如何將文件從 WordPress 表單上傳到 Google Drive

在創建和維護您的網站時， WordPress 是一個非常強大且方便的工具。 它非常直觀且易於使用。 最重要的是，它允許您快速可靠地將您的信息傳達給用戶。 然而，它並不完美，也不是萬能的。 與其他任何應用程序一樣，它也有其缺陷。 文件管理是更大的管理之一。 幸運的是，沒有什麼是一些擴展無法彌補的。 今天，WP Full Care 將幫助您了解如何將文件從 WordPress 表單上傳到 Google Drive。

將 WordPress 連接到 Google Drive 有很多好處

首先，讓我們看看為什麼要將文件從 WordPress 表單上傳到 Google Drive。

節省服務器空間

如您所知， WordPress 將您的文件保存到服務器。 一段時間後，您的服務器空間可能會嚴重受限。 特別是如果您收到大量文件。 這會降低其功能並使您的網頁變慢。 相信我們，沒有人會等待整整一分鐘才能加載您的頁面。 發生這種情況時，您將只有兩個選擇：

1. 從您的提供商處購買更大的服務器包，並每月支付更多費用或
2. 定期刪除文件，以防止文件過滿。 這是一個乏味的過程。 更不用說你總是冒著“糟糕，我刪除了我需要的文件”的風險。

歸檔

WordPress 會將文件的副本保存在 Google Drive 上。 這意味著，即使你“糟糕”了一些東西，你仍然會有一個備份。 最棒的是——您將能夠隨時隨地訪問您的文件。 整潔的！

文件共享

在 WordPress 中共享文件的唯一方法是讓某人訪問您的管理員帳戶。 然後他們可以自由地瀏覽、更改、刪除您的網站，並從中獲得無窮樂趣。 笑話不談，分享您的管理員權限絕不是一個好的選擇。 幸運的是，使用 Google Drive 文件共享非常簡單，而且沒有風險。

我們開始談正事吧

現在我們已經回顧了一些好處，讓我們看看讓這一切發揮作用的先決條件是什麼。

• 首先，您將需要某種用於 WordPress 的聯繫表單插件。 我們將使用WPForms ，因為它是最流行的。 它非常易於使用，並且具有友好的用戶界面，可以讓表單創建快速而輕鬆。 您需要一個 WPForms 帳戶才能下載此插件。
• 您需要的第二件事是一個名為 Zapier 的附加組件。 這是一個方便的小工具，可讓您在應用程序之間發送數據。 但是請注意，您至少需要 Pro 版本才能將其與 WPForms 結合使用。 同樣，您需要創建一個帳戶並下載插件。
• 最後，您將需要一個 Google 帳戶，因為它可以讓您訪問 Google Drive 上的免費存儲空間。

現在我們已經覆蓋了基礎，我們可以繼續設置我們的表格。

設置 WPForms 插件

我們需要做的第一件事是設置 WPForms 。 整個過程相當簡單，只需幾分鐘。

• 下載並安裝 WPForms。
• 轉到您的WordPress 管理區域 > 插件 > 添加新 > 上傳插件。
• 導航到您的下載文件夾並選擇 WPForms。
• 點擊安裝
• 幾秒鐘後，安裝按鈕將變為激活。 單擊它，您的 WPForms 插件將準備就緒。

使用 WPForms 創建測試表單

由於友好的用戶界面，這也很容易。 您只需拖放幾個框，您的測試表格就完成了。

• 在儀表板上，單擊 WPForms > 添加新的。
• 通過拖放您需要的元素來創建一個表單。 該插件的 Pro 版本帶有一個非常廣泛的模板數據庫。 如果您不想自己製作，可以在那裡找到文件上傳模板並對其進行編輯。

向頁面添加表單

好的，我們有測試表！ 現在我們需要將它嵌入到我們的頁面中。 此時，創建一個新頁面作為測試區域是個好主意。

• 創建一個新頁面
• 單擊 (+) 號以添加新塊
• 選擇 WPForms
• 滾動下拉菜單並選擇您創建的表單。
• 發布頁面。

在此之後，您的表單幾乎可以使用了。 但是，我們仍然需要彌合 WP 和 GDrive 之間的差距，以便我們可以上傳文件。

Zapier 將使我們能夠將文件從 WordPress 表單上傳到 Google Drive

Zapier 是一個非常有用的小插件。 它使不同的應用程序能夠相互通信。 最好的一點是您不需要任何編碼知識即可使用它。 與 WPForms 一樣，它具有直觀的 UI，使用起來輕而易舉。 但首先，我們需要設置它：

• 轉到WPForms > 插件。
• 找到“Zapier Addon” （它通常在頁面底部附近）。
• 安裝完成後單擊安裝插件並激活它。
• 轉到WPForms > 設置 > 集成。
• 單擊 Zapier 徽標以獲取您的 API 密鑰。
• 複製 API 密鑰，因為您將在下一步中需要它。

設置 Zapier

好的，我們快完成了！ 只需再執行幾個步驟，您就可以將文件從 WordPress 表單上傳到 Google Drive：

• 前往 Zapier 網站並登錄。
• 單擊“製作 Zap”按鈕並輸入 Zap 的名稱。
• 在“選擇應用程序和事件”框中，輸入“ WPForms ”並選擇它。
• 您將獲得一個對話框，您必須在其中選擇 Trigger Event 。 選擇“新建表單條目”，然後單擊“繼續”。
• 現在您必須登錄到您的 WPForms 帳戶。 將您之前複製的 API 密鑰粘貼到相應的框中。 輸入您網站的 URL，然後單擊“是，繼續”按鈕繼續。
• 您將被帶到“自定義表單條目”對話框。 從下拉菜單中選擇您的表單，然後單擊“測試觸發器”以查看 Zapier 是否正確連接到您的表單。
• 在此之後，您應該會看到說明已找到新表單的消息。

連接 Zapier 和 Google Drive

Z apier 現在已連接到您網站上的表單，它會在有新文件上傳時激活（觸發）。 現在剩下的就是讓它將文件複製到您的 Google Drive。

• 點擊“繼續”繼續
• 從下拉菜單中選擇“ Google Drive ”
• 作為動作事件，選擇“上傳文件”
• 登錄您的 Google Drive並點擊“繼續”。
• 選擇要上傳文件的文件夾。
• 現在您需要選擇 Zapier 將上傳哪些文件。 在“文件”下拉菜單中，找到並選擇表單上的上傳字段，然後單擊“繼續”。
• 至此，一切正常。 剩下的就是點擊“ Test & Continue ”按鈕，Zapier 會發送一個測試文件到你的 Google Drive。
• 前往 Google Drive並檢查測試文件的選定上傳文件夾。
• 單擊“打開 Zap ”按鈕。

就是這樣！ 現在，您可以輕鬆地將文件從 WordPress 表單上傳到 Google Drive。 這個過程可能看起來很複雜，但是一旦你掌握了它的要點，你只需要幾分鐘就可以設置一個新的表單。 如果您需要更多幫助，請隨時與我們聯繫。 WP Full Care 是您所有 WordPress 的信息來源。