การคำนวณค่าตอบแทนการจ้างงานทั้งหมด: เครื่องมือและแม่แบบ

ในตลาดงานที่มีการแข่งขันการทำความเข้าใจคุณค่าที่แท้จริงของค่าตอบแทนการจ้างงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง คนส่วนใหญ่มองไปที่ฐานของพวกเขาเพียงอย่างเดียวเมื่อประเมินข้อเสนองานหรือเจรจาต่อรองเพิ่มขึ้น แต่นั่นเป็นเพียงส่วนหนึ่งของภาพที่ใหญ่กว่า ค่าตอบแทนการจ้างงานทั้งหมด รวมถึงองค์ประกอบต่าง ๆ เช่นโบนัสการดูแลสุขภาพแผนการเกษียณอายุเวลาที่จ่ายและภาษี การคำนวณอย่างถูกต้องสามารถให้ความเข้าใจที่ชัดเจนยิ่งขึ้นเกี่ยวกับแพ็คเกจรายได้ที่แท้จริงของพนักงานทำให้การตัดสินใจที่ดีขึ้นสำหรับการวางแผนอาชีพและการจัดทำงบประมาณของ บริษัท

ค่าตอบแทนการจ้างงานทั้งหมดคืออะไร?

ค่าตอบแทนการจ้างงานทั้งหมดหมายถึงแพ็คเกจที่สมบูรณ์ของการจ่ายเงินและผลประโยชน์ที่พนักงานได้รับเพื่อแลกกับการทำงานของพวกเขา สิ่งนี้ไม่เพียง แต่รวมเงินเดือน นอกจากนี้ยังอธิบายถึงผลประโยชน์ที่ไม่ใช่เงินสดที่มีมูลค่าทางการเงิน

องค์ประกอบทั่วไปของการชดเชยทั้งหมดรวมถึง:

• เงินเดือนฐานหรือค่าจ้างรายชั่วโมง
• โบนัสและค่าคอมมิชชั่น
• ประกันสุขภาพและทันตกรรม
• การสนับสนุนแผนการเกษียณอายุ (เช่นการจับคู่ 401 (k))
• ตัวเลือกหุ้นและส่วนของผู้ถือหุ้น
• ลาจ่ายเงิน (วันหยุดวันหยุดวันที่ป่วย)
• บัญชีการใช้จ่ายที่ยืดหยุ่น (FSA, HSA)
• กองทุนพัฒนาและฝึกอบรมวิชาชีพ
• ส่วนลดพนักงานและสิทธิประโยชน์

การประเมินมูลค่าและการนำเสนอส่วนประกอบเหล่านี้อย่างเหมาะสมในแถลงการณ์ค่าตอบแทนรวมสามารถช่วยให้นายจ้างดึงดูดและรักษาความสามารถในขณะที่พนักงานสามารถชื่นชมคุณค่าของผลประโยชน์ได้ดีขึ้น

ทำไมมันถึงสำคัญ

เมื่อนายจ้างและผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลนำเสนอขอบเขตการชดเชยอย่างเต็มที่พนักงานมักจะได้รับความรู้สึกทางการเงินที่ดีขึ้น ไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับคนงานที่จะประมาทคุณค่าของผลประโยชน์ของพวกเขาเพียงเพราะมันไม่ได้สะท้อนโดยตรงในการจ่ายเงินของพวกเขา

นี่คือเหตุผลที่การคำนวณค่าตอบแทนรวมที่แม่นยำเป็นสิ่งจำเป็น:

1. ปรับปรุงการรักษาพนักงาน: เมื่อพนักงานเข้าใจถึงคุณค่าที่ครอบคลุมของผลประโยชน์ของพวกเขาพวกเขามีโอกาสน้อยที่จะออกจากเงินเดือนที่สูงขึ้นเล็กน้อยในที่อื่น
2. การตัดสินใจอย่างชาญฉลาด: ผู้สมัครงานสามารถเปรียบเทียบข้อเสนอได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อพวกเขารู้คุณค่าที่แท้จริงของแต่ละองค์ประกอบ
3. การจัดทำงบประมาณที่มีประสิทธิภาพ: บริษัท สามารถวางแผนและจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยการทำความเข้าใจต้นทุนแรงงานทั้งหมด

[H2-IMG] เงินเดือน, รายละเอียดการชดเชย, รางวัลของพนักงาน [/ai-IMG]

เริ่มต้นด้วยพื้นฐาน: เงินเดือนและค่าจ้าง

รากฐานของแพ็คเกจค่าตอบแทนใด ๆ คือเงินเดือนหรือค่าจ้าง มันตรงไปตรงมาในการคำนวณ - ไม่ว่าจะเป็นรายปีรายเดือนหรือรายชั่วโมง - และทำหน้าที่เป็นฐานที่ผลประโยชน์อื่น ๆ ทั้งหมดสร้างขึ้น อย่างไรก็ตามเครื่องคิดเลขค่าตอบแทนรวมที่แท้จริงไม่ได้หยุดที่นี่

