Jak przesłać pliki z formularza WordPress na Dysk Google

WordPress to niezwykle potężne i przydatne narzędzie , jeśli chodzi o tworzenie i utrzymywanie witryny. Jest dość intuicyjny i łatwy w użyciu. Co najważniejsze, pozwala szybko i niezawodnie przekazać swoją wiadomość użytkownikom. Nie jest jednak ani doskonały, ani wszechmocny. Podobnie jak każda inna aplikacja, ma swoje wady. Zarządzanie plikami jest jednym z większych. Na szczęście kilka rozszerzeń nie jest w stanie temu zaradzić . Dzisiaj WP Full Care pomoże Ci dowiedzieć się, jak przesłać pliki z formularza WordPress na Dysk Google.

Połączenie WordPressa z Dyskiem Google niesie ze sobą wiele korzyści

Najpierw zobaczmy, dlaczego chcesz przesłać pliki z formularza WordPress na Dysk Google.

Oszczędność miejsca na serwerze

Jak już wiesz, WordPress zapisuje Twoje pliki na serwerze . Po pewnym czasie miejsce na serwerze może zostać poważnie ograniczone . Zwłaszcza jeśli otrzymujesz dużo plików. Może to zmniejszyć jego funkcjonalność i spowolnić działanie Twojej strony internetowej. I zaufaj nam, nikt nie będzie czekał przez całą minutę na załadowanie Twojej strony. Kiedy tak się stanie, będziesz miał tylko dwie możliwości:

1. Kup większy pakiet serwerów od swojego dostawcy i płać więcej miesięcznie lub
2. Usuwaj pliki regularnie , aby zapobiec ich przepełnieniu. A to żmudny proces. Nie wspominając o tym, że zawsze ryzykujesz „ups, usunąłem plik, którego potrzebuję”.

Archiwizacja

WordPress zapisze kopię pliku na Dysku Google . Oznacza to, że nawet jeśli coś „opisz”, nadal będziesz mieć kopię zapasową . A najlepsze jest to, że będziesz mieć dostęp do swoich plików w dowolnym miejscu i czasie. Schludny!

Udostępnianie plików

Jedynym sposobem udostępniania plików w WordPressie jest przyznanie komuś dostępu do swojego konta administratora . Następnie mogą swobodnie przeglądać, zmieniać, usuwać i bawić się Twoją witryną. Żarty na bok, udostępnianie uprawnień administratora nigdy nie jest dobrą opcją . Na szczęście udostępnianie plików na Dysku Google jest zbyt łatwe i bez ryzyka.

Przejdźmy do interesów

Teraz, gdy omówiliśmy niektóre korzyści, zobaczmy, jakie są warunki wstępne , aby wszystko działało.

• Najpierw będziesz potrzebować wtyczki do formularza kontaktowego dla WordPressa. Użyjemy WPForms , ponieważ jest to najpopularniejszy z nich. Jest niezwykle prosty w obsłudze i posiada przyjazny interfejs użytkownika, który sprawi, że tworzenie formularzy będzie szybkie i łatwe. Aby pobrać tę wtyczkę, potrzebujesz konta WPForms.
• Drugą rzeczą, której będziesz potrzebować, jest dodatek o nazwie Zapier. Jest to poręczne małe narzędzie, które umożliwia przesyłanie danych między aplikacjami. Pamiętaj jednak, że będziesz potrzebować co najmniej wersji Pro, aby używać jej w połączeniu z WPForms. Ponownie będziesz musiał założyć konto i pobrać wtyczkę.
• Na koniec będziesz potrzebować konta Google , ponieważ pozwoli ci to uzyskać dostęp do bezpłatnego miejsca na Dysku Google.

Teraz, gdy mamy już omówione podstawy, możemy kontynuować konfigurowanie naszych formularzy.

Konfigurowanie wtyczki WPForms

Pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, to skonfigurować WPForms . Cały proces jest dość łatwy i zajmie Ci tylko kilka minut.

• Pobierz i zainstaluj WPForms.
• Przejdź do obszaru administracyjnego WordPressa > Wtyczki > Dodaj nową > Prześlij wtyczkę .
• Przejdź do folderu pobierania i wybierz WPForms.
• Kliknij Zainstaluj
• Po kilku sekundach przycisk Instaluj zmieni się w Aktywuj . Kliknij go, a twoja wtyczka WPForms będzie gotowa do pracy.

Utwórz formularz testowy za pomocą WPForms

Jest to również całkiem proste ze względu na przyjazny interfejs użytkownika. Wystarczy przeciągnąć i upuścić kilka pól, a formularz testowy zostanie wykonany.

