruppo
- Condividi contenuto con i membri del gruppo: puoi condividere documenti, video, calendari e altri media tra i membri del tuo gruppo
- Configurare e utilizzare una casella di posta collaborativa: puoi utilizzare una casella di posta del team per ricevere, gestire e rispondere alle e-mail
- Crea e contribuisci a conversazioni di gruppo: puoi condividere e aggiungere informazioni e discussioni tra i membri del gruppo
- Gestione dinamica dell'appartenenza ai gruppi: alcuni utenti possono aggiungere e rimuovere automaticamente persone da gruppi specifici in base a criteri specifici
In che modo le persone e le aziende possono utilizzare Google Gruppi
Il modo in cui utilizzi Google Gruppi dipende dal fatto che lo utilizzi come individuo per accedere ai newsgroup e ai post di Usenet o come azienda per gestire le comunicazioni nella tua organizzazione.
Gli individui possono ricercare vecchi post e newsgroup di Usenet
Google Gruppi fornisce alle persone l'accesso ai newsgroup di Usenet. Puoi utilizzare questi newsgroup per ricercare argomenti di discussione più vecchi, suddivisi in otto gerarchie principali: comp, news, sci, rec, soc, talk, misc e alt. A causa della precedente popolarità di Usenet, molti di questi newsgroup contengono preziose discussioni storiche.
Gli individui possono contribuire a gruppi pubblici e conversazioni Usenet
Alcuni newsgroup di Usenet sono ancora utilizzati attivamente. Google Gruppi ti consente di unirti alla conversazione o di avviare nuove discussioni per conto tuo.
Gli individui possono utilizzare Google Gruppi per creare nuovi gruppi
Puoi utilizzare facilmente Google Gruppi per creare un nuovo forum di discussione, in cui le persone possono pubblicare e contribuire alle conversazioni sui tuoi argomenti preferiti.
Aziende e privati possono cercare contenuti precedenti
Google offre tutta la potenza della sua funzionalità di ricerca a Google Gruppi. Tutti gli utenti possono cercare informazioni in tutti i gruppi o all'interno di gruppi specifici, utilizzando parole chiave o altre query. Ciò è particolarmente utile nelle aziende, poiché gli utenti possono facilmente visualizzare le discussioni precedenti tra i membri del team e altri dipendenti.
Le aziende e i privati possono ricevere aggiornamenti via e-mail per le conversazioni
Chiunque utilizzi Google Gruppi può scegliere di ricevere aggiornamenti via email. Questi sono disponibili in tre formati:
- Email per ogni messaggio: i messaggi vengono inviati individualmente man mano che vengono pubblicati nel gruppo
- Riepilogo e-mail: fino a 25 messaggi completi vengono combinati in singole e-mail e inviati ogni giorno
- E-mail abbreviate: i riepiloghi fino a 150 messaggi vengono combinati in singole e-mail e inviati ogni giorno
Le aziende possono creare nuovi gruppi Google per discussioni e forum di domande e risposte
Gli utenti aziendali possono creare gruppi basati su team, dipartimenti, progetti o qualsiasi altra cosa desiderino. Questi gruppi possono funzionare in modo simile ai forum web, consentendo discussioni su argomenti specifici. Altri gruppi possono essere risorse utili per condividere informazioni o pubblicare domande e risposte.
Le aziende possono impostare mailing list e liste di distribuzione
Se desideri inviare email a utenti specifici, puoi farlo utilizzando Google Gruppi. Ti consente di aggiungere indirizzi e-mail specifici alle mailing list, in modo da poter condividere facilmente le informazioni con l'intero gruppo. Gli utenti possono condividere i messaggi con il gruppo e la mailing list senza dover inserire l'indirizzo e-mail di tutti separatamente.
Le aziende possono etichettare discussioni e gruppi per un facile riferimento
Google Groups for Business dispone di un sistema di etichettatura che consente agli utenti di taggare gruppi e discussioni specifici. Questo può essere molto utile per classificare in base a team, progetto, area aziendale o altri argomenti.
Le aziende possono impostare le autorizzazioni su chi possiede e gestisce i gruppi
Gli amministratori di Google Workspace possono impostare le autorizzazioni per chi possiede e gestisce Google Gruppi. Ciò può creare buone pratiche sull'utilizzo di gruppo, limitando chi può creare o eliminare gruppi, aggiungere utenti, eliminare post, ecc.