นอกเหนือจากเงินเดือน: ค่าตอบแทนที่ซ่อนอยู่

องค์ประกอบของการชดเชยบางอย่างไม่ชัดเจน ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท จ่ายเงิน $ 5,000 ต่อปีสำหรับการประกันสุขภาพของพนักงานนั่นคือผลประโยชน์ที่เทียบเท่ากับเงินสด ในทำนองเดียวกันการจับคู่ 4% ของเงินเดือนของพนักงานที่มีต่อแผนการเกษียณอายุเพิ่มมูลค่าระยะยาวอย่างมีนัยสำคัญ เมื่อตัวเลขเหล่านี้ถูกเพิ่มเข้าไปในเงินเดือนฐานภาพการชดเชยทั้งหมดจะน่าประทับใจมากขึ้น

เรามาทำลายมันอีกต่อไป:

• ประกันสุขภาพ: การมีส่วนร่วมของนายจ้างที่มีต่อสุขภาพทันตกรรมวิสัยทัศน์หรือประกันชีวิต
• ผลงานการเกษียณอายุ: บริษัท จับคู่กับ 401 (k) หรือแผนเงินบำนาญ
• เวลาที่จ่ายไป: เปลี่ยนวันหยุดพักผ่อนและลาป่วยเป็นค่าดอลลาร์
• การฝึกอบรมและการพัฒนา: การชำระเงินค่าเล่าเรียนการสนับสนุนการรับรองหรือการประชุมเชิงปฏิบัติการที่ชำระเงิน

เครื่องมือในการคำนวณค่าตอบแทนรวมอย่างถูกต้อง

โชคดีที่คุณไม่จำเป็นต้องคำนวณค่าตอบแทนรวมด้วยตนเอง มีเครื่องมือและเครื่องคิดเลขจำนวนมาก - มีบางส่วนฟรีพรีเมี่ยมบางแห่งที่อนุญาตให้แผนกทรัพยากรบุคคลและบุคคลประเมินค่าตอบแทนรวมได้อย่างถูกต้อง นี่คือสิ่งที่มีประโยชน์บางอย่าง:

1. เทมเพลต Excel และ Google Sheets

บริษัท หลายแห่งและผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลใช้เทมเพลตสเปรดชีตเพื่อลงรายละเอียดและคำนวณค่าตอบแทน คุณสามารถค้นหาเวอร์ชันที่ดาวน์โหลดได้ฟรีออนไลน์หรือสร้างของคุณเองด้วยสูตรที่กำหนดเอง อย่างน้อยเทมเพลตของคุณควรรวม:

• เงินเดือนฐาน
• โบนัสและสิ่งจูงใจ
• มูลค่าประกันสุขภาพ
• มูลค่าเงินบริจาคเพื่อการเกษียณอายุ
• จำนวนเวลาที่จ่ายไป (แปลงเป็นค่าเงิน)
• สิทธิพิเศษอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องหรือการชำระเงินคืน

การใช้ สูตร excel เช่น =SUM() และ =IF() มันง่ายต่อการคำนวณโดยอัตโนมัติและการเปรียบเทียบระหว่างข้อเสนอการชดเชยหลายรายการหรือบทบาท

2. เครื่องคำนวณเงินเดือนออนไลน์และเครื่องมือชดเชย

เว็บไซต์เช่น Glassdoor, Payscale และ SHRM เสนอเครื่องคิดเลขค่าตอบแทนรวมฟรี แพลตฟอร์มเหล่านี้มักจะอนุญาตให้ผู้ใช้ป้อนเงินเดือนผลประโยชน์และโบนัสปัจจุบัน - จากนั้นสร้างรายงานที่แสดงให้เห็นถึงมูลค่าที่แท้จริงของแพ็คเกจค่าตอบแทนทั้งหมด

3. โซลูชันซอฟต์แวร์ HR ที่กำหนดเอง

บริษัท ระดับองค์กรมักใช้ซอฟต์แวร์ HR เช่น Workday, ADP หรือ BambooHR ซึ่งมาพร้อมกับเครื่องคิดเลขค่าตอบแทนในตัว ระบบเหล่านี้สามารถสร้างงบการชดเชยทั้งหมดสำหรับพนักงานแต่ละคนซึ่งมักจะอยู่ในแดชบอร์ดที่ได้รับการปรับปรุงโดยอัตโนมัติซึ่งมีประโยชน์โบนัสและข้อมูลเวลาปิด

บทบาทของงบการชดเชยทั้งหมด

การใช้เครื่องมือเหล่านี้อย่างทรงพลังอย่างหนึ่งคือการสร้าง งบการชดเชยทั้งหมด ที่กำหนดเองสำหรับพนักงาน สิ่งเหล่านี้มักจะกระจายเป็นประจำทุกปีและแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าพนักงานมีรายได้อย่างแท้จริงนอกเหนือจากการจ่ายเงิน คำสั่งที่ออกแบบมาอย่างดีรวมถึง:

