Como fazer upload de arquivos de um formulário do WordPress para o Google Drive

O WordPress é uma ferramenta extremamente poderosa e útil quando se trata de criar e manter seu site. É bastante intuitivo e fácil de usar. Mais importante ainda, permite que você transmita sua mensagem de forma rápida e confiável aos usuários. No entanto, não é perfeito, nem todo-poderoso. Assim como qualquer outro aplicativo por aí, ele tem suas falhas. O gerenciamento de arquivos é um dos maiores. Felizmente, não é nada que algumas extensões não possam resolver . Hoje, o WP Full Care ajudará você a descobrir como fazer upload de arquivos de um formulário do WordPress para o Google Drive.

Conectar o WordPress ao Google Drive traz muitos benefícios

Primeiro, vamos ver por que você deseja fazer upload de arquivos do seu formulário WordPress para o Google Drive.

Economizando espaço no servidor

Como você já sabe, o WordPress salva seus arquivos no servidor . Depois de um tempo, o espaço do seu servidor pode ficar severamente limitado . Especialmente se você estiver recebendo muitos arquivos. Isso pode reduzir sua funcionalidade e tornar sua página da web lenta. E confie em nós, ninguém vai esperar um minuto inteiro para carregar sua página. Quando isso acontecer, você terá apenas duas opções:

1. Compre um pacote de servidor maior do seu provedor e pague mais por mês ou
2. Exclua arquivos regularmente para evitar que eles fiquem sobrecarregados. E este é um processo tedioso. Sem contar que você sempre corre o risco de “oops, deletei o arquivo que preciso”.

Arquivamento

O WordPress salvará uma cópia do arquivo no Google Drive . Isso significa que, mesmo se você “oops” algo, ainda terá um backup . E o melhor de tudo – você poderá acessar seus arquivos a qualquer hora, em qualquer lugar. Arrumado!

Compartilhamento de arquivos

A única maneira de compartilhar arquivos no WordPress é dar a alguém acesso à sua conta de administrador . Em seguida, eles podem navegar livremente, alterar, excluir e se divertir muito com seu site. Brincadeiras à parte, compartilhar seus privilégios de administrador nunca é uma boa opção . Felizmente, com o Google Drive, o compartilhamento de arquivos é muito fácil e sem riscos.

Vamos ao que interessa

Agora que analisamos alguns dos benefícios, vamos ver quais são os pré- requisitos para que tudo funcione.

• Primeiro, você precisará de algum tipo de plugin de formulário de contato para WordPress. Usaremos WPForms , pois é o mais popular. É extremamente fácil de usar e possui uma interface de usuário amigável que tornará a criação de formulários rápida e fácil. Você precisa de uma conta WPForms para baixar este plugin.
• A segunda coisa que você vai precisar é de um add-on chamado Zapier. É uma pequena ferramenta útil que permite enviar dados entre aplicativos. Observe, no entanto, que você precisará pelo menos da versão Pro para usá-lo em conjunto com o WPForms. Novamente, você precisará criar uma conta e baixar o plugin.
• Por fim, você precisará de uma conta do Google , pois permitirá acessar o armazenamento gratuito no Google Drive.

Agora que temos as bases cobertas, podemos continuar a configurar nossos formulários.

Configurando o plugin WPForms

A primeira coisa que precisamos fazer é configurar WPForms . Todo o processo é bastante fácil e levará apenas alguns minutos.

• Baixe e instale WPForms.
• Vá para sua área de administração do WordPress > Plugins > Adicionar Novo > Carregar Plugin .
• Navegue até sua pasta de download e selecione WPForms.
• Clique em Instalar
• Após alguns segundos, o botão Instalar se transformará em Ativar . Clique nele e seu plugin WPForms estará pronto para ser usado.

Criar um formulário de teste usando WPForms

Isso também é muito fácil por causa da interface de usuário amigável. Você só terá que arrastar e soltar algumas caixas e seu formulário de teste estará pronto.

