¿Qué es Grupos de Google? | ITProPortal
Publicado: 2022-02-10¿Qué es Grupos de Google?
Grupos de Google es un producto de Google con usos individuales y comerciales. Las empresas pueden usar Grupos de Google para colaborar y comunicarse en toda su organización. Las personas pueden usar los Grupos de Google como un foro de discusión y para buscar, leer e interactuar con la información publicada originalmente en Usenet.
Usenet es una colección de foros conocidos como "grupos de noticias" que se creó en los primeros días de Internet. Grupos de Google es solo una forma de acceder a los grupos de noticias de Usenet. Para obtener más opciones excelentes, consulte nuestra guía detallada de los mejores proveedores de Usenet.
¿Qué hace Grupos de Google?
Grupos de Google se comporta de forma ligeramente diferente dependiendo de si se usa en un entorno empresarial como parte de Google Workplace o si lo usan individuos.
Grupos de Google para particulares
Para las personas, los Grupos de Google se utilizan principalmente como un foro de investigación y discusión, basado en un antiguo sistema de Internet llamado Usenet, una de las primeras tecnologías de Internet lanzada en 1980.
Usenet se compone de una jerarquía de grupos de noticias, con cada grupo de noticias dedicado a debates sobre nichos y temas particulares como política, deportes, entretenimiento o noticias. Varias personas pueden crear y contribuir a conversaciones sobre temas específicos. Los miembros del grupo pueden optar por recibir correos electrónicos por cada respuesta a las conversaciones dentro del grupo, o como un resumen diario.
Los grupos de noticias y sus publicaciones aún son visibles y se pueden usar a través de Grupos de Google. Aunque Usenet es una tecnología antigua, algunos grupos de noticias de Usenet permanecen activos, con conversaciones que ocurren regularmente.
Gran parte de la funcionalidad de Usenet original se actualizó y mejoró a través de un moderno software de foros de Internet y redes sociales como Reddit y Facebook Groups. A pesar de esto, Usenet y los Grupos de Google contienen una gran cantidad de información original e histórica que continúa resultando interesante y útil para algunos usuarios modernos.
Grupos de Google para empresas
Google Groups for Business es parte de Google Workspace, el conjunto de productos de productividad de Google para empresas que incluye Gmail, Docs, Calendar, Meet, Chat, Sheets y similares. Como parte de Workspace, Grupos de Google ofrece varias funciones útiles para los usuarios empresariales:
- Crear correos electrónicos y listas de distribución: Grupos de Google le permite crear listas para enviar correos electrónicos a personas dentro de su organización.
- Invitar a miembros del grupo a reuniones: puede enviar y administrar invitaciones a reuniones para todos los miembros del grupo
- Comparta contenido con los miembros del grupo: puede compartir documentos, videos, calendarios y otros medios entre los miembros de su grupo
- Configure y use una bandeja de entrada colaborativa: puede usar una bandeja de entrada de equipo para recibir, administrar y responder correos electrónicos.
- Cree y contribuya a conversaciones grupales: puede compartir y agregar información y discusiones entre miembros del grupo
- Administre dinámicamente la membresía del grupo: Ciertos usuarios pueden agregar y eliminar automáticamente personas de grupos específicos según criterios específicos
Cómo las personas y las empresas pueden usar Grupos de Google
La forma en que use Grupos de Google dependerá de si lo está usando como individuo para acceder a los grupos de noticias y publicaciones de Usenet, o como una empresa para administrar las comunicaciones en su organización.
Las personas pueden buscar publicaciones antiguas de Usenet y grupos de noticias.
Grupos de Google proporciona a las personas acceso a los grupos de noticias de Usenet. Puede utilizar estos grupos de noticias para investigar temas de debate más antiguos, divididos en ocho jerarquías principales: comp, noticias, ciencia, rec, soc, conversación, misc y alt. Debido a la antigua popularidad de Usenet, muchos de estos grupos de noticias contienen valiosas discusiones históricas.
Las personas pueden contribuir a grupos públicos y conversaciones de Usenet
Algunos grupos de noticias de Usenet todavía se utilizan activamente. Grupos de Google te permite unirte a la conversación o iniciar nuevas discusiones por tu cuenta.
Las personas pueden usar Grupos de Google para crear nuevos grupos.
Puede usar fácilmente Grupos de Google para crear un nuevo foro de discusión, donde las personas pueden publicar y contribuir a las conversaciones sobre sus temas favoritos.
Las empresas y los particulares pueden buscar contenido anterior
Google trae todo el poder de su funcionalidad de búsqueda a Grupos de Google. Todos los usuarios pueden buscar información en todos los grupos o dentro de grupos específicos, utilizando palabras clave u otras consultas. Esto es particularmente útil en las empresas, ya que los usuarios pueden ver fácilmente las conversaciones anteriores entre los miembros del equipo y otros empleados.
Las empresas y las personas pueden recibir actualizaciones por correo electrónico de las conversaciones.
Cualquiera que use Grupos de Google puede optar por recibir actualizaciones por correo electrónico. Están disponibles en tres formatos:
- Correo electrónico para cada mensaje: los mensajes se envían individualmente a medida que se publican en el grupo
- Resumen de correo electrónico: hasta 25 mensajes completos se combinan en correos electrónicos individuales y se envían diariamente
- Correo electrónico abreviado: los resúmenes de hasta 150 mensajes se combinan en correos electrónicos únicos y se envían diariamente
Las empresas pueden crear nuevos grupos de Google para debates y foros de preguntas y respuestas.