• ฐานเงินเดือนและโบนัสประสิทธิภาพ
• ภาษีนายจ้างจ่าย (ประกันสังคม, Medicare)
• ต้นทุนผลประโยชน์ทางการแพทย์เสริมโดยนายจ้าง
• แผนการเกษียณอายุและการมีส่วนร่วม
• มูลค่าของ PTO (เวลาจ่ายเงิน)
• สิทธิพิเศษอื่น ๆ : ประโยชน์โรงยิมสิทธิประโยชน์ของผู้โดยสารความช่วยเหลือค่าเล่าเรียน

ข้อความเหล่านี้สามารถเปิดหูเปิดตาให้กับพนักงาน ตัวอย่างเช่นคนที่มีรายได้ $ 70,000 อาจพบค่าตอบแทนรวมของพวกเขาใกล้ $ 100,000 หลังจากบัญชีเพื่อผลประโยชน์และสิทธิประโยชน์ สิ่งนี้ไม่เพียง แต่ส่งเสริมความโปร่งใส แต่ยังเสริมสร้างความภักดีของนายจ้าง

ทำให้ภาพ: ชาร์ตและแดชบอร์ด

บางครั้งตัวเลขอาจครอบงำหรือด้อยค่าเมื่อนำเสนอเป็นข้อมูลธรรมดา นั่นเป็นเหตุผลที่การรวม เครื่องมือภาพเช่นชาร์ตพายกราฟแท่งและแดชบอร์ด สามารถมีประสิทธิภาพอย่างไม่น่าเชื่อในการเป็นตัวแทนของการชดเชยโดยรวม

สำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลการใช้ภาพทำให้การนำเสนอง่ายขึ้นในระหว่างการตรวจสอบประสิทธิภาพหรือเซสชัน onboarding เครื่องมือเช่น Microsoft Power BI, Tableau หรือแม้กระทั่งแผนภูมิ Excel ที่เรียบง่ายสามารถช่วยถ่ายทอดโครงสร้างการชดเชยที่ซับซ้อนในรูปแบบที่ย่อยได้ง่าย ไม่ว่าจะเป็นแผนภูมิวงกลมที่ทำลายเปอร์เซ็นต์ของผลประโยชน์แต่ละครั้งหรือกราฟแท่งที่แสดงมูลค่าเพิ่มขึ้นทุกปี

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการใช้เครื่องคิดเลขค่าตอบแทน

เพื่อเพิ่มมูลค่าของเครื่องมือและแม่แบบการชดเชยทั้งหมดต่อไปนี้เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการปฏิบัติตาม:

• ทำให้เทมเพลตทันสมัย: แพ็คเกจค่าตอบแทนมักจะพัฒนาไปด้วยผลประโยชน์ใหม่หรือการเปลี่ยนแปลงกฎหมายภาษี บทวิจารณ์ปกติเป็นสิ่งจำเป็น
• ตรวจสอบความเป็นส่วนตัวของพนักงาน: เมื่อสร้างงบค่าตอบแทนหรือสเปรดชีตต้องมีมาตรการรักษาความปลอดภัยเพื่อปกป้องข้อมูลทางการเงินที่ละเอียดอ่อน
• ฝึกอบรมทีมงานทรัพยากรบุคคล: จัดให้แผนกทรัพยากรบุคคลของคุณได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับวิธีการใช้เครื่องมือเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพ ยิ่งพวกเขาเข้าใจพวกเขาดีเท่าไหร่ผลลัพธ์ก็จะดีขึ้นสำหรับพนักงาน
• มีส่วนร่วมกับพนักงานในการตรวจสอบ: ใช้บทวิจารณ์ค่าตอบแทนเป็นโอกาสในการเดินพนักงานผ่านส่วนประกอบต่าง ๆ ของแพ็คเกจของพวกเขา สิ่งนี้ช่วยเพิ่มความไว้วางใจและความภักดี

ความคิดสุดท้าย

การทำความเข้าใจและการคำนวณค่าตอบแทนการจ้างงานทั้งหมดไม่ได้เป็นเพียงแค่เกมตัวเลข - เป็นโอกาสที่จะทำการตัดสินใจที่ดีขึ้นและสร้างความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือที่ใช้งานง่ายเทมเพลตแบบไดนามิกและการสร้างภาพข้อมูลข้อมูลทุกคนสามารถเข้าใจคุณค่าที่แท้จริงของสิ่งที่พวกเขาได้รับหรือเสนอ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้หางานเปรียบเทียบข้อเสนอกลยุทธ์การเก็บรักษาอาคารมืออาชีพหรือการจ่ายเงินเดือนของเจ้าของธุรกิจสำหรับปีการรู้วิธีประเมินค่าตอบแทนรวมเป็นทักษะที่ควรค่าแก่การเรียนรู้

ดังนั้นใช้เวลาในการไปไกลกว่า paycheck เพราะเมื่อคุณรู้ว่าคุณมีรายได้อะไรจริงๆ - หรือจ่ายเงิน - การตัดสินใจทุกครั้งจะชัดเจนขึ้น