Le aziende possono invitare i membri del gruppo agli eventi
Google Gruppi si integra con altri servizi Google come Gmail e Google Calendar. In questo modo è facile invitare tutti a eventi di gruppo, ad esempio riunioni generali, dipartimentali o di gruppo.
Le aziende possono condividere informazioni da altre app di Google Workspace
L'integrazione di Google Gruppi non si limita agli eventi del calendario. Gli utenti possono anche condividere altri prodotti Google come Documenti, Fogli, Presentazioni e Moduli. Ciò è estremamente utile se desideri ricevere feedback da tutti su un particolare documento o raccogliere informazioni da dipartimenti o team.
Le aziende possono creare caselle di posta collaborative
I gruppi di Google possono essere impostati come caselle di posta collaborative. Ciò consente a più membri del gruppo di gestire e rispondere alle conversazioni e ad altre aree. I membri di un gruppo di posta in arrivo collaborativo possono:
- Offrirsi volontario per rispondere personalmente a conversazioni specifiche
- Assegna a un altro membro del gruppo la responsabilità di rispondere a una conversazione
- Contrassegna le conversazioni come complete, duplicate o nessuna azione necessaria
- Cerca le conversazioni in base allo stato della risoluzione o a chi è assegnato
Quanto costa Google Gruppi?
Google Gruppi è gratuito per uso personale. Non hai nemmeno bisogno di un account Google per visualizzare i post nei gruppi pubblici. Avrai bisogno di un account Google se desideri creare o pubblicare su Google Gruppi: gli account Google sono gratuiti.
Google Gruppi è disponibile per le aziende come parte di Google Workspace, che fornisce anche l'accesso a molte altre app di produttività di Google. Il costo di Google Workspace dipende dai servizi e dallo spazio di archiviazione di cui hai bisogno:
- Business Starter: $ 6 per utente al mese , accesso a tutte le app di Google Workspace, 30 GB di spazio di archiviazione per utente, riunioni con un massimo di 100 partecipanti, controlli di sicurezza standard
- Standard aziendale: $ 12 per utente al mese , accesso a tutte le app di Google Workspace, 2 TB di spazio di archiviazione per utente, riunioni con un massimo di 150 partecipanti, controlli di sicurezza standard
- Business Plus: $ 18 per utente al mese , accesso a tutte le app di Google Workspace, 5 TB di spazio di archiviazione per utente, riunioni con un massimo di 500 partecipanti, controlli di sicurezza avanzati
I prezzi aziendali sono disponibili per le aziende più grandi.
Domande frequenti su Google Gruppi Usenet
Di seguito, abbiamo risposto a una serie di domande frequenti relative a Google Gruppi.
Posso cercare e accedere ai newsgroup di Usenet tramite Google Gruppi?
Sì, Google Gruppi ha un archivio completo dei post dei newsgroup di Usenet.
Posso contribuire ai newsgroup di Usenet tramite Google Gruppi?
Sì, puoi creare e rispondere alle conversazioni del newsgroup tramite Google Gruppi a condizione che tu disponga dell'autorizzazione e il newsgroup consente nuove conversazioni. Tieni presente che molti dei vecchi newsgroup Usenet sono archiviati e potrebbero non consentire nuovi post o risposte.
Devo pagare per accedere ai newsgroup di Usenet tramite Google Gruppi?
No, le persone possono leggere e contribuire gratuitamente ai gruppi e alle discussioni di Usenet.
Google Gruppi è l'unico modo per accedere e contribuire ai newsgroup di Usenet?
No, puoi accedere ai newsgroup tramite vari servizi Usenet. Scopri i nostri consigli per i migliori provider Usenet.
Principali elementi da asporto per Google Gruppi
Google Gruppi offre diverse funzioni e caratteristiche a seconda che tu sia un utente privato o aziendale. Per gli individui, fornisce un modo veloce, facile e accessibile per cercare, accedere e contribuire ai newsgroup di Usenet, uno degli usi originali di Internet.
Per le aziende, Google Gruppi è un'ottima opzione per inviare messaggi, gestire comunicazioni, promuovere la collaborazione e condividere documenti e file.
Ulteriori letture su Usenet
Una delle altre grandi utilità di Usenet è che puoi commercializzare la tua attività e far crescere una comunità su di essa. Scopri di più sul marketing SEO, che è un altro strumento di marketing leader a tua disposizione, e se sei alla ricerca di metodi ancora più eccezionali per il marketing online, dai un'occhiata ai nostri migliori consigli di marketing digitale.