Los usuarios comerciales pueden configurar grupos basados en equipos, departamentos, proyectos o cualquier otra cosa que deseen. Estos grupos pueden funcionar de manera similar a los foros web, lo que permite discusiones sobre temas específicos. Otros grupos pueden ser recursos útiles para compartir información o publicar preguntas y respuestas.
Las empresas pueden configurar listas de correo y distribución
Si desea enviar correos electrónicos a usuarios específicos, puede hacerlo mediante Grupos de Google. Le permite agregar direcciones de correo electrónico específicas a las listas de correo, para que pueda compartir información fácilmente con todo el grupo. Los usuarios pueden compartir mensajes con el grupo y la lista de correo sin tener que ingresar la dirección de correo electrónico de todos por separado.
Las empresas pueden etiquetar discusiones y grupos para una fácil referencia.
Google Groups for Business cuenta con un sistema de etiquetado que permite a los usuarios etiquetar grupos y debates específicos. Esto puede ser muy útil para categorizar por equipo, proyecto, área comercial u otros temas.
Las empresas pueden establecer permisos sobre quién posee y administra grupos
Los administradores de Google Workspace pueden establecer permisos para quién posee y administra Grupos de Google. Esto puede crear buenas prácticas en torno al uso de grupos, limitando quién puede crear o eliminar grupos, agregar usuarios, eliminar publicaciones, etc.
Las empresas pueden invitar a miembros del grupo a eventos
Grupos de Google se integra con otros servicios de Google como Gmail y Google Calendar. Esto facilita invitar a todos a eventos grupales, por ejemplo, reuniones de personal, departamentales o de equipo.
Las empresas pueden compartir información de otras aplicaciones de Google Workspace
La integración de Grupos de Google no se limita a los eventos del calendario. Los usuarios también pueden compartir otros productos de Google, como Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios. Esto es extremadamente útil si desea obtener comentarios de todos sobre un documento en particular o recopilar información de departamentos o equipos.
Las empresas pueden crear bandejas de entrada colaborativas
Los Grupos de Google se pueden configurar como bandejas de entrada colaborativas. Esto permite que varios miembros del grupo administren y respondan a conversaciones y otras áreas. Los miembros de un grupo de bandeja de entrada colaborativo pueden:
- Ofrézcase como voluntario para responder a conversaciones específicas ellos mismos
- Hacer que otro miembro del grupo sea responsable de responder a una conversación
- Marcar conversaciones como completas, duplicadas o sin necesidad de acción
- Busque conversaciones según el estado de resolución o a quién está asignado
¿Cuánto cuesta Grupos de Google?
Grupos de Google es gratuito para uso personal. Ni siquiera necesita una cuenta de Google para ver publicaciones en grupos públicos. Necesitará una cuenta de Google si desea crear o publicar en Grupos de Google: las cuentas de Google son gratuitas.
Grupos de Google está disponible para las empresas como parte de Google Workspace, que también brinda acceso a muchas otras aplicaciones de productividad de Google. El costo de Google Workspace depende de los servicios y el almacenamiento que necesite:
- Business Starter: $6 por usuario al mes , acceso a todas las aplicaciones de Google Workspace, 30 GB de almacenamiento por usuario, reuniones con hasta 100 participantes, controles de seguridad estándar
- Business Standard: $12 por usuario al mes , acceso a todas las aplicaciones de Google Workspace, 2 TB de almacenamiento por usuario, reuniones con hasta 150 participantes, controles de seguridad estándar
- Business Plus: $18 por usuario al mes , acceso a todas las aplicaciones de Google Workspace, 5 TB de almacenamiento por usuario, reuniones con hasta 500 participantes, controles de seguridad mejorados
Los precios empresariales están disponibles para empresas más grandes.
Preguntas frecuentes sobre Usenet de Grupos de Google
A continuación, respondemos una serie de preguntas frecuentes relacionadas con Grupos de Google.
¿Puedo buscar y acceder a grupos de noticias de Usenet a través de Grupos de Google?
Sí, Grupos de Google tiene un archivo completo de publicaciones de grupos de noticias de Usenet.
¿Puedo contribuir a grupos de noticias de Usenet a través de Grupos de Google?
Sí, puede crear y responder conversaciones de grupos de noticias a través de Grupos de Google siempre que tenga permiso y el grupo de noticias permita nuevas conversaciones. Tenga en cuenta que muchos de los grupos de noticias de Usenet más antiguos están archivados y es posible que no permitan nuevas publicaciones o respuestas.
¿Debo pagar para acceder a los grupos de noticias de Usenet a través de Grupos de Google?
No, es gratis para las personas leer y contribuir a los grupos y discusiones de Usenet.
¿Son los Grupos de Google la única forma de acceder y contribuir a los grupos de noticias de Usenet?
No, puede acceder a los grupos de noticias a través de varios servicios de Usenet. Descubra nuestras recomendaciones para los mejores proveedores de Usenet.
Conclusiones principales de Grupos de Google
Grupos de Google proporciona diferentes funciones y características dependiendo de si es un usuario individual o empresarial. Para las personas, proporciona una forma rápida, fácil y accesible de buscar, acceder y contribuir a los grupos de noticias de Usenet, uno de los usos originales de Internet.
Para las empresas, Grupos de Google es una excelente opción para enviar mensajes, administrar comunicaciones, promover la colaboración y compartir documentos y archivos.
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