• Na pulpicie nawigacyjnym kliknij WPForms > Dodaj nowy.
• Utwórz formularz , przeciągając i upuszczając potrzebne elementy. Wersja Pro wtyczki zawiera dość obszerną bazę danych szablonów. Możesz tam znaleźć szablon przesyłania plików i edytować go, jeśli nie chcesz tworzyć własnego.

Dodawanie formularza do strony

W porządku, mamy formularz testowy! Teraz musimy osadzić go na naszej stronie . W tym momencie warto stworzyć nową stronę, która posłuży jako obszar testowy .

• Utwórz nową stronę
• Kliknij znak (+), aby dodać nowy blok
• Wybierz WPForms
• Przewiń menu rozwijane i wybierz utworzony formularz.
• Opublikuj stronę.

Po tym formularz jest już prawie gotowy do użycia. Jednak nadal musimy wypełnić lukę między WP i GDrive , abyśmy mogli przesyłać pliki.

Zapier umożliwi nam przesyłanie plików z formularza WordPress na Dysk Google

Zapier to niezwykle przydatny mały dodatek . Umożliwia komunikację między różnymi aplikacjami. A najlepsze jest to, że nie potrzebujesz żadnej znajomości kodowania, aby go używać . Podobnie jak WPForms, ma intuicyjny interfejs użytkownika, a korzystanie z niego będzie proste. Ale najpierw musimy to skonfigurować:

• Przejdź do WPForms > Dodatki.
• Znajdź „Zapier Addon” (zwykle znajduje się u dołu strony).
• Kliknij Zainstaluj dodatek i aktywuj go po zakończeniu instalacji.
• Przejdź do WPForms > Ustawienia > Integracje.
• Kliknij logo Zapier, aby uzyskać klucz API.
• Skopiuj klucz API, ponieważ będziesz go potrzebować w następnym kroku.

Konfiguracja Zapier

OK, prawie skończyliśmy! Jeszcze tylko kilka kroków i będziesz mógł przesyłać pliki z formularza WordPress na Dysk Google:

• Wejdź na stronę Zapier i zaloguj się.
• Kliknij przycisk „Make a Zap” i wpisz nazwę swojego Zap.
• W polu „ Wybierz aplikację i zdarzenie ” wpisz „ WPForms ” i wybierz go.
• Otrzymasz dialog, w którym będziesz musiał wybrać zdarzenie wyzwalające . Wybierz „ Nowy wpis do formularza ” i kliknij „ Kontynuuj ”.
• Teraz musisz zalogować się na swoje konto WPForms . Wklej skopiowany wcześniej klucz API do odpowiedniego pola. Wprowadź adres URL swojej witryny i kontynuuj, klikając przycisk „ Tak, kontynuuj ”.
• Zostaniesz przeniesiony do okna dialogowego Dostosuj wpis do formularza . Wybierz formularz z menu rozwijanego i kliknij „ Test Trigger ”, aby sprawdzić, czy Zapier prawidłowo połączył się z formularzem.
• Następnie powinieneś zobaczyć komunikat informujący, że znaleziono nowy formularz.

Łączenie Zapier i Dysku Google

Z apier jest teraz połączony z formularzem w Twojej witrynie i zostanie aktywowany (wyzwolony), gdy zostanie przesłany nowy plik. Teraz pozostało tylko skopiować plik na Twój Dysk Google.

• Kliknij „ Kontynuuj ”, aby kontynuować
• Wybierz „ Dysk Google ” z menu rozwijanego
• Jako zdarzenie akcji wybierz „ Prześlij plik ”.
• Zaloguj się do swojego Dysku Google i kliknij „ Kontynuuj ”.
• Wybierz folder, do którego zostaną przesłane Twoje pliki.
• Teraz musisz wybrać, które pliki zostaną przesłane przez Zapier . W menu rozwijanym „ Plik ” znajdź i wybierz pole przesyłania w formularzu i kliknij „ Kontynuuj ”.
• W tym momencie wszystko działa . Pozostało tylko kliknąć przycisk „ Testuj i kontynuuj ”, a Zapier wyśle ​​plik testowy na Twój Dysk Google.
• Przejdź na Dysk Google i sprawdź wybrany folder przesyłania dla pliku testowego.
• Kliknij przycisk „ Włącz Zap ”.

I to wszystko! Teraz możesz z łatwością przesyłać pliki z formularza WordPress na Dysk Google. Proces może wydawać się skomplikowany, ale gdy już zrozumiesz, co to jest, skonfigurowanie nowego formularza zajmie Ci tylko kilka minut . A jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy, nie wahaj się z nami skontaktować. WP Full Care to Twoje źródło informacji o wszystkich rzeczach związanych z WordPressem.