• No Painel, clique em WPForms > Adicionar novo.
• Crie um formulário arrastando e soltando os elementos necessários. A versão Pro do plugin vem com um banco de dados de modelos bastante extenso. Você pode encontrar o modelo de upload de arquivo lá e editá-lo se não quiser criar o seu próprio.

Adicionando um formulário à página

Pronto, temos o formulário de teste! Agora precisamos incorporá-lo em nossa página . Neste ponto, é uma boa ideia criar uma nova página, que servirá como área de teste .

• Criar uma nova página
• Clique no sinal (+) para adicionar um novo bloco
• Escolha WPForms
• Percorra o menu suspenso e selecione o formulário que você criou.
• Publique a página.

Depois disso, seu formulário está praticamente pronto para uso. No entanto, ainda precisamos preencher a lacuna entre WP e GDrive para que possamos fazer upload de arquivos.

O Zapier nos permitirá fazer upload de arquivos de um formulário WordPress para o Google Drive

Zapier é um pequeno addon extremamente útil . Ele permite que diferentes aplicativos se comuniquem entre si. E o melhor disso é que você não precisa de nenhum conhecimento de codificação para usá-lo . Igual ao WPForms, ele possui uma interface de usuário intuitiva e será muito fácil usá-lo. Mas primeiro, precisamos configurá-lo:

• Vá para WPForms > Complementos.
• Encontre “Zapier Addon” (geralmente fica perto da parte inferior da página).
• Clique em Instalar Addon e Ative -o após a conclusão da instalação.
• Vá para WPForms > Configurações > Integrações.
• Clique no logotipo do Zapier para obter sua chave de API.
• Copie a chave de API , pois você precisará dela na próxima etapa.

Configurando o Zapier

Pronto, estamos quase terminando! Apenas mais alguns passos e você poderá fazer upload de arquivos de um formulário WordPress para o Google Drive:

• Acesse o site do Zapier e faça o login.
• Clique no botão “Fazer um Zap” e digite o nome do seu Zap.
• Na caixa “ Escolher aplicativo e evento ”, digite “ WPForms ” e selecione-o.
• Você obterá um diálogo onde você terá que escolher o evento de gatilho . Selecione “ Nova entrada de formulário ” e clique em “ Continuar ”.
• Agora você precisa entrar na sua conta WPForms . Cole a chave de API que você copiou anteriormente na caixa correspondente. Insira a URL do seu site e prossiga clicando no botão “ Sim, Continuar ”.
• Você será levado para a caixa de diálogo Personalizar entrada de formulário . Selecione seu formulário no menu suspenso e clique em " Test Trigger " para ver se o Zapier se conectou ao seu formulário corretamente.
• Depois disso, você deverá ver a mensagem informando que o novo formulário foi encontrado.

Conectando o Zapier e o Google Drive

O Z apier agora está conectado ao formulário em seu site e será ativado (gatilho) quando houver um novo upload de arquivo. Agora tudo o que resta é fazer com que ele copie o arquivo para o seu Google Drive.

• Clique em “ Continuar ” para prosseguir
• Escolha " Google Drive " no menu suspenso
• Como Evento de Ação , selecione “ Carregar Arquivo ”
• Faça login no seu Google Drive e clique em “ Continuar ”.
• Selecione a pasta na qual seus arquivos serão carregados.
• Agora você precisa selecionar quais arquivos serão enviados pelo Zapier . No menu suspenso “ Arquivo ”, localize e selecione o campo de upload em seu formulário e clique em “ Continuar ”.
• Neste ponto, tudo está operacional . A única coisa que resta é clicar no botão “ Testar e continuar ” e o Zapier enviará um arquivo de teste para o seu Google Drive.
• Vá para o Google Drive e verifique a pasta de upload selecionada para o arquivo de teste.
• Clique no botão “Ativar Zap ”.

E é isso! Agora você pode fazer upload de arquivos de um formulário do WordPress para o Google Drive com facilidade. O processo pode parecer complicado, mas quando você entender a essência, levará apenas alguns minutos para configurar um novo formulário . E se precisar de ajuda adicional, não hesite em nos contatar. WP Full Care é a sua fonte de informação para todas as coisas do WordPress.