如何将文件从 WordPress 表单上传到 Google Drive

已发表: 2020-10-22

在创建和维护您的网站时， WordPress 是一个非常强大且方便的工具。 它非常直观且易于使用。 最重要的是，它允许您快速可靠地将您的信息传达给用户。 然而，它并不完美，也不是万能的。 与其他任何应用程序一样，它也有其缺陷。 文件管理是更大的管理之一。 幸运的是，没有什么是一些扩展无法弥补的。 今天，WP Full Care 将帮助您了解如何将文件从 WordPress 表单上传到 Google Drive。

只需几个扩展，您就可以将文件从 WordPress 表单上传到 Google Drive。
学习如何将文件从 WordPress 上传到 Google Drive 将为您带来很多新的机会。

将 WordPress 连接到 Google Drive 有很多好处

首先，让我们看看为什么要将文件从 WordPress 表单上传到 Google Drive。

节省服务器空间

如您所知， WordPress 将您的文件保存到服务器。 一段时间后，您的服务器空间可能会严重受限。 特别是如果您收到大量文件。 这会降低其功能并使您的网页变慢。 相信我们，没有人会等待整整一分钟才能加载您的页面。 发生这种情况时，您将只有两个选择：

  1. 从您的提供商处购买更大的服务器包，并每月支付更多费用或
  2. 定期删除文件，以防止文件过满。 这是一个乏味的过程。 更不用说你总是冒着“糟糕，我删除了我需要的文件”的风险。

归档

WordPress 会将文件的副本保存在 Google Drive 上。 这意味着，即使你“糟糕”了一些东西，你仍然会有一个备份。 最棒的是——您将能够随时随地访问您的文件。 整洁的！

文件共享

在 WordPress 中共享文件的唯一方法是让某人访问您的管理员帐户。 然后他们可以自由地浏览、更改、删​​除您的网站，并从中获得无穷乐趣。 笑话不谈，分享您的管理员权限绝不是一个好的选择。 幸运的是，使用 Google Drive 文件共享非常简单，而且没有风险。

我们开始谈正事吧

现在我们已经回顾了一些好处，让我们看看让这一切发挥作用的先决条件是什么。

  • 首先，您将需要某种用于 WordPress 的联系表单插件。 我们将使用WPForms ，因为它是最流行的。 它非常易于使用，并且具有友好的用户界面，可以让表单创建快速而轻松。 您需要一个 WPForms 帐户才能下载此插件。
  • 您需要的第二件事是一个名为 Zapier 的附加组件。 这是一个方便的小工具，可让您在应用程序之间发送数据。 但是请注意，您至少需要 Pro 版本才能将其与 WPForms 结合使用。 同样，您需要创建一个帐户并下载插件。
  • 最后，您将需要一个 Google 帐户，因为它可以让您访问 Google Drive 上的免费存储空间。

现在我们已经覆盖了基础，我们可以继续设置我们的表格。

在您了解如何将文件从 WordPress 表单上传到 Google Drive 后，与您的朋友和同事共享文件。
与 Google Drive 共享文件非常简单，不会对您的网站造成任何风险。

设置 WPForms 插件

我们需要做的第一件事是设置 WPForms 。 整个过程相当简单，只需几分钟。

  • 下载并安装 WPForms。
  • 转到您的WordPress 管理区域 > 插件 > 添加新 > 上传插件。
  • 导航到您的下载文件夹并选择 WPForms。
  • 点击安装
  • 几秒钟后，安装按钮将变为激活。 单击它，您的 WPForms 插件将准备就绪。

使用 WPForms 创建测试表单

由于友好的用户界面，这也很容易。 您只需拖放几个框，您的测试表格就完成了。

  • 在仪表板上，单击 WPForms > 添加新的。
  • 通过拖放您需要的元素来创建一个表单。 该插件的 Pro 版本带有一个非常广泛的模板数据库。 如果您不想自己制作，可以在那里找到文件上传模板并对其进行编辑。

向页面添加表单

好的，我们有测试表！ 现在我们需要将它嵌入到我们的页面中。 此时，创建一个新页面作为测试区域是个好主意。

  • 创建一个新页面
  • 单击 (+) 号以添加新块
  • 选择 WPForms
  • 滚动下拉菜单并选择您创建的表单。
  • 发布页面。

在此之后，您的表单几乎可以使用了。 但是，我们仍然需要弥合 WP 和 GDrive 之间的差距，以便我们可以上传文件。

Zapier 将使我们能够将文件从 WordPress 表单上传到 Google Drive

Zapier 是一个非常有用的小插件。 它使不同的应用程序能够相互通信。 最好的一点是您不需要任何编码知识即可使用它。 与 WPForms 一样，它具有直观的 UI，使用起来轻而易举。 但首先，我们需要设置它：

  • 转到WPForms > 插件。
  • 找到“Zapier Addon” （它通常在页面底部附近）。
  • 安装完成后单击安装插件并激活它。
  • 转到WPForms > 设置 > 集成。
  • 单击 Zapier 徽标以获取您的 API 密钥。
  • 复制 API 密钥，因为您将在下一步中需要它。
WordPress 中的插件页面
WordPress 的一大优点是您可以通过安装一些插件来减轻它的缺点。

设置 Zapier

好的，我们快完成了！ 只需再执行几个步骤，您就可以将文件从 WordPress 表单上传到 Google Drive：

  • 前往 Zapier 网站并登录。
  • 单击“制作 Zap”按钮并输入 Zap 的名称。
  • 在“选择应用程序和事件”框中，输入“ WPForms ”并选择它。
  • 您将获得一个对话框，您必须在其中选择 Trigger Event 。 选择“新建表单条目”，然后单击“继续”。
  • 现在您必须登录到您的 WPForms 帐户。 将您之前复制的 API 密钥粘贴到相应的框中。 输入您网站的 URL，然后单击“是，继续”按钮继续。
  • 您将被带到“自定义表单条目”对话框。 从下拉菜单中选择您的表单，然后单击“测试触发器”以查看 Zapier 是否正确连接到您的表单。
  • 在此之后，您应该会看到说明已找到新表单的消息。

连接 Zapier 和 Google Drive

Z apier 现在已连接到您网站上的表单，它会在有新文件上传时激活（触发）。 现在剩下的就是让它将文件复制到您的 Google Drive。

  • 点击“继续”继续
  • 从下拉菜单中选择“ Google Drive ”
  • 作为动作事件，选择“上传文件”
  • 登录您的 Google Drive并点击“继续”。
  • 选择要上传文件的文件夹。
  • 现在您需要选择 Zapier 将上传哪些文件。 在“文件”下拉菜单中，找到并选择表单上的上传字段，然后单击“继续”。
  • 至此，一切正常。 剩下的就是点击“ Test & Continue ”按钮，Zapier 会发送一个测试文件到你的 Google Drive。
  • 前往 Google Drive并检查测试文件的选定上传文件夹。
  • 单击“打开 Zap ”按钮。

就是这样！ 现在，您可以轻松地将文件从 WordPress 表单上传到 Google Drive。 这个过程可能看起来很复杂，但是一旦你掌握了它的要点，你只需要几分钟就可以设置一个新的表单。 如果您需要更多帮助，请随时与我们联系。 WP Full Care 是您所有 WordPress 的信息来源。